Efnisyfirlit
Á meðan skýrslugerð er gerð fyrir stórt gagnasafn getur skýrslulesandinn viljað sjá samantektina í stað nákvæmra raða og geta stækkað tiltekna hópa ef þörf krefur. Það eru nokkrar ótrúlegar leiðir til að gera það í Excel. Þessi grein mun veita þér nokkrar fljótlegar leiðir til að flokka raðir í Excel með stækka eða fella valmöguleika.
Hlaða niður æfingabók
Þú getur halað niður ókeypis Excel sniðmátinu héðan og æfðu þig á eigin spýtur.
Flokkaðu línur með Expand eða Collapse.xlsx
Hvernig á að flokka línur í Excel
Til að kanna verklagsreglurnar munum við nota eftirfarandi gagnasafn sem sýnir sölu og hagnað sumra sölumanna á mismunandi svæðum. Ég hef reiknað út heildarsölu og hagnað svæðisins með SUM fallinu . Fyrst lærum við hvernig á að flokka línur í Excel, við skulum byrja.
Aðferð 1: Notaðu flýtileið til að flokka línur í Excel með Expand eða Collapse
Í fyrstu aðferð okkar lærum við hvernig á að flokka línur með því að nota flýtilykla.
Ef þú vilt flokka Kanada svæði fyrst skaltu velja línurnar sem innihalda Kanada.
Síðar skaltu bara ýta á Shift+Alt+Hægri örvatakkann .
Fljótlega eftir það muntu sjá að línurnar eru flokkaðar með stækka eða minnka valmöguleika.
Nú fylgir sömu verklagsreglum fyrir önnur svæði til að flokka með stækka eða minnka valmöguleika.
Lesa meira: Hvernig á að hópa samanRaðir í Excel (5 auðveldar leiðir)
Aðferð 2: Notaðu hópskipun til að flokka raðir í Excel með Expand eða Collapse
Nú munum við nota Hópskipun á flipanum Gögn til að flokka línur í Excel með stækka eða minnka.
Veldu línurnar með Kanadasvæðum.
Smelltu síðan sem eftirfarandi: Gögn > Útlínur > Hópur
Fylgdu síðan sömu skrefum fyrir hin svæðin og eftir það færðu möguleika á stækka eða fella niður fyrir öll svæði.
Lesa meira: Hvernig á að flokka línur eftir frumugildi í Excel (3 einfaldar leiðir)
Aðferð 3: Notaðu Auto Outline Command til að flokka línur í Excel með Expand eða Collapse
Í fyrri aðferðum þurftum við að búa til hópa sérstaklega fyrir mismunandi svæði. En með því að nota þessa aðferð munum við geta flokkað öll svæði sem byggjast á línum í einu.
Veldu hvaða gögn sem er úr gagnasafninu.
Síðar skaltu smella sem hér segir: Gögn > Útlínur > Hópur > Sjálfvirk útlína
Skoðaðu nú að við höfum búið til hópa fyrir mismunandi svæði samtímis.
Lesa meira: Fela línur og dálka í Excel: Flýtileið & Aðrar aðferðir
Svipaðar lestur:
- [Fix]: Ekki hægt að birta línur í Excel (4 lausnir)
- Hvernig á að frysta línur í Excel (6 auðveldar aðferðir)
- Opna allar línur í Excel (allar mögulegar leiðir)
- Hvernig á að breyta stærð allra raðir íExcel (6 mismunandi aðferðir)
- VBA til að fela línur í Excel (14 aðferðir)
Aðferð 4: Búa til hreiður hópa í Excel með Expand eða Collapse
Hreiður hópur þýðir að við getum búið til undirhópa innan hóps. Til að sýna að ég hef bætt við nýjum dálki til að sýna söluhlutina. Skoðaðu að það eru prentarar og fartölvur sem selja hluti í Kanada. Nú munum við búa til hóp fyrir prentarahluti innan Kanadasvæðisins.
Svo veldu línurnar sem innihalda Prentarann innan áður stofnaðs hóps fyrir kanadíska svæðið.
Smelltu síðan á Shift+Alt+Hægri örvatakkann eða smelltu á Gögn > Útlínur > Hópur .
Nú er hreiður hópurinn eða undirhópurinn búinn til. Ef þú ert með stórt gagnasafn þá geturðu búið til undirhópa innan hóps á þennan hátt.
Tengd efni: Flýtileið til að birta línur í Excel (3 mismunandi aðferðir)
Aðferð 5: Búðu til hóp með sjálfvirkum undirtölum í Excel
Fyrir gagnasafnið hef ég reiknað út summan af sölu og hagnaði með SUM aðgerðinni. En það er leið sem þú þarft ekki að reikna út, skipunin mun reikna summan út frá svæðum og búa til hópa fyrir raðir í einu. Við skulum sjá hvernig á að gera það.
Smelltu á hvaða gögn sem er á gagnasafninu.
Eftir það skaltu smella sem hér segir: Gögn > Útlínur > Samtala .
Og skömmu síðar færðu upp gluggakassi sem heitir Undantala .
Veldu nú Svæði úr Við hverja breytingu á hlutanum, Summa frá Notaðu fall hlutanum og merktu við Sala og Hagnaður frá Bæta við undirsamtölu við hluta.
Að lokum , ýttu bara á OK .
Skoðaðu nú, við höfum búið til hópa og undirtölur byggðar á svæðum samtímis.
Tengt efni: Excel til skiptis línulitum með skilyrt sniði [Myndband]
Hvernig á að stækka eða draga saman línur í Excel
Vona að þú hafir lært að flokka raðir almennilega frá fyrri hlutanum. Nú munum við læra hvernig á að stækka eða fella hópa saman. Ég held að þú hafir þegar tekið eftir því að það er Mínus merki við neðri hluta hvers hóps. Smelltu bara á það og þar af leiðandi mun hópurinn falla saman. Ég hef smellt fyrir kanadíska svæðið.
Eða þú getur gert það með skipun.
Veldu hvaða gögn sem er úr hópnum sem þú vilt fella saman.
Smelltu síðan sem hér segir: Gögn > Útlínur > Fela smáatriði .
Sjáðu nú að hópurinn með Kanada svæðinu er hruninn og hann sýnir plúsmerki.
Ef þú vilt stækka þann hóp núna, þá er ekkert að smella bara á plúsmerkið.
Eða smelltu sem hér segir: Gögn > Útlínur > Sýna smáatriði .
Hópurinn er stækkaður aftur-
Fregna saman eða stækka allt Útlínur tilákveðið stig
Ef gagnasafnið þitt er svo stórt þá væri gerlegt ef þú gætir fellt saman eða stækkað alla útlínuna í einu. Engar áhyggjur, Excel getur það.
Sjáðu að það eru nokkrar tölur fyrir ofan stækka/minnka valkostinn. Það er að sýna hópstigið.
- Fyrsta stig hópsins eins og hópurinn fyrir svæði.
- Annað stig hópsins eins og hópurinn fyrir atriði innan svæðisins.
- Enginn hópur, sýnir allar línurnar.
Ýttu á 1 og þú munt sjá að allir hópar fyrir svæði eru hrundir saman í einu.
Úttak eftir að hafa ýtt á 1.
Til að stækka alla útlínuna, ýttu á 3.
Allar hópar eru stækkaðir.
Hvernig á að fjarlægja útlínur og taka upp línur
Eftir að hafa búið til útlínur eða hóp gætirðu viljað læra hvernig til að fjarlægja útlínur eða taka upp raðir. Það er frekar auðvelt. Leyfðu mér fyrst að sýna hvernig á að hreinsa útlínur.
Veldu hvaða reit sem er í gagnasafninu þínu og smelltu svo sem hér segir: Gögn > Útlínur > Taka upp > Hreinsa útlínur .
Þá sérðu að Excel hefur fjarlægt alla útlínuna úr gagnasafninu.
Til að taka úr hópi velurðu raðir hópsins og smellir svo á sem hér segir: Gögn > Útlínur > Afriðla .
Raðirnar eru nú teknar úr hópi.
Mundu að þú verður að gera það fyrir hvern hóp fyrir sig.
Hlutur tilMundu
- Gakktu úr skugga um að þú hafir ýtt á hægri flýtilykla- Shift + ALT + Hægri örvatakkann .
- Millitalan hægt er að beita skipun fyrir flokkuð gögn.
- Sjálfvirk útlína skipunin mun flokka allar raðir fyrir ofan undirsamtalslínuna.
Niðurstaða
Ég vona að verklagsreglurnar sem lýst er hér að ofan verði nógu góðar til að flokka línur í Excel með stækka eða minnka. Ekki hika við að spyrja hvaða spurninga sem er í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.
