Pri pripravi poročila za velik nabor podatkov lahko bralec poročila želi videti povzetek namesto podrobnih vrstic in po potrebi razširiti določene skupine. V Excelu je na voljo nekaj neverjetnih načinov za to. V tem članku boste našli nekaj hitrih načinov za združevanje vrstic v skupine v Excelu z možnostjo razširitve ali zvišanja.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Brezplačno predlogo Excel lahko prenesete s tega mesta in jo uporabite sami.

Kako grupirati vrstice v Excelu

Za raziskovanje postopkov bomo uporabili naslednji niz podatkov, ki predstavlja prodajo in dobiček nekaterih prodajalcev v različnih regijah. Skupno prodajo in dobiček regij sem izračunal z uporabo funkcija SUM . Najprej se bomo naučili, kako združiti vrstice v Excelu, začnimo.

Metoda 1: Uporaba bližnjice za združevanje vrstic v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem

V naši prvi metodi se bomo naučili, kako združiti vrstice v skupine z uporabo bližnjice.

Če želite najprej združiti regije Kanade, izberite vrstice, ki vsebujejo Kanado.

Pozneje pritisnite Shift+Alt+točka desne puščice .

Kmalu zatem boste videli, da so vrstice razvrščene v skupine z možnostjo razširitve ali zlaganja.

Sedaj sledite enakim postopkom za druge regije, ki jih želite združiti z možnostjo razširitve ali zvišanja.

Preberite več: Kako združiti vrstice v Excelu (5 preprostih načinov)

Metoda 2: Uporabite ukaz Group za združevanje vrstic v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem

Zdaj bomo uporabili Skupina ukaz iz Podatki zavihek za združevanje vrstic v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem.

Izberite vrstice z regijami v Kanadi.

Nato kliknite, kot sledi: Podatki> Osnutek> Skupina

Nato sledite enakim korakom za druge regije in nato boste za vse regije dobili možnost razširitve ali zvišanja.

Preberite več: Kako združiti vrstice po vrednosti celice v Excelu (3 preprosti načini)

Metoda 3: Uporabite ukaz za samodejno obrisovanje za združevanje vrstic v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem

V prejšnjih metodah smo morali skupine ustvariti ločeno za različne regije. S to metodo pa bomo lahko naenkrat združili vse regije na podlagi vrstic.

Izberite katere koli podatke iz nabora podatkov.

Kasneje kliknite, kot sledi: Podatki> Obris> Skupina> Samodejni obris

Oglejte si, da smo hkrati ustvarili skupine za različne regije.

Preberite več: Skrijte vrstice in stolpce v Excelu: bližnjice in druge tehnike

Podobna branja:

• [Popravek]: Ne morete skriti vrstic v Excelu (4 rešitve)
• Kako zamrzniti vrstice v programu Excel (6 enostavnih metod)
• Skrivanje vseh vrstic v Excelu (vsi možni načini)
• Kako spremeniti velikost vseh vrstic v Excelu (6 različnih pristopov)
• VBA za skrivanje vrstic v Excelu (14 metod)

Metoda 4: Ustvarjanje ugnezdenih skupin v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem

Vgnezdena skupina pomeni, da lahko znotraj skupine ustvarimo podskupine. Da bi to prikazal, sem dodal nov stolpec za prikaz prodajnih elementov. Oglejte si, da se v Kanadi prodajajo tiskalniki in prenosni računalniki. Zdaj bomo ustvarili skupino za elemente tiskalnikov v regiji Kanada.

Zato izberite vrstice, ki vsebujejo tiskalnik v predhodno ustvarjeni skupini za kanadsko regijo.

Nato pritisnite Shift+Alt+točka desne puščice ali kliknite Podatki> Osnutek> Skupina .

Zdaj je gnezdena skupina ali podskupina uspešno ustvarjena. Če imate velik nabor podatkov, lahko podskupine znotraj skupine ustvarite na ta način.

Sorodna vsebina: Bližnjica za odkritje vrstic v Excelu (3 različne metode)

Metoda 5: Ustvarjanje skupine s samodejnimi vmesnimi seštevki v Excelu

Za nabor podatkov sem izračunal vsoto prodaje in dobička z uporabo SUM Vendar obstaja način, s katerim vam ga ni treba izračunati, ukaz bo izračunal vsoto na podlagi regij in naredil skupine za vrstice naenkrat. Oglejmo si, kako to storiti.

Kliknite katerikoli podatek v naboru podatkov.

Nato kliknite, kot sledi: Podatki> Osnutek> Vmesni seštevek .

Kmalu zatem se bo prikazalo pogovorno okno z imenom Vmesni seštevek .

Zdaj izberite Regija s spletne strani Ob vsaki spremembi oddelek, Vsota s spletne strani Uporaba funkcije oddelek in označite Prodaja in . Dobiček s spletne strani Dodaj vmesni seštevek na oddelek.

Na koncu pritisnite V REDU .

Zdaj si oglejte, da smo hkrati ustvarili skupine in vmesne seštevke na podlagi regij.

Sorodna vsebina: Excelova izmenična barva vrstic s pogojnim oblikovanjem [Video]

Kako razširiti ali zrušiti vrstice v programu Excel

Upam, da ste se iz prejšnjega poglavja naučili pravilno razvrščati vrstice v skupine. Zdaj se bomo naučili, kako razširiti ali zrušiti skupine. Mislim, da ste že opazili, da je Minus znak v spodnjem delu vsake skupine. Kliknite nanj in skupina se bo posledično zrušila. Kliknil sem za kanadsko regijo.

To lahko storite tudi z ukazom.

Izberite vse podatke iz skupine, ki jih želite zbiti.

Nato kliknite, kot sledi: Podatki> Osnutek> Skrij podrobnosti .

Oglejte si, da je skupina z regijo Kanada zvišana in da je v njej prikazan znak plus.

Če želite to skupino zdaj razširiti, kliknite znak plus.

Ali kliknite, kot sledi: Podatki> Osnutek> Prikaži podrobnosti .

Skupina se ponovno razširi -

Zbrišite ali razširite celoten oris do določene ravni

Če je nabor podatkov tako velik, bi bilo izvedljivo, če bi lahko naenkrat zvili ali razširili celoten obris. Brez skrbi, Excel to zmore.

Poglejte, da je nad možnostjo razširitve/sklapljanja nekaj številk. To prikazuje raven skupine.

• Prva raven skupine je podobna skupini za regije.
• Druga raven skupine je podobna skupini za elemente v regiji.
• Brez skupine, prikaže vse vrstice.

Pritisnite na 1 in videli boste, da so vse skupine regij naenkrat skrčene.

Izhod po pritisku 1.

Če želite razširiti celoten obris, pritisnite 3.

Vse skupine so razširjene.

Kako odstraniti obris in pregrupirati vrstice

Ko naredite obris ali skupino, se boste morda želeli naučiti, kako odstraniti obris ali razgrinjati vrstice. To je precej enostavno. Najprej naj vam pokažem, kako odstraniti obris.

Izberite katero koli celico v naboru podatkov in kliknite, kot sledi: Podatki> Obris> Razdelitev v skupine> Počisti obris .

Nato boste opazili, da je Excel iz podatkovnega niza odstranil celoten obris.

Če želite skupino razdružiti, izberite vrstice skupine in kliknite, kot sledi: Podatki> Osnutek> Razdelitev v skupine .

Vrstice zdaj niso razvrščene v skupine.

Ne pozabite, da boste morali to storiti za vsako skupino posebej.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Prepričajte se, da ste pritisnili pravo bližnjično tipko - Shift + ALT + tipka desne puščice .
• Vmesni seštevek ukaz se lahko uporabi za razvrščene podatke.
• Spletna stran Samodejni obris bo združil vse vrstice nad vrstico vmesnega seštevka.

Zaključek

Upam, da bodo zgoraj opisani postopki dovolj dobri za združevanje vrstic v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem. Vabljeni, da postavite kakršno koli vprašanje v razdelku s komentarji in mi prosim podajte povratne informacije.