कसरी एक्सेल (8 विधि) मा वर्णमाला क्रम मा डेटा क्रमबद्ध गर्न

Hugh West

02-06-2023 एक्सेल आधारभूत
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

धेरै पटक, हामीले हाम्रो Excel डेटामा क्रमबद्ध अपरेसन गर्नुपर्दछ। थप रूपमा, हामी धेरै अर्डरहरूमा आधारित डाटा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। अल्फाबेटिकल क्रम सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने मध्ये एक हो। जे होस्, ठूलो कार्यपत्रमा म्यानुअल रूपमा वर्णमाला क्रममा क्रमबद्ध गर्नु एक थकाइलाग्दो काम हो। यस लेखमा, हामी तपाइँलाई डेटा क्रमबद्ध गर्न अक्षर क्रम मा Excel मा सरल तर प्रभावकारी तरिकाहरू देखाउनेछौं।

उदाहरणका लागि, हामी उदाहरणको रूपमा नमूना डेटासेट प्रयोग गर्नेछ। उदाहरणका लागि, निम्न डेटासेटले कम्पनीको सेल्सम्यान , उत्पादन , र नेट सेल्स प्रतिनिधित्व गर्दछ।

<५> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

निम्न कार्यपुस्तिका आफैंले अभ्यास गर्न डाउनलोड गर्नुहोस्।

डेटालाई Excel.xlsx मा वर्णानुक्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

८ विधिहरू एक्सेल

मा वर्णमाला क्रम मा डेटा क्रमबद्ध गर्न 1. क्रमबद्ध सुविधा संग एक्सेल मा वर्णमाला क्रम मा मान क्रमबद्ध गर्नुहोस्

एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् सुविधाले हामीलाई डेटा क्रमबद्ध गर्न धेरै सजिलै मद्दत गर्दछ। । हाम्रो पहिलो विधिमा, हामी यो सुविधा प्रयोग गर्नेछौं। त्यसकारण, कार्य गर्नका लागि चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण:

  • पहिले, दायरा चयन गर्नुहोस् B5:D10 ।<13
  • त्यसपछि, घर ➤ सम्पादन ➤ क्रमबद्ध गर्नुहोस् र जानुहोस्। फिल्टर ➤ A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।

  • अन्तमा, तपाईंले क्रमबद्ध परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा अल्फान्यूमेरिक डाटा क्रमबद्ध गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)

२. निवेदन गर्नुमाथि वर्णन विधिहरू। तिनीहरूलाई प्रयोग गरिराख्नुहोस् र यदि तपाईंसँग कार्य गर्ने थप तरिकाहरू छन् भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। यदि तपाइँसँग तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छन् भने छोड्न नबिर्सनुहोस्।

एक्सेल फिल्टर सुविधा वर्णमाला क्रम मा डेटा सेट गर्न को लागी

हामी पनि लागू गर्न सक्छौं फिल्टर विशेषता क्रमबद्ध डेटा मा। त्यसोभए, कार्य पूरा गर्न तलका चरणहरू सिक्नुहोस्।

चरण:

  • सबैभन्दा पहिले, B4 मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, घर ➤ सम्पादन ➤ क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर ➤ फिल्टर ।

  • अब, सेल्सम्यान को छेउमा ड्रप-डाउन थिच्नुहोस्। हेडर र चयन गर्नुहोस् a लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।

  • अन्तमा, यसले क्रमबद्ध डाटा फिर्ता गर्नेछ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा क्रमबद्ध र फिल्टर बीचको भिन्नता

3. Excel मा बहु स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्

यसबाहेक, हामी एकै समयमा धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब हामीसँग स्तम्भको बहु कक्षहरूमा समान मानहरू हुन्छन्। तसर्थ, प्रक्रियाको पालना गर्नुहोस् डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् अक्षर क्रम मा Excel मा।

चरण:

  • सुरुमा, दायरा चयन गर्नुहोस् B5:D10 ।
  • त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् डेटा ➤ क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर ➤ क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।

  • फलस्वरूप, क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्स पप आउट हुनेछ।
  • अब, स्तर थप्नुहोस् थिच्नुहोस्।
  • अर्को, सेल्सम्यान मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् र उत्पादन <2 चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि फिल्डहरूमा।
  • त्यसपछि, अर्डर विकल्पहरूबाट A देखि Z चयन गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्।

  • अन्तमा, तपाईंले इच्छित क्रमबद्ध प्राप्त गर्नुहुनेछडेटा।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA (३ विधिहरू) को साथ बहु स्तम्भहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने

4. वर्णमाला अनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्दै

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल सर्ट अपरेशनलाई माथिदेखि तलसम्म लागू गर्दछ। तर, हामी सानो सेटिङ मार्फत बायाँ देखि दायाँ क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। त्यसकारण, पङ्क्तिहरू वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने प्रक्रिया सिक्नुहोस्।

चरण:

  • सबैभन्दा पहिले, दायरा चयन गर्नुहोस् र डेटा मा जानुहोस्। ➤ क्रमबद्ध गर्नुहोस् & Filte r ➤ Sort .
  • परिणामको रूपमा, Sort संवाद बक्स पप आउट हुनेछ। यहाँ, विकल्पहरू थिच्नुहोस्।

  • त्यसपछि, क्रमबद्ध बायाँ देखि दायाँ सर्कल चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस्। ठीक छ ।

  • त्यसपछि, पङ्क्ति ४ ( हेडर पङ्क्ति) चयन गर्नुहोस्। र क्रम मा A देखि Z चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, ठीक छ थिच्नुहोस्।

  • अन्ततः, यसले पुन: संगठित डाटा फिर्ता गर्नेछ।

26>

थप पढ्नुहोस्: 1>एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने ( २ तरिका)

समान पढाइ

  • कसरी एक्सेलमा महिना अनुसार क्रमबद्ध गर्ने (४ विधि)
  • कसरी एक्सेलमा आईपी ठेगाना क्रमबद्ध गर्ने (6 विधिहरू)
  • [समाधान गरियो!] एक्सेल क्रमबद्ध गर्दैन (२ समाधानहरू)
  • Excel मा क्रमबद्ध बटन कसरी थप्ने (7 विधिहरू)
  • कसरी एक्सेलमा अद्वितीय सूची क्रमबद्ध गर्ने (१० उपयोगी विधिहरू)

5 SORT प्रकार्य प्रयोग गरेर Excel मा डेटा अर्डर गर्नुहोस्

अतिरिक्त, हामी डेटा अर्डर गर्नको लागि एक्सेल SORT प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।त्यसोभए, प्रक्रिया अनुसरण गर्नुहोस्।

चरण:

  • पहिले सेल चयन गर्नुहोस् F5 पहिलेमा।
  • यहाँ टाइप गर्नुहोस्। सूत्र:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र यसले स्पिल गर्नेछ। पुन: व्यवस्थित डेटा।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (8 उपयुक्त उदाहरणहरू)

6. वर्णमाला क्रम मा क्रमबद्ध मान को लागी एक हेल्पर स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्

तथापि, हामी वर्णमाला अनुसार सर्टिङ मानहरूको लागि हेल्पर स्तम्भ सिर्जना गर्न सक्छौं। कार्य गर्नको लागि, निम्न चरणहरू सिक्नुहोस्।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, कक्ष E5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्। :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र AutoFill प्रयोग गर्नुहोस् श्रृङ्खला पूरा गर्न उपकरण।

COUNTIF प्रकार्य ले पाठ मानहरू तुलना गर्छ र तिनीहरूको सापेक्ष श्रेणी फर्काउँछ।

  • अब, सेल चयन गर्नुहोस् F5 । यहाँ, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • अर्को, Enter थिच्नुहोस् र पूरा गर्नुहोस्। AutoFill उपकरणसँग आराम गर्नुहोस्।

⏩ सूत्रले कसरी काम गर्छ?

  • ROWS($E$5:E5)

द ROW प्रकार्य सम्बन्धित पङ्क्ति नम्बरहरू फर्काउँछ।

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
<0 MATCH प्रकार्य दायरामा उपस्थित वस्तुहरूको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ $E$5:$E$10 ।
  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्य ले MATCH(ROWS($E) बाट फैलिएको पङ्क्तिमा रहेको मान फर्काउँछ $5:E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र।

  • त्यसपछि, कक्ष G5 मा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    • <14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Enter थिच्नुहोस् र AutoFill प्रयोग गरी शृङ्खला भर्नुहोस्।

    ⏩ सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • ROWS($E) $5:E5)

    ROW प्रकार्य ले सम्बन्धित पङ्क्ति नम्बरहरू सुरुमा फर्काउँछ।

    • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH प्रकार्य ले दायरा <1 मा उपस्थित वस्तुहरूको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ>$E$5:$E$10 ।

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    अन्तमा, INDEX प्रकार्य ले MATCH(ROWS($E$5:) बाट फैलिएको पङ्क्तिमा रहेको मान फर्काउँछ। E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र।

    • पछि, कक्ष H5 मा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र बाँकी AutoFill को साथ पूरा गर्नुहोस्।

    ⏩ सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • ROWS( $E$5:E5)

    ROW प्रकार्य ले सम्बन्धित पङ्क्ति नम्बरहरू सुरुमा फर्काउँछ।

    • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH प्रकार्य ले वस्तुहरूको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछदायरा मा उपस्थित $E$5:$E$10 ।

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    अन्तमा, INDEX प्रकार्य ले MATCH( बाट फैलिएको पङ्क्तिमा रहेको मान फर्काउँछ। ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा मान अनुसार स्तम्भ क्रमबद्ध गर्नुहोस् (५) विधिहरू)

    7. डेटा व्यवस्थित गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू जोड्नुहोस्

    हेल्पर स्तम्भ सिर्जना गर्ने झन्झटबाट बच्न, हामी केही एक्सेल प्रकार्यहरू मा <1 संयोजन गर्न सक्छौं।> डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

    चरण:

    • सेल चयन गर्नुहोस् E5 पहिलेमा।
    • त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • अर्को, Enter थिच्नुहोस् र <1 प्रयोग गर्नुहोस्>AutoFill श्रृङ्खला भर्नको लागि उपकरण।
    • अन्तमा, तपाईंले व्यवस्थित डेटा प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    ⏩ कसरी गर्छ सूत्र कार्य?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    COUNTIF प्रकार्य ले दायरा $B$5:$B$10 मा अवस्थित पाठ मानहरू तुलना गर्छ र सुरुमा तिनीहरूको सापेक्ष श्रेणी फर्काउँछ।

    • ROWS($B$5:B5)

    ROWS प्रकार्य ले सम्बन्धित पङ्क्ति नम्बरहरू फर्काउँछ।

    • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

    MATCH प्रकार्य ले निर्दिष्ट दायरामा उपस्थित वस्तुहरूको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ जुन को आउटपुट हो। COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) ।

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    अन्तमा, INDEX प्रकार्य ले नामहरू वर्णमालाको क्रममा निकाल्छ।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी दुईद्वारा डाटा क्रमबद्ध गर्ने एक्सेलमा स्तम्भहरू (५ सजिलो तरिकाहरू)

    8. मिश्रित डाटालाई एक्सेलमा वर्णानुक्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

    कहिलेकाहीँ, हामीले डुप्लिकेटहरू, खाली ठाउँहरू र संख्याहरू समावेश गर्ने मिश्रित डाटा क्रमबद्ध गर्नुपर्ने हुन सक्छ। हाम्रो अन्तिम विधिमा, हामी यस प्रकारको केस समाधान गर्नेछौं। त्यसोभए, कसरी मिश्रित डाटा अल्फाबेटिकल अर्डर एक्सेल मा क्रमबद्ध गर्ने बारे जान्नको लागि साथमा पछ्याउनुहोस्।

    चरण:

    • सुरुमा सेल चयन गर्नुहोस् E5 र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • त्यसपछि Enter थिच्नुहोस् र AutoFill मार्फत शृङ्खला भर्नुहोस्।

    यहाँ, यसले पाठ मानहरू तुलना गर्छ र सापेक्ष श्रेणी फर्काउँछ।

    • त्यसपछि, कक्ष F5 मा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =--ISNUMBER(B5)

    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र बाँकी AutoFill को साथ पूरा गर्नुहोस्।

    ISNUMBER प्रकार्य ले नम्बर मानहरू खोज्छ।

    • फेरि, F11 चयन गर्नुहोस् र कुल पत्ता लगाउन Excel मा AutoSum सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।

    • सेल चयन गर्नुहोस् G5 सूत्र टाइप गर्नको लागि:
    =--ISBLANK(B5)

    • Enter थिच्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस् स्वतः भर्नुहोस् माबाँकी पूरा गर्नुहोस्।

    यहाँ, ISBLANK प्रकार्य खाली कक्षहरू खोज्छ।

    • पछि, सेल चयन गर्नुहोस् G11 र कुल पत्ता लगाउन AutoSum सुविधा लागू गर्नुहोस्।

    • सेल चयन गर्नुहोस् H5 र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • Enter थिच्नुहोस् र AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

    टिपोट: यो सूत्र IF प्रकार्य सँग अलग हुन्छ खाली ठाउँहरू, संख्याहरू, र पाठ मानहरू। यदि कक्ष खाली छ भने, यसले कक्ष E5 र कक्ष G11 को योगफल फर्काउँछ। कुनै पनि संख्यात्मक मानको लागि, यसले तुलनात्मक श्रेणी फर्काउँछ र खाली ठाउँहरूको कुल संख्या थप्छ। यदि यो पाठ हो भने, यसले तुलनात्मक श्रेणी फर्काउनेछ र संख्यात्मक मान र खाली ठाउँहरूको कुल संख्या थप्नेछ।

    • अब, सेल I5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • अर्को, Enter थिच्नुहोस् र AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
    • अन्तमा, यसले अन्तिम स्थानमा रहेको खाली कक्षको साथ क्रमबद्ध डाटा फिर्ता गर्नेछ।

    ⏩ सूत्र कसरी गर्छ काम?

    • ROWS($I$5:I5)

    सबैभन्दा पहिले, ROWS प्रकार्यले सम्बन्धित पङ्क्ति नम्बरहरू फर्काउँछ।

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

    यहाँ, SMALL प्रकार्य ले दायराबाट निर्दिष्ट सबैभन्दा सानो मान फर्काउँछ $H$5:$H$10 ।

    • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

    MATCH प्रकार्य निर्दिष्ट दायरामा उपस्थित वस्तुहरूको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ।

    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    INDEX प्रकार्य ले दायरा $B$5:$B$10 बाट नामहरू वर्णमाला क्रममा निकाल्छ।

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

    अन्तमा, IFERROR प्रकार्य त्रुटि फेला परेमा खाली फर्काउँछ, अन्यथा डाटा फिर्ता गर्छ।

    थप पढ्नुहोस्: डेटा एक्सेलमा प्रविष्ट गर्दा स्वत: क्रमबद्ध गर्नुहोस् (३ विधिहरू)

    एक्सेलमा वर्णमाला क्रममा डाटा क्रमबद्ध गर्दा समस्याहरू <6

    १. खाली वा लुकेका स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू

    यदि त्यहाँ खाली वा लुकेको डाटा छ भने, हामीले क्रमबद्ध परिणामहरू सही रूपमा प्राप्त गर्ने छैनौं। त्यसोभए, सटीक नतिजा सुनिश्चित गर्न क्रमबद्ध अपरेशन लागू गर्नु अघि हामीले खाली कक्षहरू मेटाउन आवश्यक छ।

    2. नचिन्न सकिने स्तम्भ हेडरहरू

    फेरि, यदि हेडरहरू नियमित रूपमा समान ढाँचामा छन् भने प्रविष्टिहरू, यो सम्भव छ कि तिनीहरू क्रमबद्ध डाटाको बीचमा कतै समाप्त हुनेछन्। यसलाई रोक्नको लागि, डाटा पङ्क्तिहरू मात्र चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् अपरेशन लागू गर्नुहोस्।

    निष्कर्ष

    अबदेखि, तपाईंले डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्षम हुनुहुनेछ मा अल्फाबेटिकल क्रम मा एक्सेल को साथ

अघिल्लो पोस्ट दायरामा बहु सर्तहरूसँग Excel IF कथन कसरी लागू गर्ने
अर्को पोस्ट एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने (5 विधिहरू)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।