చాలా తరచుగా, మేము మా Excel డేటాపై క్రమబద్ధీకరించు ఆపరేషన్‌ను నిర్వహించాలి. అదనంగా, మేము అనేక ఆర్డర్‌ల ఆధారంగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్ అనేది ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిలో ఒకటి. అయినప్పటికీ, పెద్ద వర్క్‌షీట్‌లో మానవీయంగా అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని. ఈ కథనంలో, డేటా ని ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్‌లో Excel లో క్రమబద్ధీకరించడానికి సులభమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను మేము మీకు చూపుతాము.

ఉదాహరించాలంటే, మేము నమూనా డేటాసెట్‌ని ఉదాహరణగా ఉపయోగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, క్రింది డేటాసెట్ సేల్స్‌మ్యాన్ , ఉత్పత్తి మరియు నికర విక్రయాలు సంస్థ

మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయడానికి క్రింది వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.

8 పద్ధతులు ఎక్సెల్

లో ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్‌లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి 1. క్రమబద్ధీకరణ ఫీచర్‌తో ఎక్సెల్‌లో అక్షరక్రమంలో విలువను క్రమబద్ధీకరించండి

ఎక్సెల్ క్రమీకరించు ఫీచర్ డేటాను చాలా సులభంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మాకు సహాయపడుతుంది . మా మొదటి పద్ధతిలో, మేము ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తాము. కాబట్టి, విధిని నిర్వహించడానికి దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, B5:D10 పరిధిని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, హోమ్ ➤ సవరణ ➤ క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ➤ A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు .

• చివరిగా, మీరు క్రమబద్ధీకరించబడిన ఫలితాన్ని పొందుతారు.

మరింత చదవండి: Excelలో ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (సులభమైన దశలతో)

2. దరఖాస్తు చేసుకోండిపైన వివరించిన పద్ధతులు. వాటిని ఉపయోగించడం కొనసాగించండి మరియు టాస్క్ చేయడానికి మీకు ఇంకా ఏవైనా మార్గాలు ఉంటే మాకు తెలియజేయండి. దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు, సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే వదలడం మర్చిపోవద్దు.

సెట్ చేయడానికి ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని క్రమబద్ధీకరించడానికి డేటాని కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. కాబట్టి, విధిని నిర్వహించడానికి క్రింది దశలను తెలుసుకోండి.

దశలు:

• మొదట, B4 ని క్లిక్ చేయండి.
12>ఆ తర్వాత, హోమ్ ➤ ఎడిటింగ్ ➤ క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ➤ ఫిల్టర్ .

• ఇప్పుడు, సేల్స్‌మ్యాన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ నొక్కండి శీర్షిక మరియు a నుండి Z కు క్రమీకరించు ఎంచుకోండి.

• చివరిగా, ఇది క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటాను అందిస్తుంది.
14>



మరింత చదవండి: Excelలో క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం మధ్య వ్యత్యాసం

3. Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించండి

అంతేకాకుండా, మేము ఒకే సమయంలో బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. నిలువు వరుసలోని బహుళ సెల్‌లలో మనకు ఒకే విలువలు ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది. అందువల్ల, డేటా ని అక్షర క్రమంలో Excel లో క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రక్రియను అనుసరించండి.

దశలు:

• ప్రారంభంలో, B5:D10 పరిధిని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, డేటా ➤ క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ➤ క్రమీకరించు .



• తత్ఫలితంగా, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది.
• ఇప్పుడు, స్థాయిని జోడించు నొక్కండి.
• తర్వాత, సేల్స్‌మ్యాన్ ని లో మరియు ఉత్పత్తి <2 ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి. లో ఫీల్డ్‌ల ద్వారా.
• తర్వాత, ఆర్డర్ ఆప్షన్‌ల నుండి A నుండి Z ని ఎంచుకుని, OK నొక్కండి.



• చివరికి, మీరు కోరుకున్నది క్రమబద్ధీకరించబడుతుందిడేటా.



మరింత చదవండి: Excel VBAతో బహుళ నిలువు వరుసలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (3 పద్ధతులు)

4. అక్షర క్రమంలో అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడం

డిఫాల్ట్‌గా, Excel పై నుండి క్రిందికి క్రమబద్ధీకరణ ఆపరేషన్‌ని వర్తింపజేస్తుంది. కానీ, మనం చిన్న సెట్టింగ్ ద్వారా ఎడమ నుండి కుడికి క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. కాబట్టి, అడ్డు వరుసలను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించే విధానాన్ని నేర్చుకోండి.

దశలు:

• మొదట, పరిధిని ఎంచుకుని, డేటా కి వెళ్లండి. ➤ క్రమీకరించు & Filte r ➤ క్రమీకరించు .
• ఫలితంగా, Sort డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది. ఇక్కడ, ఐచ్ఛికాలు నొక్కండి.



• తర్వాత, క్రమబద్ధీకరించు ఎడమ నుండి కుడికి మరియు నొక్కండి సరే .



• ఆపై, వరుస 4 ( హెడర్‌లు అడ్డు వరుస) మరియు క్రమంలో A నుండి Z ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, OK నొక్కండి.



• చివరికి, ఇది పునర్వ్యవస్థీకరించబడిన డేటాను తిరిగి అందిస్తుంది.



మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో బహుళ వరుసలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి ( 2 మార్గాలు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో నెలవారీగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (4 పద్ధతులు)
• Excelలో IP చిరునామాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (6 పద్ధతులు)
• [పరిష్కరించబడింది!] ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరణ పని చేయడం లేదు (2 పరిష్కారాలు)
• Excelలో క్రమబద్ధీకరణ బటన్‌ను ఎలా జోడించాలి (7 పద్ధతులు)
• Excelలో ప్రత్యేక జాబితాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (10 ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు)

5 SORT ఫంక్షన్ ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఆర్డర్ చేయండి

అదనంగా, మేము డేటాను ఆర్డర్ చేయడానికి Excel SORT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు.కాబట్టి, విధానాన్ని అనుసరించండి.

స్టెప్స్:

• మొదట సెల్ F5 ని ఎంచుకోండి.
• ఇక్కడ టైప్ చేయండి ఫార్ములా:
=SORT(B5:D10,1,1)
• చివరిగా, Enter ని నొక్కండి మరియు అది స్పిల్ అవుతుంది పునర్వ్యవస్థీకరించబడిన డేటా.



మరింత చదవండి: Excel VBAలో ​​క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (8 తగిన ఉదాహరణలు)

6. అక్షర క్రమంలో విలువను క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయక కాలమ్‌ను సృష్టించండి

అయితే, మేము విలువలను అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయక నిలువు వరుస ని సృష్టించవచ్చు. విధిని నిర్వహించడానికి, క్రింది దశలను తెలుసుకోండి.

దశలు:

• మొదట, సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
• ఆ తర్వాత, Enter ని నొక్కి, AutoFillని ఉపయోగించండి శ్రేణిని పూర్తి చేయడానికి సాధనం.



COUNTIF ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ విలువలను పోల్చి వాటి సంబంధిత ర్యాంక్‌ను అందిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, సెల్ F5 ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
• తర్వాత, Enter ని నొక్కండి మరియు పూర్తి చేయండి AutoFill సాధనంతో విశ్రాంతి తీసుకోండి.



⏩ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

• ROWS($E$5:E5)

The ROW ఫంక్షన్ సంబంధిత అడ్డు వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ఫంక్షన్ పరిధిలో ఉన్న అంశాల సాపేక్ష స్థానాన్ని అందిస్తుంది $E$5:$E$10 .

• ఇండెక్స్($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

చివరిగా, INDEX ఫంక్షన్ MATCH(ROWS($E) నుండి స్పిల్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలో ఉన్న విలువను అందిస్తుంది $5:E5),$E$5:$E$10,0) ఫార్ములా.

• తర్వాత, సెల్ G5 లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
• Enter ని నొక్కండి మరియు AutoFill ని ఉపయోగించి సిరీస్‌ని పూరించండి.



⏩ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

• ROWS($E $5:E5)

ROW ఫంక్షన్ మొదట సంబంధిత అడ్డు వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది.

• MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ఫంక్షన్ <1 పరిధిలో ఉన్న అంశాల సాపేక్ష స్థానాన్ని అందిస్తుంది>$E$5:$E$10 .

• ఇండెక్స్($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

చివరిగా, INDEX ఫంక్షన్ MATCH(ROWS($E$5:) నుండి స్పిల్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలో ఉన్న విలువను అందిస్తుంది. E5),$E$5:$E$10,0) ఫార్ములా.

• తర్వాత, సెల్ H5 లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
• చివరిగా, Enter ని నొక్కండి మరియు మిగిలిన వాటిని AutoFill తో పూర్తి చేయండి.



⏩ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

• ROWS( $E$5:E5)

ROW ఫంక్షన్ మొదట సంబంధిత అడ్డు వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది.

• MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ఫంక్షన్ అంశాల యొక్క సంబంధిత స్థానాన్ని అందిస్తుంది $E$5:$E$10 పరిధిలో ఉంది.

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

చివరిగా, INDEX ఫంక్షన్ MATCH( నుండి స్పిల్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలో ఉన్న విలువను అందిస్తుంది ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ఫార్ములా.

మరింత చదవండి: Excel (5)లో విలువ ఆధారంగా కాలమ్‌ని క్రమబద్ధీకరించండి పద్ధతులు)

7. డేటాను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి Excel ఫంక్షన్‌లను కలపండి

సహాయక కాలమ్‌ని సృష్టించే ఇబ్బందిని నివారించడానికి, మేము కొన్ని Excel ఫంక్షన్‌లను నుండి <1 వరకు కలపవచ్చు> డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి.

దశలు:

• మొదట సెల్ E5 ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
• తర్వాత, Enter ని నొక్కి, <1ని ఉపయోగించండి>ఆటోఫిల్ సిరీస్‌ని పూరించడానికి సాధనం.
• చివరిగా, మీరు ఆర్గనైజ్డ్ డేటాను పొందుతారు.



⏩ ఎలా ఫార్ములా వర్క్?

• COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF ఫంక్షన్ $B$5:$B$10 పరిధిలో ఉన్న టెక్స్ట్ విలువలను సరిపోల్చుతుంది మరియు మొదట వాటి సంబంధిత ర్యాంక్‌ను అందిస్తుంది.

• ROWS($B$5:B5)

ROWS ఫంక్షన్ సంబంధిత అడ్డు వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది.

• మ్యాచ్(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

మ్యాచ్ ఫంక్షన్ నిర్దేశిత పరిధిలో ఉన్న ఐటెమ్‌ల సాపేక్ష స్థానాన్ని అందిస్తుంది, ఇది అవుట్‌పుట్ COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

చివరికి, INDEX ఫంక్షన్ పేర్లను అక్షర క్రమంలో సంగ్రహిస్తుంది.

మరింత చదవండి: డేటాను రెండుగా క్రమబద్ధీకరించడం ఎలా Excelలో నిలువు వరుసలు (5 సులభమైన మార్గాలు)

8. Excelలో మిశ్రమ డేటాను అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి

కొన్నిసార్లు, మేము నకిలీలు, ఖాళీలు మరియు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న మిశ్రమ డేటాను క్రమబద్ధీకరించవలసి ఉంటుంది. మా చివరి పద్ధతిలో, మేము ఈ రకమైన కేసును పరిష్కరిస్తాము. కాబట్టి, ఎక్సెల్ లో మిశ్రమ డేటా ని ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్ లో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో తెలుసుకోవడానికి అనుసరించండి.

స్టెప్స్: 3>

• ప్రారంభంలో, సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
• తర్వాత, Enter ని నొక్కండి మరియు AutoFill తో సిరీస్‌ని పూరించండి.



ఇక్కడ, ఇది టెక్స్ట్ విలువలను పోల్చి, సంబంధిత ర్యాంక్‌ను అందిస్తుంది.

• ఆ తర్వాత, సెల్ F5 లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
1> =--ISNUMBER(B5)
• తర్వాత, Enter ని నొక్కి, మిగిలిన వాటిని AutoFill తో పూర్తి చేయండి.



ISNUMBER ఫంక్షన్ సంఖ్య విలువలు కోసం చూస్తుంది.

• మళ్లీ, F11 మరియు మొత్తం కనుగొనడానికి AutoSum Excel ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.



• సెల్ G5ని ఎంచుకోండి ఫార్ములా టైప్ చేయడానికి:
=--ISBLANK(B5)
• Enter ని నొక్కండి మరియు <ని ఉపయోగించండి 1>ఆటోఫిల్ కుమిగిలిన వాటిని పూర్తి చేయండి.



ఇక్కడ, ISBLANK ఫంక్షన్ ఖాళీ సెల్‌ల కోసం చూస్తుంది.

ఇది కూడ చూడు: VBAలో ​​VLOOKUP ఎలా ఉపయోగించాలి (4 మార్గాలు)
• తర్వాత, సెల్ G11 ని ఎంచుకుని, మొత్తం కనుగొనడానికి AutoSum ఫీచర్‌ని వర్తింపజేయండి.



• సెల్ <1ని ఎంచుకోండి>H5 మరియు ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
• Enter ని నొక్కండి AutoFill టూల్‌ని ఉపయోగించండి.



గమనిక: ఈ ఫార్ములా IF ఫంక్షన్ వేరు చేస్తుంది ఖాళీలు, సంఖ్యలు మరియు వచన విలువలు. సెల్ ఖాళీగా ఉంటే, అది సెల్ E5 మరియు సెల్ G11 మొత్తాన్ని అందిస్తుంది. ఏదైనా సంఖ్యా విలువ కోసం, ఇది తులనాత్మక ర్యాంక్‌ను అందిస్తుంది మరియు మొత్తం ఖాళీల సంఖ్యను జోడిస్తుంది. ఇది టెక్స్ట్ అయితే, అది తులనాత్మక ర్యాంక్‌ను అందిస్తుంది మరియు మొత్తం సంఖ్యా విలువలు మరియు ఖాళీల సంఖ్యను జోడిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, సెల్ I5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
• తర్వాత, Enter ని నొక్కి, AutoFill టూల్‌ని ఉపయోగించండి.
• చివరిగా, ఇది క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటాను ఖాళీ సెల్‌తో చివరి స్థానంలో అందిస్తుంది.



⏩ ఫార్ములా ఎలా ఉంటుంది పని చేయాలా?

• ROWS($I$5:I5)

మొదట, ROWS ఫంక్షన్ సంబంధిత అడ్డు వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది.

• చిన్న($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

ఇక్కడ, SMALL ఫంక్షన్ పరిధి నుండి పేర్కొన్న అతి చిన్న విలువను అందిస్తుంది $H$5:$H$10 .

• మ్యాచ్(చిన్న($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH ఫంక్షన్ పేర్కొన్న పరిధిలో ఉన్న ఐటెమ్‌ల సాపేక్ష స్థానాన్ని అందిస్తుంది.

• ఇండెక్స్($B$5:$B$10,మ్యాచ్(చిన్న($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX ఫంక్షన్ $B$5:$B$10 పరిధి నుండి పేర్లను అక్షర క్రమంలో సంగ్రహిస్తుంది.

• ఇండెక్స్($B$5:$B$10,మ్యాచ్(చిన్న($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0))””)

చివరిగా, IFERROR ఫంక్షన్ లోపం కనుగొనబడితే ఖాళీగా చూపుతుంది, లేకుంటే డేటాను అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించండి (3 పద్ధతులు)

Excelలో అక్షర క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు సమస్యలు

1. ఖాళీ లేదా దాచిన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు

ఖాళీ లేదా దాచిన డేటా ఉంటే, మేము క్రమబద్ధీకరించిన ఫలితాన్ని సరిగ్గా పొందలేము. కాబట్టి, ఖచ్చితమైన ఫలితాన్ని నిర్ధారించడానికి క్రమబద్ధీకరణ ఆపరేషన్‌ని వర్తింపజేయడానికి ముందు మేము ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించాలి.

2. గుర్తించలేని నిలువు వరుస శీర్షికలు

మళ్లీ, హెడర్‌లు సాధారణ ఆకృతిలో ఉన్నట్లయితే ఎంట్రీలు, అవి క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా మధ్యలో ఎక్కడో ముగిసే అవకాశం ఉంది. దీన్ని నిరోధించడానికి, డేటా అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ఎంచుకుని, ఆపై క్రమీకరించు ఆపరేషన్‌ను వర్తింపజేయండి.

ముగింపు

ఇకపై, మీరు డేటా <2ని క్రమబద్ధీకరించగలరు. అక్షరామాల క్రమంలో Excel తో