Terwyl 'n verslag vir 'n groot datastel gemaak word, kan die verslagleser die opsomming in plaas van gedetailleerde rye wil sien en spesifieke groepe wil uitbrei indien nodig. Daar is 'n paar wonderlike maniere om dit in Excel te doen. Hierdie artikel sal jou voorsien van 'n paar vinnige maniere om rye in Excel te groepeer met uitbrei of invou opsie.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die gratis Excel-sjabloon van hier af aflaai en oefen op jou eie.

Hoe om rye in Excel te groepeer

Om die prosedures te verken, sal ons die volgende datastel gebruik wat sommige verkoopspersone se verkope en winste in verskillende streke verteenwoordig. Ek het die streke se totale verkope en winste bereken deur die SOM-funksie te gebruik. Eerstens sal ons leer hoe om rye in Excel te groepeer, kom ons begin.

Metode 1: Gebruik kortpadsleutel om rye in Excel te groepeer met Expand of Collapse

In ons heel eerste metode sal ons leer hoe om rye met 'n kortpadsleutel te groepeer.

As jy eers Kanada-streke wil groepeer, kies dan die rye wat Kanada bevat.

Later, druk net Shift+Alt+ Regspyltjiesleutel .

Kort daarna sal jy sien dat die rye gegroepeer is met uitbrei- of vou-opsie.

Volg nou dieselfde prosedures vir die ander streke om met uitbrei- of vou-opsie te groepeer.

Lees meer: Hoe om te groepeerRye in Excel (5 maklike maniere)

Metode 2: Gebruik groepopdrag om rye in Excel te groepeer met uitvou of invou

Nou sal ons die Groep -opdrag vanaf die Data -oortjie om rye in Excel te groepeer met expand of collapse.

Kies die rye met Kanada-streke.

Klik dan as volg: Data > Omlyn > Groep

Volg dan dieselfde stappe vir die ander streke en daarna sal jy uitbrei of invou opsie vir al die streke kry.

Lees meer: Hoe om rye volgens selwaarde in Excel te groepeer (3 eenvoudige maniere)

Metode 3: Gebruik Auto Outline Command om rye in Excel te groepeer met Expand of Collapse

In die vorige metodes moes ons groepe afsonderlik vir verskillende streke maak. Maar deur hierdie metode te gebruik, sal ons alle rye-gebaseerde streke op 'n slag kan groepeer.

Kies enige data uit die datastel.

Klik later soos volg: Data > Omlyn > Groep > Auto Outline

Kyk nou dat ons groepe vir verskillende streke gelyktydig gemaak het.

Lees Meer: Versteek rye en kolomme in Excel: Kortpad & Ander tegnieke

Soortgelyke lesings:

• [Regstel]: Kan nie rye in Excel vertoon nie (4 oplossings)
• Hoe om rye in Excel te vries (6 maklike metodes)
• Versteek alle rye in Excel (alle moontlike maniere)
• Hoe om die grootte van alle rye te veranderExcel (6 verskillende benaderings)
• VBA om rye in Excel te versteek (14 metodes)

Metode 4: Skep geneste groepe in Excel met Expand of Collapse

'n Geneste groep beteken dat ons subgroepe binne 'n groep kan maak. Om te wys dat ek 'n nuwe kolom bygevoeg het om die verkoopsitems te wys. Kyk of daar drukkers en skootrekenaars is wat items in Kanada verkoop. Nou sal ons 'n groep maak vir drukkeritems binne die Kanada-streek.

Kies dus die rye wat die Drukker bevat binne die voorheen geskepde groep vir die Kanadese streek.

Druk dan net Shift+Alt+ Regspyltjiesleutel of klik Data > Omlyn > Groep .

Nou is die geneste groep of subgroep suksesvol geskep. As jy 'n groot datastel het, kan jy subgroepe binne 'n groep op hierdie manier maak.

Verwante inhoud: Kortpad na Versteek rye in Excel (3 verskillende metodes)

Metode 5: Skep groep met outomatiese subtotale in Excel

Vir die datastel het ek die som van verkope en winste bereken deur die SOM -funksie te gebruik. Maar daar is 'n manier waarop jy dit nie hoef te bereken nie, die opdrag sal die som bereken op grond van streke en groepe vir rye op 'n slag maak. Kom ons kyk hoe om dit te doen.

Klik op enige data op die datastel.

Daarna, klik soos volg: Data > Omlyn > Subtotaal .

En kort daarna sal jy 'n dialoog kryblokkie met die naam Subtotaal .

Kies nou Streek uit By elke verandering in -afdeling, Som van Gebruik funksie -afdeling en merk Verkope en Wins van Voeg subtotaal by -afdeling.

Uiteindelik , druk net OK .

Kyk nou, ons het die groepe en subtotale op grond van streke gelyktydig geskep.

Verwante inhoud: Excel wissel rykleur met voorwaardelike formatering [Video]

Hoe om rye in Excel uit te brei of in te vou

Hoop jy het geleer om rye behoorlik te groepeer uit die vorige afdeling. Nou sal ons leer hoe om groepe uit te brei of in te vou. Ek dink jy het al opgemerk dat daar 'n Minus teken aan die onderste deel van elke groep is. Klik net daarop en gevolglik sal die groep in duie gestort word. Ek het vir die Kanadese streek geklik.

Of jy kan dit doen deur 'n opdrag te gebruik.

Kies enige data van die groep wat jy wil invou.

Klik dan soos volg: Data > Omlyn > Versteek detail .

Kyk nou dat die groep met Kanada-streek ineengestort is en dit wys 'n plusteken.

As jy daardie groep nou wil uitbrei, klik niks net op die plusteken nie.

Of klik soos volg: Data > Omlyn > Wys Detail .

Die groep word weer uitgebrei-

Vou in of brei die hele uit Skets aan'n Sekere vlak

As jou datastel so groot is, sal dit haalbaar wees as jy die hele uiteensetting op 'n slag kan ineenstort of uitbrei. Geen bekommernisse nie, Excel kan dit doen.

Kyk dat daar 'n paar nommers bokant die uitbrei/vou-opsie is. Dit wys die groepvlak.

• Eerste vlak van die groep soos die groep vir streke.
• Tweede vlak van die groep soos die groep vir items binne die streek.
• Geen groep nie, wys al die rye.

Druk op 1 en jy sal sien dat al die groepe vir streke op 'n slag ingevou is.

Uitvoer nadat 1 gedruk is.

Om die hele omtrek uit te brei, druk 3.

Al die groepe word uitgebrei.

Hoe om uiteensetting en rye te verwyder

Nadat jy 'n uiteensetting of groep gemaak het, wil jy dalk leer hoe om buitelyne te verwyder of rye te ontgroepeer. Dis nogal maklik. Laat ek eers wys hoe om die buitelyn uit te vee.

Kies enige sel van jou datastel en klik dan soos volg: Data > Omlyn > Ontgroepeer > Vee omtrek uit .

Dan sal jy sien dat Excel die hele uiteensetting van die datastel verwyder het.

Om te ontgroepeer, kies die rye van die groep en klik dan soos volg: Data > Omlyn > Ontgroepeer .

Die rye is nou ongegroepeer.

Onthou dat jy dit vir elke groep individueel sal moet doen.

Dinge omOnthou

• Maak seker jy het die regte kortpadsleutel gedruk- Shift + ALT + Regspyltjiesleutel .
• Die subtotaal opdrag kan toegepas word vir gesorteerde data.
• Die Auto Outline -opdrag sal al die rye bo die subtotaalry groepeer.

Gevolgtrekking

Ek hoop die prosedures hierbo beskryf sal goed genoeg wees om rye in Excel te groepeer met uitbrei of invou. Vra gerus enige vraag in die kommentaar afdeling en gee my asseblief terugvoer.