Cuprins
Lucrăm în Excel mai ales în scopuri oficiale și de afaceri. Uneori avem nevoie să dăm numere de ordine în funcție de grup. În acest articol, vom discuta despre cum să adăugăm un număr de ordine în funcție de un grup în Excel. Numărul de ordine în funcție de grup înseamnă să dăm un număr de ordine tuturor membrilor dintr-un anumit grup.
Pot exista numere sau cuvinte cărora trebuie să li se atribuie numere de ordine corespunzătoare. Pentru a explica acest subiect, am creat un set de date cu diferite sume de vânzări ale unui magazin. Acum le vom atribui numere de ordine.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.
Număr de ordine în funcție de grup.xlsx2 Metode pentru a adăuga numărul de secvență prin grup în Excel
Vom discuta COUNTIF și IF funcții în acest articol cu privire la subiectul numărului de secvență în funcție de grup. Pentru o prezentare lină a datelor, mai întâi, sortați datele în orice ordine, cum ar fi ordinea ascendentă sau descendentă.
Metoda 1: Utilizarea funcției COUNTIF pentru a insera numărul de secvență în funcție de grup
Introducere în funcția COUNTIF
COUNTIF este o funcție statistică. Aceasta numără numărul de celule dintr-un interval cu o anumită condiție.
- Funcția obiectiv:
Numără numărul de celule dintr-un interval care îndeplinește condiția dată.
- Sintaxă:
=COUNTIF(range, criteria)
- Argumente:
gama - Intervalul de celule care trebuie numărate.
criterii - Criteriile care controlează ce celule trebuie numărate.
Pași pentru a utiliza funcția COUNTIF pentru a adăuga numărul de secvență
Aici vom folosi COUNTIF pentru a număra și a oferi numerele de ordine ale fiecărei celule dintr-un grup din intervalul nostru de date.
Pasul 1:
- Mergeți la Celula C5.
- Scrieți COUNTIF funcție.
- Selectați intervalul pentru primul argument. Aici, vom utiliza valoarea de referință absolută pentru valoarea de început a intervalului, iar valoarea de sfârșit va fi cea pentru care dorim să obținem numărul de secvență.
- Acum, în cel de-al doilea argument, vom selecta criteriul. Aici criteriul va fi celula pentru care dorim numărul secvenței.
- După ce am pus toate valorile, formula noastră va fi:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Pasul 2:
- Acum, apăsați ENTER și vom obține numărul de ordine pentru Celula B5 .
Pasul 3:
- Acum, trageți în jos butonul Mâner de umplere pictograma din Celula C5 la C10 .
Aici obținem numerele de ordine pentru fiecare grup. În această imagine vom vedea clar care grup are câți membri.
Metoda 2: Funcția Excel IF pentru a adăuga numărul de secvență în funcție de grup
Introducere în funcția IF
Funcția IF este una dintre cele mai utilizate funcții din Excel. Aceasta va face o comparație logică între datele date și condițiile date. Ea oferă în principal două rezultate. Dacă condiția este îndeplinită, atunci returnează ADEVĂRAT , în caz contrar FALSE .
- Funcția obiectiv:
Verifică dacă o condiție este îndeplinită și returnează o valoare dacă este îndeplinită. ADEVĂRAT și, în rest FALSE .
- Sintaxă:
=IF(test_logic, [value_if_true], [value_if_false])
- Argumente Explicație:
test_logic - Condiție dată pentru o celulă sau un interval de celule (Obligatoriu).
value_if_true - Declarație definită în cazul în care condiția este îndeplinită (Opțional).
value_if_false - Declarație definită în cazul în care condiția nu este îndeplinită (Opțional).
Pași pentru a utiliza funcția IF pentru a adăuga numărul de secvență
Aici, vom compara valorile celulelor noastre cu o condiție. După aceea, vom afla numerele de secvență pe baza valorilor comparate.
Pasul 1:
- Mergeți la Celula C5.
- Scrieți IF funcție.
- Acum, definiți condiția din primul argument. Stabiliți o condiție care Celula B5 și B4 nu sunt egale în această celulă. În cazul în care condiția este ADEVĂRAT , atunci valoarea de returnare va fi Altfel, argumentul va fi adăugați 1 cu Celula C4. Aici C4 este 0, deoarece celulele noastre pornesc de la C5. Deci, formula devine:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Pasul 2:
- Acum, apăsați INTRĂ, și vom obține numărul de ordine pentru Celula B5 .
Pasul 3:
- Acum, trageți în jos butonul Mâner de umplere pictograma din Celula C5 la C10 .
Acum, obțineți numărul de ordine pentru toate celulele în funcție de grup. Dacă valorile setului nostru de date sunt neregulate, atunci mai întâi trebuie să sortăm valorile în ordine crescătoare sau descrescătoare.
Cum să adăugați un număr de secvență fix pentru fiecare grup?
De asemenea, putem folosi și Funcția IF să prezentăm datele într-un alt mod. Putem da numere secvențiale fixe fiecărui grup, nu membrilor grupului.
Pentru aceasta, introducem un rând între titlu și date, iar procesul este prezentat mai jos.
Pasul 1:
- Mergeți la celula C6.
- Scrieți IF
- Acum, definiți condiția din Primul argument . stabiliți o condiție care Celula B6 și B5 sunt egale în această celulă. În cazul în care este adevărat, atunci se va returna Otherwise, adăugați 1 cu Celula C5. Deci, formula devine:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Pasul 2:
- Acum, apăsați INTRĂ, și vom obține numărul de ordine pentru Celula B6 .
Pasul 3:
- Acum, trageți în jos butonul Mâner de umplere pictograma din Celula C6 la C11 .
Aici vom obține numărul de ordine pentru fiecare grup. Prin numărul de ordine, putem identifica cu ușurință grupurile.
Concluzie
În acest articol, am explicat cum să punem numărul de secvență în funcție de grup. Am discutat două metode cu ajutorul funcției COUNTIF și IF Sperăm că acest articol vă va fi util și nu ezitați să ne puneți orice întrebare referitoare la acest subiect.
