မာတိကာ
ကြီးမားသောဒေတာအတွဲအတွက် အစီရင်ခံစာကို ပြုလုပ်နေစဉ်တွင် အစီရင်ခံစာဖတ်သူသည် အသေးစိတ်အတန်းအစား အကျဉ်းချုပ်ကို မြင်လိုနိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက သီးခြားအုပ်စုများကို တိုးချဲ့လိုနိုင်သည်။ Excel တွင်ပြုလုပ်ရန် အံ့သြဖွယ်နည်းလမ်းအချို့ရှိပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား Excel တွင် အတန်းများကို ချဲ့ထွင်ရန် သို့မဟုတ် လျှော့ချရန် ရွေးချယ်မှုဖြင့် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ရန် အမြန်နည်းလမ်းအချို့ကို ပေးပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ပြီးလျှင် သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။
ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် ခေါက်သိမ်းခြင်းဖြင့် အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုလေ့လာရန်၊ မတူညီသောဒေသများရှိ အရောင်းသမားအချို့၏ရောင်းချမှုနှင့်အမြတ်များကိုကိုယ်စားပြုသည့်အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုအသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်သည် SUM လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ဒေသများ၏ စုစုပေါင်းရောင်းချမှုနှင့် အမြတ်များကို တွက်ချက်ထားပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ Excel တွင် အတန်းများ အုပ်စုဖွဲ့နည်းကို လေ့လာကြစို့၊ စကြပါစို့။
နည်းလမ်း 1- Excel တွင် အတန်းများကို ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် ခေါက်သိမ်းရန် ဖြတ်လမ်းခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ
ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ ဖြတ်လမ်းခလုတ်ကိုအသုံးပြု၍ အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့နည်းကို လေ့လာပါမည်။
သင်သည် Canada ဒေသများကို ဦးစွာအုပ်စုဖွဲ့လိုပါက Canada ပါ၀င်သောအတန်းများကို ရွေးချယ်ပါ။
နောက်မှ၊ Shift+Alt+Right Arrow Key ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် မကြာမီတွင်၊ အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် လျှော့ခြင်းရွေးချယ်မှုဖြင့်။
ယခု ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် လျှော့ခြင်းရွေးချယ်မှုဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ရန် အခြားဒေသများအတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- အုပ်စုဖွဲ့နည်းExcel ရှိ အတန်းများ (5 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
နည်းလမ်း 2- Excel တွင် အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် Group Command ကိုသုံးပါ ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် လျှော့ပါ
ယခု ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ Group command ကို Data tab မှ excel တွင် အတန်းများ အုပ်စုဖွဲ့ရန် ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် လျှော့ပါ။
Canada ဒေသများပါရှိသော အတန်းများကို ရွေးပါ။
ထို့နောက် အဖြစ်ကို နှိပ်ပါ။ အောက်ပါအတိုင်း- ဒေတာ > ကောက်ကြောင်း > အုပ်စု
ထို့နောက် အခြားဒေသများအတွက် တူညီသောအဆင့်များကို လိုက်နာပြီးနောက်၊ ဒေသအားလုံးအတွက် ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြိုကျခြင်း ရွေးချယ်ခွင့်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်တန်ဖိုးအလိုက် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့နည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 3 ခု)
နည်းလမ်း 3- Expand သို့မဟုတ် ခေါက်သိမ်းခြင်းဖြင့် Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ရန် Auto Outline Command ကိုသုံးပါ
ယခင်နည်းလမ်းများတွင် မတူညီသောဒေသများအတွက် သီးခြားအဖွဲ့များဖွဲ့ရပါမည်။ သို့သော် ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် အတန်းများအလိုက် ဒေသအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဒေတာအတွဲမှ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရွေးပါ။
နောက်ပိုင်းတွင် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- ဒေတာ > ကောက်ကြောင်း > အဖွဲ့ > အလိုအလျောက် အကြမ်းဖျင်း
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော ဒေသများအတွက် အဖွဲ့များ တစ်ပြိုင်နက် ပြုလုပ်ထားသည်ကို ကြည့်ရှုလိုက်ပါ။
ပိုမိုဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဝှက်ပါ- ဖြတ်လမ်း & အခြားနည်းပညာများ
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- [ပြင်ဆင်ရန်]- Excel တွင် အတန်းများကို ဖျောက်၍မရပါ (ဖြေရှင်းချက် 4 ခု)
- Excel တွင် အတန်းများကို အေးခဲနည်း (6 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
- Excel တွင် အတန်းအားလုံးကို ဖျောက်ထားပုံ (အားလုံးဖြစ်နိုင်သော နည်းလမ်းများ)
- အတန်းအားလုံးကို အရွယ်အစားပြောင်းနည်းExcel (6 ကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများ)
- Excel တွင်အတန်းများကိုဝှက်ရန် VBA (နည်းလမ်း 14 ခု)
နည်းလမ်း 4- တွင် Nested Groups ဖန်တီးပါ Excel ဖြင့် ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် ခေါက်သိမ်းခြင်း
အစုအဖွဲ့တစ်ခုသည် ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုများအတွင်း အုပ်စုခွဲများကို ပြုလုပ်နိုင်သည်ဟု ဆိုလိုသည်။ ရောင်းချနေသောပစ္စည်းများကိုပြသရန် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ကျွန်ုပ်ထည့်သွင်းထားကြောင်းပြသရန်။ Canada တွင် ပရင်တာများနှင့် လက်ပ်တော့များ ရောင်းချနေသည့် ပစ္စည်းများကို ကြည့်ပါ။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကနေဒါဒေသအတွင်း ပရင်တာပစ္စည်းများအတွက် အုပ်စုဖွဲ့ပါမည်။
ထို့ကြောင့် ကနေဒါဒေသအတွက် ယခင်ဖန်တီးထားသောအုပ်စုအတွင်း ပရင်တာပါရှိသော အတန်းများကို ရွေးပါ။
ထို့နောက် <3 ကိုနှိပ်ပါ။>Shift+Alt+Right Arrow Key
သို့မဟုတ် Data > ကိုနှိပ်ပါ။ ကောက်ကြောင်း > အုပ်စု . 
ယခု အစုအဖွဲ့ သို့မဟုတ် အုပ်စုခွဲကို အောင်မြင်စွာ ဖန်တီးလိုက်ပါပြီ။ သင့်တွင် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲရှိပါက ဤနည်းအတိုင်း အုပ်စုခွဲများအတွင်း အုပ်စုခွဲများ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- အတန်းများကို ဖျောက်ရန် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် Excel ( မတူညီသောနည်းလမ်း 3 ခု)
နည်းလမ်း 5- Excel တွင် အလိုအလျောက်စုစုပေါင်းအခွဲများဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ပါ
ဒေတာအတွဲအတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် အရောင်းနှင့်အမြတ်အစွန်းများကို တွက်ချက်ထားပါသည်။ SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုထားသည်။ သို့သော် ၎င်းကို တွက်ချက်ရန် မလိုအပ်သည့် နည်းလမ်းတစ်ခု ရှိပါသည်။ command သည် ဒေသများအလိုက် ပေါင်းလဒ်ကို တွက်ချက်ပြီး တစ်ကြိမ်လျှင် အတန်းအတွက် အုပ်စုများ ပြုလုပ်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။
ဒေတာအတွဲရှိ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်းနှိပ်ပါ- ဒေတာ > ကောက်ကြောင်း > စုစုပေါင်း .
ထို့နောက် မကြာမီတွင် သင်သည် ဒိုင်ယာလော့ခ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။ Subtotal ဟု အမည်ပေးထားသည့် အကွက်။
ယခု ဒေသ မှ ကဏ္ဍ ကဏ္ဍတွင် ပြောင်းလဲမှု တစ်ခုစီတွင်၊ ကို ရွေးပါ။ ပေါင်းချုပ် မှ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ ကဏ္ဍနှင့် အရောင်း နှင့် အမြတ်အစွန်း မှ စုစုပေါင်း အပိုင်းခွဲသို့ ကဏ္ဍသို့ ပေါင်းထည့်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင် OK ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။
ယခုကြည့်လိုက်ပါ၊ တိုင်းဒေသကြီးများအလိုက် အုပ်စုများနှင့် စုစုပေါင်းခွဲများကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း ဖန်တီးထားပါသည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ဖြင့် Excel Alternating Row Color [Video]
Excel တွင် အတန်းများကို ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် လျှော့နည်း
ယခင်ကဏ္ဍမှ အတန်းများကို စနစ်တကျအုပ်စုဖွဲ့ရန် သင်ယူခဲ့ကြောင်း မျှော်လင့်ပါသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုများကို ချဲ့ထွင်ရန် သို့မဟုတ် ပြိုကျပုံကို လေ့လာပါမည်။ အဖွဲ့တစ်ခုစီ၏ အောက်ပိုင်းတွင် အနှုတ် ဆိုင်းဘုတ်ကို သတိပြုမိပြီးဖြစ်မည်ဟု ထင်ပါသည်။ ၎င်းကိုနှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အကျိုးဆက်အနေဖြင့် အုပ်စုပြိုကျမည်ဖြစ်သည်။ ကနေဒါဒေသအတွက် ကျွန်တော် ကလစ်နှိပ်ပြီးပါပြီ။
ဒါမှမဟုတ် ကွန်မန်းတစ်ခုသုံးပြီး အဲဒါကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။
သင်ပြိုကျချင်တဲ့ အဖွဲ့ထဲက ဒေတာကို ရွေးပါ။
ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Data > ကောက်ကြောင်း > အသေးစိတ်ကို ဝှက်ထား .
ယခု ကနေဒါဒေသရှိ အုပ်စုကို ပြိုကျပြီး အပေါင်းလက္ခဏာပြနေပါသည်။
ယခုအုပ်စုကို ချဲ့ထွင်လိုပါက အပေါင်းလက္ခဏာကို နှိပ်ရုံဖြင့် ဘာမှမဖြစ်ပါ။
သို့မဟုတ် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Data > ကောက်ကြောင်း > အသေးစိတ်ကို ပြပါ ကောက်ကြောင်းပေးလိုက်အချို့သောအဆင့်
သင့်ဒေတာအတွဲသည် အလွန်ကြီးမားပါက၊ တစ်ချိန်တည်းတွင် မျဉ်းကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ပြိုကျနိုင်လျှင် သို့မဟုတ် ချဲ့ထွင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ စိတ်မပူပါနှင့်၊ Excel က ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
တိုးချဲ့/ခေါက်သိမ်းမှု ရွေးချယ်မှုအပေါ်တွင် အချို့သောနံပါတ်များ ရှိနေကြောင်း ကြည့်ပါ။ ၎င်းသည် အုပ်စုအဆင့်ကို ပြသနေသည်။
- ဒေသများအတွက် အုပ်စုကဲ့သို့ အုပ်စု၏ပထမအဆင့်။
- အုပ်စု၏ဒုတိယအဆင့်သည် ဒေသတွင်းရှိအရာများအတွက် အုပ်စုကဲ့သို့ဖြစ်သည်။
- အုပ်စုမရှိပါ၊ အတန်းအားလုံးကိုပြသပါ။
1 ကိုနှိပ်ပါ ၊ ဒေသများအတွက်အုပ်စုအားလုံးသည် တစ်ကြိမ်လျှင်ပြိုကျသည်ကိုတွေ့ရပါမည်။
1 ကိုနှိပ်ပြီးနောက် Output။
ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကိုချဲ့ရန်၊ 3 ကိုနှိပ်ပါ။
အားလုံး အုပ်စုများကို ချဲ့ထွင်ထားပါသည်။
Outline နှင့် အတန်းများကို ဖြုတ်နည်း
ကောက်ကြောင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပြီးနောက် သို့မဟုတ် အုပ်စုဖွဲ့ပြီးနောက် သင်လေ့လာလိုပေမည်။ ကောက်ကြောင်းများကို ဖယ်ရှားရန် သို့မဟုတ် အတန်းများကို အုပ်စုခွဲရန်။ အဲဒါက တော်တော်လွယ်တယ်။ ပထမဦးစွာ၊ ကောက်ကြောင်းရှင်းလင်းနည်းကို ပြပါရစေ။
သင့်ဒေတာအတွဲ၏ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပြီးနောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- ဒေတာ > ကောက်ကြောင်း > > အဖွဲ့မှ ဖျက်ရန် အကြမ်းဖျဉ်းကို ရှင်းလင်းပါ။
ထို့နောက် Excel မှ ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ဒေတာအတွဲမှ ဖယ်ရှားလိုက်သည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
အုပ်စုခွဲရန် အုပ်စု၏အတန်းများကို ရွေးပြီးနောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Data > ကောက်ကြောင်း > အုပ်စုခွဲ .
အတန်းများကို ယခု အုပ်စုခွဲပြီးပါပြီ။
၎င်းကို မှတ်သားထားပါ၊ အုပ်စုတစ်ခုစီအတွက် ၎င်းကို တစ်ဦးချင်းလုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
အရာများသတိရပါ
- သင် ညာဘက်ဖြတ်လမ်းခလုတ်ကို နှိပ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။- Shift + ALT + ညာဘက်မြှားခလုတ် ။
- စုစုပေါင်း command ကို စီထားသောဒေတာအတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
- Auto Outline command သည် စုစုပေါင်းအတန်းခွဲအထက်အတန်းများအားလုံးတွင် အတန်းအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့ပါမည်။
နိဂုံးချုပ်
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် Excel တွင် အတန်းများကို ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် လျှော့ခြင်းဖြင့် အတန်းများစုဖွဲ့ရန် လုံလောက်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။
