Даволі часта нам даводзіцца выконваць аперацыю Сартаванне на нашых даных Excel . Акрамя таго, мы можам сартаваць дадзеныя на аснове шматлікіх заказаў. Алфавітны парадак з'яўляецца адным з найбольш часта выкарыстоўваюцца. Аднак ручная сартаванне ў алфавітным парадку на вялікім аркушы - гэта стомная праца. У гэтым артыкуле мы пакажам вам простыя, але эфектыўныя метады Сартавання даных у Алфавітным парадку ў Excel .

Для ілюстрацыі мы у якасці прыкладу будзе выкарыстоўваць узор даных. Напрыклад, наступны набор даных прадстаўляе Прадавец , Прадукт і Чысты продаж кампаніі.

Спампуйце вучэбны сшытак

Спампуйце наступны сшытак, каб займацца самастойна.

8 метадаў для сартавання даных у алфавітным парадку ў Excel

1. Сартаванне значэнняў у алфавітным парадку ў Excel з дапамогай функцыі сартавання

Функцыя Сартаванне Excel дапамагае нам вельмі лёгка сартаваць даныя . У нашым першым метадзе мы будзем выкарыстоўваць гэтую функцыю. Такім чынам, выканайце наступныя крокі для выканання задачы.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон B5:D10 .
• Затым перайдзіце да Галоўная ➤ Рэдагаванне ➤ Сартаваць & Фільтр ➤ Сартаванне ад А да Я .

• Нарэшце, вы атрымаеце адсартаваны вынік.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць літарна-лічбавыя даныя ў Excel (з простымі крокамі)

2. Ужыцьвышэйапісанымі спосабамі. Працягвайце выкарыстоўваць іх і дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць яшчэ спосабы выканання задачы. Не забывайце пакідаць каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.

Мы таксама можам ужыць функцыю Фільтр для Сартавання дадзеных. Такім чынам, вывучыце наступныя крокі, каб выканаць задачу.

КРОКІ:

• Спачатку націсніце B4 .
• Пасля гэтага выберыце Галоўная старонка ➤ Рэдагаванне ➤ Сартаваць & Фільтр ➤ Фільтр .

• Цяпер націсніце выпадальнае меню побач з Прадавец загаловак і абярыце Сартаваць ад a да Z .

• Нарэшце, ён верне адсартаваныя даныя.

Больш падрабязна: Розніца паміж сартаваннем і фільтрам у Excel

3. Сартаванне некалькіх слупкоў у Excel

Больш за тое, мы можам сартаваць некалькі слупкоў адначасова. Гэта асабліва карысна, калі мы маем аднолькавыя значэнні ў некалькіх ячэйках слупка. Такім чынам, выканайце працэс Сартавання даных у Алфавітным парадку ў Excel .

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон B5:D10 .
• Затым выберыце Даныя ➤ Сартаваць & Фільтр ➤ Сартаваць .

• У выніку адкрыецца дыялогавае акно Сартаваць .
• Цяпер націсніце Дадаць узровень .
• Далей выберыце Прадавец у Сартаваць па і Прадукце у Потым палях.
• Пасля гэтага абярыце А да Я з опцый Заказ і націсніце ОК .

• У рэшце рэшт, вы атрымаеце жаданае сартаваннеданыя.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць некалькі слупкоў з дапамогай Excel VBA (3 метады)

4. У алфавітным парадку Сартаванне радкоў

Па змаўчанні Excel прымяняе аперацыю сартавання зверху ўніз. Але мы можам сартаваць злева направа праз невялікую наладу. Такім чынам, вывучыце працэс сартавання радкоў у алфавітным парадку.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, абярыце дыяпазон і перайдзіце да Даныя ➤ Сартаваць & Filte r ➤ Сартаваць .
• У выніку выскачыць дыялогавае акно Сартаваць . Тут націсніце Параметры .

• Пасля выберыце круг для Сартаваць злева направа і націсніце ОК .

• Затым абярыце Радок 4 (радок Загалоўкі ) і абярыце А да Я ў парадку.
• Пасля гэтага націсніце ОК .

• У рэшце рэшт, ён верне рэарганізаваныя даныя.

Больш падрабязна: Як сартаваць некалькі радкоў у Excel ( 2 спосабы)

Падобныя паказанні

• Як сартаваць па месяцах у Excel (4 метады)
• Як сартаваць IP-адрас у Excel (6 метадаў)
• [Вырашана!] Сартаванне Excel не працуе (2 рашэнні)
• Як дадаць кнопку сартавання ў Excel (7 метадаў)
• Як сартаваць унікальны спіс у Excel (10 карысных метадаў)

5 Упарадкаванне даных у Excel з дапамогай функцыі SORT

Акрамя таго, мы можам выкарыстоўваць функцыю Excel SORT для ўпарадкавання даных.Такім чынам, выконвайце працэдуру.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку F5 .
• Тут увядзіце формула:

• Нарэшце, націсніце Enter і выльецца пераўпарадкаваныя даныя.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыю сартавання ў Excel VBA (8 прыдатных прыкладаў)

6. Стварыце дапаможны слупок для сартавання значэнняў у алфавітным парадку

Аднак мы можам стварыць дапаможны слупок для сартавання значэнняў у алфавітным парадку. Каб выканаць заданне, вывучыце наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку E5 і ўвядзіце формулу :

• Пасля гэтага націсніце Enter і выкарыстоўвайце аўтазапаўненне інструмент для завяршэння серыі.

Функцыя COUNTIF параўноўвае тэкставыя значэнні і вяртае іх адносны ранг.

• Цяпер абярыце ячэйку F5 . Тут увядзіце формулу:

• Далей націсніце Enter і завяршыце астатняе з дапамогай інструмента Аўтазапаўненне .

⏩ Як працуе формула?

• ROWS($E$5:E5)

Функцыя ROW вяртае адпаведныя нумары радкоў.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Функцыя MATCH вяртае адноснае становішча элементаў у дыяпазоне $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Нарэшце, функцыя INDEX вяртае значэнне, якое прысутнічае ў радку, атрыманым з MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) формула.

• Затым у ячэйцы G5 увядзіце формулу:

• Націсніце Enter і запоўніце серыю з дапамогай Аўтазапаўнення .

⏩ Як працуе формула?

• ROWS($E $5:E5)

Функцыя ROW спачатку вяртае адпаведныя нумары радкоў.

• MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Функцыя MATCH вяртае адносную пазіцыю элементаў у дыяпазоне $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,СУПАВЕДЗЕННЕ(РАДКІ($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Нарэшце, функцыя INDEX вяртае значэнне, якое прысутнічае ў радку, атрыманым з MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) формула.

• Пасля гэтага ў ячэйцы H5 увядзіце формулу:

• Нарэшце, націсніце Enter і завяршыце астатняе з дапамогай AutoFill .

⏩ Як працуе формула?

• РАДКІ( $E$5:E5)

Функцыя ROW спачатку вяртае адпаведныя нумары радкоў.

• MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Функцыя MATCH вяртае адносную пазіцыю элементаўпрысутнічае ў дыяпазоне $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Нарэшце, функцыя INDEX вяртае значэнне, якое прысутнічае ў радку, атрыманым з MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) формула.

Больш падрабязна: Сартаваць слупок па значэнні ў Excel (5 Метады)

7. Аб'яднайце функцыі Excel для арганізацыі даных

Каб пазбегнуць клопатаў па стварэнні дапаможнага слупка, мы можам аб'яднаць некаторыя функцыі Excel з Сартаванне дадзеных.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку E5 .
• Затым, увядзіце формулу:

• Далей націсніце Enter і выкарыстоўвайце Аўтазапаўненне інструмент для запаўнення серыі.
• Нарэшце, вы атрымаеце арганізаваныя даныя.

⏩ Як формула працуе?

• COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

Функцыя COUNTIF параўноўвае тэкставыя значэнні ў дыяпазоне $B$5:$B$10 і спачатку вяртае іх адносны ранг.

• РАДКІ($B$5:B5)

Функцыя РАДКІ вяртае адпаведныя нумары радкоў.

• СУПАДАВАННЕ(РАДКІ($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

Функцыя MATCH вяртае адноснае становішча элементаў, якія прысутнічаюць у паказаным дыяпазоне, што з'яўляецца вынікам COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5: $B$10,СУПАВЕДЗЕННЕ(РАДКІ($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

У рэшце рэшт, функцыя INDEX здабывае імёны ў алфавітным парадку.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць даныя па два Слупкі ў Excel (5 простых спосабаў)

8. Сартаванне змешаных даных у алфавітным парадку ў Excel

Часам нам можа спатрэбіцца сартаваць змешаныя даныя, якія змяшчаюць дублікаты, прабелы і лічбы. У нашым апошнім метадзе мы вырашым гэты выпадак. Такім чынам, сачыце за тым, каб даведацца, як сартаваць змешаныя даныя ў алфавітным парадку ў Excel .

КРОКІ:

• У пачатку абярыце ячэйку E5 і ўвядзіце формулу:

• Затым націсніце Enter і запоўніце серыю з дапамогай AutoFill .

Тут, ён параўноўвае тэкставыя значэнні і вяртае адносны ранг.

• Пасля гэтага ў ячэйцы F5 увядзіце формулу:

• Пасля гэтага націсніце Enter і завяршыце астатняе з дапамогай AutoFill .

Функцыя ISNUMBER шукае значэнні Number .

• Зноў выберыце F11 і выкарыстоўвайце функцыю AutoSum у Excel , каб знайсці агульную суму.

• Вылучыце ячэйку G5 каб увесці формулу:

• Націсніце Enter і выкарыстоўвайце Аўтазапаўненне дазавяршыце астатняе.

Тут функцыя ISBLANK шукае пустыя клеткі.

• Пасля, абярыце ячэйку G11 і прымяніце функцыю аўтасуммы , каб знайсці агульную суму.

• Вылучыце ячэйку H5 і ўвядзіце формулу:

• Націсніце Enter і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення .

УВАГА: Гэтая формула з функцыяй КАЛІ аддзяляе прабелы, лічбы і тэкставыя значэнні. Калі ячэйка пустая, яна вяртае суму ячэйкі E5 і ячэйкі G11 . Для любога лікавага значэння ён вяртае параўнальны ранг і дадае агульную колькасць прабелаў. Калі гэта тэкст, ён верне параўнальны ранг і дадасць агульную колькасць лікавых значэнняў і прабелаў.

• Цяпер абярыце ячэйку I5 і ўвядзіце формулу:

• Далей націсніце Enter і скарыстайцеся інструментам аўтазапаўнення .
• Нарэшце, ён верне адсартаваныя даныя з пустой ячэйкай у апошняй пазіцыі.

⏩ Як працуе формула Працуе?

• ROWS($I$5:I5)

Па-першае, ROWS функцыя вяртае адпаведныя нумары радкоў.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Тут функцыя SMALL вяртае азначанае найменшае значэнне з дыяпазону $H$5:$H$10 .

• СУПАВЕДСТВА($H$5:$H$10,РАДКІ($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Функцыя MATCH вяртае адноснае становішча элементаў, якія прысутнічаюць у паказаным дыяпазоне.

• ІНДЭКС($B$5:$B$10,СУПАВЯДЗЕННЕ($H$5:$H$10,РАДКІ($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

Функцыя INDEX здабывае імёны ў алфавітным парадку з дыяпазону $B$5:$B$10 .

• КАЛІПАМЫЛКА(ІНДЭКС($B$5:$B$10,СУПАВЕТСТВА($H$5:$H$10,РАДКІ($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Нарэшце, функцыя IFERROR вяртае пустое, калі знойдзена памылка, у адваротным выпадку вяртае даныя.

Дадатковая інфармацыя: Аўтаматычнае сартаванне пры ўводзе даных у Excel (3 метады)

Праблемы пры сартаванні даных у алфавітным парадку ў Excel

1. Пустыя або схаваныя слупкі і радкі

Калі ёсць пустыя або схаваныя даныя, мы не атрымаем адсартаваны вынік правільна. Такім чынам, мы павінны выдаліць пустыя вочкі перад прымяненнем аперацыі Сартаванне, каб забяспечыць дакладны вынік.

2. Нераспазнальныя загалоўкі слупкоў

Зноў жа, калі загалоўкі маюць той жа фармат, што і звычайныя запісаў, верагодна, што яны апынуцца дзесьці пасярэдзіне адсартаваных даных. Каб прадухіліць гэта, выберыце толькі радкі даных, а затым прымяніце аперацыю Сартаванне .

Выснова

З гэтага моманту вы зможаце сартаваць даныя у Алфавітным парадку у Excel з