Cukup sering, kita harus melakukan Sortir operasi pada Excel Selain itu, kita dapat mengurutkan data berdasarkan berbagai urutan. Urutan Abjad adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Namun, mengurutkan secara manual dalam urutan abjad dalam lembar kerja yang besar adalah pekerjaan yang melelahkan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda metode sederhana namun efektif untuk Sortir Data di Urutan Abjad di Excel .

Untuk mengilustrasikannya, kita akan menggunakan contoh dataset sebagai contoh. Misalnya, dataset berikut ini merepresentasikan Penjual , Produk dan Penjualan Bersih dari sebuah perusahaan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja berikut ini untuk berlatih sendiri.

8 Metode untuk Mengurutkan Data dalam Urutan Abjad di Excel

1. Urutkan Nilai dalam Urutan Abjad di Excel dengan Fitur Sortir

The Penyortiran Excel Dalam metode pertama kami, kami akan menggunakan fitur ini. Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah untuk melakukan tugas tersebut.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih kisaran B5:D10 .
• Kemudian, pergi ke Rumah ➤ Penyuntingan ➤ Urutkan &; Saring ➤ Urutkan A sampai Z .

• Akhirnya, Anda akan mendapatkan hasil yang diurutkan.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Data Alfanumerik di Excel (Dengan Langkah Mudah)

2. Terapkan Fitur Filter Excel untuk Mengatur Data dalam Urutan Abjad

Kita juga bisa menerapkan Filter fitur untuk Sortir Jadi, pelajari langkah-langkah di bawah ini untuk melaksanakan tugas tersebut.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, klik B4 .
• Setelah itu, pilih Rumah ➤ Penyuntingan ➤ Urutkan &; Saring ➤ Filter .

• Sekarang, tekan drop-down di samping Penjual header dan pilih Urutkan a sampai Z .

• Akhirnya, ia akan mengembalikan data yang sudah diurutkan.

Baca selengkapnya: Perbedaan Antara Sortir dan Filter di Excel

3. Urutkan Beberapa Kolom di Excel

Selain itu, kita dapat mengurutkan beberapa kolom pada saat yang bersamaan. Hal ini sangat membantu ketika kita memiliki nilai yang sama di beberapa sel kolom. Oleh karena itu, ikuti proses untuk Sortir Data di Urutan Abjad di Excel .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih kisaran B5:D10 .
• Kemudian, pilih Data ➤ Urutkan &; Saring ➤ Sortir .

• Akibatnya, yang Sortir kotak dialog akan muncul.
• Sekarang, tekan Tambahkan Level .
• Berikutnya, pilih Penjual di Urutkan berdasarkan dan Produk di Kemudian oleh bidang.
• Selanjutnya, pilih A sampai Z dari Pesanan opsi dan tekan OK .

• Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan data terurut yang diinginkan.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengurutkan Beberapa Kolom dengan Excel VBA (3 Metode)

4. Menyortir Baris Menurut Abjad

Secara default, Excel menerapkan operasi Sortir dari atas ke bawah. Tapi, kita bisa mengurutkan dari kiri ke kanan melalui pengaturan kecil. Oleh karena itu, pelajari proses untuk mengurutkan baris menurut abjad.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama-tama, pilih kisaran dan buka Data ➤ Sortir &; Filte r ➤ Sortir .
• Sebagai hasilnya, yang Sortir kotak dialog akan muncul. Di sini, tekan Opsi .

• Setelah itu, pilih lingkaran untuk Sortir kiri ke kanan dan tekan OK .

• Kemudian, pilih Baris 4 ( Tajuk baris) dan pilih A sampai Z secara berurutan.
• Selanjutnya, tekan OK .

• Pada akhirnya, ia akan mengembalikan data yang telah direorganisasi.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Beberapa Baris di Excel (2 Cara)

Bacaan Serupa

• Cara Mengurutkan berdasarkan Bulan di Excel (4 Metode)
• Cara Mengurutkan Alamat IP di Excel (6 Metode)
• [Terpecahkan!] Pengurutan Excel Tidak Bekerja (2 Solusi)
• Cara Menambahkan Tombol Urutkan di Excel (7 Metode)
• Cara Mengurutkan Daftar Unik di Excel (10 Metode Berguna)

5. Urutan Data di Excel Menggunakan Fungsi SORT

Selain itu, kita bisa menggunakan fungsi SORT Excel untuk memesan data. Jadi, ikuti prosedurnya.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih sel F5 pada awalnya.
• Di sini, ketikkan rumusnya:

• Terakhir, tekan Masuk dan akan menumpahkan data yang telah disusun ulang.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi Pengurutan di Excel VBA (8 Contoh yang Sesuai)

6. Buat Kolom Pembantu untuk Mengurutkan Nilai dalam Urutan Abjad

Namun demikian, kita bisa membuat Kolom Pembantu untuk Penyortiran Untuk melakukan tugas tersebut, pelajari langkah-langkah berikut ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih sel E5 dan ketik rumusnya:

• Setelah itu, tekan Masuk dan menggunakan IsiOtomatis alat untuk melengkapi seri ini.

Fungsi COUNTIF membandingkan nilai teks dan mengembalikan peringkat relatifnya.

• Sekarang, pilih sel F5 Di sini, ketikkan rumusnya:

• Berikutnya, tekan Masuk dan melengkapi sisanya dengan IsiOtomatis alat.

⏩ Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

• BARIS ($E$5:E5)

Fungsi ROW mengembalikan nomor baris yang bersangkutan.

• COCOKKAN(BARIS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan posisi relatif dari item-item yang ada dalam rentang $ E $ 5: $ E $ 10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Akhirnya, fungsi INDEX mengembalikan nilai yang ada di baris yang tumpah dari COCOKKAN(BARIS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Kemudian, dalam sel G5 , ketikkan rumusnya:

• Tekan Masuk dan mengisi rangkaian menggunakan IsiOtomatis .

⏩ Bagaimana Cara Kerja Formula?

• BARIS ($E$5:E5)

Fungsi ROW mengembalikan nomor baris masing-masing pada awalnya.

• COCOKKAN(BARIS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan posisi relatif dari item-item yang ada dalam rentang $ E $ 5: $ E $ 10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Akhirnya, fungsi INDEX mengembalikan nilai yang ada di baris yang tumpah dari COCOKKAN(BARIS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Selanjutnya, dalam sel H5 , ketikkan rumusnya:

• Terakhir, tekan Masuk dan melengkapi sisanya dengan IsiOtomatis .

⏩ Bagaimana Cara Kerja Formula?

• BARIS ($E$5:E5)

Fungsi ROW mengembalikan nomor baris masing-masing pada awalnya.

• COCOKKAN(BARIS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan posisi relatif dari item-item yang ada dalam rentang $ E $ 5: $ E $ 10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Akhirnya, fungsi INDEX mengembalikan nilai yang ada di baris yang tumpah dari COCOKKAN(BARIS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Baca selengkapnya: Urutkan Kolom berdasarkan Nilai di Excel (5 Metode)

7. Gabungkan Fungsi Excel untuk Mengatur Data

Untuk menghindari kerepotan membuat kolom pembantu, kita bisa mengkombinasikan beberapa Fungsi Excel untuk Sortir data.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih sel E5 pada awalnya.
• Kemudian, ketikkan rumusnya:

• Berikutnya, tekan Masuk dan menggunakan IsiOtomatis alat untuk mengisi seri.
• Terakhir, Anda akan mendapatkan data yang terorganisir.

⏩ Bagaimana Cara Kerja Formula?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Fungsi COUNTIF membandingkan nilai teks yang ada dalam rentang $ B $ 5: $ B $ 10 dan mengembalikan peringkat relatif mereka pada awalnya.

• BARIS ($B$5:B5)

Fungsi ROWS mengembalikan nomor baris yang bersangkutan.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Fungsi MATCH mengembalikan posisi relatif dari item-item yang ada dalam rentang yang ditentukan yang merupakan output dari COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Pada akhirnya, fungsi INDEX mengekstrak nama-nama dalam urutan abjad.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Data dengan Dua Kolom di Excel (5 Cara Mudah)

8. Urutkan Data Campuran Menurut Abjad di Excel

Terkadang, kita mungkin harus menyortir data campuran yang berisi duplikat, kosong, dan angka. Dalam metode terakhir kami, kami akan menyelesaikan kasus semacam ini. Sortir Data Campuran di Urutan Abjad di Excel .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih sel E5 dan ketik rumusnya:

• Kemudian, tekan Masuk dan isi rangkaian dengan IsiOtomatis .

Di sini, ia membandingkan nilai teks dan mengembalikan peringkat relatif.

• Setelah itu, dalam sel F5 , ketikkan rumusnya:

• Selanjutnya, tekan Masuk dan melengkapi sisanya dengan IsiOtomatis .

Fungsi ISNUMBER mencari Nomor nilai.

• Sekali lagi, pilih F11 dan menggunakan Jumlah Otomatis fitur dalam Excel untuk menemukan totalnya.

• Pilih sel G5 untuk mengetikkan rumus:

• Tekan Masuk dan gunakan IsiOtomatis untuk menyelesaikan sisanya.

Di sini, fungsi ISBLANK mencari sel kosong.

• Setelah itu, pilih sel G11 dan menerapkan Jumlah Otomatis untuk menemukan total.

• Pilih sel H5 dan ketik rumusnya:

• Tekan Masuk dan menggunakan IsiOtomatis alat.

CATATAN: Rumus ini dengan fungsi IF memisahkan nilai kosong, angka, dan teks. Jika sel kosong, ia mengembalikan jumlah sel E5 dan sel G11 Untuk nilai numerik apa pun, ia mengembalikan peringkat komparatif dan menambahkan jumlah total kosong. Jika itu adalah teks, ia akan mengembalikan peringkat komparatif dan menambahkan jumlah total nilai numerik dan kosong.

• Sekarang, pilih sel I5 dan ketik rumusnya:

• Berikutnya, tekan Masuk dan menggunakan IsiOtomatis alat.
• Terakhir, ini akan mengembalikan data yang diurutkan dengan sel kosong di posisi terakhir.

⏩ Bagaimana Cara Kerja Formula?

• BARIS ($ I $ 5: I5)

Pertama, yang BARISAN fungsi mengembalikan nomor baris masing-masing.

• KECIL($H$5:$H$10,BARIS($I$5:I5)+$G$11)

Di sini, fungsi SMALL mengembalikan nilai terkecil yang ditentukan dari rentang $ H $ 5: $ H $ 10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan posisi relatif dari item-item yang ada dalam rentang yang ditentukan.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Fungsi INDEX mengekstrak nama-nama dalam urutan abjad dari range $ B $ 5: $ B $ 10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Terakhir, fungsi IFERROR mengembalikan kosong jika ditemukan kesalahan, jika tidak mengembalikan data.

Baca selengkapnya: Urutkan Otomatis Saat Data Dimasukkan di Excel (3 Metode)

Masalah Saat Mengurutkan Data dalam Urutan Abjad di Excel

1. Kolom dan Baris Kosong atau Tersembunyi

Jika ada data kosong atau tersembunyi, kita tidak akan mendapatkan hasil yang diurutkan dengan benar. Jadi, kita perlu menghapus sel kosong sebelum menerapkan operasi Sortir untuk memastikan hasil yang tepat.

2. Tajuk Kolom yang Tidak Dapat Dikenali

Sekali lagi, jika tajuk dalam format yang sama dengan entri reguler, kemungkinan besar tajuk tersebut akan berakhir di suatu tempat di tengah-tengah data yang diurutkan. Untuk mencegah hal ini, pilih hanya baris data, lalu terapkan Sortir operasi.

Kesimpulan

Untuk selanjutnya, Anda akan dapat Sortir Data di Urutan Abjad di Excel Terus gunakan metode-metode tersebut di atas dan beri tahu kami jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan tugas tersebut. Jangan lupa untuk memberikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini.