ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜਿਆਦਾਤਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ। ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਸੰਖਿਆ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੂਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇਣਾ।
ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਰੂਪ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਰੀ ਰਕਮ ਦਾ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇਵਾਂਗੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
Sequence Number by Group.xlsx
Excel ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਜੋੜਨ ਦੇ 2 ਢੰਗ
ਅਸੀਂ COUNTIF ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ IF ਗਰੁੱਪ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਿਰਵਿਘਨ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ।
ਵਿਧੀ 1: ਸਮੂਹ
COUNTIF ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਫੰਕਸ਼ਨ
COUNTIF ਇੱਕ ਸਟੈਟਿਕਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦੇਸ਼:
ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਿੱਤੀ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸੰਟੈਕਸ:
=COUNTIF(ਰੇਂਜ,ਮਾਪਦੰਡ)
- ਆਰਗੂਮੈਂਟ:
ਰੇਂਜ – ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਗਿਣਤੀ।
ਮਾਪਦੰਡ – ਮਾਪਦੰਡ ਜੋ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕ੍ਰਮ ਸੰਖਿਆ ਜੋੜਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗਿਣਨ ਅਤੇ ਦੇਣ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ।
ਕਦਮ 1: <1
- ਸੈਲ C5 'ਤੇ ਜਾਓ।
- COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ।
- ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲਈ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁੱਲ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਮੁੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਤੇ ਅੰਤ ਦਾ ਮੁੱਲ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਸ ਸੈੱਲ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਹੁਣ, ਦੂਜੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣਾਂਗੇ। ਇੱਥੇ ਮਾਪਦੰਡ ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ENTER ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਮਿਲੇਗਾ। ਸੈਲ B5 ।
ਪੜਾਅ 3:
- ਹੁਣ, ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ ਸੈੱਲ C5 ਤੋਂ C10 ਤੱਕ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ।
21>
ਇੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਗਰੁੱਪ ਲਈ. ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਚਿੱਤਰ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਝਲਕ ਮਿਲੇਗੀ ਕਿ ਕਿਸ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਮੈਂਬਰ ਹਨ।
ਢੰਗ 2: ਗਰੁੱਪ
IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
<0 ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਐਕਸਲ IF ਫੰਕਸ਼ਨ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ। ਇਹ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਤਰਕਪੂਰਨ ਤੁਲਨਾ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ TRUE ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE ।- ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦੇਸ਼:
ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ TRUE , ਅਤੇ ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE ।
- ਸੰਟੈਕਸ:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿਆਖਿਆ:
ਲੌਜੀਕਲ_ਟੈਸਟ - ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਲਈ ਦਿੱਤੀ ਸ਼ਰਤ (ਲਾਜ਼ਮੀ)।
ਮੁੱਲ_ਇਫ_ਸੱਚ - ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਵਿਕਲਪਿਕ) .
value_if_false – ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਵਿਕਲਪਿਕ)।
ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਜੋੜਨ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਾਂਗੇ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਵਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸੈਲ C5 'ਤੇ ਜਾਓ।
- IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ।
- ਹੁਣ, ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸੈੱਲ B5 ਅਤੇ B4 ਇਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ TRUE ਹੈ, ਤਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੋਵੇਗਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਆਰਗੂਮੈਂਟ 1 ਸੈੱਲ C4 ਨਾਲ ਜੋੜੇਗਾ। ਇੱਥੇ C4 0 ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਸੈੱਲ C5 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ENTER, ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਸੈਲ B5 ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਮਿਲੇਗਾ।
ਕਦਮ 3:
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ C5 ਤੋਂ C10 ਤੱਕ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।
ਹੁਣ, ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਮੁੱਲ ਅਨਿਯਮਿਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਵਧਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੁਆਰਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ?
ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਨਾ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ।
ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸੈਲ C6 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਲਿਖੋ IF
- ਹੁਣੇ , ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B6 ਅਤੇ B5 ਬਰਾਬਰ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਾਪਸੀ ਹੋਵੇਗੀ ਨਹੀਂ ਤਾਂ, 1 ਸੈੱਲ C5 ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ENTER, ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਸੈਲ B6 ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਮਿਲੇਗਾ।
ਸਟੈਪ 3:
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ C6 ਤੋਂ C11 ਤੱਕ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ ।
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇਹਰ ਗਰੁੱਪ. ਕ੍ਰਮ ਸੰਖਿਆ ਦੁਆਰਾ, ਅਸੀਂ ਸਮੂਹਾਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ COUNTIF ਅਤੇ IF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
