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Nous travaillons avec Excel principalement pour des raisons officielles et commerciales. Parfois, nous avons besoin de donner des numéros de séquence par groupe. Dans cet article, nous allons voir comment ajouter un numéro de séquence par groupe dans Excel. Le numéro de séquence par groupe signifie donner un numéro de séquence à tous les membres d'un certain groupe.
Il peut y avoir des nombres ou des mots auxquels il faut donner des numéros d'ordre correspondants. Pour expliquer ce sujet, nous avons créé un ensemble de données de différents montants de vente d'un magasin. Nous allons maintenant leur donner des numéros d'ordre.
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Numéro de séquence par groupe.xlsx2 méthodes pour ajouter un numéro de séquence par groupe dans Excel
Nous discuterons COUNTIF et SI Pour une présentation fluide des données, il faut d'abord trier les données dans un ordre quelconque, ascendant ou descendant.
Méthode 1 : Utilisation de la fonction COUNTIF pour insérer un numéro de séquence par groupe
Introduction à la fonction COUNTIF
COUNTIF est une fonction statique qui compte le nombre de cellules dans une plage avec une condition donnée.
- Objectif de la fonction :
Compte le nombre de cellules dans une plage qui répond à la condition donnée.
- Syntaxe :
=COUNTIF(plage, critères)
- Arguments :
gamme - La plage de cellules à compter.
critères - Les critères qui contrôlent quelles cellules doivent être comptées.
Étapes pour utiliser la fonction COUNTIF pour ajouter un numéro de séquence
Ici, nous utiliserons le COUNTIF pour compter et donner les numéros de séquence de chaque cellule dans un groupe de notre plage de données.
Étape 1 :
- Aller à Cellule C5.
- Écrire à COUNTIF fonction.
- Sélectionnez la plage pour le 1er argument. Ici, nous utiliserons la valeur de référence absolue comme valeur de départ de la plage. Et la valeur finale sera la cellule pour laquelle nous voulons le numéro de séquence.
- Maintenant, dans le deuxième argument, nous allons sélectionner le critère, qui sera la cellule pour laquelle nous voulons le numéro de séquence.
- Après avoir mis toutes les valeurs, notre formule sera la suivante :
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Étape 2 :
- Maintenant, appuyez sur ENTER et nous obtiendrons le numéro de séquence pour Cellule B5 .
Étape 3 :
- Maintenant, descendez le Poignée de remplissage l'icône de Cellule C5 à C10 .
Ici, nous obtenons des numéros d'ordre pour chaque groupe. Nous aurons une vue claire de cette image pour savoir quel groupe a combien de membres.
Méthode 2 : Fonction IF d'Excel pour ajouter un numéro de séquence par groupe
Introduction à la fonction IF
La fonction IF est l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel. Elle effectue une comparaison logique entre des données et des conditions données. Elle fournit principalement deux résultats. Si la condition est remplie, elle renvoie le résultat suivant VRAI sinon FAUX .
- Objectif de la fonction :
Vérifie si une condition est remplie et renvoie une valeur dans le cas contraire. VRAI et sinon FAUX .
- Syntaxe :
=IF(test_logique, [valeur_si_vrai], [valeur_si_faux])
- Explication des arguments :
Test logique - Condition donnée pour une cellule ou une plage de cellules (obligatoire).
valeur_si_vrai - Déclaration définie si la condition est remplie (facultatif).
valeur_si_false - Déclaration définie si la condition n'est pas remplie (facultatif).
Étapes à suivre pour utiliser la fonction IF afin d'ajouter un numéro de séquence
Ici, nous allons comparer les valeurs de nos cellules avec une condition. Ensuite, nous allons trouver des numéros de séquence basés sur les valeurs comparées.
Étape 1 :
- Aller à Cellule C5.
- Écrire à SI fonction.
- Maintenant, définissez la condition dans le 1er argument. Définissez une condition qui Cellule B5 et B4 ne sont pas égales dans cette cellule. Si la condition est VRAI alors la valeur de retour sera Sinon, l'argument sera ajouter 1 avec Cellule C4. Ici C4 est 0, comme nos cellules partent de C5. Donc, la formule devient :
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Étape 2 :
- Maintenant, appuyez sur ENTER, et nous obtiendrons le numéro de séquence pour Cellule B5 .
Étape 3 :
- Maintenant, descendez le Poignée de remplissage l'icône de Cellule C5 à C10 .
Maintenant, obtenez le numéro de séquence pour toutes les cellules par groupe. Si les valeurs de notre ensemble de données sont irrégulières, nous devons d'abord trier les valeurs par ordre croissant ou décroissant.
Comment ajouter un numéro de séquence fixe pour chaque groupe ?
Nous pouvons également utiliser le Fonction IF pour présenter les données d'une autre manière. Nous pouvons donner des numéros d'ordre fixes à chaque groupe, et non aux membres du groupe.
Pour cela, nous insérons une ligne entre l'intitulé et les données, et le processus est donné ci-dessous.
Étape 1 :
- Aller à cellule C6.
- Écrire à SI
- Maintenant, définissez la condition dans le 1er argument Définir une condition qui Cellule B6 et B5 sont égaux dans cette cellule. Si c'est vrai, alors le retour sera Otherwise, ajouter 1 avec Cellule C5. Ainsi, la formule devient :
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Étape 2 :
- Maintenant, appuyez sur ENTER, et nous obtiendrons le numéro de séquence pour Cellule B6 .
Étape 3 :
- Maintenant, descendez le Poignée de remplissage l'icône de Cellule C6 à C11 .
Ici, nous obtiendrons le numéro de séquence pour chaque groupe, ce qui nous permettra d'identifier facilement les groupes.
Conclusion
Dans cet article, nous avons expliqué comment placer le numéro de séquence par groupe. Nous avons discuté de deux méthodes avec la fonction COUNTIF et SI J'espère que cet article vous sera utile. N'hésitez pas à poser toutes vos questions sur ce sujet.
