Ինչպես տեսակավորել տվյալները այբբենական կարգով Excel-ում (8 մեթոդ)

Hugh West

02-06-2023 Excel հիմունքներ
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Բովանդակություն

Բավական հաճախ, մենք պետք է կատարենք Sort գործողությունը մեր Excel տվյալների վրա: Բացի այդ, մենք կարող ենք տեսակավորել տվյալները բազմաթիվ պատվերների հիման վրա: Այբբենական կարգը ամենաշատ օգտագործվողներից է: Այնուամենայնիվ, մեծ աշխատաթերթում այբբենական կարգով ձեռքով դասավորելը հոգնեցուցիչ աշխատանք է: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք պարզ, բայց արդյունավետ մեթոդներ Տվյալները տեսակավորելու Այբբենական կարգով Excel :

Պատկերացնելու համար մենք որպես օրինակ կօգտագործի տվյալների հավաքածուի նմուշ: Օրինակ՝ հետևյալ տվյալների բազան ներկայացնում է ընկերության Վաճառող , Ապրանք և Զուտ վաճառքը :

Ներբեռնեք «Practice Workbook»

Ներբեռնեք հետևյալ աշխատանքային գրքույկը, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն զբաղվել:

Տվյալները դասավորել այբբենական կարգով Excel.xlsx-ում

8 մեթոդներ Excel-ում տվյալների այբբենական կարգով տեսակավորելու համար

1. Դասավորել արժեքը այբբենական կարգով Excel-ում Sort Feature

Excel Sort ֆունկցիան օգնում է մեզ շատ հեշտությամբ տեսակավորել տվյալները։ . Մեր առաջին մեթոդում մենք կօգտագործենք այս հատկությունը: Հետևաբար, առաջադրանքը կատարելու համար հետևեք քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք միջակայքը B5:D10 :
  • Այնուհետև գնացեք Տուն ➤ Խմբագրում ➤ Տեսակավորել & Զտել ➤ Տեսակավորել A-ից Z :

  • Վերջապես, դուք կստանաք տեսակավորված արդյունքը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասակարգել ալֆանա-թվային տվյալները Excel-ում (հեշտ քայլերով)

2. Դիմելվերը նկարագրված մեթոդները. Շարունակեք օգտագործել դրանք և տեղեկացրեք մեզ, եթե ունեք առաջադրանքը կատարելու այլ եղանակներ: Մի մոռացեք թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք որևէ մեկը ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում:

Excel ֆիլտրի հատկությունը տվյալների այբբենական կարգով սահմանելու համար

Մենք կարող ենք նաև կիրառել Զտիչ հատկությունը Տեսակավորել տվյալները: Այսպիսով, սովորեք ստորև նշված քայլերը՝ առաջադրանքն իրականացնելու համար:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Նախ, սեղմեք B4 :
  • Դրանից հետո ընտրեք Տուն ➤ Խմբագրում ➤ Տեսակավորել & Զտել ➤ Զտիչ ։

  • Այժմ սեղմեք բացվող ցանկը Վաճառող վերնագիր և ընտրեք Տեսակավորել a-ն դեպի Z :

  • Վերջապես այն կվերադարձնի տեսակավորված տվյալները:

Կարդալ ավելին. Տարբերությունը Excel-ում տեսակավորման և զտման միջև

3. Տեսակավորել բազմաթիվ սյունակներ Excel-ում

Ավելին, մենք կարող ենք միաժամանակ մի քանի սյունակներ դասավորել: Սա հատկապես օգտակար է, երբ մենք ունենք նույն արժեքները սյունակի բազմաթիվ բջիջներում: Հետևաբար, հետևեք գործընթացին՝ Տվյալները տեսակավորելու Այբբենական կարգով Excel -ում:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք միջակայքը B5:D10 :
  • Այնուհետև ընտրեք Տվյալներ ➤ Տեսակավորել & Զտել ➤ Տեսակավորել ։

  • Հետևաբար, Տեսակավորել երկխոսության տուփը դուրս կգա:
  • Այժմ սեղմեք Ավելացնել մակարդակ :
  • Հաջորդը ընտրեք Վաճառող Տեսակավորել ըստ և Ապրանք Այնուհետև ըստ դաշտերի:
  • Այնուհետև, Պատվիրել տարբերակներից ընտրեք A-ից Z և սեղմեք OK :

  • Վերջում դուք կստանաք ցանկալի տեսակավորումտվյալներ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել բազմաթիվ սյունակներ Excel VBA-ով (3 մեթոդ)

4. Այբբենական կարգով Տողերի տեսակավորում

Լռելյայնորեն, Excel կիրառում է Տեսակավորման գործողությունը վերևից ներքև: Բայց մենք կարող ենք ձախից աջ դասավորել փոքր պարամետրի միջոցով: Հետևաբար, սովորեք տողերը այբբենական կարգով դասավորելու գործընթացը:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Առաջին հերթին ընտրեք տիրույթը և անցեք Տվյալներ ➤ Տեսակավորել & Filte r ➤ Sort :
  • Արդյունքում Sort երկխոսության տուփը դուրս կգա: Այստեղ սեղմեք Ընտրանքներ :

  • Այնուհետև ընտրեք շրջանակը Տեսակավորել ձախից աջ և սեղմեք Լավ ։

  • Այնուհետև ընտրեք Տող 4 ( Վերագլուխներ տող) և ըստ հերթականության ընտրեք A-ից Z :
  • Այնուհետև սեղմեք OK :

  • Ի վերջո, այն կվերադարձնի վերակազմավորված տվյալները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասակարգել բազմաթիվ տողեր Excel-ում ( 2 եղանակ)

Նման ընթերցումներ

  • Ինչպես դասավորել ըստ ամիսների Excel-ում (4 մեթոդ)
  • Ինչպես տեսակավորել IP հասցեն Excel-ում (6 մեթոդ)
  • [Լուծված է] Excel տեսակավորումը չի աշխատում (2 լուծում)
  • Ինչպես ավելացնել տեսակավորման կոճակը Excel-ում (7 մեթոդ)
  • Ինչպես տեսակավորել եզակի ցուցակը Excel-ում (10 օգտակար մեթոդներ)

5 Պատվիրեք տվյալները Excel-ում՝ օգտագործելով SORT ֆունկցիան

Բացի այդ, մենք կարող ենք օգտագործել Excel SORT ֆունկցիան տվյալների պատվիրման համար:Այսպիսով, հետևեք ընթացակարգին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք F5 բջիջը:
  • Այստեղ մուտքագրեք բանաձևը՝
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Վերջում սեղմեք Enter և այն կթափվի վերադասավորված տվյալներ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել տեսակավորման ֆունկցիան Excel VBA-ում (8 Հարմար օրինակներ)

6. Ստեղծեք օգնական սյունակ արժեքը այբբենական կարգով տեսակավորելու համար

Սակայն մենք կարող ենք ստեղծել Օգնական սյունակ արժեքները այբբենական կարգով տեսակավորելու համար: Առաջադրանքը կատարելու համար սովորեք հետևյալ քայլերը:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք E5 բջիջը և մուտքագրեք բանաձևը :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Այնուհետև սեղմեք Enter և օգտագործեք Autofill գործիք՝ շարքն ավարտելու համար:

COUNTIF ֆունկցիան համեմատում է տեքստի արժեքները և վերադարձնում դրանց հարաբերական աստիճանը:

  • Այժմ ընտրեք F5 բջիջը: Այստեղ մուտքագրեք բանաձևը.
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Հաջորդը, սեղմեք Enter և լրացրեք հանգստացեք Autofill գործիքով:

⏩ Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:

  • ROWS($E$5:E5)

ROW ֆունկցիան վերադարձնում է համապատասխան տողերի համարները:

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է տիրույթում առկա տարրերի հարաբերական դիրքը $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ՏԱՐԵՐ($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Վերջապես, INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է MATCH(ROWS($E)-ից թափված տողում առկա արժեքը $5:E5),$E$5:$E$10,0) բանաձև:

  • Այնուհետև G5 բջիջում մուտքագրեք բանաձևը.
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Սեղմեք Enter և լրացրեք շարքը` օգտագործելով AutoFill :

⏩ Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:

  • ROWS($E $5:E5)

ROW ֆունկցիան սկզբում վերադարձնում է համապատասխան տողերի համարները:

  • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է <1 տիրույթում առկա տարրերի հարաբերական դիրքը>$E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ՏԱՐԵՐ($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Վերջապես, INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է MATCH(ROWS($E$5: E5), $E$5:$E$10,0) բանաձև:

  • Այնուհետև, H5 բջիջում մուտքագրեք բանաձևը.
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Վերջապես սեղմեք Enter եւ մնացածը լրացրեք AutoFill :

⏩ Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:

  • ROWS( $E$5:E5)

ROW ֆունկցիան սկզբում վերադարձնում է համապատասխան տողերի համարները:

  • MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է տարրերի հարաբերական դիրքըառկա է $E$5:$E$10 միջակայքում:

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ՏԱՐԵՐ($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Վերջապես, INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է MATCH(-ից թափված տողում առկա արժեքը ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) բանաձև:

Կարդալ ավելին. Տեսակավորել սյունակը ըստ արժեքի Excel-ում (5 Մեթոդներ)

7. Միավորել Excel-ի գործառույթները՝ տվյալների կազմակերպման համար

Օգնական սյունակ ստեղծելու դժվարություններից խուսափելու համար մենք կարող ենք միացնել Excel ֆունկցիաները <1-ին։>Տեսակավորել տվյալները:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջ E5 :
  • Այնուհետև, մուտքագրեք բանաձևը.
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Հաջորդը, սեղմեք Enter և օգտագործեք AutoFill գործիք՝ շարքը լրացնելու համար:
  • Վերջապես, դուք կստանաք կազմակերպված տվյալներ:

⏩ Ինչպես է բանաձևը աշխատում է:

  • COUNTIF($B$5:$B$10,<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF ֆունկցիան համեմատում է $B$5:$B$10 տիրույթում առկա տեքստային արժեքները և սկզբում վերադարձնում է դրանց հարաբերական վարկանիշը:

  • ROWS($B$5:B5)

ROWS ֆունկցիան վերադարձնում է համապատասխան տողերի համարները:

  • ՀԱՄԱԽՄԲՈՒՄ (ՏԱՐԵՐ ($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է նշված տիրույթում առկա տարրերի հարաբերական դիրքը, որը ելքային է. COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) ։

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Վերջում, INDEX ֆունկցիան հանում է անունները այբբենական կարգով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել տվյալները ըստ երկուսի Սյունակներ Excel-ում (5 հեշտ եղանակ)

8. Տեսակավորել խառը տվյալները այբբենական կարգով Excel-ում

Երբեմն կարող է ստիպված լինել տեսակավորել խառը տվյալներ, որոնք պարունակում են կրկնօրինակներ, դատարկություններ և թվեր: Մեր վերջին մեթոդով մենք կլուծենք այս տեսակի գործը: Այսպիսով, հետևեք՝ իմանալու համար, թե ինչպես կարելի է Տեսակավորել խառը տվյալները Այբբենական կարգով Excel -ում:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք E5 բջիջը և մուտքագրեք բանաձևը.
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Այնուհետև սեղմեք Enter և լրացրեք շարքը AutoFill -ով:

Այստեղ, այն համեմատում է տեքստի արժեքները և վերադարձնում հարաբերական աստիճանը:

  • Այնուհետև F5 բջիջում մուտքագրեք բանաձևը.
<. 1> =--ISNUMBER(B5)

  • Այնուհետև սեղմեք Enter և ավարտեք մնացածը Autofill :

ISNUMBER ֆունկցիան փնտրում է Թիվ արժեքները:

  • Կրկին ընտրեք F11 և օգտագործեք AutoSum հատկությունը Excel ում` ընդհանուրը գտնելու համար:

  • Ընտրեք բջիջը G5 բանաձևը մուտքագրելու համար.
=--ISBLANK(B5)

  • Սեղմեք Enter և օգտագործեք Ավտոլրացում դեպիլրացրեք մնացածը:

Այստեղ ISBLANK ֆունկցիան փնտրում է դատարկ բջիջները:

  • Այնուհետև, ընտրեք բջիջ G11 և կիրառեք AutoSum հատկությունը` ընդհանուրը գտնելու համար:

  • Ընտրեք բջիջը H5 և մուտքագրեք բանաձևը.
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Սեղմեք Enter և օգտագործեք AutoFill գործիքը:

ԾԱՆՈԹԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ. Այս բանաձևը IF ֆունկցիայով առանձնացնում է դատարկ, թվեր և տեքստային արժեքներ: Եթե ​​բջիջը դատարկ է, այն վերադարձնում է E5 և G11 բջիջների գումարը: Ցանկացած թվային արժեքի համար այն վերադարձնում է համեմատական ​​դասակարգումը և ավելացնում է բացերի ընդհանուր թիվը: Եթե ​​դա տեքստ է, այն կվերադարձնի համեմատական ​​աստիճանը և կավելացնի թվային արժեքների և դատարկ տեղերի ընդհանուր թիվը:

  • Այժմ ընտրեք I5 բջիջը և մուտքագրեք բանաձևը.
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Հաջորդը, սեղմեք Enter և օգտագործեք AutoFill գործիքը:
  • Վերջապես, այն կվերադարձնի տեսակավորված տվյալները վերջին դիրքում գտնվող դատարկ բջիջով:

⏩ Ինչպես է բանաձևը Աշխատո՞ւմ եք:

  • ROWS($I$5:I5)

Նախ, ROWS ֆունկցիան վերադարձնում է համապատասխան տողերի համարները:

  • ՓՈՔՐ($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Այստեղ ՓՈՔՐ ֆունկցիան վերադարձնում է նշված ամենափոքր արժեքը միջակայքից $H$5:$H$10 .

  • ՀԱՄԱԽՄԲՈՒՄ(ՓՈՔՐ($H$5:$H$10,ՏԱՐԵՐ($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է նշված տիրույթում առկա տարրերի հարաբերական դիրքը:

  • Ինդեքս($B$5:$B$10,ՀԱՄԱԽՄԲՈՒՄ(ՓՈՔՐ($H$5:$H$10,ՇԱՐՔ($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX ֆունկցիան հանում է անունները այբբենական կարգով $B$5:$B$10 միջակայքից։

  • ԻԴԵՔՍ($B$5:$B$10,ՄԱՏՉ(ՓՈՔՐ($H$5:$H$10,ՏԱՐԵՐ($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0))””)

Վերջապես, IFERROR ֆունկցիան դատարկ է դառնում, եթե սխալ է հայտնաբերվել, այլապես վերադարձնում է տվյալները:

Կարդալ ավելին. Ավտոմատ տեսակավորում, երբ տվյալները մուտքագրվում են Excel-ում (3 մեթոդ)

Խնդիրներ Excel-ում տվյալների այբբենական կարգով տեսակավորելիս

1. Դատարկ կամ թաքնված սյունակներ և տողեր

Եթե կան դատարկ կամ թաքնված տվյալներ, մենք ճիշտ դասավորված արդյունքը չենք ստանա: Այսպիսով, մենք պետք է ջնջենք դատարկ բջիջները նախքան «Sort» գործողությունը կիրառելը, որպեսզի ապահովենք ճշգրիտ արդյունքը:

2. Անճանաչելի սյունակների վերնագրեր

Կրկին, եթե վերնագրերը նույն ձևաչափով են, ինչ սովորականը: գրառումները, հավանական է, որ դրանք կհայտնվեն ինչ-որ տեղ տեսակավորված տվյալների մեջտեղում: Դա կանխելու համար ընտրեք միայն տվյալների տողերը, այնուհետև կիրառեք Տեսակավորել գործողությունը:

Եզրակացություն

Այսուհետ դուք կկարողանաք Տեսակավորել տվյալները Այբբենական կարգով Excel ի հետ

Նախորդ գրառումը Ինչպես կիրառել Excel IF հայտարարությունը տիրույթում մի քանի պայմաններով
Հաջորդ գրառումը Ինչպես հեռացնել բացերը տվյալների վավերացման ցուցակից Excel-ում (5 մեթոդ)

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: