Daftar Isi
Kami bekerja di Excel sebagian besar untuk tujuan resmi dan bisnis. Terkadang kita perlu memberikan nomor urut berdasarkan Grup. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan nomor urut berdasarkan grup di Excel. Nomor urut berdasarkan grup berarti memberikan nomor urut kepada semua anggota dalam grup tertentu.
Mungkin ada angka atau kata yang perlu diberi nomor urut yang sesuai. Untuk menjelaskan topik ini, kami telah membuat kumpulan data jumlah penjualan yang berbeda dari sebuah toko. Sekarang kami akan memberi mereka nomor urut.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.
Nomor Urutan berdasarkan Kelompok.xlsx2 Metode untuk Menambahkan Nomor Urutan berdasarkan Grup di Excel
Kita akan membahas COUNTIF dan JIKA Untuk kelancaran penyajian data, pertama-tama, urutkan data dalam urutan apa pun seperti urutan menaik atau menurun.
Metode 1: Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Memasukkan Nomor Urutan berdasarkan Grup
Pengenalan ke Fungsi COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi statis. Ini menghitung jumlah sel dalam rentang dengan kondisi tertentu.
- Fungsi Tujuan:
Menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi yang diberikan.
- Sintaksis:
=COUNTIF(rentang, kriteria)
- Argumen:
rentang - Rentang sel yang akan dihitung.
kriteria - Kriteria yang mengontrol sel mana yang harus dihitung.
Langkah-langkah untuk Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Menambahkan Nomor Urutan
Di sini kita akan menggunakan COUNTIF berfungsi untuk menghitung dan memberikan nomor urut setiap sel dalam suatu kelompok rentang data kita.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5.
- Tulis COUNTIF fungsi.
- Pilih rentang untuk argumen ke-1. Di sini, kita akan menggunakan nilai referensi absolut untuk nilai awal rentang. Dan nilai akhir akan menjadi sel mana yang kita inginkan nomor urutnya.
- Sekarang, di argumen ke-2, kita akan memilih kriteria. Di sini kriteria akan menjadi sel yang kita inginkan nomor urutnya.
- Setelah memasukkan semua nilai, rumus kita akan menjadi:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan MASUK dan kita akan mendapatkan nomor urut untuk Sel B5 .
Langkah 3:
- Sekarang, tarik ke bawah Isi Gagang ikon dari Sel C5 sampai C10 .
Di sini kita mendapatkan nomor urut untuk setiap grup. Kita akan memiliki pandangan yang jelas dari gambar ini bahwa grup mana yang memiliki berapa banyak anggota.
Metode 2: Fungsi IF Excel untuk Menambahkan Nomor Urutan berdasarkan Grup
Pengantar Fungsi IF
Fungsi IF adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan di Excel. Ini akan membuat perbandingan logis dari data yang diberikan dan kondisi yang diberikan. Ini terutama memberikan dua hasil. Jika kondisinya terpenuhi maka itu mengembalikan BENAR , jika tidak SALAH .
- Fungsi Tujuan:
Memeriksa apakah suatu kondisi terpenuhi, dan mengembalikan satu nilai jika BENAR dan sebaliknya SALAH .
- Sintaksis:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- Penjelasan Argumen:
logical_test - Kondisi yang diberikan untuk sel atau rentang sel (Wajib).
value_if_true - Pernyataan yang didefinisikan jika kondisi terpenuhi (Opsional).
value_if_false - Pernyataan yang didefinisikan jika kondisi tidak terpenuhi (Opsional).
Langkah-langkah Menggunakan Fungsi IF untuk Menambahkan Nomor Urutan
Di sini, kita akan membandingkan nilai sel kita dengan suatu kondisi. Setelah itu, kita akan mencari tahu nomor urut berdasarkan nilai yang dibandingkan.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5.
- Tulis JIKA fungsi.
- Sekarang, definisikan kondisi dalam argumen ke-1. Tetapkan kondisi yang Sel B5 dan B4 tidak sama dalam sel ini. Jika kondisinya adalah BENAR , maka nilai kembalinya adalah Jika tidak, argumen akan tambahkan 1 dengan Sel C4. Di sini C4 adalah 0, karena sel-sel kita mulai dari C5. Jadi, rumusnya menjadi:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan MASUK, dan kita akan mendapatkan nomor urut untuk Sel B5 .
Langkah 3:
- Sekarang, tarik ke bawah Isi Gagang ikon dari Sel C5 sampai C10 .
Sekarang, dapatkan nomor urut untuk semua sel berdasarkan grup. Jika nilai kumpulan data kita tidak beraturan, maka pertama-tama kita perlu mengurutkan nilai dengan urutan naik atau turun.
Bagaimana cara menambahkan Nomor Urutan Tetap untuk Setiap Grup?
Kita juga bisa menggunakan Fungsi IF Untuk menyajikan data dengan cara lain, kita bisa memberikan nomor urut tetap pada setiap kelompok, bukan pada anggota kelompok.
Untuk ini, kita menyisipkan baris di antara heading dan data, dan prosesnya diberikan di bawah ini.
Langkah 1:
- Pergi ke sel C6.
- Tulis JIKA
- Sekarang, definisikan kondisi dalam Argumen pertama . Tetapkan kondisi yang Sel B6 dan B5 sama dalam sel ini. Jika benar, maka kembalinya akan menjadi Jika tidak, tambahkan 1 dengan Sel C5. Jadi, rumusnya menjadi:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan MASUK, dan kita akan mendapatkan nomor urut untuk Sel B6 .
Langkah 3:
- Sekarang, tarik ke bawah Isi Gagang ikon dari Sel C6 sampai C11 .
Di sini, kita akan mendapatkan nomor urut untuk setiap grup. Dengan nomor urut tersebut, kita dapat mengidentifikasi grup dengan mudah.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menjelaskan bagaimana cara meletakkan nomor urut berdasarkan grup. Kami telah membahas dua metode dengan COUNTIF dan JIKA Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun mengenai topik ini.
