Taula de continguts
Treballem a Excel principalment amb finalitats oficials i comercials. De vegades hem de donar números de seqüència per grup. En aquest article, parlarem de com afegir un número de seqüència per un grup a Excel. Número de seqüència per grup significa donar un número de seqüència a tots els membres d'un grup determinat.
Pot haver-hi nombres o paraules que s'hagin de donar els números de seqüència corresponents. Per explicar aquest tema, hem creat un conjunt de dades de diferents quantitats de vendes d'una botiga. Ara els donarem els números de seqüència.
Baixeu el quadern de pràctiques
Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.
Número de seqüència per grup.xlsx
2 mètodes per afegir un número de seqüència per grup a Excel
Anem a parlar de COUNTIF i IF funciona en aquest article pel que fa al tema del número de seqüència del grup. Per a una presentació de dades suau, primer, ordena les dades en qualsevol ordre, com ara ascendent o descendent.
Mètode 1: Ús de la funció COUNTIF per inserir un número de seqüència per grup
Introducció a COUNTIF La funció
COUNTIF és una funció estàtica. Compta el nombre de cel·les dins d'un interval amb una condició determinada.
- Objectiu de la funció:
Compta el nombre de cel·les dins d'un interval que compleix la condició donada.
- Sintaxi:
=COUNTIF(interval,criteris)
- Arguments:
interval – L'interval de cel·les a count.
criteris – Els criteris que controlen quines cel·les s'han de comptar.
Passos per utilitzar la funció COUNTIF per afegir un número de seqüència
Aquí farem servir la funció COUNTIF per comptar i donar números de seqüència de cada cel·la d'un grup del nostre interval de dades.
Pas 1:
- Aneu a Cel·la C5.
- Escriu la funció COUNTIF .
- Seleccioneu l'interval per al primer argument. Aquí, utilitzarem el valor de referència absolut per al valor inicial de l'interval. I el valor final serà per a quina cel·la volem el número de seqüència.
- Ara, al 2n argument, seleccionarem els criteris. Aquí criteris serà la cel·la per a la qual volem el número de seqüència.
- Després de posar tots els valors la nostra fórmula serà:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Pas 2:
- Ara, premeu ENTER i obtindrem el número de seqüència de Cel·la B5 .
Pas 3:
- Ara, tireu cap avall Icona Emplenar mànec de Cel·la C5 a C10 .
Aquí obtenim números de seqüència per a cada grup. D'aquesta imatge tindrem una visió clara de quin grup té quants membres.
Mètode 2: Funció SI d'Excel per afegir un nombre de seqüència per grup
Introducció a la funció SI
La funció SI és una de lesfuncions més utilitzades en Excel. Farà una comparació lògica de dades donades i condicions donades. Proporciona principalment dos resultats. Si es compleix la condició, retorna TRUE , en cas contrari FALSE .
- Funció Objectiu:
Comprova si es compleix una condició i retorna un valor si TRUE , i en cas contrari FALSE .
- Sintaxi:
=IF(prova_lògica, [valor_si_true], [valor_si_fals])
- Arguments Explicació:
prova_lògica : condició donada per a una cel·la o un rang de cel·les (obligatori).
value_if_true : declaració definida si la condició es compleix (opcional) .
value_if_false : declaració definida si la condició no es compleix (opcional).
Passos per utilitzar la funció IF per afegir un número de seqüència
Aquí, compararem els valors de les nostres cel·les amb una condició. Després d'això, descobrirem els números de seqüència a partir dels valors de comparació.
Pas 1:
- Aneu a Cel·la C5.
- Escriu la funció SI .
- Ara, defineix la condició al primer argument. Establiu una condició que Cel·la B5 i B4 no siguin iguals en aquesta cel·la. Si la condició és TRUE , el valor de retorn serà En cas contrari, l'argument afegirà 1 amb la cel·la C4. Aquí C4 és 0, ja que les nostres cèl·lules comencen des de C5. Per tant, la fórmulaes converteix en:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Pas 2:
- Ara, premeu ENTER, i obtindrem el número de seqüència per a Cel·lula B5 .
Pas 3:
- Ara, tireu cap avall la icona Emplena la maneta de la Cel·la C5 a C10 .
Ara, obteniu el número de seqüència de totes les cel·les del grup. Si els valors del nostre conjunt de dades són irregulars, primer hem d'ordenar els valors per ordre ascendent o descendent.
Com afegir un número de seqüència fix per a cada grup?
També podem utilitzar la funció SI per presentar dades d'una altra manera. Podem donar números de seqüència fixos a cada grup, no al membre del grup.
Per a això, inserim una fila entre l'encapçalament i les dades, i el procés es mostra a continuació.
Pas 1:
- Aneu a cel·la C6.
- Escriu SI
- Ara , definiu la condició al 1r argument . Estableix una condició que Cel·la B6 i B5 siguin iguals en aquesta cel·la. Si és cert, el retorn serà En cas contrari, afegiu 1 amb la cel·la C5. Així, la fórmula es converteix en:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Pas 2:
- Ara, premeu ENTER, i obtindrem el número de seqüència per a Cel·la B6 .
Pas 3:
- Ara, tireu cap avall la icona Omplir mànec de la Cel·la C6 a C11 .
Aquí obtindrem el número de seqüència decada grup. Pel número de seqüència, podem identificar els grups fàcilment.
Conclusió
En aquest article, vam explicar com posar el número de seqüència pel grup. Hem parlat de dos mètodes amb les funcions COUNTIF i IF . Espero que aquest article us sigui útil. No dubteu a fer qualsevol pregunta sobre aquest tema.
