Mar a shuidhicheas tu dàta ann an òrdugh na h-aibideil ann an Excel (8 dòighean)

Hugh West

02-06-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Clàr-innse

Gu math tric, feumaidh sinn an gnìomh Sort a dhèanamh air an dàta Excel againn. A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn an dàta a sheòrsachadh stèidhichte air grunn òrdughan. 'S e an Òrdugh Aibidil fear den fheadhainn as motha a chleachdar. Ach, is e obair chruaidh a th’ ann an òrdachadh le làimh ann an òrdugh na h-aibideil ann an duilleag-obrach mhòr. San artaigil seo, seallaidh sinn dhut na dòighean sìmplidh ach èifeachdach gus Dàta a sheòrsachadh ann an Òrdugh Aibidil ann an Excel .

Gus sealltainn, bidh sinn cleachdaidh e stòr-dàta sampall mar eisimpleir. Mar eisimpleir, tha an dàta a leanas a' riochdachadh Fear-reic , Bathar , agus Reic lom companaidh.

5> Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach a leanas gus a chleachdadh leat fhèin.

Deasaich dàta a rèir na h-aibideil ann an Excel.xlsx

8 Dòighean gus dàta a sheòrsachadh ann an òrdugh na h-aibideil ann an Excel

1. Deasaich Luach ann an Òrdugh na h-aibideil ann an Excel le Feart Deasaich

Tha am feart Excel Sort gar cuideachadh gus an dàta a sheòrsachadh gu math furasta . Anns a 'chiad dhòigh againn, cleachdaidh sinn am feart seo. Mar sin, lean na ceumannan gus an obair a choileanadh.

STEPS:

  • An toiseach, tagh an raon B5:D10 .<13
  • An uairsin, theirig gu Dachaigh ➤ A’ deasachadh ➤ Deasaich & Criathraich ➤ Deasaich A gu Z .

  • Mu dheireadh, gheibh thu an toradh a chaidh a sheòrsachadh.

Leugh More: Mar a rèiticheas tu dàta alphanumeric ann an Excel (Le Ceumannan furasta)

2. Cuir a-steachdòighean air am mìneachadh gu h-àrd. Lean air adhart gan cleachdadh agus leig fios dhuinn ma tha dòighean eile agad air an obair a dhèanamh. Na dìochuimhnich beachdan, molaidhean no ceistean a leigeil seachad ma tha gin agad san earrann bheachdan gu h-ìosal.

Feart criathraidh Excel gus dàta a shuidheachadh ann an òrdugh na h-aibideil

Faodaidh sinn cuideachd am feart Filter a chur an sàs ann an Deasaich dàta. Mar sin, ionnsaich na ceumannan gu h-ìosal gus an obair a choileanadh.

STEPS:

  • An toiseach, cliog air B4 .
  • Às deidh sin, tagh Dachaigh ➤ Deasachadh ➤ Deasaich & Criathrag ➤ Filter .

  • A-nis, brùth air an tuiteam sìos ri taobh an Salesman bann-cinn is tagh Deasaich a gu Z .

  • Mu dheireadh, tillidh e an dàta a chaidh a sheòrsachadh.

3>

Leugh More: Diofar eadar Deasaich is Filter ann an Excel

3. Deasaich Ioma Colbhan ann an Excel

A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn grunn cholbhan a sheòrsachadh aig an aon àm. Tha seo gu sònraichte cuideachail nuair a tha na h-aon luachan againn ann an grunn cheallan de cholbh. Mar sin, lean am pròiseas gu Dàta Deasaich ann an Òrdugh Aibidil ann an Excel .

STEPS:

  • An toiseach, tagh an raon B5:D10 .
  • An uairsin, tagh Dàta ➤ Deasaich & Criathrag ➤ Deasaich .

  • Mar sin, nochdaidh am bogsa deasbaid Sort a-mach.
  • A-nis, brùth Cuir Ìre ris .
  • Air adhart, tagh Fear-reic ann an Deasaich a-rèir agus Bathar ann an An uairsin le raointean.
  • Às dèidh sin, tagh A gu Z bho na roghainnean Òrdugh agus brùth OK .

  • Aig a’ cheann thall, gheibh thu an rèiteachadh a tha thu ag iarraidhdàta.

Leugh More: Mar a nì thu rèiteachadh ioma-cholbhan le Excel VBA (3 dòighean)

4. A rèir na h-aibideil A' seòrsachadh Rows

Gu gnàthach, bidh Excel a' cleachdadh an obrachaidh Deasaich bho mhullach gu bonn. Ach, is urrainn dhuinn a rèiteachadh clì gu deas tro shuidheachadh beag. Mar sin, ionnsaich am pròiseas airson sreathan a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil.

STEPS:

  • An toiseach, tagh an raon agus rach gu Dàta ➤ Deasaich & Filte r ➤ Deasaich .
  • Air sgàth sin, nochdaidh am bogsa deasbaid Sort a-mach. An-seo, brùth Roghainnean .

  • An dèidh sin, tagh an cearcall airson Deasaich clì gu deas is brùth Ceart gu leòr .

  • An uairsin, tagh Row 4 ( Beann-cinn sreath) agus tagh A gu Z ann an Òrdugh.
  • Às deidh sin, brùth OK .

    12>Mu dheireadh, tillidh e an dàta ath-eagraichte.

Leugh More: Mar a chuireas tu iomadh sreath ann an Excel air dòigh ( 2 dhòigh)

Leughaidhean coltach ris

  • Mar a nì thu rèiteachadh a rèir mìos ann an Excel (4 dòighean)
  • Mar a rèiticheas tu seòladh IP ann an Excel (6 dòighean)
  • [Fuasgladh!] Excel Deasaich gun a bhith ag obair (2 fhuasgladh)
  • Mar a chuireas tu putan seòrsachaidh ann an Excel (7 dòighean)
  • Mar a rèiticheas tu Liosta Sònraichte ann an Excel (10 Dòighean Feumail)

5 Òrdaich dàta ann an Excel A' cleachdadh gnìomh SORT

A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn an gnìomh Excel SORT a chleachdadh airson dàta òrdachadh.Mar sin, lean an dòigh-obrach.

STEPS:

  • Tagh cealla F5 an toiseach.
  • Seo, dèan seòrsa am foirmle:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Mu dheireadh, brùth Cuir a-steach agus dòirtidh e an dàta ath-eagraichte.

Leugh More: Mar a chleachdas tu gnìomh seòrsa ann an Excel VBA (8 eisimpleirean iomchaidh)

6. Cruthaich Colbh Cuideachaidh airson Luach a Sheòrsachadh ann an Òrdugh na h-aibideil

Ach, is urrainn dhuinn Colbh Cuideachaidh a chruthachadh airson A’ Deasachadh luachan a rèir na h-aibideil. Airson an obair a choileanadh, ionnsaich na ceuman a leanas.

STEPS:

  • An toiseach, tagh ceal E5 agus sgrìobh am foirmle :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Às deidh sin, brùth Cuir a-steach agus cleachd an AutoFill inneal gus an t-sreath a chrìochnachadh.

Tha an gnìomh COUNTIF a’ dèanamh coimeas eadar luachan an teacsa agus a’ tilleadh an ìre càirdeach aca.

  • A-nis, tagh ceal F5 . An seo, dèanaibh am foirmle:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Air adhart, brùth Cuir a-steach agus crìochnaich an gabh fois leis an inneal AutoFill .

⏩ Ciamar a tha am Formula ag obair?

  • ROWS($E$5:E5)

An gnìomh ROW tilleadh na h-àireamhan sreatha fa leth.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
<0 Tillidh an gnìomh MATCH suidheachadh càirdeach nan nithean a tha san raon $E$5:$E$10 .
  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

Mu dheireadh, tillidh an gnìomh INDEX an luach a tha an làthair san loidhne a chaidh a dhòrtadh on MATCH(ROWS($E) $5:E5), $E$5:$E$10,0) foirmle.

  • An uairsin, ann an cealla G5 , taipidh am foirmle:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    Brùth Cuir a-steach agus lìon an t-sreath a’ cleachdadh AutoFill .

⏩ Ciamar a tha am Formula ag obair?

  • ROWS($E) $5:E5)

Tillidh an gnìomh ROW na h-àireamhan loidhne fa leth an toiseach.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Tillidh an gnìomh MATCH suidheachadh càirdeach nan nithean a tha an làthair san raon $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

Mu dheireadh, tillidh an gnìomh INDEX an luach a tha an làthair san loidhne a chaidh a dhòrtadh on MATCH(ROWS($E$5: E5), $E$5:$E$10,0) foirmle.

  • Às dèidh sin, ann an cealla H5 , taipidh am foirmle:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    Mu dheireadh, brùth Cuir a-steach agus crìochnaich an còrr le AutoFill .

⏩ Ciamar a tha am Formula ag obair?

  • ROWS( $E$5:E5)

Tillidh an gnìomh ROW na h-àireamhan loidhne fa leth an toiseach.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Tillidh an gnìomh MATCH suidheachadh càirdeach nan nitheanan làthair san raon $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Mu dheireadh, tillidh an gnìomh INDEX an luach a tha an làthair san loidhne a chaidh a dhòrtadh on MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) foirmle.

Leugh More: Deasaich Colbh a-rèir Luach ann an Excel (5 Dòighean)

7. Cuir còmhla gnìomhan Excel gus dàta a chur air dòigh

Gus an duilgheadas ann a bhith a’ cruthachadh colbh cuideachaidh a sheachnadh, is urrainn dhuinn cuid Gnìomhan Excel a chur còmhla ri Deasaich dàta.

STEPS:

  • Tagh cealla E5 an toiseach.
  • An uairsin, sgrìobh am foirmle:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Air adhart, brùth Cuir a-steach agus cleachd an Inneal AutoFill airson an t-sreath a lìonadh.
  • Mu dheireadh, gheibh thu dàta eagraichte.

⏩ Mar a tha an Obair fhoirmle?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Tha an gnìomh COUNTIF a’ dèanamh coimeas eadar na luachan teacsa a tha san raon $B$5:$B$10 agus a’ tilleadh an ìre càirdeach aca an toiseach. <3

  • ROWS($B$5:B5)

Tillidh an gnìomh ROWS na h-àireamhan loidhne fa leth.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Tillidh an gnìomh MATCH suidheachadh càirdeach nan nithean a tha an làthair anns an raon ainmichte a tha mar thoradh air COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10, MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Aig a’ cheann thall, tha an gnìomh INDEX a’ toirt a-mach na h-ainmean ann an òrdugh na h-aibideil.

Leugh More: Mar a chuireas tu dàta air dòigh a-rèir dhà Colbhan ann an Excel (5 dòighean furasta)

8. Deasaich dàta measgaichte a rèir na h-aibideil ann an Excel

Uaireannan, is dòcha gum feum sinn dàta measgaichte a sheòrsachadh anns a bheil dùblaidhean, beàrnan is àireamhan. Anns an dòigh mu dheireadh againn, fuasglaidh sinn a leithid de chùis. Mar sin, lean air adhart gus faighinn a-mach mar a nì thu Dàta Measgaichte a sheòrsachadh ann an Òrdugh Aibidil ann an Excel .

STEPS:

  • Anns an toiseach, tagh ceal E5 agus sgrìobh am foirmle:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
  • An uairsin, brùth Cuir a-steach agus lìon an t-sreath le AutoFill .

An seo, bidh e a’ dèanamh coimeas eadar luachan an teacsa agus a’ tilleadh an ìre choibhneil.

  • An dèidh sin, ann an cealla F5 , taipidh am foirmle:
1> =--ISNUMBER(B5)

  • Às deidh sin, brùth Cuir a-steach agus crìochnaich an còrr le AutoFill .

Tha an gnìomh ISNUMBER a’ coimhead airson na luachan Àireamh .

  • A-rithist, tagh F11 agus cleachd am feart AutoSum ann an Excel gus an t-iomlan a lorg.

  • Tagh cealla G5 gus am foirmle a thaipeadh:
=--ISBLANK(B5)

  • Brùth Cuir a-steach agus cleachd 1>Auto Fill gucuir crìoch air a' chòrr.

An seo, tha an gnìomh ISBLANK a' coimhead airson na ceallan bàn.

  • Às dèidh sin, tagh ceal G11 agus cuir am feart AutoSum an sàs gus an àireamh iomlan a lorg.

  • Tagh cealla H5 agus taip am foirmle:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Brùth Cuir a-steach agus cleachd an t-inneal AutoFill .

NOTA: Tha am foirmle seo le an gnìomh IF a’ sgaradh beàrnan, àireamhan, agus luachan teacsa. Ma tha an cealla bàn, tillidh e suim cill E5 agus cill G11 . Airson luach àireamhach sam bith, tillidh e an ìre choimeasach agus cuiridh e àireamh iomlan nam beàrnan ris. Mas e teacsa a th' ann, tillidh e an ìre choimeasach agus cuiridh e ris an àireamh iomlan de luachan àireamhach agus beàrnan.

  • A-nis, tagh ceal I5 agus taidhp an fhoirmle:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Air adhart, brùth Cuir a-steach agus cleachd an t-inneal AutoFill .
  • Mu dheireadh, tillidh e an dàta a chaidh a sheòrsachadh leis a’ chill bhàn san t-suidheachadh mu dheireadh.

⏩ Ciamar a tha am foirmle Obair?

  • ROWS($I$5:I5)

An toiseach, an ROWS tillidh an gnìomh na h-àireamhan loidhne fa leth.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

An seo, tillidh an gnìomh SMALL an luach as lugha ainmichte bhon raon $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

Tillidh an gnìomh MATCH suidheachadh càirdeach nan nithean a tha an làthair san raon ainmichte.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H) $10,0))

Tha an gnìomh INDEX a’ toirt a-mach na h-ainmean ann an òrdugh na h-aibideil on raon $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5))+$G$11),$) H$5:$H$10,0))),””)

Mu dheireadh, tillidh an gnìomh IFERROR bàn ma lorgar mearachd no tillidh e an dàta.

Leugh Tuilleadh: Deasaich fèin-ghluasadach nuair a thèid dàta a chuir a-steach ann an Excel (3 dòighean)

Duilgheadasan fhad ‘s a tha thu a’ rèiteach dàta ann an òrdugh na h-aibideil ann an Excel <6

1. Colbhan is Sreathan Fala no Falaichte

Ma tha dàta falamh no falaichte, chan fhaigh sinn an toradh a chaidh a sheòrsachadh mar bu chòir. Mar sin, feumaidh sinn na ceallan bàna a sguabadh às mus cuir sinn an gnìomh Deasaich an gnìomh gus an dearbh thoradh a dhèanamh cinnteach.

2. Cinn-cinn nan colbhan neo-aithnichte

A-rithist, ma tha na bannan-cinn san aon chruth ris an àbhaist. inntrigidhean, tha coltas ann gun tig iad gu crìch am badeigin ann am meadhan an dàta a chaidh a sheòrsachadh. Gus casg a chuir air seo, tagh na sreathan dàta a-mhàin, agus an uairsin cuir an gnìomh Sort an sàs.

Co-dhùnadh

Bhon uairsin, bidh e comasach dhut Dàta a sheòrsachadh ann an Òrdugh Aibidil ann an Excel leis an

Post roimhe Mar a chuireas tu a-steach Aithris Excel IF le Ioma Cùmhnantan ann an Raon
An ath phost Mar a bheir thu air falbh beàrnan bhon liosta dearbhaidh dàta ann an Excel (5 dòighean)

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.