పెద్ద డేటాసెట్ కోసం నివేదికను రూపొందిస్తున్నప్పుడు నివేదిక రీడర్ వివరణాత్మక వరుసలకు బదులుగా సారాంశాన్ని చూడాలనుకోవచ్చు మరియు అవసరమైతే నిర్దిష్ట సమూహాలను విస్తరించాలనుకోవచ్చు. Excel లో దీన్ని చేయడానికి కొన్ని అద్భుతమైన మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ కథనం Excelలో విస్తరింపు లేదా కుదించే ఎంపికతో వరుసలను సమూహపరచడానికి కొన్ని శీఘ్ర మార్గాలను అందిస్తుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఇక్కడ నుండి ఉచిత Excel టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయండి.

Excelలో వరుసలను ఎలా సమూహపరచాలి

విధానాలను అన్వేషించడానికి, మేము వివిధ ప్రాంతాలలో కొంతమంది విక్రయదారుల అమ్మకాలు మరియు లాభాలను సూచించే క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. నేను SUM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి ప్రాంతాల మొత్తం అమ్మకాలు మరియు లాభాలను లెక్కించాను. ముందుగా, Excelలో అడ్డు వరుసలను ఎలా సమూహపరచాలో మనం నేర్చుకుంటాము, ప్రారంభిద్దాం.

విధానం 1: Excelలో వరుసలను విస్తరించడానికి లేదా కుదించడానికి షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించండి

మా మొదటి పద్ధతిలో, మేము షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి అడ్డు వరుసలను ఎలా సమూహపరచాలో నేర్చుకుంటాము.

మీరు ముందుగా కెనడా ప్రాంతాలను సమూహపరచాలనుకుంటే, కెనడా ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి.

తర్వాత, Shift+Alt+Right Arrow Key నొక్కండి .

ఆ తర్వాత, అడ్డు వరుసలు సమూహం చేయబడినట్లు మీరు చూస్తారు విస్తరింపు లేదా కుదించు ఎంపికతో.

ఇప్పుడు ఇతర ప్రాంతాలకు విస్తరించడానికి లేదా కుదించే ఎంపికతో సమూహానికి అదే విధానాలను అనుసరిస్తుంది.

మరింత చదవండి: సమూహం ఎలా చేయాలిExcelలో అడ్డు వరుసలు (5 సులభ మార్గాలు)

పద్ధతి 2: Excelలోని వరుసలను విస్తరించడానికి లేదా కుదించడానికి గ్రూప్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించండి

ఇప్పుడు మనం ఉపయోగిస్తాము సమూహం కమాండ్ డేటా టాబ్ నుండి excelలో వరుసలను విస్తరించడం లేదా కుదించడంతో సమూహానికి పంపండి.

కెనడా ప్రాంతాలతో అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి.

ఆపై క్లిక్ చేయండి అనుసరిస్తుంది: డేటా > అవుట్‌లైన్ > సమూహం

తర్వాత ఇతర ప్రాంతాలకు అవే దశలను అనుసరించండి మరియు ఆ తర్వాత, మీరు అన్ని ప్రాంతాలకు విస్తరించండి లేదా కుదించు ఎంపికను పొందుతారు.

మరింత చదవండి: Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా వరుసలను ఎలా సమూహపరచాలి (3 సాధారణ మార్గాలు)

పద్ధతి 3: Excelలో వరుసలను విస్తరించడానికి లేదా కుదించడానికి స్వీయ అవుట్‌లైన్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించండి

మునుపటి పద్ధతులలో, మేము వేర్వేరు ప్రాంతాల కోసం విడివిడిగా సమూహాలను తయారు చేయాల్సి ఉంటుంది. కానీ ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి మేము ఒకేసారి అన్ని అడ్డు వరుసల ఆధారిత ప్రాంతాలను సమూహపరచగలుగుతాము.

డేటాసెట్ నుండి ఏదైనా డేటాను ఎంచుకోండి.

తర్వాత, ఈ క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి: డేటా > అవుట్‌లైన్ > సమూహం > స్వీయ రూపురేఖలు

ఇప్పుడు మేము వివిధ ప్రాంతాల కోసం ఏకకాలంలో సమూహాలను రూపొందించామని చూడండి.

మరింత చదవండి: Excelలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను దాచండి: షార్ట్‌కట్ & ఇతర సాంకేతికతలు

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

• [పరిష్కరించండి]: Excelలో అడ్డు వరుసలను దాచడం సాధ్యం కాలేదు (4 సొల్యూషన్‌లు)
• Excelలో అడ్డు వరుసలను ఎలా స్తంభింపజేయాలి (6 సులభమైన పద్ధతులు)
• Excelలో అన్ని అడ్డు వరుసలను దాచిపెట్టు (అన్ని సాధ్యమైన మార్గాలు)
• అన్ని అడ్డు వరుసల పరిమాణాన్ని ఎలా మార్చాలిExcel (6 విభిన్న విధానాలు)
• VBA Excel విస్తరింపజేయండి లేదా కుదించు

  సమూహ సమూహం అంటే మనం సమూహంలో ఉప సమూహాలను తయారు చేయవచ్చు. విక్రయించే వస్తువులను చూపడానికి నేను కొత్త కాలమ్‌ని జోడించినట్లు చూపడానికి. కెనడాలో వస్తువులను విక్రయించే ప్రింటర్లు మరియు ల్యాప్‌టాప్‌లు ఉన్నాయని చూడండి. ఇప్పుడు మేము కెనడా ప్రాంతంలో ప్రింటర్ అంశాల కోసం సమూహాన్ని తయారు చేస్తాము.

  కాబట్టి కెనడియన్ ప్రాంతం కోసం గతంలో సృష్టించిన సమూహంలో ప్రింటర్‌ని కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి.

  తర్వాత <3 నొక్కండి>Shift+Alt+కుడి బాణం కీ లేదా డేటా > అవుట్‌లైన్ > సమూహం .

  

  ఇప్పుడు సమూహ సమూహం లేదా ఉప సమూహం విజయవంతంగా సృష్టించబడింది. మీకు పెద్ద డేటాసెట్ ఉంటే, మీరు ఈ విధంగా సమూహంలో ఉప సమూహాలను తయారు చేయవచ్చు.

  

  సంబంధిత కంటెంట్: లో అడ్డు వరుసలను అన్‌హైడ్ చేయడానికి షార్ట్‌కట్ Excel (3 విభిన్న పద్ధతులు)

  పద్ధతి 5: Excelలో స్వయంచాలక ఉపమొత్తాలతో సమూహాన్ని సృష్టించండి

  డేటాసెట్ కోసం, నేను అమ్మకాలు మరియు లాభాల మొత్తాన్ని లెక్కించాను SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తోంది. కానీ మీరు దానిని లెక్కించాల్సిన అవసరం లేని మార్గం ఉంది, కమాండ్ ప్రాంతాల ఆధారంగా మొత్తాన్ని గణిస్తుంది మరియు ఒక సమయంలో వరుసల కోసం సమూహాలను చేస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

  డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా డేటాను క్లిక్ చేయండి.

  ఆ తర్వాత, ఈ క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి: డేటా > అవుట్‌లైన్ > ఉపమొత్తం .

  మరియు వెంటనే మీరు డైలాగ్‌ని పొందుతారు ఉపమొత్తం అనే పెట్టె.

  

  ఇప్పుడు ప్రాంతాన్ని ని ప్రతి మార్పు వద్ద విభాగంలో ఎంచుకోండి ఫంక్షన్ నుండి మొత్తం ని ఉపయోగించండి మరియు సేల్స్ మరియు లాభం నుండి ఉపమొత్తాన్ని విభాగానికి జోడించండి.

  చివరిగా , కేవలం OK నొక్కండి.

  

  ఇప్పుడు చూడండి, మేము ఏకకాలంలో ప్రాంతాల ఆధారంగా సమూహాలు మరియు ఉపమొత్తాలను సృష్టించాము.

  

  సంబంధిత కంటెంట్: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో Excel ఆల్టర్నేటింగ్ రో కలర్ [వీడియో]

  Excelలో అడ్డు వరుసలను ఎలా విస్తరించాలి లేదా కుదించాలి

  మీరు మునుపటి విభాగం నుండి వరుసలను సరిగ్గా సమూహపరచడం నేర్చుకున్నారని ఆశిస్తున్నాను. ఇప్పుడు మేము సమూహాలను ఎలా విస్తరించాలో లేదా కుదించాలో నేర్చుకుంటాము. ప్రతి సమూహం యొక్క దిగువ భాగంలో మైనస్ గుర్తు ఉందని మీరు ఇప్పటికే గమనించారని నేను భావిస్తున్నాను. దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు తత్ఫలితంగా, సమూహం కుప్పకూలుతుంది. నేను కెనడియన్ ప్రాంతం కోసం క్లిక్ చేసాను.

  

  లేదా మీరు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి దీన్ని చేయవచ్చు.

  మీరు కుప్పకూలాలనుకునే సమూహం నుండి ఏదైనా డేటాను ఎంచుకోండి.

  తర్వాత క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి: డేటా > అవుట్‌లైన్ > వివరాలను దాచిపెట్టు .

  

  ఇప్పుడు కెనడా ప్రాంతంతో కూడిన సమూహం కుప్పకూలిందని మరియు అది ప్లస్ గుర్తును చూపుతుందని చూడండి.

  

  మీరు ఇప్పుడు ఆ సమూహాన్ని విస్తరించాలనుకుంటే, ఏదీ కేవలం ప్లస్ గుర్తును క్లిక్ చేయవద్దు.

  

  లేదా క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి: డేటా > అవుట్‌లైన్ > వివరాలను చూపు .

  

  సమూహం మళ్లీ విస్తరించబడింది-

  

  మొత్తాన్ని కుదించండి లేదా విస్తరించండి ఔట్ లైన్ఒక నిర్దిష్ట స్థాయి

  మీ డేటాసెట్ చాలా పెద్దది అయినట్లయితే, మీరు ఒకేసారి పూర్తి అవుట్‌లైన్‌ను కుదించగలిగితే లేదా విస్తరించగలిగితే అది సాధ్యమవుతుంది. చింతించకండి, Excel దీన్ని చేయగలదు.

  విస్తరించు/కుదించు ఎంపిక పైన కొన్ని సంఖ్యలు ఉన్నాయని చూడండి. అది సమూహ స్థాయిని చూపుతోంది.

  • ప్రాంతాల కోసం సమూహం వలె సమూహం యొక్క మొదటి స్థాయి.
  • ప్రాంతంలోని అంశాల కోసం సమూహం వలె సమూహం యొక్క రెండవ స్థాయి.
  • సమూహం లేదు, అన్ని అడ్డు వరుసలను చూపుతుంది.

  1పై నొక్కండి మరియు మీరు ప్రాంతాల కోసం అన్ని సమూహాలు ఒకేసారి కుదించబడడాన్ని చూస్తారు.

  

  1ని నొక్కిన తర్వాత అవుట్‌పుట్.

  ఇది కూడ చూడు: సంఖ్యలకు ముందు Excelలో ఖాళీని ఎలా తొలగించాలి (3 మార్గాలు)

  

  మొత్తం అవుట్‌లైన్‌ని విస్తరించడానికి, 3ని నొక్కండి.

  

  అన్ని సమూహాలు విస్తరించబడ్డాయి.

  

  అవుట్‌లైన్ మరియు అన్‌గ్రూప్ అడ్డు వరుసలను ఎలా తీసివేయాలి

  అవుట్‌లైన్ లేదా సమూహాన్ని రూపొందించిన తర్వాత మీరు ఎలా తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు అవుట్‌లైన్ తీసివేయడానికి లేదా అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి. అది చాలా సులభం. ముందుగా, అవుట్‌లైన్‌ను ఎలా క్లియర్ చేయాలో చూపుతాను.

  మీ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి: డేటా > అవుట్‌లైన్ > సమూహాన్ని తీసివేయండి > అవుట్‌లైన్‌ను క్లియర్ చేయండి .

  

  అప్పుడు Excel డేటాసెట్ నుండి మొత్తం అవుట్‌లైన్‌ను తీసివేసినట్లు మీరు గుర్తించవచ్చు.

  

  సమూహాన్ని తీసివేయడానికి సమూహం యొక్క అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, ఈ క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి: డేటా > అవుట్‌లైన్ > సమూహాన్ని తీసివేయండి .

  

  అడ్డు వరుసలు ఇప్పుడు సమూహం చేయబడలేదు.

  గుర్తుంచుకోండి, మీరు ప్రతి సమూహానికి వ్యక్తిగతంగా దీన్ని చేయాల్సి ఉంటుంది.

  0>

విషయాలుగుర్తుంచుకో

• మీరు కుడి షార్ట్‌కట్ కీని నొక్కినట్లు నిర్ధారించుకోండి- Shift + ALT + కుడి బాణం కీ .
• ఉపమొత్తం <4 క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా కోసం>కమాండ్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు.
• ఆటో అవుట్‌లైన్ ఆదేశం ఉపమొత్తం అడ్డు వరుస పైన ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను సమూహపరుస్తుంది.

ముగింపు<4

ఎక్సెల్‌లో విస్తరింపజేయడం లేదా కుదించడంతో వరుసలను సమూహపరచడానికి పైన వివరించిన విధానాలు సరిపోతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. వ్యాఖ్య విభాగంలో ఏదైనా ప్రశ్న అడగడానికి సంకోచించకండి మరియు దయచేసి నాకు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి.