Excelda guruh bo'yicha ketma-ketlik raqamini qanday qo'shish mumkin (2 ta shakl)

Hugh West

30-05-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Biz Excelda asosan rasmiy va biznes maqsadlarida ishlaymiz. Ba'zan biz guruh bo'yicha tartib raqamlarini berishimiz kerak. Ushbu maqolada biz Excel-da guruh tomonidan ketma-ketlik raqamini qanday qo'shishni muhokama qilamiz. Guruh bo'yicha tartib raqami ma'lum bir guruhdagi barcha a'zolarga tartib raqamini berishni anglatadi.

Tegishli tartib raqamlarini berish kerak bo'lgan raqamlar yoki so'zlar bo'lishi mumkin. Ushbu mavzuni tushuntirish uchun biz do'konning turli xil sotuvlari to'g'risidagi ma'lumotlar to'plamini tuzdik. Endi biz ularga tartib raqamlarini beramiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Guruh.xlsx bo'yicha tartib raqami

Excelda guruh bo'yicha tartib raqamini qo'shishning 2 usuli

Biz COUNTIF va IF ushbu maqolada guruh tomonidan tartib raqami mavzusiga tegishli. Ma'lumotni silliq taqdim etish uchun birinchi navbatda ma'lumotlarni o'sish yoki kamayish tartibida tartiblang.

1-usul: Guruh bo'yicha ketma-ketlik raqamini kiritish uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanish

COUNTIFga kirish Funktsiya

COUNTIF statik funktsiyadir. U berilgan shartga ega diapazondagi katakchalar sonini hisoblaydi.

  • Funksiya maqsadi:

Bu diapazondagi hujayralar sonini hisoblaydi. berilgan shartga javob beradi.

  • Sintaksis:

=COUNTIF(diapazon,mezon)

  • Argumentlar:

diapazon – Hujayralar diapazoni hisoblash.

mezonlar – Qaysi hujayralar sanalishini nazorat qiluvchi mezonlar.

Tartib raqamini qo'shish uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanish bosqichlari

Bu yerda biz ma'lumotlar diapazonimizdagi har bir katakchani hisoblash va tartib raqamlarini berish uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanamiz.

1-qadam:

  • C5 uyasiga o'ting.
  • Yozing COUNTIF funktsiyasi.
  • 1-argument uchun diapazonni tanlang. Bu erda biz diapazonning boshlang'ich qiymati uchun mutlaq mos yozuvlar qiymatidan foydalanamiz. Yakuniy qiymat esa qaysi katak uchun ketma-ketlik raqami kerak bo'ladi.
  • Endi 2-argumentda mezonlarni tanlaymiz. Bu erda mezon biz ketma-ketlik raqamini olishimiz kerak bo'lgan katak bo'ladi.
  • Barcha qiymatlarni qo'ygandan so'ng formulamiz quyidagicha bo'ladi:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

2-qadam:

  • Endi ENTER tugmasini bosing va biz uchun tartib raqamini olamiz. B5 uyasi .

3-qadam:

  • Endi, pastga torting To'ldirish dastagi belgisi Hujayra C5 dan C10 ga.

Bu erda biz tartib raqamlarini olamiz har bir guruh uchun. Ushbu rasmdan biz qaysi guruh nechta a'zodan iboratligini aniq ko'ramiz.

2-usul: Excel IF funktsiyasi guruh bo'yicha tartib raqamini qo'shish

IF funktsiyasiga kirish

IF funktsiyasi quyidagilardan biridirExcelda eng ko'p ishlatiladigan funktsiyalar. U berilgan ma'lumotlar va berilgan shartlarni mantiqiy taqqoslashni amalga oshiradi. U asosan ikkita natija beradi. Agar shart bajarilsa, u TRUE , aks holda FALSE ni qaytaradi.

  • Funktsiya maqsadi:

Shart bajarilganligini tekshiradi va agar TRUE bo'lsa, bitta qiymatni qaytaradi, aks holda FALSE .

  • Sintaksis:

=AGAR(mantiqiy_test, [to'g'ri_agar_qiymat], [noto'g'ri_agar_qiymat])

  • Argumentlar Izoh:

mantiqiy_test – Yacheyka yoki katakchalar diapazoni uchun berilgan shart (majburiy).

haqiqat_agar_qiymat – Shart bajarilgan taqdirda aniqlangan bayonot (ixtiyoriy) .

value_if_false - Agar shart bajarilmasa, belgilangan bayonot (ixtiyoriy).

Tartib raqamini qo'shish uchun IF funktsiyasidan foydalanish bosqichlari

Bu yerda biz hujayra qiymatlarini shart bilan solishtiramiz. Shundan so'ng, biz taqqoslash qiymatlari asosida tartib raqamlarini topamiz.

1-qadam:

  • C5 uyasiga o'ting.
  • IF funksiyani yozing.
  • Endi 1-argumentdagi shartni aniqlang. Ushbu katakchada B5 katak va B4 teng bo'lmasligi shartini qo'ying. Agar shart TRUE bo'lsa, qaytariladigan qiymat bo'ladi Aks holda, argument 1 bilan C4 katakchasini qo'shadi. Bu erda C4 0, chunki bizning hujayralarimiz C5 dan boshlanadi. Demak, formulabo'ladi:
=IF(B5B4,1,C4+1)

2-bosqich:

  • Endi, ENTER, tugmasini bosing va biz Yaya B5 uchun tartib raqamini olamiz.

3-qadam:

  • Endi, To'ldirish dastagi belgisini Hujayra C5 dan C10 ga tushiring.

Endi guruh bo'yicha barcha hujayralar uchun tartib raqamini oling. Agar bizning ma'lumotlar to'plamimiz qiymatlari tartibsiz bo'lsa, avval biz qiymatlarni o'sish yoki kamayish tartibida tartiblashimiz kerak.

Har bir guruh uchun Ruxsat etilgan tartib raqamini qanday qo'shish mumkin?

Biz ma'lumotlarni boshqa usulda taqdim etish uchun IF funktsiyasi dan ham foydalanishimiz mumkin. Biz har bir guruh a'zosiga emas, balki har bir guruhga qat'iy tartib raqamlarini berishimiz mumkin.

Buning uchun biz sarlavha va ma'lumotlar orasiga qator qo'yamiz va jarayon quyida keltirilgan.

1-qadam:

  • C6 uyasiga o'ting.
  • Yozing IF
  • Hozir , 1-argument da shartni aniqlang. Bu katakda B6 katakcha va B5 teng bo'lishi shartini qo'ying. Agar rost bo'lsa, qaytarish aks holda bo'ladi 1 bilan C5 katakchasini qo'shing. Demak, formula quyidagicha bo'ladi:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

2-bosqich:

  • Endi ENTER, tugmasini bosing va biz B6 uyasi uchun tartib raqamini olamiz.

3-qadam:

  • Endi To'ldirish dastagi belgisini Hujayra C6 dan C11 gacha torting. .

Bu yerda biz uchun tartib raqamini olamiz.har bir guruh. Tartib raqami bo'yicha biz guruhlarni osongina aniqlashimiz mumkin.

Xulosa

Ushbu maqolada biz guruh bo'yicha tartib raqamini qanday qo'yishni tushuntirdik. Biz COUNTIF va IF funksiyalari bilan ikkita usulni muhokama qildik. Umid qilamanki, ushbu maqola siz uchun foydali bo'ladi. Ushbu mavzu bo'yicha har qanday savolni bemalol so'rang.

Oldingi xabar Excel SUM formulasi ishlamayapti va 0 qaytaradi (3 ta yechim)
Keyingi post Excelda almashish buferida muammo bor

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.