Excel دىكى ئېلىپبە تەرتىپىدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى قانداق رەتلەش (8 خىل ئۇسۇل)

Hugh West

02-06-2023 Excel Basics
  • ھەمبەھىرلەڭ
Hugh West

ھەمىشە ، بىز Excel سانلىق مەلۇماتلىرىمىزدا تەرتىپلەش مەشغۇلاتىنى قىلىشىمىز كېرەك. ئۇنىڭدىن باشقا ، بىز نۇرغۇن زاكازلارغا ئاساسەن سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلىيەلەيمىز. ئېلىپبە تەرتىپى ئەڭ كۆپ قوللىنىلغانلارنىڭ بىرى. قانداقلا بولمىسۇن ، چوڭ خىزمەت جەدۋىلىدە ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە قولدا رەتلەش ئادەمنى چارچىتىدىغان خىزمەت. بۇ ماقالىدە بىز Excel دىكى ئېلىپبە تەرتىپى دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەش نىڭ ئاددىي ، ئەمما ئۈنۈملۈك ئۇسۇللىرىنى كۆرسىتىپ ئۆتىمىز.

چۈشەندۈرۈش ئۈچۈن ، بىز ئۈلگە سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىنى مىسال قىلىپ ئىشلىتىمىز. مەسىلەن ، تۆۋەندىكى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى بىر شىركەتنىڭ ساتقۇچى ، مەھسۇلات ۋە ساپ سېتىش گە ۋەكىللىك قىلىدۇ.

ئەمەلىي خىزمەت دەپتىرىنى چۈشۈرۈڭ

تۆۋەندىكى خىزمەت دەپتىرىنى چۈشۈرۈپ ئۆزىڭىز مەشىق قىلىڭ.

سانلىق مەلۇماتلارنى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە Excel.xlsx

8 Excel دىكى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەش

1. Excel دىكى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە رەتلەش قىممىتى

Excel تەرتىپلەش ئىقتىدارى بىزنىڭ سانلىق مەلۇماتلارنى ناھايىتى ئاسان رەتلىشىمىزگە ياردەم بېرىدۇ. . بىرىنچى ئۇسۇلىمىزدا بۇ ئىقتىدارنى ئىشلىتىمىز. شۇڭلاشقا ، ۋەزىپىنى ئورۇنداش ئۈچۈن قەدەم بېسىڭ.

باسقۇچلار:>

  • ئاندىن ، باش بەت ➤ تەھرىرلەش ➤ تەرتىپلەش & amp; سۈزگۈچ ➤ A دىن Z نى رەتلەڭ.

    • ئاخىرىدا ، رەتلەنگەن نەتىجىگە ئېرىشىسىز.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دىكى ھەرپ سانلىق مەلۇماتلىرىنى قانداق رەتلەش (ئاسان قەدەملەر بىلەن)

    2. ئىلتىماس قىلىڭيۇقىرىدا بايان قىلىنغان ئۇسۇللار. ئۇلارنى داۋاملىق ئىشلىتىڭ ھەمدە بۇ ۋەزىپىنى ئورۇنداشنىڭ باشقا يوللىرى بار-يوقلۇقىنى بىزگە بىلدۈرۈڭ. تۆۋەندىكى باھا بۆلۈمىدە پىكىر ، تەكلىپ ياكى سوئاللارنى تاشلاشنى ئۇنتۇپ قالماڭ.

    سانلىق مەلۇماتلارنى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە تەڭشەش ئۈچۈن Excel سۈزگۈچ ئىقتىدارى

    بىز يەنە سۈزگۈچ ئىقتىدارىنى تەرتىپلەش سانلىق مەلۇماتلىرىغا ئىشلىتەلەيمىز. شۇڭا ، ۋەزىپىنى ئورۇنداش ئۈچۈن تۆۋەندىكى باسقۇچلارنى ئۆگىنىڭ.

    باسقۇچلار: 12> ئۇنىڭدىن كېيىن ، باش بەت ➤ تەھرىرلەش ➤ تەرتىپلەش & amp; سۈزگۈچ ➤ سۈزگۈچ .

    • ماۋزۇ ۋە نى Z گە تىزىڭ.

    • ئاخىرىدا ، ئۇ رەتلەنگەن سانلىق مەلۇماتنى قايتۇرىدۇ. 14>

      تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دىكى تەرتىپلەش ۋە سۈزگۈچنىڭ پەرقى

      3. Excel دىكى كۆپ ئىستونلارنى رەتلەش

      ئۇنىڭ ئۈستىگە ، بىز بىرلا ۋاقىتتا كۆپ ئىستوننى رەتلىيەلەيمىز. بۇ بىر ئىستوننىڭ كۆپ كاتەكچىلىرىدە ئوخشاش قىممەتكە ئىگە بولغاندا ، بۇ ئالاھىدە پايدىلىق. شۇڭلاشقا ، Excel دىكى ئېلىپبە تەرتىپى دىكى تەرتىپلەش گە ئەگىشىڭ.

      باسقۇچلار:

      • باشتا B5: D10 دائىرىسىنى تاللاڭ.
      • ئاندىن ، سانلىق مەلۇمات ➤ تەرتىپلەش & amp; سۈزگۈچ ➤ تەرتىپلەش .

      • نەتىجىدە ، تەرتىپلەش سۆزلىشىش رامكىسى چىقىدۇ.
      • ھازىر ، دەرىجە قوشۇش نى بېسىڭ.
      • ئۇنىڭدىن كېيىن ، دىكى ساتقۇچى نى تاللاڭ> دا ئاندىن بۆلەكلىرى ئارقىلىق.

      • ئاخىرىدا ، سىز كۆڭۈلدىكىدەك تەرتىپكە ئېرىشىسىز.سانلىق مەلۇمات.
        • قۇرلارنى رەتلەش

        سۈكۈتتىكى ھالەتتە ، Excel يۇقىرىدىن تۆۋەنگە تەرتىپلەش مەشغۇلاتىنى قوللىنىدۇ. ئەمما ، كىچىك تەڭشەك ئارقىلىق سولدىن ئوڭغا رەتلىيەلەيمىز. شۇڭلاشقا ، قۇرلارنى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە رەتلەش جەريانىنى ئۆگىنىۋېلىڭ.

        باسقۇچلار: ➤ تەرتىپلەش & amp; سۈزۈش r ➤ تەرتىپلەش .

    • نەتىجىدە ، تەرتىپلەش سۆزلىشىش رامكىسى چىقىدۇ. بۇ يەردە ، تاللانما نى بېسىڭ. بولىدۇ .

    • ئاندىن ، قۇر 4 نى تاللاڭ ھەمدە تەرتىپ بويىچە A دىن Z نى تاللاڭ.
    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، بولىدۇ نى بېسىڭ.

    • ئاخىرىدا ، ئۇ قايتا تەشكىللەنگەن سانلىق مەلۇماتلارنى قايتۇرىدۇ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: 2 خىل ئۇسۇل)

    مۇشۇنىڭغا ئوخشاش ئوقۇشلۇقلار 12> Excel دىكى IP ئادرېسنى قانداق تەرتىپلەش (6 خىل ئۇسۇل)

  • [ھەل قىلىندى! 1> Excel دا تەرتىپلەش كۇنۇپكىسىنى قانداق قوشۇش (7 خىل ئۇسۇل)
  • Excel دىكى ئۆزگىچە تىزىملىكنى قانداق رەتلەش (10 پايدىلىق ئۇسۇل)

    • 5 . Excel دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى SORT ئىقتىدارى ئارقىلىق زاكاز قىلىڭ

    بۇنىڭدىن باشقا ، بىز سانلىق مەلۇماتلارنى زاكاز قىلىش ئۈچۈن Excel SORT ئىقتىدارىنى ئىشلىتەلەيمىز.شۇڭا ، تەرتىپ بويىچە ئىش قىلىڭ.

    باسقۇچلار: فورمۇلا: =SORT(B5:D10,1,1)

    • ئاخىرىدا ، Enter نى بېسىڭ ، ئۇ تۆكۈلۈپ كېتىدۇ قايتا رەتلەنگەن سانلىق مەلۇمات.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: 3>> ۋەزىپىنى ئورۇنداش ئۈچۈن ، تۆۋەندىكى باسقۇچلارنى ئۆگىنىڭ.

    باسقۇچلار: : =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، Enter نى بېسىڭ ۋە AutoFill نى ئىشلىتىڭ يۈرۈشلۈكنى تاماملاش قورالى. 11>
    • ھازىر ، F5 كاتەكچىنى تاللاڭ. بۇ يەرگە فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • كېيىنكى قەدەمدە ، Enter نى بېسىپ ، تاماملاڭ ئاپتوماتىك تولدۇرۇش قورالى بىلەن ئارام ئېلىڭ.

    ⏩ فورمۇلا قانداق ئىشلەيدۇ؟

    • قۇر ($ E $ 5: E5)

    ROW ئىقتىدارى مۇناسىپ قۇر نومۇرلىرىنى قايتۇرىدۇ> MATCH ئىقتىدارى دائىرە ئىچىدىكى تۈرلەرنىڭ نىسپىي ئورنىنى قايتۇرىدۇ $ E $ 5: $ E $ 10 .

    • INDEX ($ B $ 5: $ B $ 10 ، MATCH : $ E $ 10,0)) $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10,0) فورمۇلا.
    • ئاندىن ، G5 كاتەكچىگە فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ: <<>

    the فورمۇلا قانداق ئىشلەيدۇ؟

    • قۇر ($ E) $ 5: E5)

    ROW ئىقتىدارى دەسلەپتە مۇناسىپ قۇر نومۇرلىرىنى قايتۇرىدۇ.

    • E $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10,0)> $ E $ 5: $ E $ 10
    .
    • INDEX ($ C $ 5: $ C $ 10 ، MATCH E 10,0)) E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10,0) فورمۇلا> =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • ئاخىرىدا ، Enter نى بېسىڭ ، قالغانلىرىنى ئاپتوماتىك تولدۇرۇش بىلەن تاماملاڭ.

    the فورمۇلا قانداق ئىشلەيدۇ؟

    • قۇرلار ( $ E $ 5: E5)

    ROW ئىقتىدارى دەسلەپتە مۇناسىپ قۇر نومۇرىنى قايتۇرىدۇ.

    • ماس (ROWS) ($ E $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10,0)ھازىر $ E $ 5: $ E $ 10 .
    • INDEX ($ D $ 5: $ D $ 10 ، $ E $ 5: $ E $ 10,0))

    ئاخىرىدا ، INDEX ئىقتىدارى قۇردىكى قىممەتنى MATCH ( ROWS ($ E $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10,0) فورمۇلا.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: ئۇسۇللار)> سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەش.

    باسقۇچلار: فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ: =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • كېيىنكى قەدەمدە ، Enter نى بېسىڭ ۋە <1 نى ئىشلىتىڭ> AutoFill قۇرنى تولدۇرىدىغان قورال.
    • ئەڭ ئاخىرىدا ، سىز تەشكىللىك سانلىق مەلۇماتقا ئېرىشىسىز.

    ⏩ قانداق قىلىدۇ فورمۇلا خىزمىتىمۇ؟

    • COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10 ،

    COUNTIF ئىقتىدارى $ B $ 5: $ B $ 10 دائىرىسىدىكى تېكىست قىممىتىنى سېلىشتۇرۇپ ، دەسلەپتە ئۇلارنىڭ نىسپىي دەرىجىسىنى قايتۇرىدۇ.

    • ROWS ($ B $ 5: B5)

    >

  • مۇسابىقە (ROWS ($ B $ 5: B5) ، COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10, "& lt; =" & amp; $ B $ 5: $ B $ 10), 0)

    • MATCH ئىقتىدارى كۆرسىتىلگەن دائىرە ئىچىدىكى تۈرلەرنىڭ نىسپىي ئورنىنى قايتۇرىدۇ. COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10, "& lt; =" & amp; $ B $ 5: $ B $ 10) .

    • INDEX ($ B $ 5: $ B $ 10, MATCH (ROWS ($ B $ 5: B5), COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10, "& lt; =" & amp; $ B $ 5: $ B $ 10), 0))

    ئاخىرىدا ، INDEX ئىقتىدارى ئىسىملارنى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە چىقىرىپ بېرىدۇ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دىكى ستونلار (5 ئاسان ئۇسۇل)

    8. ئارىلاشما سانلىق مەلۇماتلارنى Excel

    دا ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە رەتلەش بەزىدە ، كۆپەيتىلگەن ، بوش ۋە سان بولغان ئارىلاشما سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلىشىمىز كېرەك. ئاخىرقى ئۇسۇلىمىزدا ، بىز بۇ خىل ئەھۋالنى ھەل قىلىمىز. شۇڭا ، Excel دىكى ئېلىپبە تەرتىپى دىكى ئارىلاشما سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەش نى بىلىش ئۈچۈن بىللە مېڭىڭ.

    باسقۇچلار:

    • باشتا E5 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • ئاندىن ، Enter نى بېسىڭ ۋە يۈرۈشلۈكلەرنى ئاپتوماتىك تولدۇرۇش بىلەن تولدۇرۇڭ.

    بۇ يەردە ، ئۇ تېكىست قىممىتىنى سېلىشتۇرۇپ ، نىسپىي دەرىجىسىنى قايتۇرىدۇ.

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، F5 كاتەكچىگە فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ:
    =--ISNUMBER(B5)

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، Enter نى بېسىڭ ، قالغانلىرىنى ئاپتوماتىك تولدۇرۇش بىلەن تاماملاڭ.

    ISNUMBER ئىقتىدارى سان قىممىتىنى ئىزدەيدۇ.

    • يەنە F11 نى تاللاڭ. ئومۇمىي ساننى تېپىش ئۈچۈن Excel دىكى AutoSum ئىقتىدارىنى ئىشلىتىڭ.

    • G5 فورمۇلانى يېزىش:
    =--ISBLANK(B5)

    • نى بېسىڭ ۋە AutoFill دىنقالغان قىسمىنى تاماملاڭ. كاتەكچىنى G11 نى تاللاڭ ۋە AutoSum ئىقتىدارىنى ئىشلىتىپ ئومۇمىي ساننى تاپالايسىز.

    • كاتەكچىنى تاللاڭ> H5 ۋە فورمۇلانى يېزىڭ:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • نى بېسىڭ ۋە AutoFill قورالىنى ئىشلىتىڭ.

    ئەسكەرتىش: بوش ، سان ۋە تېكىست قىممىتى. ئەگەر ھۈجەيرە بوش بولسا ، ئۇ E5 ۋە كاتەكچىنىڭ G11 نىڭ يىغىندىسىنى قايتۇرىدۇ. ھەر قانداق سان قىممىتىگە سېلىشتۇرغاندا ، ئۇ سېلىشتۇرما دەرىجىسىنى قايتۇرىدۇ ھەمدە بوش ئورۇننىڭ ئومۇمىي سانىنى قوشىدۇ. ئەگەر ئۇ تېكىست بولسا ، سېلىشتۇرۇش دەرىجىسىنى قايتۇرىدۇ ھەمدە سان ۋە قىممەتنىڭ ئومۇمىي سانىنى قوشىدۇ.

    • ھازىر ، I5 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە فورمۇلانى يېزىڭ:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • كېيىنكى قەدەمدە ، Enter نى بېسىڭ ۋە ئاپتوماتىك تولدۇرۇش قورالىنى ئىشلىتىڭ.
    • ئاخىرىدا ، رەتلەنگەن سانلىق مەلۇماتنى بوش ئورۇن بىلەن ئاخىرقى ئورۇنغا قايتۇرىدۇ.

    the فورمۇلا قانداق قىلىدۇ؟ ئىشلەۋاتامسىز؟ ئىقتىدارى مۇناسىپ قۇر نومۇرلىرىنى قايتۇرىدۇ.

    • كىچىك ($ H $ 5: $ H $ 10 ، ROWS ($ I $ 5: I5) + $ G $ 11)>

    بۇ يەردە ، كىچىك ئىقتىدار دائىرە ئىچىدىكى كۆرسىتىلگەن ئەڭ كىچىك قىممەتنى قايتۇرىدۇ $ H $ 5: $ H $ 10 .

    • ماسلاشتۇرۇش ), $ H $ 5: $ H $ 10,0)

    MATCH ئىقتىدارى بەلگىلەنگەن دائىرە ئىچىدىكى تۈرلەرنىڭ نىسپىي ئورنىنى قايتۇرىدۇ. 11>

  • INDEX ($ B $ 5: $ B $ 10 ، MATCH (SMALL ($ H $ 5: $ H $ 10, ROWS ($ I $ 5: I5) + $ G $ 11) $ 10,0))

    • INDEX ئىقتىدارى ئىسىملارنى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە $ B $ 5: $ B $ 10 . 3>

    • IFERROR (INDEX ($ B $ 5: $ B $ 10, MATCH) (كىچىك ($ H $ 5: $ H $ 10 H $ 5: $ H $ 10,0)), "")

    ئەڭ ئاخىرىدا ، IFERROR ئىقتىدارى خاتالىق بايقالسا قۇرۇق قايتىدۇ ، بولمىسا سانلىق مەلۇماتنى قايتۇرىدۇ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel غا سانلىق مەلۇمات كىرگۈزۈلگەندە ئاپتوماتىك تەرتىپلەش (3 خىل ئۇسۇل)

    Excel دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە رەتلەشتىكى مەسىلىلەر

    1. ئوچۇق ياكى يوشۇرۇن ئىستون ۋە قۇرلار

    ئەگەر قۇرۇق ياكى يوشۇرۇن سانلىق مەلۇمات بولسا ، رەتلەنگەن نەتىجىنى توغرا ئالالمايمىز. شۇڭا ، ئېنىق نەتىجىگە كاپالەتلىك قىلىش ئۈچۈن تەرتىپلەش مەشغۇلاتىنى قوللىنىشتىن بۇرۇن بوش كاتەكچىلەرنى ئۆچۈرۈشىمىز كېرەك. تۈرلەر ، ئۇلارنىڭ رەتلەنگەن سانلىق مەلۇماتنىڭ ئوتتۇرىسىغا بېرىپ قېلىشى مۇمكىن. بۇنىڭ ئالدىنى ئېلىش ئۈچۈن ، پەقەت سانلىق مەلۇمات قۇرلىرىنىلا تاللاڭ ، ئاندىن تەرتىپلەش مەشغۇلاتىنى ئىشلىتىڭ.

    خۇلاسە

    بۇنىڭدىن كېيىن ، سىز سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەش بىلەن ئېلىپبە تەرتىپى دىكى Excel دىكى

    ئالدىنقى يازما دائىرە ئىچىدە كۆپ خىل شەرتلەر بىلەن Excel IF باياناتىنى قانداق قوللىنىش كېرەك
    كېيىنكى يازما Excel دىكى سانلىق مەلۇمات دەلىللەش تىزىملىكىدىكى بوش ئورۇنلارنى قانداق چىقىرىۋېتىش (5 خىل ئۇسۇل)

    خۇگ ۋېست بۇ ساھەدە 10 نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار يۇقىرى تەجرىبىلىك Excel مەشقاۋۇلى ۋە تەھلىلچىسى. ئۇ بوغالتىرلىق ۋە مالىيە كەسپىدە باكلاۋۇرلۇق ئۇنۋانى ۋە سودا باشقۇرۇش كەسپىدە ماگىستىرلىق ئۇنۋانىغا ئېرىشكەن. خۇگنىڭ ئوقۇتۇش قىزغىنلىقى بار بولۇپ ، ئەگىشىش ۋە چۈشىنىش ئاسان بولغان ئۆزگىچە ئوقۇتۇش ئۇسۇلىنى تەرەققىي قىلدۇردى. ئۇنىڭ Excel ھەققىدىكى مۇتەخەسسىس بىلىمى دۇنيادىكى مىڭلىغان ئوقۇغۇچىلار ۋە كەسپىي خادىملارنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈرۈشىگە ۋە كەسپىي ھاياتىدا مۇنەۋۋەر بولۇشىغا ياردەم بەردى. خۇگ بىلوگى ئارقىلىق ئۆزىنىڭ بىلىملىرىنى دۇنيا بىلەن ئورتاقلىشىدۇ ، ھەقسىز Excel دەرسلىكى ۋە توردا تەربىيىلەش ئېلىپ بېرىپ ، شەخس ۋە كارخانىلارنىڭ تولۇق يوشۇرۇن كۈچىگە يېتىشىگە ياردەم بېرىدۇ.