एक्सेल में वर्णानुक्रम में डेटा कैसे सॉर्ट करें (8 विधियाँ)

Hugh West

02-06-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

विषयसूची

अक्सर, हमें अपने एक्सेल डेटा पर सॉर्ट ऑपरेशन करना पड़ता है। इसके अतिरिक्त, हम कई ऑर्डर के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। वर्णानुक्रमिक क्रम सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले में से एक है। हालाँकि, एक बड़ी वर्कशीट में वर्णानुक्रम में मैन्युअल रूप से सॉर्ट करना एक थकाऊ काम है। इस लेख में, हम आपको डेटा वर्णमाला क्रम Excel में डेटा सॉर्ट करने के लिए सरल लेकिन प्रभावी तरीके दिखाएंगे।

उदाहरण के लिए, हम एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट का उपयोग करेगा। उदाहरण के लिए, निम्न डेटासेट किसी कंपनी के सेल्समैन , उत्पाद , और नेट सेल्स का प्रतिनिधित्व करता है।

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Excel.xlsx में डेटा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें

8 विधियाँ एक्सेल में वर्णानुक्रम में डेटा को सॉर्ट करने के लिए

1. सॉर्ट फ़ीचर के साथ एक्सेल में वर्णानुक्रम में मूल्य को सॉर्ट करें

एक्सेल सॉर्ट सुविधा हमें डेटा को बहुत आसानी से सॉर्ट करने में मदद करती है . अपने पहले तरीके में हम इस फीचर का इस्तेमाल करेंगे। इसलिए, कार्य करने के लिए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, श्रेणी B5:D10 चुनें।<13
  • फिर, होम ➤ संपादन ➤ क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर करें ➤ A से Z तक क्रमबद्ध करें ।

  • अंत में, आपको क्रमबद्ध परिणाम मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा कैसे सॉर्ट करें (आसान चरणों के साथ)

2. आवेदन करनाऊपर वर्णित तरीके। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।

डेटा को अल्फाबेटिकल ऑर्डर में सेट करने के लिए एक्सेल फिल्टर फीचर

हम फिल्टर फीचर सॉर्ट डेटा को भी लागू कर सकते हैं। इसलिए, कार्य को पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को सीखें।

चरण:

  • सबसे पहले, B4 पर क्लिक करें।
  • उसके बाद, होम ➤ एडिटिंग ➤ सॉर्ट और amp चुनें; फ़िल्टर ➤ फ़िल्टर ।

  • अब, सेल्समैन के पास ड्रॉप-डाउन दबाएं हैडर और a से Z चुनें। 14>

    और पढ़ें: एक्सेल में सॉर्ट और फिल्टर के बीच अंतर

    3. एक्सेल में कई कॉलम सॉर्ट करें

    इसके अलावा, हम एक ही समय में कई कॉलम सॉर्ट कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है जब हमारे पास कॉलम के एकाधिक कक्षों में समान मान होते हैं। इसलिए, डेटा वर्णमाला क्रम Excel में डेटा सॉर्ट करने के लिए प्रक्रिया का पालन करें।

    STEPS:

    • शुरुआत में, श्रेणी B5:D10 चुनें।
    • फिर, डेटा ➤ सॉर्ट करें और; फ़िल्टर ➤ सॉर्ट करें ।

    • नतीजतन, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
    • अब, स्तर जोड़ें दबाएं।>in फिर फ़ील्ड द्वारा।
    • इसके बाद, आदेश विकल्पों से A से Z चुनें और ठीक दबाएं।

    • आखिर में, आपको मनचाहा क्रम मिल जाएगाdata.

    और पढ़ें: एक्सेल VBA के साथ कई कॉलम कैसे सॉर्ट करें (3 तरीके)

    4. वर्णानुक्रम में पंक्तियों को क्रमित करना

    डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ऊपर से नीचे की ओर क्रमित करना लागू करता है। लेकिन, हम एक छोटी सी सेटिंग के जरिए बाएं से दाएं क्रमित कर सकते हैं। इसलिए, पंक्तियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने की प्रक्रिया सीखें।

    STEPS:

    • सबसे पहले, श्रेणी का चयन करें और डेटा पर जाएं ➤ क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर r ➤ सॉर्ट करें ।
    • परिणामस्वरूप, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। यहां, विकल्प दबाएं। ठीक .

    • फिर, पंक्ति 4 ( शीर्षलेख पंक्ति) चुनें और क्रम में A से Z चुनें।
    • बाद में, ठीक दबाएं।

    • आखिरकार, यह पुनर्गठित डेटा लौटाएगा।

    और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध करें ( 2 तरीके)

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    5 SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में डेटा ऑर्डर करें

    इसके अतिरिक्त, हम डेटा ऑर्डर करने के लिए एक्सेल सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।इसलिए, प्रक्रिया का पालन करें।

    STEPS:

    • पहले सेल F5 चुनें।
    • यहां, टाइप करें सूत्र:
    =SORT(B5:D10,1,1)

    • अंत में, दर्ज करें दबाएं और यह फैल जाएगा पुनर्व्यवस्थित डेटा।

    और पढ़ें: Excel VBA में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)

    6. मान को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए एक हेल्पर कॉलम बनाएं

    हालांकि, हम हेल्पर कॉलम वैल्यू को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए बना सकते हैं। कार्य करने के लिए, निम्न चरणों को सीखें।

    STEPS:

    • सबसे पहले, सेल E5 का चयन करें और सूत्र टाइप करें :
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • उसके बाद, एंटर दबाएं और ऑटोफिल का उपयोग करें श्रृंखला को पूरा करने के लिए टूल।

    COUNTIF फ़ंक्शन टेक्स्ट मानों की तुलना करता है और उनकी सापेक्ष रैंक लौटाता है।

    • अब सेल F5 सेलेक्ट करें। यहां, सूत्र टाइप करें:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • अगला, दर्ज करें दबाएं और पूरा करें बाकी ऑटोफिल टूल के साथ।

    ⏩ फॉर्मूला कैसे काम करता है?

    • ROWS($E$5:E5)

    ROW फ़ंक्शन संबंधित पंक्ति संख्या देता है।

    • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
    <0 MATCH फ़ंक्शन श्रेणी में मौजूद आइटम की सापेक्ष स्थिति लौटाता है $E$5:$E$10 ।
    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

    आखिरकार, INDEX फ़ंक्शन MATCH(ROWS($E) से छलकने वाली पंक्ति में मौजूद मान लौटाता है $5:E5),$E$5:$E$10,0) फ़ॉर्मूला.

    • फिर, सेल G5 में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
      • <14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

      • दर्ज करें दबाएं और ऑटोफिल का उपयोग करके श्रृंखला भरें।

      ⏩ फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

      • ROWS($E) $5:E5)

      ROW फ़ंक्शन सबसे पहले संबंधित पंक्ति संख्या लौटाता है।

      • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

      MATCH फ़ंक्शन श्रेणी में मौजूद वस्तुओं की सापेक्ष स्थिति लौटाता है $E$5:$E$10 .

      • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

      आखिरकार, INDEX फ़ंक्शन MATCH(ROWS($E$5:) से लीक हुई पंक्ति में मौजूद मान लौटाता है। E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र।

      • इसके बाद, कक्ष H5 में, सूत्र टाइप करें:
        • <14 =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

      • आखिर में, एंटर दबाएं और बाकी को ऑटोफिल से पूरा करें।

      ⏩ फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

      • ROWS( $E$5:E5)

      ROW फ़ंक्शन सबसे पहले संबंधित पंक्ति संख्या लौटाता है।

      • MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

      MATCH फ़ंक्शन आइटम की सापेक्ष स्थिति लौटाता हैरेंज $E$5:$E$10 में मौजूद है।

      • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

      अंत में, INDEX फ़ंक्शन MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र।

      अधिक पढ़ें: एक्सेल में मान द्वारा कॉलम क्रमबद्ध करें (5) तरीके)

      7. डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस को मिलाएं

      सहायक कॉलम बनाने की परेशानी से बचने के लिए, हम कुछ एक्सेल फ़ंक्शंस से <1 जोड़ सकते हैं>डेटा क्रमबद्ध करें।

      चरण:

      • पहले सेल E5 चुनें।
      • फिर, सूत्र टाइप करें:
      =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

      • अगला, दर्ज करें दबाएं और <1 का उपयोग करें>ऑटोफिल श्रृंखला भरने के लिए टूल।
      • अंत में, आपको व्यवस्थित डेटा मिलेगा।

      ⏩ कैसे करता है सूत्र कार्य?

      • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

      COUNTIF फ़ंक्शन श्रेणी $B$5:$B$10 में मौजूद टेक्स्ट मानों की तुलना करता है और सबसे पहले उनकी सापेक्ष रैंक लौटाता है। <3

      • ROWS($B$5:B5)

      ROWS फ़ंक्शन संबंधित पंक्ति संख्या लौटाता है।

      <11
    • मैच(ROWS($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

    मैच फ़ंक्शन निर्दिष्ट सीमा में मौजूद वस्तुओं की सापेक्ष स्थिति देता है जो कि आउटपुट है COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    अंत में, इंडेक्स फ़ंक्शन नामों को वर्णानुक्रम में निकालता है।

    और पढ़ें: डेटा को दो के अनुसार कैसे क्रमबद्ध करें एक्सेल में कॉलम (5 आसान तरीके)

    8. एक्सेल में वर्णानुक्रम में मिश्रित डेटा को क्रमबद्ध करें

    कभी-कभी, हमें मिश्रित डेटा को सॉर्ट करना पड़ सकता है जिसमें डुप्लिकेट, रिक्त स्थान और संख्याएं होती हैं। अपने अंतिम तरीके में, हम इस तरह के मामले को सुलझाएंगे। तो, मिश्रित डेटा अक्षर क्रम में एक्सेल

    STEPS: <के बारे में जानने के लिए आगे बढ़ें। 3>

    • शुरुआत में, सेल E5 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
    • फिर, एंटर दबाएं और सीरीज को ऑटोफिल से भरें।

    यहां, यह टेक्स्ट वैल्यू की तुलना करता है और रिलेटिव रैंक लौटाता है। 1> =--ISNUMBER(B5)

    • बाद में, Enter दबाएं और बाकी को AutoFill से पूरा करें।

    ISNUMBER फ़ंक्शन संख्या मानों की तलाश करता है।

    • फिर से, F11 का चयन करें और योग का पता लगाने के लिए Excel में AutoSum सुविधा का उपयोग करें।

    • सेल चुनें G5 फ़ॉर्मूला टाइप करने के लिए:
    =--ISBLANK(B5)

    • दर्ज करें दबाएँ और <का प्रयोग करें 1>स्वत: भरण सेबाकी को पूरा करें।

    यहाँ, ISBLANK फ़ंक्शन रिक्त कक्षों की खोज करता है।

    • बाद में, सेल G11 का चयन करें और कुल खोजने के लिए ऑटोसम सुविधा लागू करें।

    • सेल का चयन करें H5 और फॉर्मूला टाइप करें:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • एंटर दबाएं और ऑटोफिल टूल का उपयोग करें। रिक्त स्थान, संख्याएँ, और पाठ मान। यदि सेल खाली है, तो यह सेल E5 और सेल G11 का योग देता है। किसी भी संख्यात्मक मूल्य के लिए, यह तुलनात्मक रैंक लौटाता है और रिक्त स्थानों की कुल संख्या जोड़ता है। यदि यह पाठ है, तो यह तुलनात्मक रैंक लौटाएगा और संख्यात्मक मानों की कुल संख्या और रिक्त स्थान जोड़ देगा।
    • अब, सेल I5 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • अगला, एंटर दबाएं और ऑटोफिल टूल का इस्तेमाल करें।
    • अंत में, यह क्रमबद्ध डेटा को अंतिम स्थान पर रिक्त सेल के साथ वापस कर देगा।

    ⏩ सूत्र कैसे करता है कार्य?

    • ROWS($I$5:I5)

    सबसे पहले, ROWS फ़ंक्शन संबंधित पंक्ति संख्या लौटाता है।

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

    यहाँ, छोटा फ़ंक्शन श्रेणी से निर्दिष्ट सबसे छोटा मान लौटाता है $H$5:$H$10 .

    • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

    मैच फ़ंक्शन निर्दिष्ट सीमा में मौजूद वस्तुओं की सापेक्ष स्थिति लौटाता है।

    • इंडेक्स($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    INDEX फ़ंक्शन श्रेणी $B$5:$B$10 से वर्णों के क्रम में नाम निकालता है।

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10),MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

    अंत में, IFERROR फ़ंक्शन त्रुटि मिलने पर खाली लौटता है, अन्यथा डेटा लौटाता है।

    और पढ़ें: एक्सेल में डेटा डालने पर ऑटो सॉर्ट (3 विधियाँ)

    एक्सेल में वर्णानुक्रम में डेटा सॉर्ट करते समय समस्याएँ <6

    1. खाली या छिपे हुए कॉलम और पंक्तियां

    अगर खाली या छिपा हुआ डेटा है, तो हमें सही ढंग से क्रमबद्ध परिणाम नहीं मिलेगा। इसलिए, हमें सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए सॉर्ट ऑपरेशन लागू करने से पहले रिक्त कक्षों को हटाने की आवश्यकता है। प्रविष्टियाँ, यह संभावना है कि वे क्रमबद्ध डेटा के बीच में कहीं समाप्त हो जाएँगी। इसे रोकने के लिए, केवल डेटा पंक्तियों का चयन करें, और फिर सॉर्ट करें ऑपरेशन लागू करें।

    निष्कर्ष

    अब से, आप डेटा सॉर्ट <2 करने में सक्षम होंगे>in वर्णानुक्रम in Excel के साथ

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।