Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Alphabetical Order sa Excel (8 Paraan)

Hugh West

02-06-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Medyo madalas, kailangan naming gawin ang Pag-uri-uriin na operasyon sa aming Excel data. Bilang karagdagan, maaari naming ayusin ang data batay sa maraming mga order. Ang Alphabetical Order ay isa sa mga pinaka ginagamit. Gayunpaman, ang manu-manong pag-uuri sa alpabetikong pagkakasunud-sunod sa isang malaking worksheet ay isang nakakapagod na trabaho. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang mga simple ngunit epektibong paraan upang Pagbukud-bukurin ang Data sa Alphabetical Order sa Excel .

Upang ilarawan, kami gagamit ng sample na dataset bilang halimbawa. Halimbawa, kinakatawan ng sumusunod na dataset ang Salesman , Produkto , at Net Sales ng isang kumpanya.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook para magsanay nang mag-isa.

Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa alpabeto sa Excel.xlsx

8 Paraan para Pagbukud-bukurin ang Data sa Alphabetical Order sa Excel

1. Pag-uri-uriin ang Value sa Alphabetical Order sa Excel gamit ang Sort Feature

Ang Excel Sort feature ay tumutulong sa amin na pag-uri-uriin ang data nang napakadali . Sa aming unang pamamaraan, gagamitin namin ang tampok na ito. Samakatuwid, sundin ang mga hakbang upang maisagawa ang gawain.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay B5:D10 .
  • Pagkatapos, pumunta sa Home ➤ Pag-edit ➤ Pagbukud-bukurin & Filter ➤ Pagbukud-bukurin A hanggang Z .

  • Sa wakas, makukuha mo ang pinagsunod-sunod na resulta.

Magbasa Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Alphanumeric Data sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

2. Mag-applymga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon ka pang mga paraan para gawin ang gawain. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.

Excel Filter Feature to Set Data in Alphabetical Order

Maaari rin naming ilapat ang Filter feature sa Sort data. Kaya, alamin ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

MGA HAKBANG:

  • Una, i-click ang B4 .
  • Pagkatapos nito, piliin ang Home ➤ Pag-edit ➤ Pagbukud-bukurin & I-filter ang ➤ Filter .

  • Ngayon, pindutin ang drop-down sa tabi ng Salesman header at piliin ang Pagbukud-bukurin ang isang hanggang Z .

  • Sa wakas, ibabalik nito ang pinagsunod-sunod na data.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagkakaiba sa Pagitan ng Pag-uuri at Filter sa Excel

3. Pag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column sa Excel

Bukod dito, maaari nating pag-uri-uriin ang maraming column nang sabay-sabay. Ito ay partikular na nakakatulong kapag mayroon kaming parehong mga halaga sa maraming mga cell ng isang column. Kaya, sundin ang proseso upang Pagbukud-bukurin ang Data sa Alphabetical Order sa Excel .

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, piliin ang hanay B5:D10 .
  • Pagkatapos, piliin ang Data ➤ Pagbukud-bukurin & Filter ➤ Pagbukud-bukurin .

  • Dahil dito, lalabas ang Pag-uri-uriin dialog box.
  • Ngayon, pindutin ang Magdagdag ng Antas .
  • Susunod, piliin ang Salesman sa Pagbukud-bukurin ayon sa at Produkto sa Pagkatapos sa pamamagitan ng mga field.
  • Pagkatapos, piliin ang A hanggang Z mula sa Order mga opsyon at pindutin ang OK .

  • Sa huli, makukuha mo ang nais na pagbukud-bukurindata.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column gamit ang Excel VBA (3 Paraan)

4. Ayon sa alpabeto Pag-uuri-uri ng Mga Hanay

Bilang default, inilalapat ng Excel ang pagpapatakbo ng Pag-uuri mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ngunit, maaari nating pag-uri-uriin ang kaliwa hanggang kanan sa pamamagitan ng isang maliit na setting. Samakatuwid, alamin ang proseso upang pagbukud-bukurin ang mga hilera ayon sa alpabeto.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, piliin ang hanay at pumunta sa Data ➤ Pagbukud-bukurin & I-filte r ➤ Pagbukud-bukurin .
  • Bilang resulta, lalabas ang Pag-uri-uriin dialog box. Dito, pindutin ang Options .

  • Pagkatapos, piliin ang bilog para sa Pagbukud-bukurin kaliwa pakanan at pindutin ang OK .

  • Pagkatapos, piliin ang Row 4 ( Headers row) at piliin ang A hanggang Z sa Order.
  • Pagkatapos, pindutin ang OK .

  • Sa kalaunan, ibabalik nito ang naayos na data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Maramihang Mga Row sa Excel ( 2 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel (6 na Paraan)
  • [Nalutas!] Hindi Gumagana ang Excel Sort (2 Solusyon)
  • Paano Magdagdag ng Button ng Pag-uuri sa Excel (7 Mga Paraan)
  • Paano Mag-uri-uriin ang Natatanging Listahan sa Excel (10 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

5 . Mag-order ng Data sa Excel Gamit ang SORT Function

Bukod pa rito, maaari naming gamitin ang ang Excel SORT function para sa pag-order ng data.Kaya, sundin ang pamamaraan.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang cell F5 sa una.
  • Dito, i-type ang formula:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Panghuli, pindutin ang Enter at ilalabas nito ang muling inayos ang data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

6. Gumawa ng Helper Column para sa Pag-uuri ng Value sa Alphabetical Order

Gayunpaman, maaari tayong lumikha ng Helper Column para sa Pag-uuri ng mga value ayon sa alpabeto. Upang maisagawa ang gawain, matutunan ang mga sumusunod na hakbang.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang cell E5 at i-type ang formula :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Enter at gamitin ang AutoFill tool upang makumpleto ang serye.

Ang COUNTIF function ay naghahambing sa mga halaga ng teksto at ibinabalik ang kanilang kaugnay na ranggo.

  • Ngayon, piliin ang cell F5 . Dito, i-type ang formula:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Susunod, pindutin ang Enter at kumpletuhin ang magpahinga gamit ang tool na AutoFill .

⏩ Paano Gumagana ang Formula?

  • ROWS($E$5:E5)

Ang ROW function ibinabalik ang mga kaukulang numero ng row.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Ibinabalik ng MATCH function ang relatibong posisyon ng mga item na nasa hanay $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Sa wakas, ibinabalik ng ang INDEX function ang value na naroroon sa row na natapon mula sa MATCH(ROWS($E $5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Pagkatapos, sa cell G5 , i-type ang formula:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Pindutin ang Enter at punan ang serye gamit ang AutoFill .

⏩ Paano Gumagana ang Formula?

  • ROWS($E $5:E5)

Ibinabalik ng ROW function ang kani-kanilang row number sa una.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Ibinabalik ng MATCH function ang relatibong posisyon ng mga item na nasa hanay $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Sa wakas, ibinabalik ng ang INDEX function ang value na naroroon sa row na natapon mula sa MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Pagkatapos, sa cell H5 , i-type ang formula:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Sa wakas, pindutin ang Enter at kumpletuhin ang natitira gamit ang AutoFill .

⏩ Paano Gumagana ang Formula?

  • ROWS( $E$5:E5)

Ibinabalik ng ROW function ang kani-kanilang row number sa una.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Ibinabalik ng MATCH function ang relatibong posisyon ng mga itemnasa hanay na $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Sa wakas, ibinabalik ng ang INDEX function ang value na nasa row na natapon mula sa MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Magbasa Pa: Pagbukud-bukurin ang Column ayon sa Value sa Excel (5 Mga Paraan)

7. Pagsamahin ang Excel Function para Ayusin ang Data

Upang maiwasan ang abala sa paggawa ng helper column, maaari nating pagsamahin ang ilang Excel Function sa Pagbukud-bukurin ang data.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang cell E5 sa una.
  • Pagkatapos, i-type ang formula:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Susunod, pindutin ang Enter at gamitin ang AutoFill tool upang punan ang serye.
  • Sa wakas, makakakuha ka ng organisadong data.

⏩ Paano Gumagana ang Formula Work?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

Inihahambing ng COUNTIF function ang mga value ng text na nasa hanay na $B$5:$B$10 at ibinabalik ang kanilang relatibong ranggo sa simula.

  • ROWS($B$5:B5)

Ibinabalik ng ROWS function ang mga kaukulang numero ng row.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

Ibinabalik ng MATCH function ang relatibong posisyon ng mga item na nasa tinukoy na hanay na siyang output ng COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Sa huli, kinukuha ng ang function ng INDEX ang mga pangalan sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Dalawa Mga Column sa Excel (5 Madaling Paraan)

8. Pagbukud-bukurin ang Pinaghalong Data ayon sa alpabeto sa Excel

Minsan, maaaring kailanganin nating pagbukud-bukurin ang pinaghalong data na naglalaman ng mga duplicate, blangko, at numero. Sa aming huling pamamaraan, malulutas namin ang ganitong uri ng kaso. Kaya, sundan para malaman kung paano Pagbukud-bukurin ang Mixed Data sa Alphabetical Order sa Excel .

STEPS:

  • Sa simula, piliin ang cell E5 at i-type ang formula:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter at punan ang serye ng AutoFill .

Dito, inihahambing nito ang mga halaga ng teksto at ibinabalik ang kaugnay na ranggo.

  • Pagkatapos nito, sa cell F5 , i-type ang formula:
=--ISNUMBER(B5)

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter at kumpletuhin ang natitira gamit ang AutoFill .

Hinahanap ng ISNUMBER function ang Number mga value.

  • Muli, piliin ang F11 at gamitin ang feature na AutoSum sa Excel upang mahanap ang kabuuan.

  • Piliin ang cell G5 upang i-type ang formula:
=--ISBLANK(B5)

  • Pindutin ang Ipasok ang at gamitin ang AutoFill sakumpletuhin ang natitira.

Dito, hinahanap ng ISBLANK function ang mga blangkong cell.

  • Pagkatapos, piliin ang cell G11 at ilapat ang feature na AutoSum upang mahanap ang kabuuan.

  • Piliin ang cell H5 at i-type ang formula:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Pindutin ang Enter at gamitin ang AutoFill tool.

TANDAAN: Ang formula na ito na may ang IF function ay naghihiwalay mga blangko, numero, at mga halaga ng teksto. Kung blangko ang cell, ibinabalik nito ang kabuuan ng cell E5 at cell G11 . Para sa anumang numerical value, ibinabalik nito ang comparative rank at idinaragdag ang kabuuang bilang ng mga blangko. Kung ito ay text, ibabalik nito ang comparative rank at idaragdag ang kabuuang bilang ng mga numerical value at blangko.

  • Ngayon, piliin ang cell I5 at i-type ang formula:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Susunod, pindutin ang Enter at gamitin ang tool na AutoFill .
  • Sa wakas, ibabalik nito ang pinagsunod-sunod na data na may blangkong cell sa huling posisyon.

⏩ Paano Gumagana ang Formula Trabaho?

  • ROWS($I$5:I5)

Una, ang ROWS Ang function ay nagbabalik ng kaukulang mga row number.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Dito, ang SMALL function ay nagbabalik ng tinukoy na pinakamaliit na halaga mula sa hanay $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Ibinabalik ng MATCH function ang relatibong posisyon ng mga item na nasa tinukoy na hanay.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

Ang INDEX function ay kinukuha ang mga pangalan sa alphabetical order mula sa hanay na $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(MALIIT($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Panghuli, ang IFERROR function ay nagbabalik ng blangko kung may nakitang error, kung hindi, ibabalik ang data.

Magbasa Nang Higit Pa: Awtomatikong Pag-uri-uriin Kapag Inilagay ang Data sa Excel (3 Paraan)

Mga Problema Habang Nag-uuri ng Data sa Alpabetikong Pagkakasunod-sunod sa Excel

1. Blangko o Nakatagong Mga Haligi at Hanay

Kung may blangko o nakatagong data, hindi namin makukuha nang tama ang pinagsunod-sunod na resulta. Kaya, kailangan nating tanggalin ang mga blangkong cell bago ilapat ang operasyong Pag-uri-uriin upang matiyak ang tumpak na resulta.

2. Mga Hindi Nakikilalang Mga Header ng Column

Muli, kung ang mga header ay nasa parehong format ng regular mga entry, malamang na mapupunta sila sa isang lugar sa gitna ng pinagsunod-sunod na data. Upang maiwasan ito, piliin lamang ang mga hilera ng data, at pagkatapos ay ilapat ang operasyong Pagbukud-bukurin .

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Pagbukud-bukurin ang Data sa Alphabetical Order sa Excel na may

Nakaraang post Paano Mag-apply ng Excel IF Statement na may Maramihang Kundisyon sa Saklaw
Susunod na post Paano Mag-alis ng mga Blangko mula sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data sa Excel (5 Mga Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.