Vaak moeten we de Sorteer operatie op onze Excel gegevens. Bovendien kunnen we de gegevens sorteren op basis van verschillende orders. De Alfabetische volgorde is een van de meest gebruikte. Handmatig sorteren op alfabetische volgorde in een groot werkblad is echter een vermoeiende klus. In dit artikel laten we u de eenvoudige maar effectieve methoden zien om Gegevens sorteren in Alfabetische volgorde in Excel .

Ter illustratie gebruiken we een voorbeeld dataset. De volgende dataset vertegenwoordigt bijvoorbeeld de Verkoper , Product en Netto verkoop van een bedrijf.

Download Praktijk werkboek

Download het volgende werkboek om zelf te oefenen.

8 Methoden om gegevens in alfabetische volgorde te sorteren in Excel

1. Waarde in alfabetische volgorde sorteren in Excel met sorteerfunctie

De Excel Sorteren In onze eerste methode zullen we deze functie gebruiken. Volg daarom de stappen om de taak uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het bereik B5:D10 .
• Ga dan naar Home ➤ Bewerken van ➤ Sorteren en filteren ➤ Sorteer A tot Z .

• Uiteindelijk krijg je het gesorteerde resultaat.

Lees meer: Alfanumerieke gegevens sorteren in Excel (in eenvoudige stappen)

2. Excel-filterfunctie toepassen om gegevens op alfabetische volgorde te zetten

We kunnen ook de Filter functie om Sorteer gegevens. Dus, leer de onderstaande stappen om de taak uit te voeren.

STAPPEN:

• Klik eerst op B4 .
• Selecteer daarna Home ➤ Bewerken van ➤ Sorteren en filteren ➤ Filter .

• Druk nu op de drop-down naast de Verkoper kop en selecteer Sorteer a tot Z .

• Tenslotte geeft het de gesorteerde gegevens terug.

Lees meer: Verschil tussen sorteren en filteren in Excel

3. Meerdere kolommen sorteren in Excel

Bovendien kunnen we meerdere kolommen tegelijk sorteren. Dit is vooral handig wanneer we dezelfde waarden in meerdere cellen van een kolom hebben. Volg dus het proces om Gegevens sorteren in Alfabetische volgorde in Excel .

STAPPEN:

• Selecteer in het begin het bereik B5:D10 .
• Selecteer vervolgens Gegevens ➤ Sorteren en filteren ➤ Sorteer .

• De Sorteer dialoogvenster verschijnt.
• Druk nu op Niveau toevoegen .
• Selecteer vervolgens Verkoper in Sorteren op en Product in Dan door velden.
• Selecteer vervolgens A tot Z van de Bestel opties en druk op OK .

• Uiteindelijk krijg je de gewenste gesorteerde gegevens.

Lees meer: Meerdere kolommen sorteren met Excel VBA (3 methoden)

4. Rijen alfabetisch sorteren

Standaard, Excel past de Sorteer operatie toe van boven naar beneden. Maar we kunnen van links naar rechts sorteren door een kleine instelling. Leer daarom het proces om rijen alfabetisch te sorteren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het bereik en ga naar Gegevens ➤ Sorteren en filteren r ➤ Sorteer .
• Als gevolg daarvan zijn de Sorteer dialoogvenster verschijnt. Druk hier op Opties .

• Selecteer daarna de cirkel voor Sorteer links naar rechts en druk op OK .

• Selecteer vervolgens Rij 4 ( Koppen rij) en selecteer A tot Z in orde.
• Druk vervolgens op OK .

• Uiteindelijk zal het de gereorganiseerde gegevens teruggeven.

Lees meer: Meerdere rijen sorteren in Excel (2 manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Sorteren op maand in Excel (4 methoden)
• Hoe IP-adressen te sorteren in Excel (6 methoden)
• [Opgelost!] Excel Sorteren werkt niet (2 oplossingen)
• Hoe sorteerknop toevoegen in Excel (7 methoden)
• Hoe unieke lijst sorteren in Excel (10 nuttige methoden)

5. Gegevens ordenen in Excel met de functie Sorteren

Bovendien kunnen we de Excel SORT-functie voor het bestellen van gegevens. Dus, volg de procedure.

STAPPEN:

• Selecteer cel F5 eerst.
• Typ hier de formule:

• Druk tenslotte op Ga naar en het zal de herschikte data morsen.

Lees meer: Hoe de sorteerfunctie in Excel VBA te gebruiken (8 geschikte voorbeelden)

6. Maak een hulpkolom om de waarde in alfabetische volgorde te sorteren

We kunnen echter een Helper Kolom voor Sorteren waarden alfabetisch. Leer de volgende stappen om de taak uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cel E5 en typ de formule in:

• Druk daarna op Ga naar en gebruik de AutoFill om de serie af te maken.

De functie COUNTIF vergelijkt de tekstwaarden en geeft hun relatieve rang terug.

• Selecteer nu cel F5 Typ hier de formule:

• Druk vervolgens op Ga naar en vul de rest aan met de AutoFill gereedschap.

⏩ Hoe werkt de formule?

• ROWS($E$5:E5)

De ROW-functie geeft de respectieve rijnummers terug.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

De MATCH-functie geeft de relatieve positie terug van de items in het bereik $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Eindelijk, de INDEX-functie geeft de waarde terug die aanwezig is in de rij die uit de MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

• Dan, in cel G5 typ de formule:

• Druk op Ga naar en vul de reeks met AutoFill .

Hoe werkt de formule?

• ROWS($E$5:E5)

De ROW-functie geeft eerst de respectieve rijnummers terug.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

De MATCH-functie geeft de relatieve positie terug van de items in het bereik $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Eindelijk, de INDEX-functie geeft de waarde terug die aanwezig is in de rij die uit de MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

• Vervolgens, in cel H5 typ de formule:

• Druk tenslotte op Ga naar en vul de rest aan met AutoFill .

Hoe werkt de formule?

• ROWS($E$5:E5)

De ROW-functie geeft eerst de respectieve rijnummers terug.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

De MATCH-functie geeft de relatieve positie terug van de items in het bereik $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Eindelijk, de INDEX-functie geeft de waarde terug die aanwezig is in de rij die uit de MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

Lees meer: Kolom sorteren op waarde in Excel (5 methoden)

7. Excel-functies combineren om gegevens te ordenen

Om de rompslomp van het maken van een hulpkolom te vermijden, kunnen we enkele Excel functies naar Sorteer gegevens.

STAPPEN:

• Selecteer cel E5 eerst.
• Typ dan de formule:

• Druk vervolgens op Ga naar en gebruik de AutoFill om de serie te vullen.
• Tenslotte krijg je georganiseerde gegevens.

Hoe werkt de formule?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

De functie COUNTIF vergelijkt de tekstwaarden in het bereik $B$5:$B$10 en geeft eerst hun relatieve rang terug.

• ROWS($B$5:B5)

De functie ROWS geeft de respectieve rijnummers terug.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

De MATCH-functie geeft de relatieve positie terug van de items in het opgegeven bereik dat de uitvoer is van COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Uiteindelijk, de INDEX-functie haalt de namen er in alfabetische volgorde uit.

Lees meer: Gegevens sorteren op twee kolommen in Excel (5 eenvoudige manieren)

8. Gemengde gegevens alfabetisch sorteren in Excel

Soms moeten we gemengde gegevens sorteren die duplicaten, spaties en getallen bevatten. In onze laatste methode lossen we dit soort gevallen op. Volg dus mee om te weten hoe je Gemengde gegevens sorteren in Alfabetische volgorde in Excel .

STAPPEN:

• Selecteer in het begin de cel E5 en typ de formule in:

• Druk vervolgens op Ga naar en vul de serie met AutoFill .

Hier vergelijkt hij de tekstwaarden en geeft de relatieve rangschikking.

• Daarna, in cel F5 typ de formule:

• Druk vervolgens op Ga naar en vul de rest aan met AutoFill .

De functie ISNUMBER zoekt de Nummer waarden.

• Selecteer opnieuw F11 en gebruik de AutoSum functie in Excel om het totaal te vinden.

• Selecteer cel G5 om de formule in te typen:

• Druk op Ga naar en gebruik AutoFill om de rest af te maken.

Hier, de ISBLANK-functie zoekt naar de lege cellen.

• Selecteer daarna cel G11 en pas de AutoSum functie om het totaal te vinden.

• Selecteer cel H5 en typ de formule in:

• Druk op Ga naar en gebruik de AutoFill gereedschap.

OPMERKING: Deze formule met de IF-functie scheidt spaties, getallen en tekstwaarden. Als de cel leeg is, geeft het de som van cel E5 en cel G11 Voor elke numerieke waarde wordt de vergelijkende rang weergegeven en het totale aantal blanco's toegevoegd. Als het om tekst gaat, wordt de vergelijkende rang weergegeven en het totale aantal numerieke waarden en blanco's toegevoegd.

• Selecteer nu cel I5 en typ de formule in:

• Druk vervolgens op Ga naar en gebruik de AutoFill gereedschap.
• Tenslotte geeft het de gesorteerde gegevens terug met de lege cel op de laatste positie.

Hoe werkt de formule?

• ROWS($I$5:I5)

Ten eerste, de RIJEN functie geeft de respectieve rijnummers terug.

• SMALL($H$5:$H$10,RIJEN($I$5:I5)+$G$11)

Hier, de KLEINE functie geeft de opgegeven kleinste waarde van het bereik $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

De MATCH-functie geeft de relatieve positie van de items in het opgegeven bereik.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

De INDEX-functie haalt de namen in alfabetische volgorde uit de reeks $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Eindelijk, de IFERROR-functie geeft blanco terug als er een fout is gevonden, anders geeft het de gegevens terug.

Lees meer: Automatisch sorteren wanneer gegevens worden ingevoerd in Excel (3 methoden)

Problemen bij het sorteren van gegevens in alfabetische volgorde in Excel

1. Blanco of verborgen kolommen en rijen

Als er lege of verborgen gegevens zijn, krijgen we het gesorteerde resultaat niet correct. We moeten dus de lege cellen verwijderen voordat we de sorteerbewerking toepassen om een nauwkeurig resultaat te verkrijgen.

2. Onherkenbare kolomkoppen

Nogmaals, als de koppen hetzelfde formaat hebben als de gewone gegevens, is het waarschijnlijk dat ze ergens in het midden van de gesorteerde gegevens terechtkomen. Om dit te voorkomen, selecteert u alleen de gegevensrijen, en past u vervolgens de optie Sorteer operatie.

Conclusie

Voortaan kunt u Gegevens sorteren in Alfabetische volgorde in Excel Blijf ze gebruiken en laat ons weten of je nog meer manieren hebt om de taak uit te voeren. Vergeet niet om opmerkingen, suggesties of vragen te plaatsen in de commentaarsectie hieronder.