Excel бағдарламасында реттік нөмірді топ бойынша қосу жолы (2 формуляр)

Hugh West

30-05-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Біз Excel бағдарламасында негізінен ресми және іскери мақсаттар үшін жұмыс істейміз. Кейде топ бойынша реттік сандарды беру керек. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында топтың реттік нөмірін қалай қосу керектігін талқылаймыз. Топ бойынша реттік нөмір белгілі бір топтағы барлық мүшелерге реттік нөмір беруді білдіреді.

Сәйкес реттік нөмірлерді беру қажет сандар немесе сөздер болуы мүмкін. Бұл тақырыпты түсіндіру үшін біз дүкеннің әртүрлі сату көлемінің деректер жинағын жасадық. Енді біз оларға реттік сандарды береміз.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Group.xlsx бойынша реттік нөмір

Excel бағдарламасында топ бойынша реттік нөмірді қосудың 2 әдісі

Біз COUNTIF және IF осы мақалада топ бойынша реттік нөмір тақырыбына қатысты функцияларды орындайды. Деректерді біркелкі көрсету үшін алдымен деректерді өсу немесе кему реті сияқты кез келген ретпен сұрыптаңыз.

1-әдіс: Топ бойынша реттік нөмірді енгізу үшін COUNTIF функциясын пайдалану

COUNTIF-ке кіріспе

COUNTIF функциясы статикалық функция болып табылады. Ол берілген шарты бар диапазондағы ұяшықтардың санын санайды.

  • Функция мақсаты:

Ауқымдағы ұяшықтардың санын санайды. берілген шартқа сай.

  • Синтаксис:

=COUNTIF(ауқым,критерий)

  • Аргументтер:

диапазон – Ұяшықтар ауқымы санау.

критерийлер – Қай ұяшықтарды санау керектігін басқаратын критерийлер.

Реттік нөмірді қосу үшін COUNTIF функциясын пайдалану қадамдары

Бұл жерде біз деректер ауқымының тобындағы әрбір ұяшықтың реттік нөмірлерін санау және беру үшін COUNTIF функциясын қолданамыз.

1-қадам:

  • C5 ұяшығына өтіңіз.
  • COUNTIF функциясын жазыңыз.
  • 1-аргумент үшін ауқымды таңдаңыз. Мұнда диапазонның бастапқы мәні үшін абсолютті анықтамалық мәнді қолданамыз. Ал соңғы мән реттік нөмірін қалайтын ұяшық үшін болады.
  • Енді 2-ші аргументте біз критерийлерді таңдаймыз. Мұндағы критерий реттік нөмірі қажет ұяшық болады.
  • Барлық мәндерді қойғаннан кейін формуламыз:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) <болады. 1>

2-қадам:

  • Енді ENTER пернесін басыңыз, біз үшін реттік нөмірін аламыз. B5 ұяшығы .

3-қадам:

  • Енді төмен қарай тартыңыз. Толтыру тұтқасы белгішесі ұяшық C5-тен C10 дейін.

Мұнда біз реттік нөмірлерді аламыз әр топ үшін. Бұл суреттен қай топта қанша мүше бар екенін анық көреміз.

2-әдіс: Excel IF функциясы топ бойынша реттік нөмірді қосу

IF функциясына кіріспе

Егер функциясы мыналардың бірі болып табыладыExcel бағдарламасында ең көп қолданылатын функциялар. Ол берілген мәліметтер мен берілген шарттарды логикалық түрде салыстырады. Ол негізінен екі нәтиже береді. Шарт орындалса, ол ШЫН қайтарады, әйтпесе ЖАЛҒАН .

  • Функция мақсаты:

Шарттың орындалғанын тексереді және ШЫН , ал басқаша ЖАЛҒАН болса, бір мәнді қайтарады.

  • Синтаксис:

=ЕСЕР(логикалық_тест, [шын_егер_мән], [егер_жалған_мән])

  • Аргументтер Түсініктеме:

логикалық_тест – Ұяшық немесе ұяшықтар ауқымы үшін берілген шарт (Міндетті).

мән_егер_шын болса – Шарт орындалса, анықталған мәлімдеме (Міндетті емес) .

мән_егер_жалған – шарт орындалмаған жағдайда анықталған мәлімдеме (қосымша).

Реттік нөмірді қосу үшін IF функциясын пайдалану қадамдары

Мұнда біз ұяшық мәндерін шартпен салыстырамыз. Осыдан кейін салыстыру мәндері негізінде реттік нөмірлерді табамыз.

1-қадам:

  • C5 ұяшығына өтіңіз.
  • IF функциясын жазыңыз.
  • Енді 1-аргументтегі шартты анықтаңыз. Осы ұяшықта B5 және B4 ұяшығы тең емес деген шарт қойыңыз. Егер шарт ШЫН болса, онда қайтарылатын мән болады Әйтпесе, аргумент 1 мен C4 ұяшығын қосады. Мұнда С4 0, себебі біздің жасушаларымыз C5-тен басталады. Сонымен, формулаболады:
=IF(B5B4,1,C4+1)

2-қадам:

  • Енді ENTER, пернесін басыңыз, сонда біз В5 ұяшығының реттік нөмірін аламыз.

3-қадам:

  • Енді Толтыру тұтқасы белгішесін Ұяшық C5-тен C10 -ге дейін тартыңыз.

Енді топ бойынша барлық ұяшықтардың реттік нөмірін алыңыз. Егер деректер жиынының мәндері дұрыс емес болса, алдымен мәндерді өсу немесе кему реті бойынша сұрыптауымыз керек.

Әрбір топқа бекітілген реттік нөмірді қалай қосуға болады?

Деректерді басқа жолмен көрсету үшін IF функциясын де пайдалана аламыз. Біз тіркелген реттік нөмірлерді топ мүшесіне емес, әрбір топқа бере аламыз.

Ол үшін тақырып пен деректер арасына жол енгіземіз және процесс төменде берілген.

1-қадам:

  • C6 ұяшығына өтіңіз.
  • Егер
  • Қазір жазыңыз , шартты 1-аргументте анықтаңыз. Осы ұяшықта B6 және B5 ұяшығы тең болатын шарт қойыңыз. Егер шын болса, қайтару Әйтпесе 1 C5 ұяшығымен қосыңыз. Демек, формула:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

2-қадам:

  • Енді ENTER, пернесін басыңыз, сонда біз В6 ұяшығының реттік нөмірін аламыз.

3-қадам:

  • Енді Толтыру тұтқасы белгішесін Ұяшық C6-дан C11-ге дейін тартыңыз. .

Мұнда біз үшін реттік нөмірін аламыз.әр топ. Реттік нөмірі бойынша біз топтарды оңай анықтай аламыз.

Қорытынды

Бұл мақалада топ бойынша реттік нөмірді қалай қою керектігін түсіндірдік. Біз COUNTIF және IF функцияларымен екі әдісті талқыладық. Бұл мақала сізге пайдалы болады деп үміттенемін. Осы тақырыпқа қатысты кез келген сұрақтарды қоюға болады.

Алдыңғы пост Excel SUM формуласы жұмыс істемейді және 0 қайтарады (3 шешім)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы алмасу буферінде мәселе бар

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.