Diezgan bieži mums ir jāveic Atlasīt operācija mūsu Excel Turklāt mēs varam šķirot datus, pamatojoties uz vairākiem rīkojumiem. Alfabētiskā secībā ir viens no visbiežāk izmantotajiem. Tomēr manuāla šķirošana alfabētiskā secībā lielā darblapā ir nogurdinošs darbs. Šajā rakstā mēs parādīsim jums vienkāršas, bet efektīvas metodes, lai Datu šķirošana vietnē Alfabētiskā secībā vietnē Excel .

Lai ilustrētu, mēs kā piemēru izmantosim datu kopas paraugu. Piemēram, šāda datu kopa attēlo. Pārdevējs , Produkts , un Neto pārdošanas apjoms uzņēmuma.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo darba burtnīcu, lai praktizētos paši.

8 metodes datu šķirošanai alfabētiskā secībā programmā Excel

1. Kārtot vērtību alfabētiskā secībā programmā Excel ar šķirošanas funkciju

Portāls Excel Atlasīt Šī funkcija palīdz mums ļoti viegli šķirot datus. Mūsu pirmajā metodē mēs izmantosim šo funkciju. Tāpēc izpildiet šos soļus, lai veiktu šo uzdevumu.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet diapazonu B5: D10 .
• Pēc tam dodieties uz Sākums ➤ Rediģēšana ➤ Atlasīt & amp; Filtrēt ➤ Kārtot no A līdz Z .

• Visbeidzot tiks iegūts sakārtots rezultāts.

Lasīt vairāk: Kā šķirot burtciparu datus programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

2. Pielietojiet Excel filtra funkciju, lai iestatītu datus alfabētiskā secībā

Mēs varam arī piemērot Filtrs funkciju, lai Atlasīt dati. Tātad, lai veiktu uzdevumu, apgūstiet turpmāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms noklikšķiniet uz B4 .
• Pēc tam atlasiet Sākums ➤ Rediģēšana ➤ Atlasīt & amp; Filtrēt ➤ Filtrs .

• Tagad nospiediet nolaižamo rūtiņu pie Pārdevējs galveni un izvēlieties Kārtot no a līdz Z .

• Visbeidzot, tiks atgriezti sakārtoti dati.

Lasīt vairāk: Šķirošanas un filtrēšanas atšķirība programmā Excel

3. Vairāku kolonnu šķirošana programmā Excel

Turklāt mēs varam šķirot vairākas kolonnas vienlaicīgi. Tas ir īpaši noderīgi, ja vairākās kolonnas šūnās ir vienas un tās pašas vērtības. Tādēļ izpildiet šo procedūru, lai Datu šķirošana vietnē Alfabētiskā secībā vietnē Excel .

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet diapazonu B5: D10 .
• Pēc tam atlasiet Dati ➤ Atlasīt & amp; Filtrēt ➤ Atlasīt .

• Līdz ar to Atlasīt parādīsies dialoglodziņš.
• Tagad nospiediet Pievienot līmeni .
• Tālāk atlasiet Pārdevējs vietnē Atlasīt pēc un Produkts vietnē Tad līdz lauki.
• Pēc tam atlasiet No A līdz Z no Pasūtījums opcijas un nospiediet LABI .

• Galu galā iegūsiet vēlamos sakārtotos datus.

Lasīt vairāk: Kā šķirot vairākas kolonnas ar Excel VBA (3 metodes)

4. Rindu šķirošana pēc alfabēta

Pēc noklusējuma, Excel piemēro Sort operāciju no augšas uz leju. Bet, izmantojot nelielu iestatījumu, mēs varam šķirot no kreisās puses uz labo. Tāpēc apgūstiet procesu, lai šķirotu rindas pēc alfabēta.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet diapazonu un dodieties uz Dati ➤ Atlasīt & amp; Filtrēt r ➤ Atlasīt .
• Tā rezultātā Atlasīt parādīsies dialoglodziņš. Šeit nospiediet Iespējas .

• Pēc tam atlasiet apli, lai Atlasīt no kreisās uz labo un nospiediet LABI .

• Pēc tam atlasiet 4 rinda ( Virsraksti rindu) un atlasiet No A līdz Z pēc kārtas.
• Pēc tam nospiediet LABI .

• Galu galā tiks atgriezti reorganizētie dati.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel sakārtot vairākas rindas (2 veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā programmā Excel šķirot pēc mēneša (4 metodes)
• Kā sakārtot IP adresi programmā Excel (6 metodes)
• [Atrisināts!] Excel šķirošana nedarbojas (2 risinājumi)
• Kā pievienot šķirošanas pogu programmā Excel (7 metodes)
• Kā sakārtot unikālu sarakstu programmā Excel (10 noderīgas metodes)

5. Sakārtot datus programmā Excel, izmantojot SORT funkciju

Turklāt mēs varam izmantot Excel SORT funkcija datu pasūtīšanai. Tāpēc izpildiet šo procedūru.

PASĀKUMI:

• Izvēlieties šūnu F5 sākumā.
• Šeit ievadiet formulu:

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet un pārkārtotie dati tiks izvadīti.

Lasīt vairāk: Kā lietot šķirošanas funkciju programmā Excel VBA (8 piemēroti piemēri)

6. Izveidojiet palīgkolonnu vērtības sakārtošanai alfabētiskā secībā

Tomēr mēs varam izveidot Palīgs Kolonna vietnē Šķirošana Lai veiktu uzdevumu, apgūstiet šādus soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet šūnas E5 un ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana rīks sērijas pabeigšanai.

COUNTIF funkcija salīdzina teksta vērtības un atgriež to relatīvo rangu.

• Tagad atlasiet šūnas F5 . Šeit ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un papildiniet pārējo ar Automātiskā aizpildīšana instruments.

⏩ Kā darbojas formula?

• ROWS($E$5:E5)

ROW funkcija atgriež attiecīgos rindu numurus.

• MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH atgriež diapazonā esošo elementu relatīvo pozīciju $E$5:$E$10 .

• INDEKSS($B$5:$B$10,MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Visbeidzot, funkcija INDEX atgriež vērtību, kas atrodas rindā, kura izlikta no MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Tad šūnā G5 , ievadiet formulu:

• Spiediet Ievadiet un aizpildiet sēriju, izmantojot Automātiskā aizpildīšana .

⏩ Kā darbojas formula?

• ROWS($E$5:E5)

ROW funkcija vispirms atgriež attiecīgo rindu numurus.

• MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH atgriež diapazonā esošo elementu relatīvo pozīciju $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Visbeidzot, funkcija INDEX atgriež vērtību, kas atrodas rindā, kura izlikta no MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Pēc tam šūnā H5 , ievadiet formulu:

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet un pārējo papildiniet ar Automātiskā aizpildīšana .

⏩ Kā darbojas formula?

• ROWS($E$5:E5)

ROW funkcija vispirms atgriež attiecīgo rindu numurus.

• MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH atgriež diapazonā esošo elementu relatīvo pozīciju $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Visbeidzot, funkcija INDEX atgriež vērtību, kas atrodas rindā, kura izlikta no MATCH(RINDAS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Lasīt vairāk: Kolonnu šķirošana pēc vērtības programmā Excel (5 metodes)

7. Apvienojiet Excel funkcijas, lai organizētu datus

Lai izvairītos no palīgkolonnas izveides, mēs varam apvienot dažus Excel funkcijas uz Atlasīt dati.

PASĀKUMI:

• Izvēlieties šūnu E5 sākumā.
• Pēc tam ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana rīks sērijas aizpildīšanai.
• Visbeidzot, jūs iegūsiet sakārtotus datus.

⏩ Kā darbojas formula?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF funkcija salīdzina diapazonā esošās teksta vērtības. $B$5:$B$10 un vispirms atgriež to relatīvo rangu.

• ROWS($B$5:B5)

ROWS funkcija atgriež attiecīgos rindu numurus.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Funkcija MATCH atgriež norādītā diapazonā esošo elementu relatīvo pozīciju, kas ir izvades programmas COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)))

Galu galā, funkcija INDEX izraksta nosaukumus alfabētiskā secībā.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel datus šķirot pēc divām kolonnām (5 vienkārši veidi)

8. Jauktu datu šķirošana pēc alfabēta programmā Excel

Dažreiz mums var nākties šķirot jauktus datus, kas satur dubultdatus, tukšos laukumus un skaitļus. Pēdējā metodē mēs atrisināsim šāda veida gadījumus. Tāpēc sekojiet līdzi, lai uzzinātu, kā. Jauktu datu šķirošana vietnē Alfabētiskā secībā vietnē Excel .

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet šūnas E5 un ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un aizpildiet sēriju ar Automātiskā aizpildīšana .

Šajā gadījumā tiek salīdzinātas teksta vērtības un atgriezts relatīvais rangs.

• Pēc tam šūnā F5 , ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un pārējo papildiniet ar Automātiskā aizpildīšana .

Funkcija ISNUMBER meklē Numurs vērtības.

• Atkal atlasiet F11 un izmantot AutoSum funkcija Excel lai atrastu kopsummu.

• Izvēlieties šūnu G5 lai ievadītu formulu:

• Spiediet Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana lai pabeigtu pārējo.

Šeit, funkcija ISBLANK meklē tukšās šūnas.

• Pēc tam atlasiet šūnu G11 un piemēro AutoSum funkciju, lai atrastu kopējo summu.

• Izvēlieties šūnu H5 un ievadiet formulu:

• Spiediet Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana instruments.

PIEZĪME: Šī formula ar IF funkcija atdala tukšās šūnas, skaitļus un teksta vērtības. Ja šūna ir tukša, tiek atgriezta šūnas summa. E5 un šūnu G11 . Jebkurai skaitliskai vērtībai tiek atgriezts salīdzinošais rangs un pieskaitīts kopējais tukšo vietu skaits. Ja tas ir teksts, tiek atgriezts salīdzinošais rangs un pieskaitīts kopējais skaitlisko vērtību un tukšo vietu skaits.

• Tagad atlasiet šūnas I5 un ievadiet formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana instruments.
• Visbeidzot, tiks atgriezti sakārtoti dati ar tukšu šūnu pēdējā pozīcijā.

⏩ Kā darbojas formula?

• ROWS($I$5:I5)

Pirmkārt, RINDAS funkcija atgriež attiecīgo rindu numurus.

• SMALL($H$5:$H$10,RINDAS($I$5:I5)+$G$11)

Šeit, funkcija SMALL atgriež norādīto mazāko vērtību no diapazona $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Funkcija MATCH atgriež norādītā diapazonā esošo elementu relatīvo pozīciju.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)))

INDEX funkcija izraksta nosaukumus alfabētiskā secībā no diapazona $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),""))

Visbeidzot, funkcija IFERROR atgriež tukšu, ja ir atrasta kļūda, pretējā gadījumā atgriež datus.

Lasīt vairāk: Automātiskā šķirošana, kad dati ir ievadīti programmā Excel (3 metodes)

Problēmas, šķirojot datus alfabētiskā secībā programmā Excel

1. Tukšas vai slēptas kolonnas un rindas

Ja ir tukši vai slēpti dati, mēs nesaņemsim pareizi sakārtotu rezultātu. Tāpēc, lai nodrošinātu precīzu rezultātu, mums pirms kārtošanas operācijas piemērošanas ir jāizdzēš tukšās šūnas.

2. Neatpazīstami kolonnu virsraksti

Arī šajā gadījumā, ja galvenes ir tādā pašā formātā kā parastie ieraksti, ir iespējams, ka tās nonāks kaut kur sakārtoto datu vidū. Lai to novērstu, atlasiet tikai datu rindas un pēc tam izmantojiet Atlasīt darbība.

Secinājums

Turpmāk varēsiet. Datu šķirošana vietnē Alfabētiskā secībā vietnē Excel ar iepriekš aprakstītajām metodēm. Turpiniet tās izmantot un dariet mums zināmu, ja jums ir vēl kādi veidi, kā veikt šo uzdevumu. Neaizmirstiet komentāru sadaļā, ja jums ir kādi komentāri, ieteikumi vai jautājumi, ja jums tādi ir, ievietot tos komentāru sadaļā zemāk.