Často musíme vykonať Triediť operáciu na našej Excel Okrem toho môžeme údaje triediť na základe mnohých príkazov. Abecedné poradie je jedným z najpoužívanejších. Avšak ručné triedenie v abecednom poradí vo veľkom pracovnom hárku je únavná práca. V tomto článku vám ukážeme jednoduché, ale účinné metódy na Triedenie údajov na stránke Abecedné poradie na stránke Excel .

Na ilustráciu použijeme vzorový súbor údajov ako príklad. Napríklad nasledujúci súbor údajov predstavuje Predavač , Produkt a Čistý predaj spoločnosti.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a precvičte si ho sami.

8 metód na zoradenie údajov v abecednom poradí v programe Excel

1. Zoradenie hodnoty v abecednom poradí v programe Excel pomocou funkcie triedenia

Stránka Triedenie aplikácie Excel Funkcia nám pomáha veľmi jednoducho triediť údaje. V našej prvej metóde použijeme túto funkciu. Preto postupujte podľa krokov na vykonanie úlohy.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah B5:D10 .
• Potom prejdite na Domov ➤ Úprava stránky ➤ Triedenie & amp; Filter ➤ Triediť od A do Z .

• Nakoniec dostanete zoradený výsledok.

Prečítajte si viac: Ako triediť alfanumerické údaje v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

2. Použite funkciu filtra programu Excel na nastavenie údajov v abecednom poradí

Môžeme tiež použiť Filter funkciu na Triediť Údaje. Naučte sa teda nižšie uvedené kroky na vykonanie úlohy.

KROKY:

• Najprv kliknite na B4 .
• Potom vyberte Domov ➤ Úprava stránky ➤ Triedenie & amp; Filter ➤ Filter .

• Teraz stlačte rozbaľovaciu ponuku vedľa Predavač záhlavie a vyberte Triedenie od a po Z .

• Nakoniec vráti zoradené údaje.

Prečítajte si viac: Rozdiel medzi triedením a filtrom v programe Excel

3. Triedenie viacerých stĺpcov v programe Excel

Okrem toho môžeme zoradiť viacero stĺpcov naraz. To je užitočné najmä vtedy, keď máme rovnaké hodnoty vo viacerých bunkách stĺpca. Preto postupujte podľa postupu Triedenie údajov na stránke Abecedné poradie na stránke Excel .

KROKY:

• Na začiatku vyberte rozsah B5:D10 .
• Potom vyberte Údaje ➤ Triedenie & amp; Filter ➤ Triediť .

• V dôsledku toho sa Triediť Zobrazí sa dialógové okno.
• Teraz stlačte Pridať úroveň .
• Ďalej vyberte Predavač na stránke Zoradiť podľa a Produkt na stránke Potom do oblasti.
• Následne vyberte Od A po Z z Objednávka možnosti a stlačte OK .

• Nakoniec získate požadované zoradené údaje.

Čítajte viac: Ako zoradiť viac stĺpcov pomocou Excel VBA (3 metódy)

4. Abecedné triedenie riadkov

V predvolenom nastavení, Excel aplikuje operáciu Zoradiť zhora nadol. Prostredníctvom malého nastavenia však môžeme zoradiť zľava doprava. Naučte sa preto postup, ako zoradiť riadky podľa abecedy.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah a prejdite na Údaje ➤ Triediť & amp; Filte r ➤ Triediť .
• V dôsledku toho sa Triediť Zobrazí sa dialógové okno. Tu stlačte Možnosti .

• Potom vyberte kruh pre Triediť doľava doprava a stlačte OK .

• Potom vyberte Riadok 4 ( Hlavičky riadok) a vyberte Od A po Z v poradí.
• Následne stlačte OK .

• Nakoniec vráti reorganizované údaje.

Prečítajte si viac: Ako zoradiť viac riadkov v programe Excel (2 spôsoby)

Podobné čítania

• Ako triediť podľa mesiacov v programe Excel (4 metódy)
• Ako triediť IP adresy v programe Excel (6 metód)
• [Vyriešené!] Excel nefunguje (2 riešenia)
• Ako pridať tlačidlo triedenia v programe Excel (7 metód)
• Ako zoradiť jedinečný zoznam v programe Excel (10 užitočných metód)

5. Usporiadanie údajov v programe Excel pomocou funkcie SORT

Okrem toho môžeme použiť funkcia Excel SORT na objednávanie údajov. Postupujte podľa tohto postupu.

KROKY:

• Vybrať bunku F5 najprv.
• Tu zadajte vzorec:

• Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku a vysype usporiadané údaje.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu triedenia v programe Excel VBA (8 vhodných príkladov)

6. Vytvorenie pomocného stĺpca na zoradenie hodnoty v abecednom poradí

Môžeme však vytvoriť Stĺpec pomocníka pre Triedenie Aby ste mohli úlohu vykonať, naučte sa nasledujúce kroky.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku E5 a zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a použite Automatické vypĺňanie nástroj na dokončenie série.

Funkcia COUNTIF porovná hodnoty textu a vráti ich relatívne poradie.

• Teraz vyberte bunku F5 . Tu zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a zvyšok doplňte pomocou Automatické vypĺňanie nástroj.

⏩ Ako vzorec funguje?

• ROWS($E$5:E5)

Funkcia ROW vráti príslušné čísla riadkov.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položiek prítomných v rozsahu $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Nakoniec, funkcia INDEX vráti hodnotu, ktorá sa nachádza v riadku vyliatom z MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) vzorec.

• Potom v bunke G5 , zadajte vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku a vyplňte sériu pomocou Automatické vypĺňanie .

⏩ Ako funguje vzorec?

• ROWS($E$5:E5)

Funkcia ROW najskôr vráti príslušné čísla riadkov.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položiek prítomných v rozsahu $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Nakoniec, funkcia INDEX vráti hodnotu, ktorá sa nachádza v riadku vyliatom z MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) vzorec.

• Následne v bunke H5 , zadajte vzorec:

• Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku a zvyšok doplňte pomocou Automatické vypĺňanie .

⏩ Ako funguje vzorec?

• ROWS($E$5:E5)

Funkcia ROW najskôr vráti príslušné čísla riadkov.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položiek prítomných v rozsahu $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Nakoniec, funkcia INDEX vráti hodnotu, ktorá sa nachádza v riadku vyliatom z MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) vzorec.

Prečítajte si viac: Zoradenie stĺpca podľa hodnoty v programe Excel (5 metód)

7. Kombinácia funkcií programu Excel na organizáciu údajov

Aby sme sa vyhli problémom s vytváraním pomocného stĺpca, môžeme skombinovať niekoľko Funkcie programu Excel na Triediť údaje.

KROKY:

• Vybrať bunku E5 najprv.
• Potom zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a použite Automatické vypĺňanie nástroj na vyplnenie série.
• Nakoniec získate usporiadané údaje.

⏩ Ako funguje vzorec?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Funkcia COUNTIF porovnáva textové hodnoty prítomné v rozsahu $B$5:$B$10 a najprv vráti ich relatívne poradie.

• ROWS($B$5:B5)

Funkcia ROWS vráti príslušné čísla riadkov.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položiek prítomných v zadanom rozsahu, ktorý je výstupom funkcie COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Nakoniec, funkcia INDEX vypisuje mená v abecednom poradí.

Prečítajte si viac: Ako triediť údaje podľa dvoch stĺpcov v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

8. Zoradenie zmiešaných údajov podľa abecedy v programe Excel

Niekedy sa môže stať, že budeme musieť triediť zmiešané údaje, ktoré obsahujú duplikáty, prázdne miesta a čísla. V našej poslednej metóde vyriešime takýto prípad. Sledujte teda, ako Triedenie zmiešaných údajov na stránke Abecedné poradie na stránke Excel .

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku E5 a zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a vyplňte sériu Automatické vypĺňanie .

Tu porovnáva hodnoty textu a vracia relatívne poradie.

• Potom v bunke F5 , zadajte vzorec:

• Následne stlačte Vstúpte na stránku a zvyšok doplňte pomocou Automatické vypĺňanie .

Funkcia ISNUMBER hľadá Číslo hodnoty.

• Opäť vyberte F11 a použite AutoSum funkciu v Excel na zistenie celkového súčtu.

• Vybrať bunku G5 na zadanie vzorca:

• Tlač Vstúpte na stránku a používať Automatické vypĺňanie dokončiť zvyšok.

Tu, funkcia ISBLANK hľadá prázdne bunky.

• Potom vyberte bunku G11 a použite AutoSum na zistenie celkovej sumy.

• Vybrať bunku H5 a zadajte vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku a použite Automatické vypĺňanie nástroj.

POZNÁMKA: Tento vzorec s funkcia IF oddeľuje prázdne miesta, čísla a textové hodnoty. Ak je bunka prázdna, vráti súčet buniek E5 a bunky G11 . pre ľubovoľnú číselnú hodnotu vráti porovnávacie poradie a pripočíta celkový počet prázdnych miest. ak ide o text, vráti porovnávacie poradie a pripočíta celkový počet číselných hodnôt a prázdnych miest.

• Teraz vyberte bunku I5 a zadajte vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a použite Automatické vypĺňanie nástroj.
• Nakoniec vráti zoradené údaje s prázdnou bunkou na poslednej pozícii.

⏩ Ako funguje vzorec?

• ROWS($I$5:I5)

Po prvé, RIADKY funkcia vráti príslušné čísla riadkov.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Tu, funkcia SMALL vráti zadanú najmenšiu hodnotu z rozsahu $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položiek prítomných v zadanom rozsahu.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Funkcia INDEX vyberie mená v abecednom poradí z rozsahu $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Nakoniec, funkcia IFERROR vráti prázdne miesto, ak sa našla chyba, inak vráti údaje.

Prečítajte si viac: Automatické triedenie pri zadávaní údajov do programu Excel (3 metódy)

Problémy pri triedení údajov v abecednom poradí v programe Excel

1. Prázdne alebo skryté stĺpce a riadky

Ak sa v ňom nachádzajú prázdne alebo skryté údaje, nedostaneme správne zoradený výsledok. Preto musíme pred použitím operácie Zoradiť prázdne bunky odstrániť, aby sme zabezpečili presný výsledok.

2. Nerozpoznateľné záhlavia stĺpcov

Ak sú hlavičky v rovnakom formáte ako bežné položky, je pravdepodobné, že sa ocitnú niekde uprostred zoradených údajov. Ak tomu chcete zabrániť, vyberte len riadky s údajmi a potom použite príkaz Triediť prevádzka.

Záver

Odteraz budete môcť Triedenie údajov na stránke Abecedné poradie na stránke Excel s vyššie opísanými metódami. Používajte ich aj naďalej a dajte nám vedieť, ak máte ďalšie spôsoby, ako túto úlohu vykonať. Nezabudnite uviesť pripomienky, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, v časti s komentármi nižšie.