Excel માં જૂથ દ્વારા ક્રમ નંબર કેવી રીતે ઉમેરવો (2 ફોર્મ્યુલ્સ)

Hugh West

30-05-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

અમે એક્સેલમાં મોટાભાગે સત્તાવાર અને વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે કામ કરીએ છીએ. કેટલીકવાર આપણે જૂથ દ્વારા અનુક્રમ નંબરો આપવાની જરૂર છે. આ લેખમાં, અમે Excel માં જૂથ દ્વારા ક્રમ નંબર કેવી રીતે ઉમેરવો તેની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ. જૂથ દ્વારા અનુક્રમ નંબરનો અર્થ એ છે કે ચોક્કસ જૂથના તમામ સભ્યોને અનુક્રમ નંબર આપવો.

અહીં સંખ્યાઓ અથવા શબ્દો હોઈ શકે છે જેને અનુરૂપ ક્રમ નંબરો આપવાની જરૂર છે. આ વિષયને સમજાવવા માટે અમે દુકાનની વિવિધ વેચાણ રકમનો ડેટા સેટ બનાવ્યો છે. હવે અમે તેમને અનુક્રમ નંબરો આપીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Group.xlsx દ્વારા સિક્વન્સ નંબર

એક્સેલમાં ગ્રુપ દ્વારા સિક્વન્સ નંબર ઉમેરવાની 2 પદ્ધતિઓ

અમે COUNTIF વિશે ચર્ચા કરીશું અને IF જૂથ દ્વારા અનુક્રમ નંબરના વિષયને લગતા આ લેખમાં કાર્ય કરે છે. સરળ ડેટા પ્રેઝન્ટેશન માટે, પ્રથમ, ડેટાને કોઈપણ ક્રમમાં ગોઠવો જેમ કે ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં.

પદ્ધતિ 1: જૂથ દ્વારા અનુક્રમ નંબર દાખલ કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

COUNTIF નો પરિચય ફંક્શન

COUNTIF એ સ્ટેટિકલ ફંક્શન છે. તે આપેલ સ્થિતિ સાથે શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે.

  • કાર્ય ઉદ્દેશ્ય:

એક શ્રેણીની અંદર કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે જે આપેલ શરતને પૂર્ણ કરે છે.

  • સિન્ટેક્સ:

=COUNTIF(શ્રેણી,માપદંડ)

  • દલીલો:

શ્રેણી – કોષોની શ્રેણી સંખ્યા

અહીં અમે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ અમારી ડેટા શ્રેણીના જૂથમાં દરેક કોષના અનુક્રમ નંબરો ગણવા અને આપવા માટે કરીશું.

પગલું 1: <1

  • સેલ C5 પર જાઓ.
  • લખો COUNTIF ફંક્શન.
  • 1લી દલીલ માટે શ્રેણી પસંદ કરો. અહીં, અમે શ્રેણીના પ્રારંભિક મૂલ્ય માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભ મૂલ્યનો ઉપયોગ કરીશું. અને અંતિમ મૂલ્ય એ હશે કે આપણે કયા સેલ માટે અનુક્રમ નંબર જોઈએ છે.
  • હવે, 2જી દલીલમાં, આપણે માપદંડ પસંદ કરીશું. અહીં માપદંડ એ સેલ હશે જેના માટે આપણે ક્રમ નંબર જોઈએ છે.
  • તમામ મૂલ્યો મૂક્યા પછી આપણું સૂત્ર હશે:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

સ્ટેપ 2:

  • હવે, ENTER દબાવો અને આપણને આ માટે ક્રમ નંબર મળશે સેલ B5 .

પગલું 3:

  • હવે, નીચે ખેંચો સેલ C5 થી C10 માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન.

અહીં આપણને ક્રમ નંબરો મળે છે. દરેક જૂથ માટે. આ ઈમેજ પરથી આપણને સ્પષ્ટ જોવા મળશે કે કયા જૂથમાં કેટલા સભ્યો છે.

પદ્ધતિ 2: ગ્રુપ

IF ફંક્શનનો પરિચય

<0 દ્વારા ક્રમ નંબર ઉમેરવા માટે એક્સેલ IF ફંક્શન IF ફંક્શન તેમાંથી એક છેExcel માં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યો. તે આપેલ ડેટા અને આપેલ શરતોની તાર્કિક સરખામણી કરશે. તે મુખ્યત્વે બે પરિણામો પ્રદાન કરે છે. જો શરત પૂરી થાય છે, તો તે TRUE પરત કરે છે, અન્યથા FALSE .
  • કાર્ય ઉદ્દેશ:

શરત પૂરી થાય છે કે કેમ તે તપાસે છે અને જો TRUE અને અન્યથા FALSE હોય તો એક મૂલ્ય પરત કરે છે.

  • સિન્ટેક્સ:

=IF(લોજીકલ_ટેસ્ટ, [વેલ્યુ_ઇફ_ટ્રુ], [વેલ્યુ_ઇફ_ફોલ])

  • દલીલોની સમજૂતી:
    • <16

    તાર્કિક_પરીક્ષણ - કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી માટે આપેલ શરત (ફરજિયાત).

    મૂલ્ય_જો_સાચું - જો શરત પૂર્ણ થાય તો વ્યાખ્યાયિત નિવેદન (વૈકલ્પિક) .

    value_if_false – જો શરત પૂરી ન થાય તો વ્યાખ્યાયિત નિવેદન (વૈકલ્પિક).

    ક્રમ નંબર ઉમેરવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના પગલાં

    અહીં, અમે અમારા સેલ વેલ્યુને શરત સાથે સરખાવીશું. તે પછી, અમે તુલનાત્મક મૂલ્યોના આધારે અનુક્રમ નંબરો શોધીશું.

    પગલું 1:

    • સેલ C5 પર જાઓ.
    • લખો IF ફંક્શન.
    • હવે, 1લી દલીલમાં શરત વ્યાખ્યાયિત કરો. એક શરત સેટ કરો કે આ કોષમાં સેલ B5 અને B4 સમાન નથી. જો શરત TRUE છે, તો વળતર મૂલ્ય હશે નહિંતર, દલીલ સેલ C4 સાથે 1 ઉમેરશે. અહીં C4 0, છે કારણ કે આપણા કોષો C5 થી શરૂ થાય છે. તેથી, સૂત્રબને છે:
    =IF(B5B4,1,C4+1)

    પગલું 2:

    • હવે, ENTER, દબાવો અને અમને સેલ B5 માટે ક્રમ નંબર મળશે.

    પગલું 3:

    • હવે, સેલ C5 થી C10 સુધી ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને નીચે ખેંચો.

    હવે, જૂથ દ્વારા તમામ કોષો માટે અનુક્રમ નંબર મેળવો. જો આપણા ડેટા સેટની કિંમતો અનિયમિત હોય, તો પહેલા આપણે મૂલ્યોને ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવાની જરૂર છે.

    દરેક જૂથ માટે નિશ્ચિત ક્રમ નંબર કેવી રીતે ઉમેરવો?

    ડેટાને બીજી રીતે રજૂ કરવા માટે અમે IF ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમે દરેક જૂથને નિશ્ચિત ક્રમ નંબરો આપી શકીએ છીએ, જૂથના સભ્યને નહીં.

    આ માટે, અમે હેડિંગ અને ડેટા વચ્ચે એક પંક્તિ દાખલ કરીએ છીએ, અને પ્રક્રિયા નીચે આપેલ છે.

    પગલું 1:

    • સેલ C6 પર જાઓ.
    • લખો IF
    • હવે , 1લી દલીલ માં સ્થિતિને વ્યાખ્યાયિત કરો. એક શરત સેટ કરો કે આ કોષમાં સેલ B6 અને B5 સમાન છે. જો સાચું હોય, તો વળતર હશે નહિંતર, 1 ઉમેરો સાથે સેલ C5. તેથી, સૂત્ર બને છે:
    =IF(B6=B5,C5,C5+1)

    સ્ટેપ 2:

    • હવે, ENTER, દબાવો અને અમને સેલ B6 માટે ક્રમ નંબર મળશે.

    <1

    પગલું 3:

    • હવે, સેલ C6 થી C11 સુધી ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને નીચે ખેંચો .

    અહીં, આપણે માટે ક્રમ નંબર મેળવીશુંદરેક જૂથ. ક્રમ નંબર દ્વારા, અમે જૂથોને સરળતાથી ઓળખી શકીએ છીએ.

    નિષ્કર્ષ

    આ લેખમાં, અમે જૂથ દ્વારા ક્રમ નંબર કેવી રીતે મૂકવો તે સમજાવ્યું. અમે COUNTIF અને IF ફંક્શન્સ સાથે બે પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે. આ વિષય સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.

અગાઉની પોસ્ટ Excel SUM ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી અને 0 આપે છે (3 ઉકેલો)
આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં ક્લિપબોર્ડ સાથે સમસ્યા છે

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.