ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ສ້າງບົດລາຍງານສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ຜູ້ອ່ານບົດລາຍງານສາມາດຕ້ອງການເບິ່ງບົດສະຫຼຸບແທນທີ່ຈະເປັນແຖວລາຍລະອຽດແລະສາມາດຕ້ອງການຂະຫຍາຍກຸ່ມສະເພາະຖ້າຈໍາເປັນ. ມີບາງວິທີທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈທີ່ຈະເຮັດມັນຢູ່ໃນ Excel. ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີວິທີການໄວບາງຢ່າງໃນການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍທາງເລືອກທີ່ຈະຂະຫຍາຍຫຼືຫຍໍ້ລົງ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແມ່ແບບ Excel ໄດ້ຟຣີຈາກທີ່ນີ້ ແລະປະຕິບັດດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.
ຈັດກຸ່ມແຖວດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼື ຫຍໍ້.xlsx
ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel
ເພື່ອສຳຫຼວດຂັ້ນຕອນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ສະແດງເຖິງຍອດຂາຍ ແລະຜົນກຳໄລຂອງພະນັກງານຂາຍໃນພາກພື້ນຕ່າງໆ. ຂ້ອຍໄດ້ຄິດໄລ່ຍອດຂາຍ ແລະຜົນກຳໄລທັງໝົດຂອງພາກພື້ນໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM . ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel, ມາເລີ່ມກັນເລີຍ.
ວິທີ 1: ໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼື ຫຍໍ້ລົງ
ໃນວິທີທຳອິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ.
ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມເຂດແຄນາດາກ່ອນ, ໃຫ້ເລືອກແຖວທີ່ມີແຄນາດາ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Shift+Alt+Right Arrow Key .
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າແຖວຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ດ້ວຍຕົວເລືອກຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້.
ຕອນນີ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນສຳລັບພາກພື້ນອື່ນເພື່ອຈັດກຸ່ມດ້ວຍຕົວເລືອກຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
ວິທີ 2: ໃຊ້ຄຳສັ່ງກຸ່ມເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼື ຫຍໍ້ລົງ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ກຸ່ມ ຄຳສັ່ງຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວໃນ excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງ.
ເລືອກແຖວທີ່ມີພາກພື້ນການາດາ.
ຈາກນັ້ນຄລິກເປັນ ຕໍ່ໄປນີ້: ຂໍ້ມູນ > ໂຄງຮ່າງ > ກຸ່ມ
ຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນສໍາລັບພາກພື້ນອື່ນໆແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບທາງເລືອກການຂະຫຍາຍຫຼືຫຍໍ້ສໍາລັບທຸກພາກພື້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວຕາມຄ່າຕາລາງໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
ວິທີທີ 3: ໃຊ້ຄຳສັ່ງ Auto Outline ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງ
ໃນວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງກຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກສຳລັບພາກພື້ນຕ່າງໆ. ແຕ່ການນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້ພວກເຮົາຈະສາມາດຈັດກຸ່ມພາກພື້ນທີ່ອີງໃສ່ແຖວທັງຫມົດໃນເວລາ.
ເລືອກຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.
ພາຍຫຼັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຂໍ້ມູນ >; ໂຄງຮ່າງ > ກຸ່ມ > Auto Outline
ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວ່າພວກເຮົາໄດ້ສ້າງກຸ່ມສຳລັບພາກພື້ນຕ່າງໆພ້ອມໆກັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເຊື່ອງແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel: ທາງລັດ & ເທັກນິກອື່ນໆ
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- [ແກ້ໄຂ]: ບໍ່ສາມາດເຊົາເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (4 ວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີຈຶ້ງແຖວໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
- ເຊົາເຊື່ອງແຖວທັງໝົດໃນ Excel (ທຸກວິທີທາງທີ່ເປັນໄປໄດ້)
- ວິທີປັບຂະໜາດແຖວທັງໝົດໃນExcel (6 ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)
- VBA ເພື່ອເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (14 ວິທີ)
ວິທີທີ 4: ສ້າງກຸ່ມ Nested ໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງ
ກຸ່ມທີ່ຊ້ອນກັນໝາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດສ້າງກຸ່ມຍ່ອຍພາຍໃນກຸ່ມໄດ້. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ເພື່ອສະແດງລາຍການຂາຍ. ລອງເບິ່ງວ່າມີເຄື່ອງພິມ ແລະຄອມພິວເຕີໂນດບຸກທີ່ຂາຍໃນການາດາ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງກຸ່ມສໍາລັບລາຍການເຄື່ອງພິມພາຍໃນພາກພື້ນການາດາ.
ດັ່ງນັ້ນເລືອກແຖວທີ່ມີເຄື່ອງພິມພາຍໃນກຸ່ມທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້ສໍາລັບພາກພື້ນການາດາ.
ຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດ Shift+Alt+ປຸ່ມລູກສອນຂວາ ຫຼືຄລິກ Data > ໂຄງຮ່າງ > ກຸ່ມ .
ດຽວນີ້ກຸ່ມ ຫຼືກຸ່ມຍ່ອຍຖືກສ້າງສຳເລັດແລ້ວ. ຖ້າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມຍ່ອຍພາຍໃນກຸ່ມໄດ້ດ້ວຍວິທີນີ້.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ທາງລັດເພື່ອຍົກເລີກການເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)
ວິທີທີ 5: ສ້າງກຸ່ມດ້ວຍຈຳນວນຍ່ອຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນ, ຂ້ອຍໄດ້ຄິດໄລ່ຍອດຂາຍ ແລະຜົນກຳໄລແລ້ວ ໃຊ້ຟັງຊັນ SUM . ແຕ່ມີວິທີການທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ມັນ, ຄໍາສັ່ງຈະຄິດໄລ່ຜົນລວມໂດຍອີງໃສ່ພາກພື້ນແລະສ້າງກຸ່ມສໍາລັບແຖວໃນເວລາ. ມາເບິ່ງວິທີເຮັດມັນ.
ຄລິກໃສ່ຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Data > ໂຄງຮ່າງ > ທັງໝົດຍ່ອຍ .
ແລະໃນໄວໆນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອງທີ່ມີຊື່ວ່າ ຈຳນວນທັງໝົດ .
ຕອນນີ້ເລືອກ ພາກພື້ນ ຈາກ ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນພາກສ່ວນ , ຜົນບວກ ຈາກ ໃຊ້ຟັງຊັນ ພາກ ແລະໝາຍ ການຂາຍ ແລະ ກຳໄລ ຈາກ ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ ພາກ.
ສຸດທ້າຍ , ພຽງແຕ່ກົດ ຕົກລົງ .
ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງກຸ່ມ ແລະຜົນລວມຍ່ອຍໂດຍອີງໃສ່ພາກພື້ນພ້ອມກັນ.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: Excel ສີແຖວສະຫຼັບກັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ [ວິດີໂອ]
ວິທີຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ແຖວໃນ Excel
ຫວັງວ່າທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ການຈັດກຸ່ມແຖວຢ່າງຖືກຕ້ອງຈາກພາກສ່ວນກ່ອນໜ້ານີ້. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຂະຫຍາຍຫຼືຫຍໍ້ກຸ່ມ. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າທ່ານໄດ້ສັງເກດເຫັນແລ້ວວ່າມີເຄື່ອງຫມາຍ Minus ຢູ່ສ່ວນລຸ່ມຂອງແຕ່ລະກຸ່ມ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນແລະຜົນສະທ້ອນ, ກຸ່ມຈະຖືກຍຸບ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຄລິກໃສ່ພາກພື້ນຂອງການາດາ.
ຫຼືທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ.
ເລືອກຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງຈາກກຸ່ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫຍໍ້ລົງ.
ຈາກນັ້ນຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Data > ໂຄງຮ່າງ > ເຊື່ອງລາຍລະອຽດ .
ຕອນນີ້ເຫັນວ່າກຸ່ມທີ່ມີພາກພື້ນການາດາຖືກຍຸບລົງ ແລະມັນກຳລັງສະແດງເຄື່ອງໝາຍບວກ.
<1
ຫາກທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍກຸ່ມນັ້ນດຽວນີ້, ບໍ່ມີຫຍັງພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ.
ຫຼືຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Data > ໂຄງຮ່າງ > ສະແດງລາຍລະອຽດ .
ກຸ່ມຖືກຂະຫຍາຍອີກຄັ້ງ-
ຫຍໍ້ ຫຼືຂະຫຍາຍທັງໝົດ ໂຄງຮ່າງການລະດັບທີ່ແນ່ນອນ
ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫຍ່ຫຼາຍ, ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ ຖ້າເຈົ້າສາມາດຫຍໍ້ລົງ ຫຼືຂະຫຍາຍໂຄງຮ່າງທັງໝົດໄດ້ເທື່ອລະອັນ. ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ, Excel ສາມາດເຮັດໄດ້.
ເບິ່ງວ່າມີບາງຕົວເລກຢູ່ຂ້າງເທິງຕົວເລືອກຂະຫຍາຍ/ຫຍໍ້ລົງ. ນັ້ນກຳລັງສະແດງລະດັບກຸ່ມ.
- ລະດັບທຳອິດຂອງກຸ່ມຄືກຸ່ມສຳລັບພາກພື້ນ.
- ລະດັບທີສອງຂອງກຸ່ມຄືກຸ່ມສຳລັບລາຍການພາຍໃນພາກພື້ນ.
- ບໍ່ມີກຸ່ມ, ສະແດງແຖວທັງໝົດ.
ກົດທີ່ 1 ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນວ່າກຸ່ມທັງໝົດສຳລັບພາກພື້ນຖືກຫຍໍ້ລົງເທື່ອລະອັນ.
<1
ຜົນອອກມາຫຼັງຈາກກົດ 1.
ເພື່ອຂະຫຍາຍໂຄງຮ່າງທັງໝົດ, ໃຫ້ກົດ 3.
ທັງໝົດ ກຸ່ມຖືກຂະຫຍາຍອອກ.
ວິທີລຶບແຖວອອກ Outline ແລະ Ungroup Rows
ຫຼັງຈາກສ້າງໂຄງຮ່າງ ຫຼືກຸ່ມແລ້ວ ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການຮຽນຮູ້ວິທີ ເພື່ອເອົາໂຄງຮ່າງ ຫຼື ແຍກກຸ່ມແຖວອອກ. ນັ້ນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ທຳອິດ, ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງວິທີລຶບໂຄງຮ່າງອອກ.
ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຈາກນັ້ນຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Data > ໂຄງຮ່າງ > ຍົກເລີກກຸ່ມ > Clear Outline .
ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນວ່າ Excel ໄດ້ເອົາໂຄງຮ່າງທັງໝົດອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນແລ້ວ.
ເພື່ອແຍກກຸ່ມເລືອກແຖວຂອງກຸ່ມແລ້ວຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Data > ໂຄງຮ່າງ > ຍົກເລີກກຸ່ມ .
ແຖວນັ້ນຖືກແຍກກຸ່ມແລ້ວ.
ຈື່ໄວ້ວ່າ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດມັນໃຫ້ແຕ່ລະກຸ່ມແຕ່ລະກຸ່ມ.
ສິ່ງຕ່າງໆຈື່ໄວ້
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ກົດປຸ່ມທາງລັດທີ່ຖືກຕ້ອງ- Shift + ALT + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ .
- ຈຳນວນຍ່ອຍ ສາມາດນຳໃຊ້ຄຳສັ່ງສຳລັບຂໍ້ມູນທີ່ຈັດຮຽງໄດ້.
- ຄຳສັ່ງ Auto Outline ຈະຈັດກຸ່ມແຖວທັງໝົດຢູ່ເໜືອແຖວທັງໝົດຍ່ອຍ.
ບົດສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະດີພໍທີ່ຈະຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງ. ກະລຸນາຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ ແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກັບຂ້ອຍ.
