Ndërsa bën një raport për një grup të madh të dhënash, lexuesi i raportit mund të dëshirojë të shohë përmbledhjen në vend të rreshtave të detajuar dhe mund të dëshirojë të zgjerojë grupe specifike nëse është e nevojshme. Ka disa mënyra të mahnitshme për ta bërë atë në Excel. Ky artikull do t'ju ofrojë disa mënyra të shpejta për të grupuar rreshtat në Excel me opsionin zgjerim ose kolapsi.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni shabllonin falas të Excel nga këtu dhe praktikoni vetë.

Si të gruponi rreshtat në Excel

Për të eksploruar procedurat, ne do të përdorim të dhënat e mëposhtme që përfaqëson shitjet dhe fitimet e disa shitësve në rajone të ndryshme. Unë kam llogaritur shitjet dhe fitimet totale të rajoneve duke përdorur funksionin SUM . Së pari, do të mësojmë se si të grupojmë rreshtat në Excel, le të fillojmë.

Metoda 1: Përdorni çelësin e shkurtoreve për të grupuar rreshtat në Excel me Expand ose Collapse

Në metodën tonë të parë, ne do të mësojmë se si të grupojmë rreshtat duke përdorur një çelës shkurtore.

Nëse doni të gruponi rajonet e Kanadasë në fillim, atëherë zgjidhni rreshtat që përmbajnë Kanada.

Më vonë, thjesht shtypni Shift+Alt+Tastin e shigjetës djathtas .

Menjëherë pas kësaj, do të shihni që rreshtat janë grupuar me opsionin zgjero ose palos.

Tani ndjek të njëjtat procedura për rajonet e tjera për t'u grupuar me opsionin zgjero ose kolapso.

Lexo më shumë: Si të grupohetRreshtat në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Metoda 2: Përdorni komandën e grupit për të grupuar rreshtat në Excel me "Zgjero" ose "Kolaps"

Tani do të përdorim Komanda Grupo nga skeda Data për të grupuar rreshtat në excel me zgjerim ose palosje.

Zgjidhni rreshtat me rajonet e Kanadasë.

Më pas klikoni si vijon: Të dhënat > Skicë > Grupi

Më pas ndiqni të njëjtat hapa për rajonet e tjera dhe pas kësaj, do të merrni opsionin e zgjerimit ose kolapsit për të gjitha rajonet.

Lexo më shumë: Si të grupohen rreshtat sipas vlerës së qelizës në Excel (3 mënyra të thjeshta)

Metoda 3: Përdorni komandën Auto Outline për të grupuar rreshtat në Excel me Expand ose Collapse

Në metodat e mëparshme, ne duhej të bënim grupe veçmas për rajone të ndryshme. Por duke përdorur këtë metodë, ne do të jemi në gjendje të grupojmë të gjitha rajonet e bazuara në rreshta në të njëjtën kohë.

Zgjidhni çdo të dhënë nga grupi i të dhënave.

Më vonë, klikoni si më poshtë: Të dhënat > Skicë > Grupi > Auto Outline

Tani shikoni se kemi krijuar grupe për rajone të ndryshme në të njëjtën kohë.

Lexo më shumë: Fshih rreshtat dhe kolonat në Excel: Shortcut & Teknika të tjera

Lexime të ngjashme:

• [Rigjuar]: Nuk mund të zbulohen rreshtat në Excel (4 zgjidhje)
• Si të ngrini rreshtat në Excel (6 metoda të thjeshta)
• Zbuloni të gjitha rreshtat në Excel (të gjitha mënyrat e mundshme)
• Si të ndryshoni madhësinë e të gjitha rreshtave nëExcel (6 qasje të ndryshme)
• VBA për të fshehur rreshtat në Excel (14 metoda)

Metoda 4: Krijo grupe të ndërlidhura në Excel me Expand or Collapse

Një grup i mbivendosur do të thotë që ne mund të bëjmë nëngrupe brenda një grupi. Për të treguar se kam shtuar një kolonë të re për të treguar artikujt që shiten. Hidhni një sy se ka printera dhe laptopë që shesin artikuj në Kanada. Tani do të krijojmë një grup për artikujt e printerit brenda rajonit të Kanadasë.

Pra, zgjidhni rreshtat që përmbajnë Printerin brenda grupit të krijuar më parë për rajonin kanadez.

Më pas thjesht shtypni Shift+Alt+Shigjeta djathtas ose kliko Të dhënat > Skicë > Grupi .

Tani grupi ose nëngrupi i ndërlidhur është krijuar me sukses. Nëse keni një grup të madh të dhënash, atëherë mund të krijoni nëngrupe brenda një grupi si kjo.

Përmbajtje të ngjashme: Shkurtore për të shfaqur rreshtat në Excel (3 metoda të ndryshme)

Metoda 5: Krijo grup me nëntotale automatike në Excel

Për grupin e të dhënave, kam llogaritur shumën e shitjeve dhe fitimeve duke përdorur funksionin SUM . Por ekziston një mënyrë me të cilën nuk keni nevojë ta llogaritni atë, komanda do të llogarisë shumën në bazë të rajoneve dhe do të bëjë grupe për rreshta në të njëjtën kohë. Le të shohim se si ta bëjmë atë.

Klikoni çdo të dhënë në grupin e të dhënave.

Pas kësaj, klikoni si më poshtë: Të dhënat > Skicë > Nëntotali .

Dhe së shpejti do të merrni një dialogkutia me emrin Nëntotal .

Tani zgjidhni Rajoni nga Në çdo ndryshim në seksionin , Shuma nga seksioni Përdor funksionin dhe shëno Shitjet dhe Fitimi nga Shto nëntotalin në seksionin .

Më në fund , thjesht shtypni OK .

Tani hidhini një sy, ne kemi krijuar grupet dhe nëntotalet bazuar në rajone njëkohësisht.

Përmbajtje të ngjashme: Ngjyra alternative e rreshtit të Excel me formatim të kushtëzuar [Video]

Si të zgjeroni ose mbuloni rreshtat në Excel

Shpresoj se keni mësuar të gruponi rreshtat siç duhet nga seksioni i mëparshëm. Tani do të mësojmë se si të zgjerojmë ose shembim grupet. Unë mendoj se ju keni vënë re tashmë se ka një shenjë Minus në pjesën e poshtme të secilit grup. Thjesht klikoni mbi të dhe si pasojë, grupi do të shembet. Unë kam klikuar për rajonin kanadez.

Ose mund ta bëni duke përdorur një komandë.

Zgjidhni çdo të dhënë nga grupi që dëshironi të mbuloni.

Më pas klikoni si më poshtë: Të dhënat > Skicë > Fshih detajet .

Tani shiko që grupi me rajonin e Kanadasë është shembur dhe po shfaq një shenjë plus.

Nëse doni ta zgjeroni atë grup tani, asgjë thjesht kliko shenjën plus.

Ose kliko si më poshtë: Të dhënat > Skicë > Shfaq detajet .

Grupi është zgjeruar sërish-

Palos ose zgjero të gjithë Skicë për tënjë nivel i caktuar

Nëse grupi juaj i të dhënave është kaq i madh, atëherë do të ishte e realizueshme nëse mund të rrëzoni ose zgjeroni të gjithë skicën në të njëjtën kohë. Mos u shqetësoni, Excel mund ta bëjë këtë.

Shiko se ka disa numra mbi opsionin zgjero/palos. Kjo tregon nivelin e grupit.

• Niveli i parë i grupit si grupi për rajonet.
• Niveli i dytë i grupit si grupi për artikujt brenda rajonit.
• Nuk ka grup, tregon të gjitha rreshtat.

Shtypni 1 dhe do të shihni që të gjitha grupet për rajonet janë shembur në të njëjtën kohë.

Dalja pasi të shtypni 1.

Për të zgjeruar të gjithë skicën, shtypni 3.

Të gjitha grupet janë zgjeruar.

Si të hiqni skicën dhe të çgruponi rreshtat

Pasi të bëni një skicë ose grup, mund të dëshironi të mësoni se si për të hequr skicën ose çgrupimin e rreshtave. Kjo është mjaft e lehtë. Fillimisht, më lejoni të tregoj se si të pastroj konturin.

Zgjidhni çdo qelizë të grupit të të dhënave tuaja dhe më pas klikoni si më poshtë: Të dhënat > Skicë > Zhgrupo > Pastro skicën .

Më pas do të dallosh që Excel ka hequr të gjithë skicën nga grupi i të dhënave.

Për të çgrupuar zgjidhni rreshtat e grupit dhe më pas klikoni si më poshtë: Të dhënat > Skicë > Zhgruponi .

Rreshtat tani janë çgrupuar.

Mos harroni se, do të duhet ta bëni atë për secilin grup individualisht.

0>

Gjërat për tëMbani mend

• Sigurohuni që të keni shtypur tastin e duhur të shkurtores- Shift + ALT + Tasti i shigjetës djathtas .
• Nëntotali komanda mund të aplikohet për të dhënat e renditura.
• Komanda Auto Outline do të grupojë të gjitha rreshtat mbi rreshtin nëntotal.

Përfundim

Shpresoj se procedurat e përshkruara më sipër do të jenë mjaft të mira për të grupuar rreshtat në Excel me zgjerim ose kolaps. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në seksionin e komenteve dhe ju lutem më jepni komente.