우리는 주로 공무 및 사업 목적으로 Excel로 작업합니다. 때로는 그룹별로 시퀀스 번호를 부여해야 합니다. 이 기사에서는 Excel에서 그룹별로 시퀀스 번호를 추가하는 방법에 대해 설명합니다. 그룹별 순번이란 특정 그룹의 모든 구성원에게 순번을 부여하는 것을 의미합니다.

해당 순번을 부여해야 하는 숫자나 단어가 있을 수 있습니다. 이 주제를 설명하기 위해 상점의 다양한 판매 금액 데이터 세트를 만들었습니다. 이제 순서 번호를 알려드리겠습니다.

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엑셀에서 그룹별 순번을 추가하는 2가지 방법

COUNTIF 와 IF 은 이 기사에서 그룹별 시퀀스 번호의 주제와 관련하여 기능합니다. 원활한 데이터 표현을 위해 먼저 데이터를 오름차순, 내림차순 등 임의의 순서로 정렬합니다.

방법 1: COUNTIF 함수를 사용하여 그룹별 시퀀스 번호 삽입

COUNTIF 소개 함수

COUNTIF 는 정적 함수입니다. 주어진 조건으로 범위 내의 셀 수를 셉니다.

• 기능 목표:

범위 내의 셀 수를 셉니다. 주어진 조건을 충족합니다.

• 구문:

=COUNTIF(범위,기준)

• 인수:

범위 – 셀 범위 count.

criteria – 셀을 세는 기준입니다.

COUNTIF 함수를 사용하여 시퀀스 번호를 추가하는 단계

여기서 COUNTIF 함수를 사용하여 데이터 범위 그룹에 있는 모든 셀의 시퀀스 번호를 계산하고 제공합니다.

1단계:

• 셀 C5로 이동합니다.
• COUNTIF 함수를 작성합니다.
• 첫 번째 인수의 범위를 선택합니다. 여기에서는 범위의 시작 값으로 절대 기준 값을 사용합니다. 끝 값은 시퀀스 번호를 원하는 셀이 됩니다.
• 이제 두 번째 인수에서 기준을 선택합니다. 여기서 기준은 시퀀스 번호를 원하는 셀입니다.
• 모든 값을 입력한 후 수식은 다음과 같습니다.

2단계:

• 이제 ENTER 를 누르면 에 대한 시퀀스 번호가 표시됩니다. 셀 B5 .

3단계:

• 이제 채우기 핸들 아이콘 Cell C5에서 C10 .

여기서 시퀀스 번호를 얻습니다. 모든 그룹에 대해. 이 이미지를 보면 어떤 그룹에 몇 명의 구성원이 있는지 명확하게 알 수 있습니다.

방법 2: 그룹별로 시퀀스 번호를 추가하는 Excel IF 함수

IF 함수 소개

IF 함수 는 다음 중 하나입니다.엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 주어진 데이터와 주어진 조건을 논리적으로 비교합니다. 주로 두 가지 결과를 제공합니다. 조건이 충족되면 TRUE 을 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE .

• 기능 목표:

조건이 충족되었는지 확인하고 TRUE 이면 하나의 값을 반환하고 그렇지 않으면 FALSE .

• 구문:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• 인수 설명:

logical_test – 셀 또는 셀 범위에 대한 주어진 조건(필수).

value_if_true – 조건이 충족된 경우 정의된 문(선택 사항) .

value_if_false – 조건이 충족되지 않은 경우 정의된 문(선택 사항).

시퀀스 번호를 추가하기 위해 IF 함수를 사용하는 단계

여기서는 셀 값을 조건과 비교합니다. 그런 다음 비교 값을 기반으로 시퀀스 번호를 찾습니다.

1단계:

• 셀 C5로 이동합니다.
• IF 함수를 작성합니다.
• 이제 첫 번째 인수에 조건을 정의합니다. 이 셀에서 셀 B5 와 B4 이 같지 않다는 조건을 설정합니다. 조건이 TRUE 인 경우 반환 값은 그렇지 않으면 셀 C4에 1 을 더합니다. 여기서 C4 은 0이고 셀은 C5에서 시작합니다. 그래서 공식

2단계:

• 이제 ENTER, 를 누르면 셀 B5 의 시퀀스 번호가 표시됩니다.

3단계:

• 이제 셀 C5에서 C10 까지 채우기 핸들 아이콘을 아래로 당깁니다 .

이제 그룹별로 모든 셀의 시퀀스 번호를 가져옵니다. 데이터 세트 값이 불규칙한 경우 먼저 값을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해야 합니다.

모든 그룹에 고정 시퀀스 번호를 추가하는 방법은 무엇입니까?

또한 IF 함수 를 사용하여 다른 방식으로 데이터를 표시할 수 있습니다. 그룹의 구성원이 아닌 모든 그룹에 고정된 시퀀스 번호를 부여할 수 있습니다.

이를 위해 제목과 데이터 사이에 행을 삽입하고 프로세스는 다음과 같습니다.

1단계:

• 셀 C6으로 이동합니다.
• IF
• 지금 쓰기 , 첫 번째 인수 에서 조건을 정의합니다. 이 셀에서 셀 B6 과 B5 이 동일하다는 조건을 설정합니다. true인 경우 반환값은 그렇지 않으면 1 셀 C5를 추가합니다. 따라서 공식은 다음과 같습니다.

2단계:

• 이제 ENTER, 을 누르면 셀 B6 의 시퀀스 번호가 표시됩니다.

3단계:

• 이제 셀 C6에서 채우기 핸들 아이콘을 C11로 당깁니다. .

여기서 시퀀스 번호를 얻습니다.모든 그룹. 시퀀스 번호로 그룹을 쉽게 식별할 수 있습니다.

결론

이 기사에서는 그룹별로 시퀀스 번호를 입력하는 방법에 대해 설명했습니다. COUNTIF 및 IF 기능을 사용하여 두 가지 방법에 대해 논의했습니다. 이 기사가 도움이 되길 바랍니다. 이 주제에 대해 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의하십시오.