ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں کیسے ترتیب دیا جائے (8 طریقے)

Hugh West

02-06-2023 ایکسل کی بنیادی باتیں
  • اس کا اشتراک
Hugh West

فہرست کا خانہ

اکثر، ہمیں اپنے Excel ڈیٹا پر ترتیب دیں آپریشن کرنا پڑتا ہے۔ مزید برآں، ہم متعدد آرڈرز کی بنیاد پر ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ حروف تہجی کی ترتیب سب سے زیادہ استعمال ہونے والوں میں سے ایک ہے۔ تاہم، ایک بڑی ورک شیٹ میں حروف تہجی کی ترتیب میں دستی طور پر چھانٹنا ایک تھکا دینے والا کام ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب ایکسل میں ترتیب دینے کے آسان لیکن موثر طریقے دکھائیں گے۔

کی وضاحت کے لیے، ہم نمونہ ڈیٹاسیٹ کو بطور مثال استعمال کرے گا۔ مثال کے طور پر، درج ذیل ڈیٹاسیٹ کسی کمپنی کے سیلزمین ، پروڈکٹ ، اور نیٹ سیلز کی نمائندگی کرتا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

خود مشق کرنے کے لیے درج ذیل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق Excel.xlsx میں ترتیب دیں

8 طریقے ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے

1. ترتیب کی خصوصیت کے ساتھ ایکسل میں حروف تہجی کی ترتیب میں قدر کو ترتیب دیں

Excel Sort فیچر ہمیں ڈیٹا کو آسانی سے ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ . ہمارے پہلے طریقہ میں، ہم اس فیچر کو استعمال کریں گے۔ لہذا، کام کو انجام دینے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، رینج منتخب کریں B5:D10 ۔<13
  • پھر، ہوم ➤ ترمیم کرنا ➤ ترتیب دیں اور پر جائیں فلٹر ➤ A کو Z سے ترتیب دیں ۔

  • آخر میں، آپ کو ترتیب شدہ نتیجہ ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں الفانیومرک ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے (آسان اقدامات کے ساتھ)

2۔ درخواست دیںاوپر بیان کردہ طریقے۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔

ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں سیٹ کرنے کے لیے ایکسل فلٹر کی خصوصیت

ہم فلٹر فیچر کو ترتیب دیں ڈیٹا پر بھی لاگو کر سکتے ہیں۔ اس لیے، کام کو انجام دینے کے لیے درج ذیل اقدامات سیکھیں۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، B4 پر کلک کریں۔
  • اس کے بعد، منتخب کریں ہوم ➤ ترمیم کرنا ➤ ترتیب دیں اور فلٹر ➤ فلٹر ۔

  • اب، سیلز مین کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن کو دبائیں ہیڈر اور منتخب کریں A کو Z سے ترتیب دیں ۔

  • آخر میں، یہ ترتیب شدہ ڈیٹا واپس کر دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ترتیب اور فلٹر کے درمیان فرق

3. ایکسل میں ایک سے زیادہ کالم ترتیب دیں

مزید برآں، ہم ایک ہی وقت میں متعدد کالموں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مددگار ہوتا ہے جب ہمارے پاس ایک کالم کے متعدد خلیوں میں ایک جیسی قدریں ہوں۔ لہذا، ڈیٹا کو ترتیب دیں حروف تہجی کی ترتیب میں Excel میں۔

STEPS:

  • شروع میں، رینج منتخب کریں B5:D10 ۔
  • پھر، منتخب کریں ڈیٹا ➤ چھانٹیں اور فلٹر ➤ ترتیب دیں ۔

  • نتیجتاً، ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
  • اب، لیول شامل کریں دبائیں۔
  • اس کے بعد، سیلز مین ترتیب دیں اور پروڈکٹ <2 کو منتخب کریں۔> پھر فیلڈز کے ذریعے۔
  • اس کے بعد، آرڈر اختیارات میں سے A سے Z منتخب کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔

  • آخر میں، آپ کو مطلوبہ ترتیب مل جائے گیڈیٹا۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA کے ساتھ ایک سے زیادہ کالم کیسے ترتیب دیں (3 طریقے)

4. حروف تہجی کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دینا

بطور ڈیفالٹ، Excel Sort آپریشن اوپر سے نیچے تک لاگو کرتا ہے۔ لیکن، ہم ایک چھوٹی سی ترتیب کے ذریعے بائیں سے دائیں ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس لیے قطاروں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، رینج کو منتخب کریں اور ڈیٹا پر جائیں۔ ➤ چھانٹیں اور Filte r ➤ Sort .
  • نتیجتاً، Sort ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔ یہاں، اختیارات دبائیں.

  • بعد میں، ترتیب دیں بائیں سے دائیں کے لیے دائرہ منتخب کریں اور دبائیں ٹھیک ہے ۔

  • پھر، منتخب کریں قطار 4 ( ہیڈر قطار) اور ترتیب میں A سے Z کو منتخب کریں۔
  • بعد میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

  • بالآخر، یہ دوبارہ منظم کردہ ڈیٹا واپس کر دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاروں کو کیسے ترتیب دیا جائے ( 2 طریقہ 12> ایکسل میں آئی پی ایڈریس کو کیسے ترتیب دیا جائے (6 طریقے)

  • [حل کیا گیا!] ایکسل ترتیب نہیں دے رہا (2 حل)
  • ایکسل میں ترتیب دینے کا بٹن کیسے شامل کریں (7 طریقے)
  • ایکسل میں منفرد فہرست کو کیسے ترتیب دیں (10 مفید طریقے)

    • 5 SORT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا آرڈر کریں

    اس کے علاوہ، ہم ڈیٹا آرڈر کرنے کے لیے ایکسل SORT فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔لہذا، طریقہ کار پر عمل کریں۔

    STEPS:

    • سیل منتخب کریں F5 سب سے پہلے۔
    • یہاں، ٹائپ کریں۔ فارمولا:
    =SORT(B5:D10,1,1)

    • آخر میں، دبائیں Enter اور یہ پھیل جائے گا۔ دوبارہ ترتیب دیا گیا ڈیٹا۔

    مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں ترتیب فنکشن کا استعمال کیسے کریں (8 مناسب مثالیں)

    6. حروف تہجی کی ترتیب میں قدر کو ترتیب دینے کے لیے ایک مددگار کالم بنائیں

    تاہم، ہم حروف تہجی کے مطابق قدریں ترتیب دینے کے لیے مددگار کالم بن سکتے ہیں۔ کام کو انجام دینے کے لیے، درج ذیل مراحل سیکھیں۔

    STEPS:

    • سب سے پہلے، سیل E5 منتخب کریں اور فارمولہ ٹائپ کریں۔ :
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • اس کے بعد، دبائیں Enter اور آٹو فل کا استعمال کریں۔ سیریز کو مکمل کرنے کے لیے ٹول۔

    COUNTIF فنکشن ٹیکسٹ ویلیو کا موازنہ کرتا ہے اور ان کا رشتہ دار رینک لوٹاتا ہے۔

    • اب، سیل F5 کو منتخب کریں۔ یہاں، فارمولہ ٹائپ کریں:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • اگلا، دبائیں Enter اور مکمل کریں۔ آٹو فل ٹول کے ساتھ آرام کریں۔

    ⏩ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

    • ROWS($E$5:E5)

    The ROW فنکشن متعلقہ قطار کے نمبر لوٹاتا ہے۔

    • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
    <0 MATCH فنکشن رینج میں موجود آئٹمز کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے۔ $E$5:$E$10 .
    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

    آخر میں، INDEX فنکشن MATCH(ROWS($E) سے پھیلی ہوئی قطار میں موجود قدر واپس کرتا ہے۔ $5:E5),$E$5:$E$10,0) فارمولا۔

    • پھر، سیل G5 میں، فارمولا ٹائپ کریں:
    =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • دبائیں انٹر اور آٹو فل کا استعمال کرتے ہوئے سیریز کو پُر کریں۔

    ⏩ فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

    • ROWS($E $5:E5)

    ROW فنکشن پہلے متعلقہ قطار کے نمبر لوٹاتا ہے۔

    • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH فنکشن رینج <1 میں موجود آئٹمز کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے>$E$5:$E$10 .

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    آخر میں، INDEX فنکشن MATCH(ROWS($E$5:) سے پھیلی ہوئی قطار میں موجود قدر واپس کرتا ہے۔ E5),$E$5:$E$10,0) فارمولا۔

    • بعد میں، سیل H5 میں، فارمولہ ٹائپ کریں:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • آخر میں، دبائیں Enter اور باقی کو AutoFill کے ساتھ مکمل کریں۔

    ⏩ فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

    • ROWS( $E$5:E5)

    ROW فنکشن پہلے متعلقہ قطار کے نمبر لوٹاتا ہے۔

    • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH فنکشن آئٹمز کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہےرینج میں موجود $E$5:$E$10 ۔

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    آخر میں، INDEX فنکشن MATCH( سے پھیلی ہوئی قطار میں موجود قدر واپس کرتا ہے۔ ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) فارمولا۔

    مزید پڑھیں: کالم کو ایکسل میں قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں (5) طریقے)

    7. ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے ایکسل فنکشنز کو یکجا کریں

    مددگار کالم بنانے کی پریشانی سے بچنے کے لیے، ہم کچھ ایکسل فنکشنز سے <1 کو جوڑ سکتے ہیں۔> ڈیٹا ترتیب دیں۔

    اقدامات:

    • سیل منتخب کریں E5 پہلے سے۔
    • پھر، فارمولہ ٹائپ کریں:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • اس کے بعد، دبائیں Enter اور <1 استعمال کریں۔>آٹو فل سیریز کو بھرنے کا ٹول۔
    • آخر میں، آپ کو منظم ڈیٹا ملے گا۔

    ⏩ کیسے کرتا ہے فارمولا کام؟

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    COUNTIF فنکشن رینج $B$5:$B$10 میں موجود ٹیکسٹ ویلیوز کا موازنہ کرتا ہے اور پہلے ان کا رشتہ دار رینک لوٹاتا ہے۔ <3

    • ROWS($B$5:B5)

    ROWS فنکشن متعلقہ قطار کے نمبر لوٹاتا ہے۔

    • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

    MATCH فنکشن مخصوص رینج میں موجود آئٹمز کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے جو کہ COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    آخر میں، INDEX فنکشن ناموں کو حروف تہجی کی ترتیب میں نکالتا ہے۔

    مزید پڑھیں: ڈیٹا کو دو کے حساب سے کیسے ترتیب دیا جائے ایکسل میں کالم (5 آسان طریقے)

    8. ایکسل میں مخلوط ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں

    بعض اوقات، ہمیں مخلوط ڈیٹا کو ترتیب دینا پڑ سکتا ہے جس میں ڈپلیکیٹس، خالی جگہیں اور نمبر ہوتے ہیں۔ ہمارے آخری طریقہ میں، ہم اس قسم کے کیس کو حل کریں گے۔ لہذا، یہ جاننے کے لیے ساتھ کی پیروی کریں کہ کیسے مخلوط ڈیٹا حروف تہجی کی ترتیب Excel میں ترتیب دیں۔

    STEPS:

    • شروع میں سیل منتخب کریں E5 اور فارمولہ ٹائپ کریں:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
    • پھر، دبائیں انٹر اور سیریز کو آٹو فل سے بھریں۔
      • 14>

      یہاں، یہ متن کی قدروں کا موازنہ کرتا ہے اور متعلقہ درجہ لوٹاتا ہے۔

      • اس کے بعد، سیل F5 میں، فارمولا ٹائپ کریں:
      =--ISNUMBER(B5)

    • بعد میں، دبائیں Enter اور باقی کو AutoFill کے ساتھ مکمل کریں۔

    ISNUMBER فنکشن نمبر اقدار کو تلاش کرتا ہے۔

    • دوبارہ، F11 منتخب کریں اور کل تلاش کرنے کے لیے Excel میں AutoSum خصوصیت استعمال کریں۔

    • سیل منتخب کریں G5 فارمولہ ٹائپ کرنے کے لیے:
    =--ISBLANK(B5)

    • دبائیں انٹر اور استعمال کریں آٹو فل سےباقی کو مکمل کریں۔

    یہاں، ISBLANK فنکشن خالی سیلز کو تلاش کرتا ہے۔

    • اس کے بعد، سیل منتخب کریں G11 اور کل تلاش کرنے کے لیے AutoSum خصوصیت کا اطلاق کریں۔

    • سیل منتخب کریں H5 اور فارمولا ٹائپ کریں:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • دبائیں انٹر اور دبائیں آٹو فل ٹول استعمال کریں۔

    نوٹ: یہ فارمولہ IF فنکشن کے ساتھ الگ ہوجاتا ہے۔ خالی جگہیں، نمبر، اور متن کی قدریں۔ اگر سیل خالی ہے، تو یہ سیل E5 اور سیل G11 کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔ کسی بھی عددی قدر کے لیے، یہ تقابلی درجہ لوٹاتا ہے اور خالی جگہوں کی کل تعداد کا اضافہ کرتا ہے۔ اگر یہ متن ہے، تو یہ تقابلی درجہ واپس کرے گا اور عددی قدروں اور خالی جگہوں کی کل تعداد کو شامل کرے گا۔

    • اب، سیل I5 منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • اس کے بعد، Enter دبائیں اور آٹو فل ٹول استعمال کریں۔
    • آخر میں، یہ آخری پوزیشن پر خالی سیل کے ساتھ ترتیب شدہ ڈیٹا واپس کر دے گا۔

    ⏩ فارمولہ کیسے کرتا ہے کام؟

    • ROWS($I$5:I5)

    سب سے پہلے، ROWS فنکشن متعلقہ قطار کے نمبر لوٹاتا ہے۔

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

    یہاں، SMALL فنکشن رینج سے مخصوص سب سے چھوٹی قدر لوٹاتا ہے $H$5:$H$10 .

    • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 )$H$5:$H$10,0)

    MATCH فنکشن مخصوص رینج میں موجود آئٹمز کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے۔

    • انڈیکس($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    INDEX فنکشن حروف تہجی کے لحاظ سے ناموں کو رینج $B$5:$B$10 سے نکالتا ہے۔

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

    آخر میں، IFERROR فنکشن اگر کوئی خامی پائی جاتی ہے تو خالی لوٹاتا ہے، بصورت دیگر ڈیٹا لوٹاتا ہے۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا داخل ہونے پر آٹو چھانٹیں (3 طریقے)

    ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں چھانٹتے وقت مسائل <6

    1. خالی یا پوشیدہ کالم اور قطاریں

    اگر خالی یا پوشیدہ ڈیٹا ہے، تو ہمیں ترتیب شدہ نتیجہ صحیح طور پر نہیں ملے گا۔ لہذا، درست نتیجہ کو یقینی بنانے کے لیے ہمیں ترتیب دینے کے عمل کو لاگو کرنے سے پہلے خالی خلیات کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔

    2. ناقابل شناخت کالم ہیڈرز

    دوبارہ، اگر ہیڈرز اسی فارمیٹ میں ہیں جیسے کہ باقاعدہ اندراجات، یہ امکان ہے کہ وہ ترتیب شدہ ڈیٹا کے بیچ میں کہیں ختم ہوجائیں گے۔ اسے روکنے کے لیے، صرف ڈیٹا کی قطاریں منتخب کریں، اور پھر ترتیب دیں آپریشن کو لاگو کریں۔

    نتیجہ

    اب سے، آپ ڈیٹا کو ترتیب دیں <2 کر سکیں گے۔ حروف تہجی کی ترتیب میں ایکسل کے ساتھ

    پچھلی پوسٹ رینج میں متعدد شرائط کے ساتھ Excel IF اسٹیٹمنٹ کا اطلاق کیسے کریں۔
    اگلی پوسٹ ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کی فہرست سے خالی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے (5 طریقے)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔