Оглавление
При создании отчета по большому набору данных читатель отчета может захотеть увидеть сводку вместо подробных строк и при необходимости расширить определенные группы. В Excel есть несколько замечательных способов сделать это. В этой статье мы расскажем вам о нескольких быстрых способах группировки строк в Excel с возможностью расширения или свертывания.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать бесплатный шаблон Excel отсюда и потренироваться самостоятельно.
Группировка строк с расширением или свертыванием.xlsxКак группировать строки в Excel
Для изучения процедур мы будем использовать следующий набор данных, который представляет продажи и прибыль некоторых продавцов в разных регионах. Я рассчитал общие продажи и прибыль регионов с помощью следующих методов функция SUM Сначала мы узнаем, как группировать строки в Excel, давайте начнем.
Метод 1: Используйте клавишу быстрого доступа для группировки строк в Excel с помощью расширения или свертывания
В нашем самом первом методе мы научимся группировать строки с помощью клавиш быстрого доступа.
Если вы хотите сначала сгруппировать регионы Канады, выберите строки, содержащие Канаду.
Позже просто нажмите Клавиши Shift+Alt+стрелка вправо .
Вскоре после этого вы увидите, что строки сгруппированы с возможностью расширения или свертывания.
Теперь проделайте те же процедуры для других регионов, чтобы сгруппировать их с опцией расширения или сворачивания.
Читать далее: Как группировать строки в Excel (5 простых способов)
Метод 2: Используйте команду Group для группировки строк в Excel с расширением или свертыванием
Теперь мы будем использовать Группа команда из Данные вкладка для группировки строк в excel с расширением или свертыванием.
Выберите строки с регионами Канады.
Затем щелкните следующим образом: Данные> Конспект> Группа
Затем выполните те же действия для других регионов, после чего у вас появится возможность развернуть или свернуть все регионы.
Читать далее: Как сгруппировать строки по значению ячеек в Excel (3 простых способа)
Метод 3: Используйте команду "Автоконтур" для группировки строк в Excel с помощью расширения или свертывания
В предыдущих методах нам приходилось создавать группы отдельно для разных регионов. Но с помощью этого метода мы сможем группировать все регионы, основанные на строках, за один раз.
Выберите любые данные из набора данных.
Затем щелкните следующим образом: Данные> Контур> Группа> Автоконтур
Теперь посмотрите, что мы создали группы для разных регионов одновременно.
Читать далее: Скрытие строк и столбцов в Excel: ярлык и другие приемы
Похожие чтения:
- [Исправление]: Невозможно скрыть строки в Excel (4 решения)
- Как заморозить строки в Excel (6 простых способов)
- Скрыть все строки в Excel (все возможные способы)
- Как изменить размер всех строк в Excel (6 различных подходов)
- VBA для скрытия строк в Excel (14 методов)
Метод 4: Создание вложенных групп в Excel с помощью расширения или свертывания
Вложенная группа означает, что мы можем создавать подгруппы внутри группы. Чтобы показать это, я добавил новый столбец для отображения продаваемых товаров. Посмотрите, что в Канаде продаются принтеры и ноутбуки. Теперь мы создадим группу для товаров принтеров в регионе Канада.
Поэтому выберите строки, содержащие принтер в ранее созданной группе для региона Канада.
Затем просто нажмите Клавиши Shift+Alt+стрелка вправо или нажмите Данные> Конспект> Группа .
Теперь вложенная группа или подгруппа успешно создана. Если у вас большой набор данных, вы можете создавать подгруппы внутри группы таким образом.
Похожие материалы: Ярлык для скрытия строк в Excel (3 разных метода)
Метод 5: Создание группы с автоматическими промежуточными итогами в Excel
Для набора данных я рассчитал сумму продаж и прибыли с помощью функции SUM Но есть способ, при котором вычислять ее не нужно, команда вычислит сумму на основе регионов и составит группы для строк за один раз. Давайте посмотрим, как это сделать.
Щелкните по любым данным в наборе данных.
После этого щелкните следующим образом: Данные> Конспект> Итог .
И вскоре после этого у вас появится диалоговое окно с именем Промежуточный итог .
Теперь выберите Регион с сайта При каждом изменении в секция, Сумма с сайта Функция использования раздел и маркировка Продажи и Прибыль с сайта Добавьте промежуточный итог к секция.
Наконец, просто нажмите OK .
Теперь посмотрите, мы одновременно создали группы и промежуточные итоги на основе регионов.
Похожий материал: Чередование цветов строк в Excel с помощью условного форматирования [Видео]
Как расширить или свернуть строки в Excel
Надеюсь, вы научились правильно группировать строки из предыдущего раздела. Теперь мы узнаем, как расширять или сворачивать группы. Думаю, вы уже заметили, что в этом разделе есть функция Минус в нижней части каждой группы. Просто нажмите на него и, следовательно, группа будет свернута. Я нажал для региона Канады.
Или вы можете сделать это с помощью команды.
Выберите любые данные из группы, которые необходимо свернуть.
Затем щелкните следующим образом: Данные> Конспект> Скрыть детали .
Теперь видите, что группа с регионом Канада свернута и показывает знак плюс.
Если вы хотите расширить эту группу, просто нажмите на знак плюс.
Или щелкните следующим образом: Данные> Конспект> Показать подробно .
Группа снова расширяется -
Свернуть или развернуть весь конспект до определенного уровня
Если ваш набор данных настолько велик, то было бы целесообразно свернуть или развернуть весь контур за один раз. Не беспокойтесь, Excel может это сделать.
Посмотрите, что над опцией развернуть/свернуть есть цифры. Это показывает уровень группы.
- Первый уровень группы подобен группе для регионов.
- Второй уровень группы подобен группе для элементов внутри региона.
- Без группы, показывает все строки.
Нажмите на 1, и вы увидите, что все группы для регионов будут свернуты одновременно.
Выход после нажатия 1.
Чтобы развернуть весь контур, нажмите 3.
Все группы расширены.
Как удалить контур и разгруппировать строки
После создания контура или группы вы, возможно, захотите узнать, как удалить контур или разгруппировать строки. Это довольно просто. Сначала покажу, как очистить контур.
Выберите любую ячейку набора данных и щелкните мышью следующим образом: Данные> Контур> Разгруппировать> Очистить контур .
Затем вы увидите, что Excel удалил весь контур из набора данных.
Чтобы снять группировку, выделите строки группы и нажмите кнопку , как показано ниже: Данные> Конспект> Разгруппировать .
Теперь строки разгруппированы.
Помните, что вам придется делать это для каждой группы отдельно.
О чем следует помнить
- Убедитесь, что вы нажали правильную клавишу быстрого доступа - Shift + ALT + клавиша со стрелкой вправо .
- Промежуточный итог Команда может быть применена для отсортированных данных.
- Сайт Автоконтур команда сгруппирует все строки над строкой промежуточного итога.
Заключение
Я надеюсь, что описанные выше процедуры будут достаточно хороши для группировки строк в Excel с помощью расширения или свертывания. Не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев и, пожалуйста, дайте мне обратную связь.
