Ние складираме важни информации во нашиот работен лист Excel . Ние, исто така, ги извршуваме потребните операции на нашите податоци за да анализираме различни работи од време на време. Сега, генерирањето извештај редовно од овие Excel податоци е од суштинско значење за една компанија или други институции. Тие можат да ги разберат подобрувањата или можат да добијат соодветно знаење за областа што треба да се подобри преку овие извештаи. Во оваа статија, ќе ви ги покажеме ефективни, но едноставни методи за Генерирање извештаи од Excel Data .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следете ги работните книги за да ги вежбате сами.

Report.pdf

2 лесни методи за генерирање извештаи од податоци од Excel

За илустрација, ќе користиме примерок на база на податоци како пример. На пример, долунаведената база на податоци претставува 3 месеци ( јануари - март ), 2 производи ( AC и Грејач ), и Нето продажба на компанија. Во оваа статија, ќе генерираме извештаи за Збирот на нето-продажбата до месец и исто така од производите .

1. Вметнете графикон за генерирање извештаи од податоци од Excel

1.1 Додајте препорачани графикони

Ќе ја искористиме функцијата Excel Chart во нашиот прв метод. Значи, следете ги чекорите дадени подолу за Генерирање извештаи од податоци од Excel.

ЧЕКОРИ:

• Прво,изберете го опсегот B4:C10 .
• Потоа, одете на Вметни ➤ Препорачани графикони .

• Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Вметни графикон .
• Таму, изберете го саканиот тип на графикон од левото окно.
• За овој пример, изберете Clustered Column . Ќе врати графикон кој ја прикажува нето продажбата на секој производ во секој месец во 2 различни бои . Оттука, лесно е да се разликува.

• Потоа, притиснете OK .
• Следствено, ќе Ќе го добиете посакуваниот графикон во нов работен лист како што е прикажано подолу.
• Покрај тоа, можете да кликнете на паѓачките икони Месец и Производ за да ги подредите потребните полиња .

• Дополнително, можете да го зачувате графиконот како посебна слика доколку сакате.
• За таа цел изберете го графиконот и кликнете со десното копче на глувчето.
• На крај, изберете Зачувај како слика .

1.2 Креирај графикон рачно

Сепак, ако сакате да ја креирате вашата табела наместо препораките Excel , следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете B4:C10 и изберете ја картичката Вметни .
• Следно, изберете ја посакуваната табела. Во овој пример, притиснете го графикот 2-D Line со Означувачи .

• Така, вие ќе добие линиски график како што е прикажано подолу.
• Овде, можете да го измените вашиот графикон со притискање 3 различните икони прикажани во црвеното поле покрај графиконот.

• На пример, го менуваме стилот на графиконот со кликнување на средната икона и избирање на саканиот стил. Погледнете ја сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да направите извештај за продажба во Excel (со лесни чекори)

Слични читања

• Како да направите извештај за дневни активности во Excel (5 лесни примери)
• Направете дневен извештај за производство во Excel (преземете бесплатен шаблон)
• Како да направите дневен извештај за продажба во Excel (со брзи чекори)
• Креирајте извештај што прикажува квартална продажба во Excel (со лесни чекори)
• Како да направите извештај за MIS во Excel за продажба (со лесни чекори)

2. Применете ја функцијата Excel PivotTable за генерирање извештаи

PivotTable е многу корисна карактеристика во Excel . Во овој метод, ќе ја примениме оваа функција за да ги генерираме нашите извештаи. Затоа, научете ги следните чекори за извршување на задачата.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот изберете B4:C10 .
• Сега, кликнете на јазичето Вметни и изберете Сточна табела ➤ Од Табела/Опсег .

• Следно, ќе се појави дијалог-кутија. Таму, притиснете OK .

• Како резултат на тоа, ќе се појави нов работен лист. На десната страна, ќе видите Полиња на PivotTable .
• Подоцна, проверете ги Месецот и Нето продажба .
• Поставете Месец во Редови и Нето продажба во делот Вредности .

• Оттука, ќе го врати извештајот како што е прикажано подолу каде што Збирот на нето-продажбата е врз основа на Месеци .

• Повторно, избришете ја ознаката за Месецот и ставете го Производот во делот Редови .

• На крајот, ќе го врати извештајот врз основа на производите.

• Сега, за да додадете Слајсер , одете на Анализа на PivotTable .
• Притиснете Вметнете Slicer од делот Filter .

• Конечно, ќе ги добиете сечачите и ќе ги направите бараните промени преку секачите за да ги видите посакуваните резултати.

Прочитајте повеќе: Направете извештај во Excel како табела (со лесни чекори)

Како да печатите извештаи генерирани од податоци на Excel

На крајот, можеби ќе треба да ги печатиме и извештаите наместо само да ги чуваме во работната книга Excel . Оттука, научете го процесот за извршување на операцијата.

ЧЕКОРИ:

• Прво, одете на картичката Вметни .
• Притиснете Заглавие & засилувач; Подножје од паѓачкото мени Текст .

• Потоа, напишете го Заглавието како дадени подолу.

• Потоа, скријте ги листовите што не ги сакате во извештајот.
• За тоа, изберете го листот и кликнете со десното копче наглувчето.
• Изберете Скриј .

• Следно, одете во Датотеката картичката.
• Во прозорецот Датотека , изберете Печати .
• Изберете Печати цела работна книга , Ориентација на пејзаж , Поставете ги сите колони на една страница .

• На крајот, изберете Печати и ќе генерира PDF датотека од извештајот.

Прочитајте повеќе: Како да креирате збирен извештај во Excel (2 Лесни методи)

Заклучок

Отсега, ќе можете да Генерирате извештаи од Excel Data следејќи го горе опишаното методи. Продолжете да ги користите и кажете ни дали имате повеќе начини да ја извршите задачата. Следете ја страницата ExcelWIKI за повеќе статии како оваа. Не заборавајте да кажете коментари, предлози или прашања доколку имате во делот за коментари подолу.