ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel worksheet တွင် အရေးကြီးသောအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောအရာများကို အခါအားလျော်စွာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွက် လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်မှုများကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ယခု၊ အစီရင်ခံချက်တစ်ခုထုတ်ပေးခြင်း ဤ Excel ဒေတာမှ ပုံမှန်အချိန်တစ်ခုတွင် ကုမ္ပဏီတစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားအဖွဲ့အစည်းများအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် တိုးတက်မှုများကို နားလည်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဤအစီရင်ခံစာများမှတစ်ဆင့် မြှင့်တင်ရန်လိုအပ်သည့် နယ်ပယ်နှင့် ပတ်သက်၍ သင့်လျော်သော အသိပညာများ ရရှိနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အစီရင်ခံစာများထုတ်လုပ်ရန် Excel Data မှ ထိရောက်သော ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများကို သင့်အားပြသပါမည်။

Download Practice Workbook

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါ အလုပ်စာအုပ်များ။

Report.pdf

Excel Data မှ အစီရင်ခံစာများထုတ်ပေးရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု

ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့် နမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲသည် ၃ လ ( ဇန်နဝါရီလ – မတ်လ ), 2 ထုတ်ကုန် ( AC နှင့် ကိုယ်စားပြုသည်။ အပူပေးစက် ) နှင့် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အသားတင်ရောင်းချမှု ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသားတင်ရောင်းအား တွင် လ နှင့် ထုတ်ကုန်များ တို့တွင်လည်း အစီရင်ခံစာများ ထုတ်ပေးပါမည်။

1. Excel Data မှ အစီရင်ခံစာများထုတ်လုပ်ရန် ဇယားကိုထည့်သွင်းပါ

1.1 အကြံပြုထားသောဇယားများကို ပေါင်းထည့်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel Chart လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်း။ ထို့ကြောင့်၊ Excel Data မှ အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ပေးရန်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမ၊အပိုင်းအခြား B4:C10 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Insert ➤ အကြံပြုထားသောဇယားများ သို့သွားပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဇယားကွက်ထည့်သွင်းရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ထိုနေရာတွင်၊ ဘယ်ဘက်အကန့်မှ သင်အလိုရှိသော ဇယားအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
• ဤဥပမာအတွက်၊ Clustered Column ကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် လစဉ်လတိုင်းရှိ ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ အသားတင်ရောင်းချမှု ကို အရောင် 2 မျိုး ဖြင့် ပြသထားသောဇယားကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ခွဲခြားရလွယ်ကူပါသည်။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့ကြောင့် သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် သင်အလိုရှိသောဇယားကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
• ထို့ပြင်၊ သင်သည် သင်၏လိုအပ်သောအကွက်များကို ခွဲထုတ်ရန် လ နှင့် ထုတ်ကုန် စက်ပုံများကို နှိပ်နိုင်သည်။ .

• ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဆန္ဒရှိပါက ဇယားကို သီးခြားရုပ်ပုံအဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။
• ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ဇယားကို ရွေးချယ်ပါ။ မောက်စ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ Save as Picture ကိုရွေးချယ်ပါ။

1.2 ဇယားကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးပါ

သို့သော် သင်သည် Excel အကြံပြုချက်များအစား သင့်ဇယားကို ဖန်တီးလိုပါက၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ B4:C10 ကိုရွေးချယ်ပြီး Insert တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ သင်အလိုရှိသောဇယားကို ရွေးပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ အမှတ်အသားများ ဖြင့် 2-D Line ဂရပ်ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့် သင်၊ အောက်တွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း မျဉ်းကြောင်းဂရပ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။
• ဤနေရာတွင် နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်ဇယားကို ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ 3 ဇယားဘေးရှိ အနီရောင်အကွက်တွင် ပြထားသည့် မတူညီသော သင်္ကေတများ။

• ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားပုံစံကို ပြောင်းလဲပါသည်။ အလယ်အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပြီး လိုချင်သောစတိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အရောင်းအစီရင်ခံနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင်နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်ချက်အစီရင်ခံစာပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောဥပမာ 5 ခု)
• နေ့စဉ် ထုတ်လုပ်မှု အစီရင်ခံစာကို Excel တွင် ပြုလုပ်ပါ (အခမဲ့ နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
• နေ့စဉ် အရောင်းအစီရင်ခံချက် Excel တွင် ပြုလုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)
• ဖန်တီးပါ Excel တွင် လစဉ်ရောင်းအားကို ပြသသည့် အစီရင်ခံစာ (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)
• အရောင်းအတွက် Excel တွင် MIS အစီရင်ခံစာ ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)

2. အစီရင်ခံစာများထုတ်ပေးရန်အတွက် Excel PivotTable အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုပါ

PivotTable သည် Excel တွင် အလွန်အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးရန်အတွက် ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ငန်းကိုဆောင်ရွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လေ့လာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမတွင် B4:C10 ကို ရွေးပါ။
• ယခု၊ Insert tab ကိုနှိပ်ပြီး PivotTable ➤ ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီမှာ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေနဲ့ အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခု ထွက်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ ညာဘက်အခြမ်းတွင်၊ PivotTable Fields ကိုတွေ့ရပါမည်။
• ထို့နောက်၊ လ နှင့် ကိုစစ်ဆေးပါ။အသားတင်ရောင်းချမှု ။
• လ ကို အတန်း နှင့် အသားတင်ရောင်းချမှု တွင် တန်ဖိုးများ ကဏ္ဍတွင် နေရာချပါ။

• ထို့ကြောင့် ၏အခြေခံတွင် အသားတင်ရောင်းချမှုပေါင်းလဒ် သည် အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အစီရင်ခံစာကို ပြန်ပေးပါမည်။ လ ။

• တဖန်၊ လအတွက် အမှတ်အသားကို ရှင်းပစ်ပြီး ထုတ်ကုန် ကို ထားလိုက်ပါ။ အတန်း ကဏ္ဍတွင်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် ထုတ်ကုန်များအပေါ်အခြေခံ၍ အစီရင်ခံစာကို ပြန်ပေးပါမည်။

• ယခု Slicer ကိုထည့်ရန်၊ PivotTable Analyze သို့သွားပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ Slicer ကို Filter ကဏ္ဍမှ ထည့်သွင်းပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အပိုင်းလိုက်များကို ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး လိုအပ်သော အပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ပါ။ သင်အလိုရှိသောရလဒ်များကိုကြည့်ရှုရန် အပိုင်းခွဲများမှတဆင့်။

Read More- Excel တွင် ဇယားတစ်ခုအဖြစ် အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးပါ (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

Excel Data မှထုတ်လုပ်ထားသော အစီရင်ခံစာများကို ပရင့်ထုတ်နည်း

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့အား Excel workbook တွင်သိမ်းထားမည့်အစား အစီရင်ခံစာများကို print ထုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လေ့လာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• နှိပ် ခေါင်းစီး & စာသား စက်မှ အောက်သို့ ။

• ထို့နောက် ခေါင်းစီး အဖြစ် ရိုက်ထည့်ပါ အောက်တွင်ပေးထားသည်။

• ပြီးနောက်၊ အစီရင်ခံစာတွင် သင်မလိုလားသည့်စာရွက်များကို ဝှက်ထားပါ။
• ထိုအတွက်၊ ရွေးပါ စာရွက်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။မောက်စ်။
• ဖျောက် ကို ရွေးပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဖိုင် သို့ သွားပါ။ တက်ဘ်။
• ဖိုင် ဝင်းဒိုးတွင်၊ ပရင့် ကို ရွေးပါ။
• ရွေးပါ အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပုံနှိပ်ပါ ၊ အခင်းအကျင်း အနေအထား ၊ စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာရှိ ကော်လံအားလုံးနှင့် ကိုက်ညီပါ ။

• အဆုံးတွင်၊ ပရင့် ကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် အစီရင်ခံစာ၏ PDF ဖိုင်ကို ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

Read More- Excel တွင် အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာ ဖန်တီးနည်း (2 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

နိဂုံး

ယနေ့မှစ၍၊ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါအတိုင်း Excel Data မှ အစီရင်ခံစာများထုတ်လုပ်ခြင်း လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ နည်းလမ်းများ။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်ကြည့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ချရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။