ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് റീഡർക്ക് വിശദമായ വരികൾക്ക് പകരം സംഗ്രഹം കാണാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഗ്രൂപ്പുകൾ വികസിപ്പിക്കാനും താൽപ്പര്യപ്പെടാം. Excel-ൽ അത് ചെയ്യാൻ ചില അത്ഭുതകരമായ വഴികളുണ്ട്. Excel-ലെ വരികൾ വിപുലീകരിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ദ്രുത മാർഗങ്ങൾ ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഒപ്പം സ്വയം പരിശീലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
വികസിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ഉള്ള ഗ്രൂപ്പ് വരികൾനടപടികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിന്, വിവിധ പ്രദേശങ്ങളിലെ ചില വിൽപ്പനക്കാരുടെ വിൽപ്പനയും ലാഭവും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ പ്രദേശങ്ങളുടെ മൊത്തം വിൽപ്പനയും ലാഭവും കണക്കാക്കി. ആദ്യം, Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നമുക്ക് പഠിക്കാം, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം.
രീതി 1: Excel-ലെ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കുറുക്കുവഴി കീ ഉപയോഗിക്കുക, വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക
ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ രീതിയിൽ, ഒരു കുറുക്കുവഴി കീ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം കാനഡ പ്രദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണമെങ്കിൽ കാനഡ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പിന്നീട്, Shift+Alt+വലത് അമ്പടയാള കീ അമർത്തുക.
അതിനു ശേഷം, വരികൾ ഗ്രൂപ്പാക്കിയതായി നിങ്ങൾ കാണും. വിപുലീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക ഓപ്‌ഷനോടൊപ്പം.
ഇപ്പോൾ മറ്റ് പ്രദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അതേ നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാംExcel-ലെ വരികൾ (5 എളുപ്പവഴികൾ)
രീതി 2: Excel-ലെ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഗ്രൂപ്പ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക, വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുക
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കും ഗ്രൂപ്പ് കമാൻഡ് ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്നും എക്സൽ ലെ ഗ്രൂപ്പ് വരികൾ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുക.
കാനഡ പ്രദേശങ്ങളുള്ള വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് ഇതായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പിന്തുടരുന്നു: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പ്
പിന്നീട് മറ്റ് പ്രദേശങ്ങൾക്കും ഇതേ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക, അതിനുശേഷം എല്ലാ മേഖലകൾക്കും വിപുലീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ സെൽ മൂല്യമനുസരിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം (3 ലളിതമായ വഴികൾ)
രീതി 3: Excel-ലെ വരികൾ വിപുലീകരിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനായി ഓട്ടോ ഔട്ട്ലൈൻ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക
മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ, വ്യത്യസ്ത പ്രദേശങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേകം ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കണം. എന്നാൽ ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വരികൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രദേശങ്ങളും ഒരു സമയം ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഡാറ്റസെറ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പിന്നീട്, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പ് > സ്വയമേവയുള്ള ഔട്ട്ലൈൻ
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ വിവിധ പ്രദേശങ്ങൾക്കായി ഒരേസമയം ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കി എന്ന് നോക്കൂ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കുക: കുറുക്കുവഴി & മറ്റ് ടെക്നിക്കുകൾ
സമാന വായനകൾ:
- [പരിഹരിക്കുക]: Excel-ൽ വരികൾ മറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല (4 പരിഹാരങ്ങൾ)
- എക്സലിൽ വരികൾ ഫ്രീസ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (6 എളുപ്പവഴികൾ)
- എക്സലിൽ എല്ലാ വരികളും മറയ്ക്കുക (സാധ്യമായ എല്ലാ വഴികളും)
- എല്ലാ വരികളുടെയും വലുപ്പം മാറ്റുന്നതെങ്ങനെExcel (6 വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ)
- എക്സലിൽ വരികൾ മറയ്ക്കാൻ VBA (14 രീതികൾ)
രീതി 4: ഇതിൽ നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക Excel with Expand or Collapse
ഒരു നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ നമുക്ക് ഉപഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കാം എന്നാണ്. വിൽക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ കാണിക്കാൻ ഞാൻ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണിക്കാൻ. കാനഡയിൽ ഇനങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന പ്രിന്ററുകളും ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ഉണ്ടെന്ന് നോക്കൂ. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ കാനഡ റീജിയണിനുള്ളിൽ പ്രിന്റർ ഇനങ്ങൾക്കായി ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കും.
അതിനാൽ കനേഡിയൻ മേഖലയ്‌ക്കായി മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ പ്രിന്റർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് <3 അമർത്തുക>Shift+Alt+Right Arrow Key
അല്ലെങ്കിൽ Data > ഔട്ട്ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പ് . 
ഇപ്പോൾ നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഉപഗ്രൂപ്പ് വിജയകരമായി സൃഷ്‌ടിച്ചു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇതുപോലെ ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കാം.
ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: ഇൻ്റെ വരികൾ മറയ്‌ക്കാതിരിക്കാനുള്ള കുറുക്കുവഴി Excel (3 വ്യത്യസ്ത രീതികൾ)
രീതി 5: Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഡാറ്റാസെറ്റിനായി, ഞാൻ വിൽപ്പനയുടെയും ലാഭത്തിന്റെയും ആകെത്തുക കണക്കാക്കി SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇത് കണക്കാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു മാർഗമുണ്ട്, കമാൻഡ് പ്രദേശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തുക കണക്കാക്കുകയും ഒരു സമയം വരികൾക്കായി ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഡാറ്റസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > ഉപമൊത്തം .
ഒപ്പം താമസിയാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡയലോഗ് ലഭിക്കും Subtotal എന്ന പേരുള്ള ബോക്‌സ്.
ഇപ്പോൾ വിഭാഗത്തിലെ ഓരോ മാറ്റത്തിലും മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫംഗ്ഷൻ എന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തുക ഉപയോഗിക്കുക, വിൽപ്പന , ലാഭം ൽ നിന്ന് എന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഉപമൊത്തം ചേർക്കുക.
അവസാനം , ശരി അമർത്തുക.
ഇപ്പോൾ നോക്കൂ, ഞങ്ങൾ ഒരേസമയം പ്രദേശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഗ്രൂപ്പുകളും സബ്ടോട്ടലുകളും സൃഷ്‌ടിച്ചു.
അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം Excel ഇതര വരി വർണ്ണം [വീഡിയോ]
എക്സെലിൽ വരികൾ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കാം
മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് വരികൾ ശരിയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ പഠിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പുകൾ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കാം എന്ന് ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പഠിക്കും. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിന്റെയും താഴത്തെ ഭാഗത്ത് ഒരു മൈനസ് ചിഹ്നം ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി, ഗ്രൂപ്പ് തകരും. ഞാൻ കനേഡിയൻ മേഖലയ്‌ക്കായി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തു.
അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾ ചുരുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പിന്നെ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > വിശദാംശം മറയ്ക്കുക .
ഇപ്പോൾ കാനഡ മേഖലയിലുള്ള ഗ്രൂപ്പ് തകർന്നുവെന്നും അത് ഒരു പ്ലസ് ചിഹ്നം കാണിക്കുന്നുവെന്നും കാണുക.
<1
നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ആ ഗ്രൂപ്പ് വിപുലീകരിക്കണമെങ്കിൽ, പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ഒന്നും ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്.
അല്ലെങ്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുക .
ഗ്രൂപ്പ് വീണ്ടും വിപുലീകരിച്ചു-
മൊത്തം ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതിന്റെ രൂപരേഖഒരു നിശ്ചിത ലെവൽ
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയം മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്താൽ അത് സാധ്യമാകും. വിഷമിക്കേണ്ട, Excel-ന് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
വിപുലീകരിക്കുക/കുരുക്കുക ഓപ്‌ഷനു മുകളിൽ ചില നമ്പറുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നോക്കുക. അത് ഗ്രൂപ്പ് ലെവൽ കാണിക്കുന്നു.
- പ്രദേശങ്ങൾക്കായുള്ള ഗ്രൂപ്പ് പോലെയുള്ള ഗ്രൂപ്പിന്റെ ആദ്യ ലെവൽ.
- മേഖലയ്‌ക്കുള്ളിലെ ഇനങ്ങൾക്കുള്ള ഗ്രൂപ്പ് പോലെയുള്ള ഗ്രൂപ്പിന്റെ രണ്ടാം ലെവൽ.
- ഗ്രൂപ്പില്ല, എല്ലാ വരികളും കാണിക്കുന്നു.
1-ൽ അമർത്തുക, പ്രദേശങ്ങൾക്കായുള്ള എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളും ഒരു സമയം ചുരുക്കിയതായി നിങ്ങൾ കാണും.
ഔട്ട്‌പുട്ട് 1 അമർത്തിയാൽ.
മുഴുവൻ ഔട്ട്ലൈൻ വികസിപ്പിക്കാൻ, 3 അമർത്തുക.
എല്ലാം ഗ്രൂപ്പുകൾ വിപുലീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഔട്ട്‌ലൈനും അൺഗ്രൂപ്പ് വരികളും എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം
ഒരു ഔട്ട്‌ലൈനോ ഗ്രൂപ്പോ ഉണ്ടാക്കിയതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം ഔട്ട്ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യാനോ വരികൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനോ. അത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ആദ്യം, ഔട്ട്ലൈൻ എങ്ങനെ മായ്‌ക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > > ഔട്ട്ലൈൻ മായ്‌ക്കുക .
അപ്പോൾ Excel മുഴുവൻ ഔട്ട്‌ലൈനും ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്‌തതായി നിങ്ങൾ കാണും.
ഗ്രൂപ്പിന്റെ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: ഡാറ്റ > ഔട്ട്ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക 0> 
ഇതിലേക്കുള്ള കാര്യങ്ങൾഓർക്കുക
- വലത് കുറുക്കുവഴി കീ അമർത്തിയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക- Shift + ALT + വലത് ആരോ കീ .
- ഉപമൊത്തം <4 ക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റയ്ക്കായി കമാൻഡ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
- ഓട്ടോ ഔട്ട്ലൈൻ കമാൻഡ് സബ്‌ടോട്ടൽ വരിയുടെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ വരികളെയും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും.
ഉപസംഹാരം
എക്സൽ ലെ വരികൾ വിപുലീകരിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ മികച്ചതായിരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ദയവായി എനിക്ക് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക.
