ในขณะที่สร้างรายงานสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ผู้อ่านรายงานอาจต้องการดูข้อมูลสรุปแทนแถวที่มีรายละเอียด และสามารถขยายกลุ่มที่ต้องการได้หากจำเป็น มีวิธีที่น่าทึ่งใน Excel บทความนี้จะแนะนำวิธีง่ายๆ ในการจัดกลุ่มแถวใน Excel ด้วยตัวเลือกขยายหรือยุบ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่ และฝึกฝนด้วยตัวเอง

วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel

ในการสำรวจขั้นตอน เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งแสดงถึงยอดขายและกำไรของพนักงานขายในภูมิภาคต่างๆ ฉันได้คำนวณยอดขายและกำไรรวมของภูมิภาคโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM ก่อนอื่น เราจะเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel มาเริ่มกันเลย

วิธีที่ 1: ใช้ปุ่มลัดเพื่อจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ

ในวิธีแรกของเรา เราจะเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแถวโดยใช้ปุ่มทางลัด

หากคุณต้องการจัดกลุ่มภูมิภาคของแคนาดาก่อน ให้เลือกแถวที่มีแคนาดา

หลังจากนั้น เพียงกด Shift+Alt+แป้นลูกศรขวา .

หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะเห็นว่าแถวถูกจัดกลุ่ม ด้วยตัวเลือกขยายหรือยุบ

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับภูมิภาคอื่นๆ เพื่อจัดกลุ่มด้วยตัวเลือกขยายหรือยุบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 2: ใช้คำสั่งกลุ่มเพื่อจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ

ตอนนี้เราจะใช้ จัดกลุ่ม คำสั่งจากแท็บ ข้อมูล เพื่อจัดกลุ่มแถวใน excel โดยขยายหรือยุบ

เลือกแถวที่มีภูมิภาคแคนาดา

จากนั้นคลิกเป็น ดังนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > จัดกลุ่ม

จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับภูมิภาคอื่นๆ และหลังจากนั้น คุณจะได้รับตัวเลือกขยายหรือยุบสำหรับภูมิภาคทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวตามค่าเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 3: ใช้คำสั่งเค้าร่างอัตโนมัติเพื่อจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ

ในวิธีการก่อนหน้านี้ เราต้องจัดกลุ่มแยกกันสำหรับภูมิภาคต่างๆ แต่เมื่อใช้วิธีนี้ เราจะสามารถจัดกลุ่มแถวทั้งหมดตามภูมิภาคได้ในคราวเดียว

เลือกข้อมูลใดๆ จากชุดข้อมูล

หลังจากนั้น ให้คลิกดังต่อไปนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > กลุ่ม > โครงร่างอัตโนมัติ

ตอนนี้ เราได้สร้างกลุ่มสำหรับภูมิภาคต่างๆ พร้อมกัน

อ่านเพิ่มเติม: ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel: ทางลัด & เทคนิคอื่นๆ

การอ่านที่คล้ายกัน:

• [แก้ไข]: ไม่สามารถเลิกซ่อนแถวใน Excel (4 วิธีแก้ไข)
• วิธีตรึงแถวใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
• เลิกซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel (ทุกวิธีที่เป็นไปได้)
• วิธีปรับขนาดแถวทั้งหมดในExcel (6 วิธีที่แตกต่างกัน)
• VBA เพื่อซ่อนแถวใน Excel (14 วิธี)

วิธีที่ 4: สร้างกลุ่มที่ซ้อนกันใน Excel พร้อมขยายหรือยุบ

กลุ่มที่ซ้อนกันหมายความว่าเราสามารถสร้างกลุ่มย่อยภายในกลุ่มได้ เพื่อแสดงว่าฉันได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่เพื่อแสดงรายการขาย ดูว่ามีเครื่องพิมพ์และแล็ปท็อปขายสินค้าในแคนาดา ตอนนี้เราจะสร้างกลุ่มสำหรับรายการเครื่องพิมพ์ภายในภูมิภาคแคนาดา

ดังนั้นให้เลือกแถวที่มีเครื่องพิมพ์ภายในกลุ่มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้สำหรับภูมิภาคแคนาดา

จากนั้นกด Shift+Alt+แป้นลูกศรขวา หรือคลิก ข้อมูล > โครงร่าง > กลุ่ม

ตอนนี้สร้างกลุ่มซ้อนหรือกลุ่มย่อยสำเร็จแล้ว หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณสามารถสร้างกลุ่มย่อยภายในกลุ่มด้วยวิธีนี้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ทางลัดเพื่อเลิกซ่อนแถวใน Excel (3 วิธีที่แตกต่างกัน)

วิธีที่ 5: สร้างกลุ่มที่มีผลรวมย่อยอัตโนมัติใน Excel

สำหรับชุดข้อมูล ฉันได้คำนวณผลรวมของยอดขายและกำไร โดยใช้ฟังก์ชัน SUM แต่มีวิธีที่คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณ คำสั่งจะคำนวณผลรวมตามภูมิภาคและสร้างกลุ่มสำหรับแถวในแต่ละครั้ง มาดูวิธีการกัน

คลิกข้อมูลใดๆ ในชุดข้อมูล

หลังจากนั้น ให้คลิกดังต่อไปนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > ผลรวมย่อย

และหลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบกล่องชื่อ ยอดรวมย่อย .

ตอนนี้เลือก ภูมิภาค จาก ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งในส่วน ผลรวม จาก ใช้ฟังก์ชัน ส่วนและทำเครื่องหมาย ยอดขาย และ กำไร จาก เพิ่มผลรวมย่อยลงในส่วน

สุดท้าย เพียงกด ตกลง .

ลองดูสิ เราได้สร้างกลุ่มและผลรวมย่อยตามภูมิภาคพร้อมกัน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: การสลับสีของแถวใน Excel ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]

วิธีขยายหรือยุบแถวใน Excel

หวังว่าคุณจะได้เรียนรู้การจัดกลุ่มแถวอย่างถูกต้องจากส่วนก่อนหน้า ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีขยายหรือยุบกลุ่ม ฉันคิดว่าคุณสังเกตเห็นแล้วว่ามีเครื่องหมาย ลบ ที่ส่วนล่างของแต่ละกลุ่ม เพียงคลิกที่มัน กลุ่มจะถูกยุบ ฉันได้คลิกสำหรับภูมิภาคแคนาดาแล้ว

หรือคุณสามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง

เลือกข้อมูลจากกลุ่มที่คุณต้องการยุบ

จากนั้นคลิกดังต่อไปนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > ซ่อนรายละเอียด

ตอนนี้จะเห็นว่ากลุ่มที่มีภูมิภาคแคนาดาถูกยุบและแสดงเครื่องหมายบวก

ถ้าคุณต้องการขยายกลุ่มนั้นตอนนี้ ไม่ต้องทำอะไร เพียงแค่คลิกเครื่องหมายบวก

หรือคลิกดังต่อไปนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > แสดงรายละเอียด

ขยายกลุ่มอีกครั้ง-

ยุบหรือขยายทั้งหมด โครงร่างถึงa ระดับหนึ่ง

หากชุดข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่มาก ก็จะเป็นไปได้หากคุณยุบหรือขยายโครงร่างทั้งหมดในคราวเดียว ไม่ต้องกังวล Excel ทำได้

ดูว่ามีตัวเลขอยู่เหนือตัวเลือกขยาย/ยุบ ที่แสดงระดับกลุ่ม

• ระดับแรกของกลุ่ม เช่น กลุ่มสำหรับภูมิภาค
• ระดับที่สองของกลุ่ม เช่น กลุ่มสำหรับรายการภายในภูมิภาค
• ไม่มีกลุ่ม แสดงแถวทั้งหมด

กด 1 แล้วคุณจะเห็นว่ากลุ่มทั้งหมดสำหรับภูมิภาคถูกยุบพร้อมกัน

<1

เอาต์พุตหลังจากกด 1

หากต้องการขยายโครงร่างทั้งหมด ให้กด 3

ทั้งหมด มีการขยายกลุ่ม

วิธีลบเค้าร่างและเลิกจัดกลุ่มแถว

หลังจากสร้างเค้าร่างหรือกลุ่มแล้ว คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธี เพื่อลบเค้าร่างหรือยกเลิกการจัดกลุ่มแถว มันค่อนข้างง่าย ก่อนอื่น ให้ฉันแสดงวิธีล้างโครงร่าง

เลือกเซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกดังนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > เลิกจัดกลุ่ม > ล้างโครงร่าง

จากนั้นคุณจะพบว่า Excel ได้ลบโครงร่างทั้งหมดออกจากชุดข้อมูลแล้ว

หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้เลือกแถวของกลุ่ม แล้วคลิกดังนี้: ข้อมูล > โครงร่าง > เลิกจัดกลุ่ม

ตอนนี้แถวต่างๆ ถูกแยกกลุ่มแล้ว

โปรดจำไว้ว่า คุณจะต้องทำทีละกลุ่ม

สิ่งที่จะอย่าลืม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กดปุ่มทางลัดขวา- Shift + ALT + ปุ่มลูกศรขวา .
• ผลรวมย่อย สามารถใช้คำสั่งสำหรับข้อมูลที่เรียงลำดับได้
• คำสั่ง โครงร่างอัตโนมัติ จะจัดกลุ่มแถวทั้งหมดเหนือแถวผลรวมย่อย

บทสรุป

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นจะดีพอที่จะจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ