ما اطلاعات مهم را در کاربرگ Excel خود ذخیره می کنیم. ما همچنین عملیات لازم را بر روی داده های خود انجام می دهیم تا هر از گاهی چیزهای مختلف را تجزیه و تحلیل کنیم. اکنون، ایجاد گزارش در زمان منظم از این داده های اکسل برای یک شرکت یا سایر موسسات ضروری است. آن‌ها می‌توانند پیشرفت‌ها را درک کنند یا می‌توانند از طریق این گزارش‌ها به دانش مناسب در زمینه‌ای که نیاز به بهبود دارد، دست یابند. در این مقاله، روش‌های موثر و در عین حال ساده برای تولید گزارش از Excel Data را به شما نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود کتاب‌های کاری را دنبال کنید تا خودتان تمرین کنید.

Report.pdf

2 روش آسان برای ایجاد گزارش از داده های اکسل

برای نشان دادن، از یک مجموعه داده نمونه به عنوان مثال استفاده می کنیم. به عنوان مثال، مجموعه داده زیر نشان دهنده 3 ماه ( ژانویه - مارس )، 2 محصول ( AC و هیتر )، و فروش خالص یک شرکت. در این مقاله، ما گزارش‌هایی را در مورد مجموع فروش خالص تا ماه و همچنین محصولات ایجاد می‌کنیم.

1. درج نمودار برای ایجاد گزارش از داده های اکسل

1.1 اضافه کردن نمودارهای توصیه شده

ما از ویژگی نمودار اکسل استفاده خواهیم کرد در روش اول ما. بنابراین، مراحل زیر را برای ایجاد گزارش از داده های اکسل دنبال کنید.

STEPS:

• ابتدا،محدوده B4:C10 را انتخاب کنید.
• سپس، به درج ➤ نمودارهای توصیه شده بروید.

• در نتیجه، کادر گفتگوی Insert Chart ظاهر می شود.
• در آنجا، نوع نمودار مورد نظر خود را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید.
• برای این مثال، Clustered Column را انتخاب کنید. نموداری را نشان می دهد که فروش خالص هر محصول در هر ماه را در 2 رنگ مختلف نشان می دهد. از این رو، تشخیص آن آسان است.

• پس از آن، OK را فشار دهید.
• در نتیجه، شما' نمودار مورد نظر خود را مطابق شکل زیر در یک کاربرگ جدید دریافت خواهید کرد.
• علاوه بر این، می توانید برای مرتب کردن فیلدهای مورد نیاز خود، روی نمادهای کشویی ماه و محصول کلیک کنید. .

• علاوه بر این، در صورت تمایل می توانید نمودار را به عنوان یک تصویر جداگانه ذخیره کنید.
• برای این منظور، نمودار را انتخاب کنید. و روی ماوس کلیک راست کنید.
• در نهایت، ذخیره به عنوان تصویر را انتخاب کنید.

1.2 ایجاد نمودار دستی

اما، اگر می خواهید نمودار خود را به جای توصیه های Excel ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

STEPS:

• ابتدا B4:C10 را انتخاب کنید و برگه Insert را انتخاب کنید.
• بعد، نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید. در این مثال، نمودار 2-D Line را با Markers فشار دهید.

• بنابراین، شما همانطور که در زیر نشان داده شده است، یک نمودار خطی دریافت خواهید کرد.
• در اینجا، می توانید نمودار خود را با فشار دادن تغییر دهید. 3 نمادهای مختلف نشان داده شده در کادر قرمز رنگ در کنار نمودار.

• به عنوان مثال، ما سبک نمودار را تغییر می دهیم با کلیک بر روی نماد وسط و انتخاب سبک مورد نظر. شکل زیر را ببینید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد گزارش فروش در اکسل (با مراحل آسان)

خواندنی های مشابه

• نحوه تهیه گزارش فعالیت روزانه در اکسل (5 مثال آسان)
• گزارش تولید روزانه در اکسل (دانلود قالب رایگان)
• نحوه تهیه گزارش فروش روزانه در اکسل (با مراحل سریع)
• ایجاد گزارشی که فروش فصلی را در اکسل (با مراحل آسان) نشان می دهد
• چگونه گزارش MIS را در اکسل برای فروش تهیه کنیم (با مراحل آسان)

2. استفاده از ویژگی Excel PivotTable برای تولید گزارش

PivotTable یک ویژگی بسیار مفید در Excel است. در این روش، ما از این ویژگی برای تولید گزارش های خود استفاده می کنیم. بنابراین، مراحل زیر را برای انجام کار یاد بگیرید.

STEPS:

• ابتدا B4:C10 را انتخاب کنید.
• اکنون، روی تب Insert کلیک کنید و PivotTable ➤ From Table/Range را انتخاب کنید.

• بعد، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در آنجا، OK را فشار دهید.

• در نتیجه، یک کاربرگ جدید ظاهر می شود. در سمت راست، PivotTable Fields را مشاهده خواهید کرد.
• بعد از آن، Month و را بررسی کنید.فروش خالص .
• محل ماه در ردیف و فروش خالص در بخش ارزشها .

• از این رو، گزارش را همانطور که در زیر نشان داده شده است برمی گرداند که در آن مجموع فروش خالص بر اساس است. ماه ها .

• دوباره علامت علامت ماه را پاک کنید و محصول را قرار دهید در بخش ردیف‌ها .

• در نهایت، گزارش را بر اساس محصولات برمی‌گرداند.

• اکنون، برای افزودن Slicer ، به PivotTable Analyze بروید.
• را فشار دهید Slicer را از بخش Filter وارد کنید.

• در نهایت، برش‌کننده‌ها را دریافت می‌کنید و تغییرات لازم را اعمال می‌کنید. از طریق اسلایسرها نتایج دلخواه خود را مشاهده کنید.

بیشتر بخوانید: ایجاد گزارش در اکسل به صورت جدول (با مراحل آسان)

نحوه چاپ گزارش های تولید شده از داده های اکسل

در پایان، ممکن است به جای نگهداری گزارش ها در کتاب کار Excel ، نیاز به چاپ نیز داشته باشیم. بنابراین، فرآیند انجام عملیات را یاد بگیرید.

STEPS:

• ابتدا به برگه Insert بروید.
• Header & پاورقی از منوی کشویی Text .

• سپس، Header را تایپ کنید در زیر ارائه شده است.

• بعد از آن، برگه هایی را که نمی خواهید در گزارش پنهان کنید.
• برای آن، برگه و روی آن راست کلیک کنیدماوس.
• پنهان کردن را انتخاب کنید.

• بعد، به فایل بروید برگه.
• در پنجره File ، Print را انتخاب کنید.
• Print Entire Workbook ، Landscape Orientation را انتخاب کنید. ، تناسب همه ستونها در یک صفحه .

• در پایان، چاپ را انتخاب کنید و یک فایل PDF از گزارش تولید می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک گزارش خلاصه در اکسل (2 روش آسان)

نتیجه‌گیری

از این پس، می‌توانید گزارش‌ها را از داده‌های اکسل طبق آنچه در بالا توضیح داده شد ایجاد کنید مواد و روش ها. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه های بیشتری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. برای مقالات بیشتر مانند این وب سایت ExcelWIKI را دنبال کنید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.