Nous stockons des informations importantes dans notre Excel Nous effectuons également les opérations nécessaires sur nos données pour analyser différentes choses de temps en temps. maintenant, générer un rapport sur une base régulière de ces Excel sont essentielles pour une entreprise ou d'autres institutions. Grâce à ces rapports, elles peuvent comprendre les améliorations ou obtenir des informations sur les domaines qui doivent être améliorés. Dans cet article, nous allons vous montrer les méthodes efficaces mais simples pour Générer des rapports de Données Excel .

Télécharger le cahier d'exercices

Téléchargez les cahiers d'exercices suivants pour vous entraîner par vous-même.

Rapport.pdf

2 méthodes simples pour générer des rapports à partir de données Excel

Pour illustrer notre propos, nous allons utiliser un ensemble de données d'exemple. Par exemple, l'ensemble de données ci-dessous représente 3 mois ( Janvier - Mars ), 2 Produits ( AC et Chauffage ), et le Ventes nettes d'une entreprise. Dans cet article, nous allons générer des rapports sur le Somme des ventes nettes par Mois et aussi par Produits .

1. insérer un graphique pour générer des rapports à partir de données Excel

1.1 Ajouter des diagrammes recommandés

Nous utiliserons l'outil Fonction graphique Excel dans notre première méthode. Donc, suivez les étapes données ci-dessous pour Générer des rapports à partir de données Excel.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la gamme B4:C10 .
• Ensuite, allez sur Insérer ➤ Graphiques recommandés .

• Par conséquent, le Insérer le tableau s'affichera.
• Sélectionnez ensuite le type de graphique souhaité dans le volet de gauche.
• Pour cet exemple, sélectionnez Colonne groupée Il retournera un graphique montrant les Ventes nettes de chaque produit pour chaque mois en 2 couleurs différentes Il est donc facile de les distinguer.

• Après cela, appuyez sur OK .
• Par conséquent, vous obtiendrez le graphique souhaité dans une nouvelle feuille de travail, comme indiqué ci-dessous.
• En outre, vous pouvez cliquer sur le bouton Mois et Produit des icônes déroulantes pour trier vos champs obligatoires.

• En outre, vous pouvez enregistrer le graphique comme une image séparée si vous le souhaitez.
• Pour cela, sélectionnez le graphique et cliquez sur le bouton droit de la souris.
• Enfin, choisissez Enregistrer comme image .

1.2 Créer un graphique manuellement

Toutefois, si vous souhaitez créer votre graphique au lieu de l'outil Excel recommandations, suivez les étapes ci-dessous.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, choisissez B4:C10 et sélectionnez le Insérer onglet.
• Ensuite, choisissez le graphique souhaité. Dans cet exemple, appuyez sur la touche Ligne 2-D graphique avec Marqueurs .

• Ainsi, vous obtiendrez un graphique linéaire comme illustré ci-dessous.
• Ici, vous pouvez modifier votre graphique en appuyant sur la touche 3 Les différentes icônes sont indiquées dans l'encadré rouge à côté du graphique.

• Par exemple, nous changeons le style du graphique en cliquant sur l'icône du milieu et en choisissant le style souhaité. Voir la figure ci-dessous.

Lire la suite : Comment créer un rapport de ventes dans Excel (avec des étapes faciles)

Lectures similaires

• Comment créer un rapport d'activité quotidien en Excel (5 exemples faciles)
• Faire un rapport de production quotidien en Excel (Télécharger le modèle gratuit)
• Comment créer un rapport quotidien sur les ventes dans Excel (avec des étapes rapides)
• Créer un rapport qui affiche les ventes trimestrielles dans Excel (avec des étapes faciles)
• Comment créer un rapport MIS en Excel pour les ventes (avec des étapes faciles)

2. appliquer la fonction tableau croisé dynamique d'Excel pour générer des rapports

Tableau croisé dynamique est une fonctionnalité très utile dans Excel Dans cette méthode, nous allons appliquer cette fonctionnalité pour générer nos rapports. Par conséquent, apprenez les étapes suivantes pour effectuer cette tâche.

ÉTAPES :

• Sélectionnez B4:C10 au début.
• Maintenant, cliquez sur le Insérer et choisissez Tableau croisé dynamique ➤ À partir d'une table/plage .

• Ensuite, une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez appuyer sur OK .

• Une nouvelle feuille de travail apparaît alors. Dans le volet de droite, vous pouvez voir les éléments suivants Champs du tableau croisé dynamique .
• Ensuite, vérifiez le Mois et Ventes nettes .
• Lieu Mois sur Rangs et Ventes nettes dans le Valeurs section.

• Par conséquent, il retournera le rapport comme indiqué ci-dessous, où l'élément Somme des ventes nettes est sur la base de Mois .

• Encore une fois, décochez la case de l'option Mois et placer le Produit dans le Rangs section.

• Enfin, il retournera le rapport basé sur les produits.

• Maintenant, pour ajouter Trancheuse Allez sur Tableau croisé dynamique - Analyser .
• Appuyez sur Insert Slicer de la Filtre section.

• Enfin, vous obtiendrez les trancheurs et effectuerez les modifications nécessaires par le biais des trancheurs pour obtenir les résultats souhaités.

Lire la suite : Créer un rapport dans Excel sous forme de tableau (avec des étapes simples)

Comment imprimer des rapports générés à partir de données Excel

En fin de compte, nous pourrions également avoir besoin d'imprimer les rapports au lieu de les conserver dans la base de données de l'UE. Excel Ainsi, apprenez le processus pour réaliser l'opération.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Insérer onglet.
• Appuyez sur En-tête et pied de page de la Texte dans le menu déroulant.

• Ensuite, tapez le En-tête comme indiqué ci-dessous.

• Ensuite, cachez les feuilles que vous ne voulez pas voir apparaître sur le rapport.
• Pour cela, sélectionnez la feuille et cliquez sur le bouton droit de la souris.
• Choisissez Cacher .

• Ensuite, allez dans le Fichier onglet.
• Dans le Fichier sélectionnez Imprimer .
• Choisissez Imprimer le cahier de travail complet , Orientation du paysage , Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page .

• En fin de compte, choisissez Imprimer et cela va générer un PDF du rapport.

Lire la suite : Comment créer un rapport sommaire dans Excel (2 méthodes simples)

Conclusion

Désormais, vous pourrez Générer des rapports de Données Excel en suivant les méthodes décrites ci-dessus. Continuez à les utiliser et faites-nous savoir si vous avez d'autres moyens d'accomplir cette tâche. Suivez-nous. l'ExcelWIKI N'oubliez pas de laisser vos commentaires, vos suggestions ou vos questions dans la section des commentaires ci-dessous.