დიდი მონაცემთა ნაკრებისთვის მოხსენების შედგენისას, ანგარიშის მკითხველს შეუძლია ნახოს შეჯამება დეტალური რიგების ნაცვლად და საჭიროების შემთხვევაში, სურდეს კონკრეტული ჯგუფების გაფართოება. ამის გასაკეთებლად რამდენიმე საოცარი გზა არსებობს Excel-ში. ეს სტატია შემოგთავაზებთ რამდენიმე სწრაფ ხერხს Excel-ში მწკრივების დაჯგუფების გაფართოების ან კოლაფსის ოფციით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის უფასო შაბლონი აქედან და ივარჯიშეთ დამოუკიდებლად.

როგორ დავაჯგუფოთ რიგები Excel-ში

პროცედურების შესასწავლად, ჩვენ გამოვიყენებთ შემდეგ მონაცემთა ბაზას, რომელიც წარმოადგენს ზოგიერთი გამყიდველის გაყიდვებსა და მოგებას სხვადასხვა რეგიონში. მე გამოვთვალე რეგიონების მთლიანი გაყიდვები და მოგება SUM ფუნქციის გამოყენებით. პირველ რიგში, ჩვენ ვისწავლით როგორ დავაჯგუფოთ რიგები Excel-ში, დავიწყოთ.

მეთოდი 1: გამოიყენეთ მალსახმობი კლავიშები Excel-ში მწკრივების დასაჯგუფებლად გაფართოებით ან დაკეცვით

ჩვენი პირველივე მეთოდით, ჩვენ ვისწავლით, როგორ დავაჯგუფოთ რიგები მალსახმობის ღილაკის გამოყენებით.

თუ გსურთ დაჯგუფება კანადის რეგიონები ჯერ, შემდეგ აირჩიეთ რიგები, რომლებიც შეიცავს კანადას.

მოგვიანებით, უბრალოდ დააჭირეთ Shift+Alt+მარჯვენა ისრის კლავიშს .

მალევე დაინახავთ, რომ რიგები დაჯგუფებულია გაფართოების ან დაკეცვის ოფციით.

ახლა მიჰყვება იგივე პროცედურებს სხვა რეგიონებისთვის, რათა დაჯგუფდეს გაფართოების ან ჩაკეცვის ოფციით.

დაწვრილებით: როგორ დავაჯგუფოთრიგები Excel-ში (5 მარტივი გზა)

მეთოდი 2: გამოიყენეთ ჯგუფის ბრძანება Excel-ში მწკრივების დასაჯგუფებლად გაფართოებით ან დაკეცვით

ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ დაჯგუფება ბრძანება მონაცემები ჩანართიდან, რომ დააჯგუფოს რიგები Excel-ში გაფართოებით ან დაკეცვით.

აირჩიეთ რიგები კანადის რეგიონებთან.

შემდეგ დააწკაპუნეთ როგორც შემდეგნაირად: მონაცემები > მონახაზი > ჯგუფი

შემდეგ მიჰყევით იგივე ნაბიჯებს სხვა რეგიონებისთვის და ამის შემდეგ მიიღებთ გაფართოების ან კოლაფსის ვარიანტს ყველა რეგიონისთვის.

დაწვრილებით: როგორ დავაჯგუფოთ რიგები უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით Excel-ში (3 მარტივი გზა)

მეთოდი 3: გამოიყენეთ Auto Outline ბრძანება Excel-ში მწკრივების დასაჯგუფებლად გაფართოებით ან კოლაფსით

წინა მეთოდებში ცალკე უნდა შეგვექმნა ჯგუფები სხვადასხვა რეგიონისთვის. მაგრამ ამ მეთოდის გამოყენებით ჩვენ შევძლებთ მწკრივებზე დაფუძნებული რეგიონების დაჯგუფებას ერთდროულად.

აირჩიეთ ნებისმიერი მონაცემი მონაცემთა ნაკრებიდან.

მოგვიანებით დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: Data > მონახაზი > ჯგუფი > Auto Outline

ახლა შეხედეთ, რომ ჩვენ შევქმენით ჯგუფები სხვადასხვა რეგიონისთვის ერთდროულად.

დაწვრილებით: დამალე რიგები და სვეტები Excel-ში: მალსახმობი & amp; სხვა ტექნიკა

მსგავსი წაკითხვები:

• [შესწორება]: Excel-ში რიგების დამალვა შეუძლებელია (4 გამოსავალი)
• როგორ გავაყინოთ მწკრივები Excel-ში (6 მარტივი მეთოდი)
• გახსენით ყველა მწკრივი Excel-ში (ყველა შესაძლო გზა)
• როგორ შევცვალოთ ყველა მწკრივის ზომაExcel (6 განსხვავებული მიდგომა)
• VBA Excel-ში რიგების დასამალად (14 მეთოდი)

მეთოდი 4: შექმენით ჩადგმული ჯგუფები Excel-ით გაფართოება ან კოლაფსი

ჩასმული ჯგუფი ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ქვეჯგუფები ჯგუფში. იმის საჩვენებლად, რომ მე დავამატე ახალი სვეტი გაყიდვის საქონლის საჩვენებლად. შეხედეთ, რომ კანადაში არის პრინტერები და ლეპტოპები, რომლებიც ყიდიან ნივთებს. ახლა ჩვენ შევქმნით ჯგუფს პრინტერის ერთეულებისთვის კანადის რეგიონში.

ამიტომ აირჩიეთ რიგები, რომლებიც შეიცავს პრინტერს ადრე შექმნილ ჯგუფში კანადის რეგიონისთვის.

შემდეგ უბრალოდ დააჭირეთ Shift+Alt+მარჯვენა ისრის ღილაკი ან დააწკაპუნეთ მონაცემები > მონახაზი > ჯგუფი .

ახლა ჩადგმული ჯგუფი ან ქვეჯგუფი წარმატებით შეიქმნა. თუ თქვენ გაქვთ დიდი მონაცემთა ნაკრები, მაშინ შეგიძლიათ შექმნათ ქვეჯგუფები ჯგუფში ამ გზით.

დაკავშირებული კონტენტი: მალსახმობი რიგების დამალვისთვის Excel (3 განსხვავებული მეთოდი)

მეთოდი 5: შექმენით ჯგუფი ავტომატური ქვეჯამებით  Excel-ში

მონაცემთა ნაკრებისთვის მე გამოვთვალე გაყიდვებისა და მოგების ჯამი SUM ფუნქციის გამოყენებით. მაგრამ არსებობს გზა, რომლითაც არ გჭირდებათ მისი გამოთვლა, ბრძანება გამოთვლის ჯამს რეგიონების მიხედვით და შექმნის ჯგუფებს მწკრივებისთვის ერთდროულად. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს.

დააწკაპუნეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერ მონაცემზე.

ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: Data > მონახაზი > ქვეტოტალი .

და მალევე მიიღებთ დიალოგსუჯრა სახელად ქვეჯამლი .

ახლა აირჩიეთ რეგიონი განყოფილების ყოველი ცვლილებისას ჯამი სექციიდან გამოიყენეთ ფუნქცია და მონიშნეთ გაყიდვები და მოგება ქვეჯამის დამატება განყოფილებაში.

საბოლოოდ. , უბრალოდ დააჭირეთ OK .

ახლა შეხედეთ, ჩვენ შევქმენით ჯგუფები და ქვეჯამები ერთდროულად რეგიონების მიხედვით.

დაკავშირებული კონტენტი: Excel-ის მწკრივის ალტერნატიული ფერი პირობითი ფორმატირებით [ვიდეო]

როგორ გავაფართოვოთ ან ჩაკეცოთ რიგები Excel-ში

იმედია, წინა განყოფილებიდან ისწავლეთ რიგების სწორად დაჯგუფება. ახლა ჩვენ ვისწავლით როგორ გავაფართოვოთ ან დავშალოთ ჯგუფები. ვფიქრობ, თქვენ უკვე შენიშნეთ, რომ თითოეული ჯგუფის ქვედა ნაწილში არის მინუს ნიშანი. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე და, შესაბამისად, ჯგუფი დაიშლება. მე დავაწკაპუნე კანადის რეგიონისთვის.

ან შეგიძლიათ ამის გაკეთება ბრძანების გამოყენებით.

აირჩიეთ ნებისმიერი მონაცემი ჯგუფიდან, რომლის ჩაკეცვაც გსურთ.

შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მონაცემები > მონახაზი > დეტალების დამალვა .

ახლა ნახეთ, რომ კანადის რეგიონის ჯგუფი დაიშალა და ის აჩვენებს პლუსის ნიშანს.

თუ ახლა გსურთ ამ ჯგუფის გაფართოება, უბრალოდ დააწკაპუნეთ პლუს ნიშანზე.

ან დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მონაცემები > მონახაზი > დეტალების ჩვენება .

ჯგუფი კვლავ გაფართოვდა-

ჩაკეცეთ ან გააფართოვეთ მთელი მონახაზი რომგარკვეული დონე

თუ თქვენი მონაცემთა ბაზა იმდენად დიდია, მაშინ შესაძლებელი იქნება, თუ თქვენ შეგეძლოთ დაშალოთ ან გააფართოვოთ მთელი მონახაზი ერთდროულად. არ ინერვიულოთ, Excel-ს შეუძლია ამის გაკეთება.

შეხედეთ, რომ არის რამდენიმე რიცხვი გაფართოების/დაკეცვის ოფციის ზემოთ. ეს გვიჩვენებს ჯგუფის დონეს.

• ჯგუფის პირველი დონე, როგორიცაა ჯგუფი რეგიონებისთვის.
• ჯგუფის მეორე დონე, როგორიცაა ჯგუფი რეგიონის ერთეულებისთვის.
• ჯგუფი არ არის, აჩვენებს ყველა მწკრივს.

დააჭირეთ 1-ს და ნახავთ, რომ რეგიონების ყველა ჯგუფი ერთდროულად იშლება.

გამოტანა 1-ზე დაჭერის შემდეგ.

მთელი მონახაზის გასადიდებლად დააჭირეთ 3.

ყველა ჯგუფები გაფართოებულია.

როგორ ამოიღოთ მონახაზი და გააჯგუფოთ მწკრივები

კონტურის ან ჯგუფის შექმნის შემდეგ შეიძლება გსურდეთ გაიგოთ როგორ კონტურის ამოსაღებად ან რიგების გაუჯგუფებლად. ეს საკმაოდ ადვილია. პირველ რიგში, ნება მომეცით გაჩვენოთ, როგორ გავასუფთავოთ მონახაზი.

აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების რომელიმე უჯრედი და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მონაცემები > მონახაზი > გაუჯგუფება > გაასუფთავეთ მონახაზი .

შემდეგ შეამჩნევთ, რომ Excel-მა ამოიღო მთელი მონახაზი მონაცემთა ნაკრებიდან.

დაჯგუფების გასაუქმებლად აირჩიეთ ჯგუფის რიგები და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მონაცემები > მონახაზი > გაუჯგუფება .

სტრიქონები ახლა გაუჯგუფებულია.

გახსოვდეთ, რომ თქვენ მოგიწევთ ამის გაკეთება თითოეული ჯგუფისთვის ინდივიდუალურად.

0>

რა უნდადაიმახსოვრეთ

• დარწმუნდით, რომ დააჭირეთ მარჯვენა მალსახმობის ღილაკს - Shift + ALT + მარჯვენა ისრის ღილაკი .
• ქვეჯამობა ბრძანება შეიძლება გამოყენებულ იქნას დახარისხებული მონაცემებისთვის.
• ბრძანება Auto Outline დააჯგუფებს ყველა სტრიქონს ქვეჯამური მწკრივის ზემოთ.

დასკვნა

ვიმედოვნებ, ზემოთ აღწერილი პროცედურები საკმარისად კარგი იქნება Excel-ში მწკრივების დასაჯგუფებლად გაფართოებით ან კოლაფსით. მოგერიდებათ დაუსვათ ნებისმიერი შეკითხვა კომენტარების განყოფილებაში და გთხოვთ გამომიხმაუროთ.