Oldukça sık bir şekilde Sırala operasyonumuzda Excel Ek olarak, verileri çok sayıda sıraya göre sıralayabiliriz. Alfabetik Sıralama Ancak, büyük bir çalışma sayfasında alfabetik sıraya göre manuel olarak sıralamak yorucu bir iştir. Bu makalede, size basit ama etkili yöntemleri göstereceğiz Verileri Sırala içinde Alfabetik Sıralama içinde Excel .

Bunu göstermek için örnek bir veri kümesi kullanacağız. Örneğin, aşağıdaki veri kümesi Satıcı , Ürün ve Net Satışlar bir şirketin.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Kendi kendinize pratik yapmak için aşağıdaki çalışma kitabını indirin.

Excel'de Verileri Alfabetik Sıraya Göre Sıralamak için 8 Yöntem

1. Excel'de Sıralama Özelliği ile Değeri Alfabetik Sıraya Göre Sıralama

Bu Excel Sıralama özelliği verileri çok kolay bir şekilde sıralamamıza yardımcı olur. İlk yöntemimizde bu özelliği kullanacağız. Bu nedenle, görevi gerçekleştirmek için adımları izleyin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, aralığı seçin B5:D10 .
• Sonra, şu adrese gidin Ev ➤ Düzenleme ➤ Sırala ve Filtrele ➤ A'dan Z'ye Sırala .

• Son olarak, sıralanmış sonucu alacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Alfanümerik Veriler Nasıl Sıralanır (Kolay Adımlarla)

2. Verileri Alfabetik Sıraya Göre Ayarlamak için Excel Filtre Özelliğini Uygulayın

Biz de uygulayabiliriz Filtre özelliğine Sırala Bu nedenle, görevi yerine getirmek için aşağıdaki adımları öğrenin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, tıklayın B4 .
• Bundan sonra, şunları seçin Ev ➤ Düzenleme ➤ Sırala ve Filtrele ➤ Filtre .

• Şimdi, şu öğenin yanındaki açılır düğmeye basın Satıcı başlığını seçin ve A'dan Z'ye sırala .

• Sonunda, sıralanmış verileri döndürür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sıralama ve Filtre Arasındaki Fark

3. Excel'de Birden Çok Sütunu Sıralama

Ayrıca, aynı anda birden çok sütunu sıralayabiliriz. Bu, özellikle bir sütunun birden çok hücresinde aynı değerlere sahip olduğumuzda yararlıdır. Bu nedenle, aşağıdaki işlemi izleyin Verileri Sırala içinde Alfabetik Sıralama içinde Excel .

ADIMLAR:

• Başlangıçta, aralığı seçin B5:D10 .
• Ardından, şunları seçin Veri ➤ Sırala ve Filtrele ➤ Sırala .

• Sonuç olarak Sırala iletişim kutusu açılacaktır.
• Şimdi, basın Seviye Ekle .
• Ardından, şunları seçin Satıcı içinde Göre sırala ve Ürün içinde O zaman alanlar.
• Daha sonra, şunları seçin A'dan Z'ye bir şey yok. Sipariş seçeneklerini seçin ve TAMAM. .

• Sonunda, istediğiniz sıralanmış verileri elde edeceksiniz.

Daha Fazla Oku: Excel VBA ile Birden Fazla Sütun Nasıl Sıralanır (3 Yöntem)

4. Satırları Alfabetik Olarak Sıralama

Varsayılan olarak, Excel Sıralama işlemini yukarıdan aşağıya doğru uygular. Ancak, küçük bir ayarla soldan sağa doğru sıralayabiliriz. Bu nedenle, satırları alfabetik olarak sıralama işlemini öğrenin.

ADIMLAR:

• Öncelikle aralığı seçin ve Veri ➤ Sort & Filte r ➤ Sırala .
• Sonuç olarak Sırala iletişim kutusu açılacaktır. Burada Seçenekler .

• Daha sonra, aşağıdakiler için daireyi seçin Sırala soldan sağa ve basın TAMAM. .

• Ardından, şunları seçin Sıra 4 ( Başlıklar satır) ve seçin A'dan Z'ye Sırayla.
• Ardından, tuşuna basın TAMAM. .

• Sonunda, yeniden düzenlenmiş verileri döndürecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Sıralanır (2 Yol)

Benzer Okumalar

• Excel'de Aylara Göre Sıralama Nasıl Yapılır (4 Yöntem)
• Excel'de IP Adresi Nasıl Sıralanır (6 Yöntem)
• [Çözüldü!] Excel Sıralama Çalışmıyor (2 Çözüm)
• Excel'de Sıralama Düğmesi Nasıl Eklenir (7 Yöntem)
• Excel'de Benzersiz Liste Nasıl Sıralanır (10 Yararlı Yöntem)

5. Excel'de SORT İşlevini Kullanarak Verileri Sıralama

Ek olarak, şunları kullanabiliriz Excel SORT işlevi Veri siparişi için prosedürü takip edin.

ADIMLAR:

• Hücre seçin F5 İlk başta.
• Buraya formülü yazın:

• Son olarak, tuşuna basın Girin ve yeniden düzenlenmiş verileri dökecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA'da Sıralama Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (8 Uygun Örnek)

6. Değeri Alfabetik Sıraya Göre Sıralamak için Bir Yardımcı Sütun Oluşturun

Bununla birlikte, bir Yardımcı Sütun için Sıralama Görevi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları öğrenin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, hücreyi seçin E5 ve formülü yazın:

• Bundan sonra, tuşuna basın Girin ve kullan Otomatik Doldurma seriyi tamamlamak için bir araç.

COUNTIF işlevi metin değerlerini karşılaştırır ve göreli sıralamalarını döndürür.

• Şimdi, hücreyi seçin F5 . Burada, formülü yazın:

• Ardından, tuşuna basın Girin ve geri kalanını Otomatik Doldurma Alet.

⏩ Formül Nasıl Çalışır?

• SATIRLAR($E$5:E5)

ROW işlevi ilgili satır numaralarını döndürür.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH işlevi aralıkta bulunan öğelerin göreli konumunu döndürür $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Sonunda, INDEX işlevi 'den dökülen satırda bulunan değeri döndürür. MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) Formül.

• Sonra, hücrede G5 , formülü yazın:

• Basın Girin kullanarak seriyi doldurun ve Otomatik Doldurma .

⏩ Formül Nasıl Çalışır?

• SATIRLAR($E$5:E5)

ROW işlevi ilk önce ilgili satır numaralarını döndürür.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH işlevi aralıkta bulunan öğelerin göreli konumunu döndürür $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Sonunda, INDEX işlevi 'den dökülen satırda bulunan değeri döndürür. MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) Formül.

• Daha sonra, hücre içinde H5 , formülü yazın:

• Son olarak, tuşuna basın Girin ve geri kalanı ile tamamlayın Otomatik Doldurma .

⏩ Formül Nasıl Çalışır?

• SATIRLAR($E$5:E5)

ROW işlevi ilk önce ilgili satır numaralarını döndürür.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH işlevi aralıkta bulunan öğelerin göreli konumunu döndürür $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Sonunda, INDEX işlevi 'den dökülen satırda bulunan değeri döndürür. MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) Formül.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sütunu Değere Göre Sıralama (5 Yöntem)

7. Verileri Düzenlemek için Excel İşlevlerini Birleştirin

Bir yardımcı sütun oluşturma zahmetinden kaçınmak için, bazı Excel İşlevleri için Sırala veri.

ADIMLAR:

• Hücre seçin E5 İlk başta.
• Ardından, formülü yazın:

• Ardından, tuşuna basın Girin ve kullan Otomatik Doldurma seriyi doldurmak için bir araç.
• Son olarak, düzenli veriler elde edeceksiniz.

⏩ Formül Nasıl Çalışır?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF işlevi aralığında bulunan metin değerlerini karşılaştırır $B$5:$B$10 ve ilk başta göreceli sıralamalarını döndürür.

• SATIRLAR($B$5:B5)

ROWS işlevi ilgili satır numaralarını döndürür.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

MATCH işlevi 'nin çıktısı olan belirtilen aralıkta bulunan öğelerin göreli konumunu döndürür. COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Sonunda, INDEX işlevi isimleri alfabetik sıraya göre çıkarır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Veriler İki Sütuna Göre Nasıl Sıralanır (5 Kolay Yol)

8. Excel'de Karışık Verileri Alfabetik Olarak Sıralama

Bazen yinelemeler, boşluklar ve sayılar içeren karışık verileri sıralamamız gerekebilir. Son yöntemimizde, bu tür bir durumu çözeceğiz. Bu nedenle, nasıl yapılacağını öğrenmek için takip edin Karışık Verileri Sıralama içinde Alfabetik Sıralama içinde Excel .

ADIMLAR:

• Başlangıçta, hücreyi seçin E5 ve formülü yazın:

• Ardından, tuşuna basın Girin ile doldurun ve seriyi Otomatik Doldurma .

Burada, metin değerlerini karşılaştırır ve göreli sıralamayı döndürür.

• Bundan sonra, hücrede F5 , formülü yazın:

• Ardından, tuşuna basın Girin ve geri kalanı ile tamamlayın Otomatik Doldurma .

ISNUMBER işlevi arar Sayı değerler.

• Tekrar seçin F11 ve kullan AutoSum içinde özellik Excel toplamı bulmak için.

• Hücre seçin G5 formülü yazmak için:

• Basın Girin ve kullanın Otomatik Doldurma geri kalanını tamamlamak için.

İşte, ISBLANK işlevi boş hücreleri arar.

• Daha sonra, hücreyi seçin G11 ve uygulamak AutoSum toplamı bulma özelliği.

• Hücre seçin H5 ve formülü yazın:

• Basın Girin ve kullan Otomatik Doldurma Alet.

NOT: Bu formül ile IF fonksiyonu Boşlukları, sayıları ve metin değerlerini ayırır. Hücre boşsa, hücre toplamını döndürür E5 ve hücre G11 Herhangi bir sayısal değer için, karşılaştırmalı sıralamayı döndürür ve toplam boşluk sayısını ekler. Metin ise, karşılaştırmalı sıralamayı döndürür ve toplam sayısal değer ve boşluk sayısını ekler.

• Şimdi, hücreyi seçin I5 ve formülü yazın:

• Ardından, tuşuna basın Girin ve kullan Otomatik Doldurma Alet.
• Son olarak, sıralanmış verileri son konumdaki boş hücreyle birlikte döndürür.

⏩ Formül Nasıl Çalışır?

• SATIRLAR($I$5:I5)

İlk olarak SATIRLAR fonksiyonu ilgili satır numaralarını döndürür.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

İşte, KÜÇÜK işlevi aralığından belirtilen en küçük değeri döndürür $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

MATCH işlevi belirtilen aralıkta bulunan öğelerin göreli konumunu döndürür.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

INDEX işlevi aralıktaki adları alfabetik sıraya göre çıkarır $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Son olarak, IFERROR işlevi Bir hata bulunursa boş döndürür, aksi takdirde verileri döndürür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'e Veri Girildiğinde Otomatik Sıralama (3 Yöntem)

Excel'de Verileri Alfabetik Sıraya Dizerken Karşılaşılan Sorunlar

1. Boş veya Gizli Sütunlar ve Satırlar

Boş veya gizli veriler varsa, sıralanmış sonucu doğru şekilde alamayız. Bu nedenle, kesin sonucu sağlamak için Sıralama işlemini uygulamadan önce boş hücreleri silmemiz gerekir.

2. Tanınmayan Sütun Başlıkları

Yine, başlıklar normal girişlerle aynı formatta ise, sıralanmış verilerin ortasında bir yerde bulunmaları muhtemeldir. Bunu önlemek için, yalnızca veri satırlarını seçin ve ardından Sırala operasyon.

Sonuç

Bundan böyle, şunları yapabileceksiniz Verileri Sırala içinde Alfabetik Sıralama içinde Excel Bunları kullanmaya devam edin ve görevi yapmak için başka yollarınız varsa bize bildirin. Aşağıdaki yorum bölümünde varsa yorumlarınızı, önerilerinizi veya sorularınızı bırakmayı unutmayın.