Pomembne informacije hranimo v našem Excel Izvajamo tudi potrebne operacije na naših podatkih, da bi občasno analizirali različne stvari. zdaj, priprava poročila. redno iz teh Excel Podatki so bistvenega pomena za podjetja ali druge institucije. S temi poročili lahko razumejo izboljšave ali pridobijo ustrezno znanje o področju, ki ga je treba izboljšati. V tem članku vam bomo pokazali učinkovite, a preproste metode za Ustvarjanje poročil s spletne strani Excelovi podatki .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si naslednje delovne zvezke in jih vadite sami.

Poročilo.pdf

2 preprosti metodi za ustvarjanje poročil iz podatkov v Excelu

Za ponazoritev bomo kot primer uporabili vzorčni nabor podatkov. Spodnji nabor podatkov na primer predstavlja 3 mesece ( Januar - marec ), 2 izdelka ( AC in . Grelnik ) in Neto prodaja podjetja. V tem članku bomo ustvarjanje poročil na Vsota čiste prodaje po Mesec in tudi z Izdelki .

1. Vstavite diagram za ustvarjanje poročil iz podatkov v programu Excel

1.1 Dodajanje priporočenih grafikonov

Uporabili bomo Funkcija Excelovega diagrama v naši prvi metodi. Zato sledite spodaj navedenim korakom, da Ustvarjanje poročil iz podatkov v programu Excel.

KORAKI:

• Najprej izberite območje B4:C10 .
• Nato pojdite v Vstavite ➤ Priporočene karte .

• Zaradi tega je Vstavite diagram Pojavilo se bo pogovorno okno.
• V levem podoknu izberite želeno vrsto grafikona.
• V tem primeru izberite Stebriček v gruči . Vrnil se bo grafikon, ki prikazuje Neto prodaja vsakega izdelka v vsakem mesecu v 2 različni barvi . Zato ga je enostavno razlikovati.

• Nato pritisnite V REDU .
• Tako boste dobili želeni grafikon v novem delovnem listu, kot je prikazano spodaj.
• Poleg tega lahko kliknete Mesec in . Izdelek spustne ikone za razvrščanje zahtevanih polj.

• Poleg tega lahko grafikon po želji shranite kot ločeno sliko.
• V ta namen izberite grafikon in desno kliknite z miško.
• Nazadnje izberite Shrani kot sliko .

1.2 Ročno ustvarjanje grafikona

Če pa želite ustvariti svoj grafikon namesto Excel priporočila, sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

• Najprej izberite B4:C10 in izberite Vstavite zavihek.
• Nato izberite želeni grafikon. V tem primeru pritisnite 2-D črta graf z Označevalniki .

• Tako boste dobili linijski graf, kot je prikazano spodaj.
• Tu lahko spremenite grafikon s pritiskom na 3 različne ikone, ki so prikazane v rdečem polju ob grafu.

• Slog grafikona na primer spremenimo tako, da kliknemo sredinsko ikono in izberemo želeni slog. Oglejte si spodnjo sliko.

Preberite več: Kako izdelati poročilo o prodaji v Excelu (z enostavnimi koraki)

Podobna branja

• Kako izdelati poročilo o dnevnih dejavnostih v Excelu (5 enostavnih primerov)
• Pripravite dnevno poročilo o proizvodnji v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)
• Kako izdelati dnevno poročilo o prodaji v Excelu (s hitrimi koraki)
• Ustvarite poročilo, ki prikazuje četrtletno prodajo v Excelu (z enostavnimi koraki)
• Kako izdelati poročilo MIS v Excelu za prodajo (z enostavnimi koraki)

2. Uporaba funkcije Excel PivotTable za izdelavo poročil

Pivotna tabela je zelo uporabna funkcija v Excel . V tej metodi bomo to funkcijo uporabili za ustvarjanje naših poročil. Zato se naučite naslednjih korakov za izvedbo naloge.

KORAKI:

• Izberite B4:C10 najprej.
• Zdaj kliknite na Vstavite in izberite zavihek PivotTable ➤ Iz tabele/območja .

• Nato se prikaže pogovorno okno. V njem pritisnite V REDU .

• Nastal bo nov delovni list. Na desni strani podokna si boste lahko ogledali Polja preglednice PivotTable .
• Nato preverite Mesec in . Neto prodaja .
• Kraj Mesec na spletnem mestu Vrstice in . Neto prodaja v Vrednosti oddelek.

• Zato se bo vrnilo poročilo, kot je prikazano spodaj, kjer je Vsota čiste prodaje je na podlagi Meseci .

• Ponovno počistite kljukico za Mesec in postavite Izdelek v Vrstice oddelek.

• Na koncu bo vrnil poročilo na podlagi izdelkov.

• Če želite dodati Rezalnik , pojdite na Pivotna tabela Analiziraj .
• Pritisnite Vstavljanje rezalnika iz Filter oddelek.

• Na koncu boste dobili rezine in v njih izvedli potrebne spremembe, da boste videli želene rezultate.

Preberite več: Ustvarjanje poročila v Excelu kot tabele (z enostavnimi koraki)

Kako natisniti poročila, ustvarjena iz podatkov v programu Excel

Na koncu bomo morda morali poročila tudi natisniti, namesto da jih hranimo v Excel Zato se naučite postopka za izvedbo operacije.

KORAKI:

• Najprej pojdite v Vstavite zavihek.
• Pritisnite Glava & noga iz Besedilo spustni seznam.

• Nato vnesite Naslov kot je navedeno spodaj.

• Nato skrijte liste, ki jih ne želite v poročilu.
• V ta namen izberite list in desno kliknite z miško.
• Izberite Skrij .

• Nato pojdite v Datoteka zavihek.
• V Datoteka izberite Natisni .
• Izberite Natisni celoten delovni zvezek , Pokrajinska usmerjenost , Namestitev vseh stolpcev na eno stran .

• Na koncu izberite Natisni in ustvaril bo PDF datoteko poročila.

Preberite več: Kako ustvariti zbirno poročilo v Excelu (2 preprosti metodi)

Zaključek

Odslej boste lahko Ustvarjanje poročil s spletne strani Excelovi podatki po zgoraj opisanih metodah. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate več načinov za izvedbo naloge. ExcelWIKI Ne pozabite, da v spodnjem razdelku za komentarje napišete komentarje, predloge ali vprašanja, če jih imate.