Kako dodati zaporedno številko po skupini v Excelu (2 obrazca)

Hugh West

30-05-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V Excelu delamo predvsem v uradne in poslovne namene. Včasih moramo dodeliti zaporedne številke po skupinah. V tem članku bomo obravnavali, kako v Excelu dodati zaporedno številko po skupinah. Zaporedna številka po skupinah pomeni dodelitev zaporedne številke vsem članom v določeni skupini.

Morda obstajajo številke ali besede, ki jim je treba dodeliti ustrezne zaporedne številke. Za razlago te teme smo pripravili podatkovni niz različnih zneskov prodaje v trgovini. Zdaj jim bomo dodelili zaporedne številke.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Zaporedna številka po skupinah.xlsx

2 metodi za dodajanje zaporedne številke po skupinah v Excelu

Razpravljali bomo o COUNTIF in . IF funkcij v tem članku na temo zaporedne številke po skupinah. Za nemoten prikaz podatkov najprej razvrstite podatke v poljubnem vrstnem redu, na primer v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

Metoda 1: Uporaba funkcije COUNTIF za vstavljanje zaporedne številke po skupinah

Uvod v funkcijo COUNTIF

COUNTIF je statična funkcija, ki šteje število celic v območju z danim pogojem.

  • Cilj funkcije:

Prešteje število celic v območju, ki izpolnjuje dani pogoj.

  • Sintaksa:

=COUNTIF(območje, merila)

  • Argumenti:

obseg - Območje celic za štetje.

merila - Merila, ki določajo, katere celice je treba šteti.

Koraki za uporabo funkcije COUNTIF za dodajanje zaporedne številke

Tu bomo uporabili COUNTIF za štetje in podajanje zaporednih številk vsake celice v skupini našega podatkovnega območja.

Korak 1:

  • Pojdi na Celica C5.
  • Napišite COUNTIF funkcijo.
  • Izberite območje za 1. argument. Tu bomo za začetno vrednost območja uporabili absolutno referenčno vrednost. Končna vrednost pa bo celica, za katero želimo zaporedno številko.
  • V drugem argumentu bomo izbrali merila. Merilo bo celica, za katero želimo dobiti zaporedno številko.
  • Po vnosu vseh vrednosti bo naša formula naslednja:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Korak 2:

  • Zdaj pritisnite VSTOP in dobili bomo zaporedno številko za Celica B5 .

Korak 3:

  • Zdaj povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona iz Celica C5 do C10 .

Tu dobimo zaporedne številke za vsako skupino. Na tej sliki bo jasno razvidno, katera skupina ima koliko članov.

Metoda 2: Funkcija Excel IF za dodajanje zaporedne številke po skupinah

Uvod v funkcijo IF

Funkcija IF je ena najpogosteje uporabljenih funkcij v Excelu. Izvede logično primerjavo danih podatkov in danih pogojev. V glavnem daje dva rezultata. Če je pogoj izpolnjen, vrne TRUE , v nasprotnem primeru FALSE .

  • Cilj funkcije:

preveri, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če TRUE , sicer pa FALSE .

  • Sintaksa:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Argumenti Razlaga:

logični_test - Podan pogoj za celico ali niz celic (obvezno).

value_if_true - Opredeljena izjava, če je pogoj izpolnjen (neobvezno).

value_if_false - Opredeljena izjava, če pogoj ni izpolnjen (neobvezno).

Koraki za uporabo funkcije IF za dodajanje zaporedne številke

Tu bomo vrednosti celic primerjali s pogojem. Nato bomo na podlagi primerjanih vrednosti ugotovili zaporedne številke.

Korak 1:

  • Pojdi na Celica C5.
  • Napišite IF funkcijo.
  • Zdaj določite pogoj v 1. argumentu. Nastavite pogoj, ki Celica B5 in . B4 v tej celici nista enaka. Če je pogoj TRUE , potem bo povratna vrednost enaka V nasprotnem primeru bo argument dodajte 1 s spletno stranjo . Celica C4. Tukaj C4 je . 0, kot naše celice začnejo od C5. Formula je torej:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Korak 2:

  • Zdaj pritisnite VSTOP, in dobili bomo zaporedno številko za Celica B5 .

Korak 3:

  • Zdaj povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona iz Celica C5 do C10 .

Zdaj za vse celice po skupinah pridobite zaporedno številko. Če so vrednosti našega podatkovnega niza neenakomerne, moramo vrednosti najprej razvrstiti po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

Kako dodati fiksno zaporedno številko za vsako skupino?

Uporabimo lahko tudi Funkcija IF za predstavitev podatkov na drugačen način. fiksne zaporedne številke lahko dodelimo vsaki skupini, ne pa članu skupine.

V ta namen vstavimo vrstico med naslov in podatke, postopek pa je opisan v nadaljevanju.

Korak 1:

  • Pojdi na celica C6.
  • Napišite IF
  • Zdaj določite pogoj v 1. argument . Postavite pogoj, da Celica B6 in . B5 sta enaka v tej celici. Če je res, se vrne vrednost Otherwise, dodajte 1 s spletno stranjo . Celica C5. Formula je torej naslednja:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Korak 2:

  • Zdaj pritisnite VSTOP, in dobili bomo zaporedno številko za Celica B6 .

Korak 3:

  • Zdaj povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona iz Celica C6 do C11 .

Tu bomo za vsako skupino dobili zaporedno številko. S pomočjo zaporedne številke lahko zlahka prepoznamo skupine.

Zaključek

V tem članku smo razložili, kako v skupino vnesemo zaporedno številko. Obravnavali smo dve metodi z COUNTIF in . IF Upam, da vam bo ta članek koristil. Vabimo vas, da zastavite kakršno koli vprašanje v zvezi s to temo.

Prejšnja objava Excelova formula SUM ne deluje in vrača 0 (3 rešitve)
Naslednja objava Obstaja težava z odložiščem v programu Excel

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.