매우 자주 Excel 데이터에 대해 정렬 작업을 수행해야 합니다. 또한 수많은 주문을 기반으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 알파벳순 은 가장 많이 사용되는 것 중 하나입니다. 그러나 큰 워크시트에서 알파벳순으로 수동으로 정렬하는 것은 번거로운 작업입니다. 이 기사에서는 Excel 에서 알파벳순 으로 데이터를 정렬 하는 간단하면서도 효과적인 방법을 보여줍니다.

설명을 위해 샘플 데이터 세트를 예로 사용합니다. 예를 들어, 다음 데이터 세트는 회사의 판매원 , 제품 및 순매출 을 나타냅니다.

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8가지 방법 엑셀에서 데이터를 가나다순으로 정렬하기

1. 정렬 기능으로 엑셀에서 값을 가나다순으로 정렬하기

엑셀 정렬 기능은 데이터를 매우 쉽게 정렬할 수 있도록 도와줍니다. . 첫 번째 방법에서는 이 기능을 사용합니다. 따라서 단계에 따라 작업을 수행하십시오.

단계:

• 먼저 B5:D10 범위를 선택합니다.
• 그런 다음 홈 < 편집 < 정렬 & Filter ➤ A에서 Z까지 정렬 .

• 마지막으로 정렬된 결과를 얻을 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 영숫자 데이터를 정렬하는 방법(쉬운 단계)

2. 적용하다위에서 설명한 방법. 계속 사용하고 작업을 수행할 수 있는 다른 방법이 있으면 알려주십시오. 아래 댓글 섹션에 댓글, 제안 또는 질문이 있는 경우 잊지 말고 남겨주세요.

데이터 정렬 에도 필터 기능을 적용할 수 있습니다. 따라서 작업을 수행하려면 아래 단계를 배우십시오.

단계:

• 먼저 B4 를 클릭합니다.
• 그 다음 홈 < 편집 ➤ 정렬 & Filter Filter .

• 이제 Salesman 옆에 있는 드롭다운을 누릅니다. 헤더에서 Sort a to Z 를 선택합니다.

• 마지막으로 정렬된 데이터를 반환합니다.

자세히 보기: Excel의 정렬과 필터의 차이점

3. Excel에서 여러 열 정렬

또한 동시에 여러 열을 정렬할 수 있습니다. 이는 열의 여러 셀에 동일한 값이 있을 때 특히 유용합니다. 따라서 Excel 에서 알파벳순 으로 데이터를 정렬 하는 프로세스를 따르십시오.

단계:

• 처음에는 B5:D10 범위를 선택합니다.
• 그런 다음 데이터 < Sort & Filter ➤ Sort .

• 따라서 Sort 대화 상자가 나타납니다.
• 이제 레벨 추가 를 누릅니다.
• 다음으로 정렬 및 제품 <2에서 판매원 을 선택합니다>in 그런 다음 필드.
• 다음으로 주문 옵션에서 A에서 Z까지 를 선택하고 확인 을 누릅니다.

• 결국 원하는 정렬을 얻을 수 있습니다.data.

자세히 보기: Excel VBA로 여러 열을 정렬하는 방법(3가지 방법)

4. 알파벳순 행 정렬

기본적으로 Excel 은 정렬 작업을 위에서 아래로 적용합니다. 그러나 작은 설정을 통해 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 수 있습니다. 따라서 행을 알파벳순으로 정렬하는 과정을 배우십시오.

단계:

• 먼저 범위를 선택하고 데이터 로 이동합니다. ➤ 정렬 & Filte r ➤ Sort .
• 결과적으로 Sort 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 옵션 을 누릅니다.

• 다음에 정렬 원을 선택하고 왼쪽에서 오른쪽으로 확인 .

• 그런 다음 행 4 ( 헤더 행)를 선택합니다. A to Z 를 순서대로 선택합니다.
• 다음에 확인 을 누릅니다.

• 결국 재구성된 데이터를 반환합니다.

자세히 보기: Excel에서 여러 행을 정렬하는 방법( 2가지 방법)

유사한 내용

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5 . SORT 함수를 이용한 엑셀 데이터 주문

또한 엑셀 SORT 함수 를 이용하여 데이터를 주문할 수 있습니다.따라서 절차를 따르십시오.

단계:

• 처음에 셀 선택 F5 .
• 여기에 다음을 입력하십시오. 수식:

• 마지막으로 Enter 를 누르면 데이터 재정렬.

자세히 보기: Excel VBA에서 정렬 기능을 사용하는 방법(적합한 예 8개)

6. 값을 사전순으로 정렬하기 위한 도우미 열 생성

그러나 값을 사전순으로 정렬 하기 위한 도우미 열 을 생성할 수 있습니다. 작업을 수행하려면 다음 단계를 배우십시오.

단계:

• 먼저 셀 E5 를 선택하고 수식을 입력합니다. :

• 그런 다음 Enter 를 누르고 자동완성 시리즈를 완성하기 위한 도구.

COUNTIF 함수 는 텍스트 값을 비교하고 상대적 순위를 반환합니다.

• 이제 F5 셀을 선택합니다. 여기에 수식을 입력합니다.

• 다음으로 Enter 를 누르고 다음을 완료합니다. 나머지는 자동완성 도구를 사용하십시오.

⏩ 수식은 어떻게 작동합니까?

• ROWS($E$5:E5)

ROW 함수 각 행 번호를 반환합니다.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH 함수 는 범위에 있는 항목의 상대적 위치를 반환합니다. $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

마지막으로 INDEX 함수 는 MATCH(ROWS($E $5:E5),$E$5:$E$10,0) 수식.

• 그런 다음 셀 G5 에 다음 수식을 입력합니다.

• Enter 를 누르고 자동완성 을 사용하여 시리즈를 채웁니다.

⏩ 수식은 어떻게 작동합니까?

• ROWS($E $5:E5)

ROW 함수 는 처음에 각 행 번호를 반환합니다.

• MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH 함수 는 <1 범위에 있는 항목의 상대 위치를 반환합니다>$E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

마지막으로 INDEX 함수 는 MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) 수식.

• 다음으로 셀 H5 에 다음 수식을 입력합니다.

• 마지막으로 Enter 를 누르고 나머지는 자동완성 으로 완료합니다.

⏩ 공식은 어떻게 작동합니까?

• ROWS( $E$5:E5)

ROW 함수 는 처음에 각 행 번호를 반환합니다.

• MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH 함수 는 항목의 상대 위치를 반환합니다. $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) 범위에 있음) ,$E$5:$E$10,0))

마지막으로 INDEX 함수 는 MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) 수식.

자세히 보기: Excel에서 값으로 열 정렬(5 Methods)

7. Excel 함수를 결합하여 데이터 정리

도우미 열을 만드는 번거로움을 피하기 위해 일부 Excel 함수 를 에 결합할 수 있습니다> 데이터를 정렬합니다.

단계:

• 처음에 E5 셀을 선택합니다.
• 그런 다음, 수식을 입력합니다:

• 다음으로 Enter 를 누르고 자동완성 도구를 사용하여 시리즈를 채웁니다.
• 마지막으로 정리된 데이터를 얻을 수 있습니다.

⏩ 방법 공식은?

• COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF 함수 는 $B$5:$B$10 범위에 있는 텍스트 값을 비교하고 먼저 상대 순위를 반환합니다.

• ROWS($B$5:B5)

ROWS 함수 는 각각의 행 번호를 반환합니다.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

MATCH 함수 는 지정된 범위에 있는 항목의 상대적 위치를 반환합니다. COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

결국 INDEX 함수 는 이름을 알파벳순으로 추출합니다.

자세히 보기: 데이터를 2개로 정렬하는 방법 Excel의 열(5가지 쉬운 방법)

8. Excel에서 혼합 데이터를 사전순으로 정렬

때로는 중복, 공백 및 숫자가 포함된 혼합 데이터를 정렬해야 할 수 있습니다. 마지막 방법에서는 이런 종류의 경우를 해결할 것입니다. 따라서 Excel 에서 알파벳순 으로 혼합 데이터를 정렬 하는 방법을 알아보십시오.

단계:

• 처음에 셀 E5 를 선택하고 수식을 입력합니다.

• 그런 다음 Enter 를 누르고 자동완성 으로 시리즈를 채웁니다.

여기, 텍스트 값을 비교하고 상대 순위를 반환합니다.

• 그런 다음 F5 셀에 수식을 입력합니다.

• 다음에 Enter 를 누르고 나머지는 자동완성 으로 완료합니다.

ISNUMBER 기능 은 숫자 값을 찾습니다.

• 다시 F11 을 선택하고 Excel 의 자동 합계 기능을 사용하여 합계를 찾습니다.

• 셀 선택 G5 수식을 입력하려면:

• Enter 를 누르고 자동완성나머지를 완성하세요.

여기서 ISBLANK 함수 는 빈 셀을 찾습니다.

• 다음에, 셀 G11 을 선택하고 자동 합계 기능을 적용하여 합계를 찾습니다.

• 셀 <1 선택>H5 수식을 입력합니다:

• Enter 를 누르고 자동완성 도구를 사용하세요.

참고: IF 함수 가 포함된 이 수식은 공백, 숫자 및 텍스트 값. 셀이 비어 있으면 셀 E5 와 셀 G11 의 합계를 반환합니다. 숫자 값에 대해 비교 순위를 반환하고 총 공백 수를 더합니다. 텍스트인 경우 비교 순위를 반환하고 숫자 값과 공백의 총 수를 더합니다.

• 이제 셀 I5 를 선택하고 수식을 입력합니다:

• 다음으로 Enter 를 누르고 자동완성 도구를 사용합니다.
• 마지막으로 마지막 위치에 빈 셀이 있는 정렬된 데이터를 반환합니다.

⏩ 공식은 어떻게 작동합니까 작동합니까?

• ROWS($I$5:I5)

먼저 ROWS 함수는 각 행 번호를 반환합니다.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

여기서 SMALL 함수 는 범위에서 지정된 가장 작은 값을 반환합니다. $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

MATCH 함수 는 지정된 범위에 있는 항목의 상대적 위치를 반환합니다.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX 함수 는 $B$5:$B$10 범위에서 알파벳순으로 이름을 추출합니다.

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

마지막으로 IFERROR 함수 는 오류가 발견되면 공백을 반환하고 그렇지 않으면 데이터를 반환합니다.

자세히 보기: 엑셀에 데이터 입력 시 자동 정렬(3가지 방법)

엑셀에서 데이터를 알파벳순으로 정렬할 때 발생하는 문제

1. 비어 있거나 숨겨진 열 및 행

비어 있거나 숨겨진 데이터가 있는 경우 정렬된 결과가 올바르게 표시되지 않습니다. 따라서 정확한 결과를 보장하기 위해 정렬 작업을 적용하기 전에 빈 셀을 삭제해야 합니다.

2. 인식할 수 없는 열 헤더

다시 말하지만 헤더가 일반과 동일한 형식인 경우 항목이 정렬된 데이터의 중간 어딘가에 있을 가능성이 높습니다. 이를 방지하려면 데이터 행만 선택한 다음 정렬 작업을 적용합니다.

결론

이제부터는 데이터 정렬 알파벳순 Excel 에서