ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഞങ്ങൾ കൂടുതലും ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കും ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കുമാണ് Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം ക്രമസംഖ്യകൾ നൽകേണ്ടി വരും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് എങ്ങനെ ഒരു സീക്വൻസ് നമ്പർ ചേർക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും സീക്വൻസ് നമ്പർ നൽകാനാണ് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരമുള്ള സീക്വൻസ് നമ്പർ അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
അനുയോജ്യമായ സീക്വൻസ് നമ്പറുകൾ നൽകേണ്ട അക്കങ്ങളോ വാക്കുകളോ ഉണ്ടാകാം. ഈ വിഷയം വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഷോപ്പിന്റെ വ്യത്യസ്‌ത വിൽപ്പന തുകയുടെ ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഉണ്ടാക്കി. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ അവർക്ക് സീക്വൻസ് നമ്പറുകൾ നൽകും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Sequence Number by Group.xlsx
2 Excel-ൽ ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സീക്വൻസ് നമ്പർ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 2 രീതികൾ
ഞങ്ങൾ COUNTIF എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യും IF ഗ്രൂപ്പിന്റെ സീക്വൻസ് നമ്പറിന്റെ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഈ ലേഖനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സുഗമമായ ഡാറ്റാ അവതരണത്തിന്, ആദ്യം, ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമം പോലെ ഏത് ക്രമത്തിലും ഡാറ്റ അടുക്കുക.
രീതി 1: COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സീക്വൻസ് നമ്പർ ചേർക്കാൻ
COUNTIF-ന്റെ ആമുഖം ഫംഗ്ഷൻ
COUNTIF ഒരു സ്റ്റാറ്റിക്കൽ ഫംഗ്‌ഷനാണ്. ഇത് ഒരു പരിധിക്കുള്ളിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ഒരു നിശ്ചിത വ്യവസ്ഥയിൽ കണക്കാക്കുന്നു.
- പ്രവർത്തന ലക്ഷ്യം:
ഒരു പരിധിക്കുള്ളിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്നു.
- Syntax:
=COUNTIF(range,മാനദണ്ഡം)
- വാദങ്ങൾ:
ശ്രേണി – ഇതിലേക്കുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എണ്ണം
ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയിലെ ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ ഓരോ സെല്ലിന്റെയും സീക്വൻസ് നമ്പറുകൾ എണ്ണാനും നൽകാനും ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടം 1:
- Cell C5-ലേക്ക് പോകുക.
- COUNTIF function എഴുതുക.
- ഒന്നാം ആർഗ്യുമെന്റിനുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ശ്രേണിയുടെ ആരംഭ മൂല്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ കേവല റഫറൻസ് മൂല്യം ഉപയോഗിക്കും. അവസാന മൂല്യം ഏത് സെല്ലിനാണ് സീക്വൻസ് നമ്പർ വേണ്ടത്.
- ഇപ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ, ഞങ്ങൾ മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കും. നമുക്ക് സീക്വൻസ് നമ്പർ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലാണ് ഇവിടെ മാനദണ്ഡം.
- എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ചേർത്തതിന് ശേഷം നമ്മുടെ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ, ENTER അമർത്തുക, അതിനുള്ള സീക്വൻസ് നമ്പർ നമുക്ക് ലഭിക്കും സെൽ B5 .
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ, താഴേക്ക് വലിക്കുക ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ സെൽ C5 മുതൽ C10 വരെ പൂരിപ്പിക്കുക.
ഇവിടെ നമുക്ക് ക്രമസംഖ്യകൾ ലഭിക്കും ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും. ഏത് ഗ്രൂപ്പിൽ എത്ര അംഗങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഈ ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് നമുക്ക് വ്യക്തമായ ഒരു കാഴ്ച ലഭിക്കും.
രീതി 2: Excel IF ഫംഗ്ഷൻ ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സീക്വൻസ് നമ്പർ ചേർക്കാൻ
IF ഫംഗ്ഷന്റെ ആമുഖം
<0 IF ഫംഗ്ഷൻ അതിലൊന്നാണ്Excel-ൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ. നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെയും നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകളുടെയും യുക്തിസഹമായ താരതമ്യം ഇത് ചെയ്യും. ഇത് പ്രധാനമായും രണ്ട് ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. വ്യവസ്ഥ നിറവേറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് ശരി നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം തെറ്റ് .- പ്രവർത്തന ലക്ഷ്യം:
- Syntax:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- വാദങ്ങളുടെ വിശദീകരണം:
logical_test – ഒരു സെല്ലിന് അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥ (നിർബന്ധിതം).
value_if_true – വ്യവസ്ഥ പൂർത്തീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിർവചിച്ച പ്രസ്താവന (ഓപ്ഷണൽ) .
value_if_false – വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പ്രസ്താവന (ഓപ്ഷണൽ).
സീക്വൻസ് നമ്പർ ചേർക്കുന്നതിന് IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
ഇവിടെ, നമ്മുടെ സെൽ മൂല്യങ്ങളെ ഒരു വ്യവസ്ഥയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യും. അതിനുശേഷം, താരതമ്യ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ സീക്വൻസ് നമ്പറുകൾ കണ്ടെത്തും.
ഘട്ടം 1:
- C5-ലേക്ക് പോകുക.
- എഴുതുക IF function.
- ഇപ്പോൾ, 1st ആർഗ്യുമെന്റിലെ വ്യവസ്ഥ നിർവ്വചിക്കുക. ഈ സെല്ലിൽ സെൽ B5 ഉം B4 ഉം തുല്യമല്ലെന്ന് ഒരു വ്യവസ്ഥ സജ്ജമാക്കുക. വ്യവസ്ഥ TRUE ആണെങ്കിൽ, റിട്ടേൺ മൂല്യം അല്ലാത്തതായിരിക്കും, ആർഗ്യുമെന്റ് 1 കൂടെ സെൽ C4 ചേർക്കും. ഇവിടെ C4 എന്നത് 0 ആണ്, നമ്മുടെ സെല്ലുകൾ C5 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഫോർമുലമാറുന്നു:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ, ENTER, അമർത്തുക, സെൽ B5 എന്നതിനായുള്ള സീക്വൻസ് നമ്പർ നമുക്ക് ലഭിക്കും.
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ, Cell C5-ൽ നിന്ന് C10 -ലേക്ക് Fill Handle ഐക്കൺ താഴേക്ക് വലിക്കുക.
ഇപ്പോൾ, ഗ്രൂപ്പിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കുമുള്ള സീക്വൻസ് നമ്പർ നേടുക. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ക്രമരഹിതമാണെങ്കിൽ, ആദ്യം നമ്മൾ ആരോഹണക്രമത്തിലോ അവരോഹണക്രമത്തിലോ മൂല്യങ്ങൾ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണി നമ്പർ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ?
മറ്റൊരു രീതിയിൽ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗത്തിനല്ല, എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും നിശ്ചിത ക്രമസംഖ്യകൾ നൽകാം.
ഇതിനായി, തലക്കെട്ടിനും ഡാറ്റയ്ക്കും ഇടയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു വരി തിരുകുന്നു, പ്രോസസ്സ് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1:
- സെൽ C6-ലേക്ക് പോകുക.
- ഇപ്പോൾ IF
- എഴുതുക , 1st ആർഗ്യുമെന്റ് ലെ വ്യവസ്ഥ നിർവ്വചിക്കുക. ഈ സെല്ലിൽ സെൽ B6 ഉം B5 ഉം തുല്യമാണെന്ന് ഒരു വ്യവസ്ഥ സജ്ജമാക്കുക. ശരിയാണെങ്കിൽ, റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ, എന്നതായിരിക്കും, സെൽ C5-നൊപ്പം 1 ചേർക്കുക. അതിനാൽ, ഫോർമുല ഇതാകുന്നു:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ, ENTER, അമർത്തുക, സെൽ ബി6 എന്നതിനായുള്ള സീക്വൻസ് നമ്പർ നമുക്ക് ലഭിക്കും.
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ, Cell C6-ൽ നിന്ന് C11-ലേക്ക് Fill Handle ഐക്കൺ താഴേക്ക് വലിക്കുക .
ഇവിടെ, നമുക്ക് ഇതിന്റെ ക്രമ നമ്പർ ലഭിക്കുംഓരോ ഗ്രൂപ്പും. സീക്വൻസ് നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച്, നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പുകളെ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സീക്വൻസ് നമ്പർ എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചു. COUNTIF , IF എന്നിവയിൽ ഞങ്ങൾ രണ്ട് രീതികൾ ചർച്ചചെയ്തു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
