Kako sortirati podatke abecednim redom u Excelu (8 metoda)

Hugh West

02-06-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Često moramo izvršiti operaciju Sortiraj na našim Excel podacima. Osim toga, podatke možemo sortirati na temelju brojnih naloga. Abecedni red jedan je od najčešće korištenih. Međutim, ručno sortiranje abecednim redom na velikom radnom listu je naporan posao. U ovom članku pokazat ćemo vam jednostavne, ali učinkovite metode za sortiranje podataka u abecednom redoslijedu u Excelu .

Za ilustraciju, mi koristit će uzorak skupa podataka kao primjer. Na primjer, sljedeći skup podataka predstavlja Prodavač , Proizvod i Neto prodaju tvrtke.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu da biste sami vježbali.

Poređaj podatke abecednim redom u Excel.xlsx

8 metoda za sortiranje podataka abecednim redoslijedom u Excelu

1. Sortiranje vrijednosti abecednim redoslijedom u Excelu pomoću značajke sortiranja

Značajka Excel sortiraj pomaže nam da vrlo jednostavno sortiramo podatke . U našoj prvoj metodi koristit ćemo ovu značajku. Stoga slijedite korake za izvođenje zadatka.

KORACI:

  • Prvo odaberite raspon B5:D10 .
  • Zatim idite na Početna ➤ Uređivanje ➤ Razvrstaj & Filter ➤ Poređaj od A do Z .

  • Na kraju ćete dobiti sortirani rezultat.

Pročitajte više: Kako sortirati alfanumeričke podatke u Excelu (uz jednostavne korake)

2. primijenitigore opisane metode. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate još načina za obavljanje zadatka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.

Značajka Excel filtra za postavljanje podataka abecednim redoslijedom

Također možemo primijeniti značajku Filter za Sortiranje podataka. Dakle, naučite donje korake kako biste izvršili zadatak.

KORACI:

  • Prvo kliknite B4 .
  • Nakon toga odaberite Početna ➤ Uređivanje ➤ Sortiraj & Filter ➤ Filter .

  • Sada pritisnite padajući izbornik pored Prodavač zaglavlje i odaberite Sortiraj a do Z .

  • Napokon će vratiti sortirane podatke.

Pročitajte više: Razlika između sortiranja i filtriranja u programu Excel

3. Poredajte više stupaca u programu Excel

Štoviše, možemo sortirati više stupaca u isto vrijeme. To je osobito korisno kada imamo iste vrijednosti u više ćelija stupca. Stoga, slijedite postupak za sortiranje podataka prema abecednom redoslijedu u Excelu .

KORACI:

  • Na početku odaberite raspon B5:D10 .
  • Zatim odaberite Podaci ➤ Sortiraj & Filter ➤ Sortiraj .

  • Slijedom toga će iskočiti dijaloški okvir Sortiraj .
  • Sada pritisnite Dodaj razinu .
  • Zatim odaberite Prodavač u Poredaj po i Proizvodu u Zatim prema poljima.
  • Nakon toga odaberite A do Z iz opcija Narudžba i pritisnite OK .

  • Na kraju ćete dobiti željeno sortiranopodataka.

Pročitajte više: Kako sortirati više stupaca pomoću programa Excel VBA (3 metode)

4. Abecednim redom Sortiranje redaka

Prema zadanim postavkama, Excel primjenjuje operaciju Sortiraj od vrha prema dolje. No, možemo sortirati slijeva nadesno kroz malu postavku. Stoga naučite postupak sortiranja redaka abecednim redom.

KORACI:

  • Najprije odaberite raspon i idite na Podaci ➤ Sortiraj & Filter r ➤ Sortiraj .
  • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Sortiraj . Ovdje pritisnite Opcije .

  • Nakon toga odaberite krug za Sortiraj slijeva nadesno i pritisnite U redu .

  • Zatim odaberite Redak 4 (redak Zaglavlja ) i odaberite A do Z redoslijedom.
  • Zatim pritisnite OK .

  • Na kraju će vratiti reorganizirane podatke.

Pročitajte više: Kako sortirati više redaka u Excelu ( 2 načina)

Slična čitanja

  • Kako poredati po mjesecu u Excelu (4 metode)
  • Kako sortirati IP adresu u Excelu (6 metoda)
  • [Riješeno!] Sortiranje u Excelu ne radi (2 rješenja)
  • Kako dodati gumb za sortiranje u Excelu (7 metoda)
  • Kako sortirati jedinstveni popis u Excelu (10 korisnih metoda)

5 Redoslijed podataka u Excelu korištenjem SORT funkcije

Dodatno, možemo koristiti Excel SORT funkciju za redoslijed podataka.Dakle, slijedite proceduru.

KORACI:

  • Najprije odaberite ćeliju F5 .
  • Ovdje upišite formula:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Na kraju, pritisnite Enter i prolit će se preuređeni podaci.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u programu Excel VBA (8 prikladnih primjera)

6. Napravite pomoćni stupac za sortiranje vrijednosti po abecednom redu

Međutim, možemo stvoriti pomoćni stupac za sortiranje vrijednosti po abecedi. Kako biste izvršili zadatak, naučite sljedeće korake.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju E5 i upišite formulu :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Nakon toga pritisnite Enter i koristite AutoFill alat za dovršetak niza.

Funkcija COUNTIF uspoređuje tekstualne vrijednosti i vraća njihov relativni rang.

  • Sada odaberite ćeliju F5 . Ovdje upišite formulu:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Dalje pritisnite Enter i dovršite ostatak s alatom AutoFill .

⏩ Kako radi formula?

  • RETCI($E$5:E5)

Funkcija ROW vraća odgovarajuće brojeve redaka.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
<0 Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavki prisutnih u rasponu $E$5:$E$10 .
  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost prisutnu u retku prosutom iz MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formulu.

  • Zatim u ćeliju G5 upišite formulu:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Pritisnite Enter i ispunite niz pomoću AutoFill .

⏩ Kako funkcionira formula?

  • RETCI($E $5:E5)

Funkcija ROW najprije vraća odgovarajuće brojeve redaka.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavki prisutnih u rasponu $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost prisutnu u retku pretočenom iz MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Nakon toga, u ćeliju H5 upišite formulu:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Na kraju pritisnite Enter i dovršite ostatak s AutoFill .

⏩ Kako funkcionira formula?

  • RETCI( $E$5:E5)

Funkcija ROW najprije vraća odgovarajuće brojeve redaka.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavkiprisutan u rasponu $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost prisutnu u retku prosutom iz MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Pročitajte više: Sortiraj stupac po vrijednosti u Excelu (5 Metode)

7. Kombinirajte Excel funkcije za organiziranje podataka

Kako bismo izbjegli gnjavažu oko stvaranja pomoćnog stupca, možemo kombinirati neke Excel funkcije u Sortiraj podatke.

KORACI:

  • Najprije odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim, upišite formulu:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Dalje pritisnite Enter i upotrijebite Alat za automatsko popunjavanje za popunjavanje niza.
  • Na kraju, dobit ćete organizirane podatke.

⏩ Kako funkcionira li formula?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

Funkcija COUNTIF uspoređuje tekstualne vrijednosti prisutne u rasponu $B$5:$B$10 i najprije vraća njihov relativni rang.

  • RETCI($B$5:B5)

Funkcija REDOVI vraća odgovarajuće brojeve redaka.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavki prisutnih u navedenom rasponu koji je rezultat COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Na kraju, funkcija INDEX izdvaja imena abecednim redom.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke prema dva Stupci u Excelu (5 jednostavnih načina)

8. Sortirajte mješovite podatke abecednim redom u Excelu

Ponekad ćemo morati sortirati mješovite podatke koji sadrže duplikate, praznine i brojeve. U našoj posljednjoj metodi, riješit ćemo ovu vrstu slučaja. Dakle, slijedite kako biste saznali kako razvrstati mješovite podatke u abecednom redoslijedu u Excelu .

KORACI:

  • Na početku odaberite ćeliju E5 i upišite formulu:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Zatim pritisnite Enter i ispunite niz pomoću AutoFill .

Ovdje, uspoređuje tekstualne vrijednosti i vraća relativni rang.

  • Nakon toga, u ćeliju F5 upišite formulu:
=--ISNUMBER(B5)

  • Nakon toga pritisnite Enter i dovršite ostatak s AutoFill .

Funkcija ISNUMBER traži vrijednosti Broj .

  • Opet odaberite F11 i koristite značajku AutoSum u Excelu da biste pronašli zbroj.

  • Odaberite ćeliju G5 za upisivanje formule:
=--ISBLANK(B5)

  • Pritisnite Enter i upotrijebite Automatsko popunjavanje zadovršite ostalo.

Ovdje funkcija ISBLANK traži prazne ćelije.

  • Nakon toga, odaberite ćeliju G11 i primijenite značajku Automatski zbroj da biste pronašli zbroj.

  • Odaberite ćeliju H5 i upišite formulu:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Pritisnite Enter i koristite alat Automatsko popunjavanje .

NAPOMENA: Ova formula s funkcijom IF odvaja praznine, brojeve i tekstualne vrijednosti. Ako je ćelija prazna, vraća zbroj ćelije E5 i ćelije G11 . Za bilo koju brojčanu vrijednost vraća usporedni rang i dodaje ukupan broj praznina. Ako je tekst, vratit će usporedni rang i dodati ukupan broj numeričkih vrijednosti i praznina.

  • Sada odaberite ćeliju I5 i upišite formulu:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Zatim pritisnite Enter i upotrijebite alat AutoFill .
  • Na kraju će vratiti sortirane podatke s praznom ćelijom na zadnjem mjestu.

⏩ Kako funkcionira formula Radi?

  • RETCI($I$5:I5)

Prvo, RETCI funkcija vraća odgovarajuće brojeve redaka.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Ovdje, funkcija SMALL vraća navedenu najmanju vrijednost iz raspona $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavki prisutnih u navedenom rasponu.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

Funkcija INDEX izdvaja imena abecednim redom iz raspona $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Na kraju, funkcija IFERROR vraća prazno ako se pronađe pogreška, inače vraća podatke.

Pročitajte više: Automatsko sortiranje kada se podaci unesu u Excel (3 metode)

Problemi prilikom sortiranja podataka abecednim redom u Excelu

1. Prazni ili skriveni stupci i retci

Ako postoje prazni ili skriveni podaci, nećemo dobiti sortirani rezultat ispravno. Dakle, moramo izbrisati prazne ćelije prije primjene operacije sortiranja kako bismo osigurali precizan rezultat.

2. Neprepoznatljiva zaglavlja stupaca

Opet, ako su zaglavlja u istom formatu kao obična unosa, vjerojatno će završiti negdje u sredini sortiranih podataka. Da biste to spriječili, odaberite samo retke podataka, a zatim primijenite operaciju Sortiraj .

Zaključak

Od sada ćete moći Sortirati podatke u Abecednom redu u Excelu s

Prethodni post Kako primijeniti Excel IF izjavu s više uvjeta u rasponu
Sljedeći post Kako ukloniti praznine s popisa za provjeru valjanosti podataka u Excelu (5 metoda)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.