Како додати редни број по групи у Екцелу (2 формулара)

Hugh West

30-05-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

Радимо у Екцел-у углавном у службене и пословне сврхе. Понекад је потребно да дамо редне бројеве по групама. У овом чланку ћемо разговарати о томе како додати редни број групи у Екцел-у. Редни број по група значи да се редни број додељује свим члановима одређене групе.

Могу постојати бројеви или речи којима треба дати одговарајући редни бројеви. Да бисмо објаснили ову тему, направили смо скуп података о различитим количинама продаје продавнице. Сада ћемо им дати редоследне бројеве.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску да бисте вежбали док читате овај чланак.

Број секвенце по Гроуп.клск

2 Методе за додавање редног броја по групи у Екцел

Разговараћемо о ЦОУНТИФ и ИФ функционише у овом чланку у вези са темом редног броја по групи. За глатку презентацију података, прво сортирајте податке било којим редоследом као што је растући или опадајући редослед.

Метод 1: Коришћење функције ЦОУНТИФ за уметање броја секвенце по групи

Увод у ЦОУНТИФ Функција

ЦОУНТИФ је статичка функција. Броји број ћелија у опсегу са датим условом.

  • Циљ функције:

Број ћелија унутар опсега који испуњава дати услов.

  • Синтакса:

=ЦОУНТИФ(опсег,критеријуми)

  • Аргументи:

опсег – Опсег ћелија до цоунт.

критеријуми – Критеријуми који контролишу које ћелије треба да се броје.

Кораци за коришћење функције ЦОУНТИФ за додавање броја секвенце

Овде ћемо користити функцију ЦОУНТИФ да пребројимо и дамо секвенце сваке ћелије у групи нашег опсега података.

1. корак:

  • Идите на ћелију Ц5.
  • Напишите функцију ЦОУНТИФ .
  • Изаберите опсег за 1. аргумент. Овде ћемо користити апсолутну референтну вредност за почетну вредност опсега. И крајња вредност ће бити за коју ћелију желимо редни број.
  • Сада, у другом аргументу, изабраћемо критеријуме. Овде ће критеријуми бити ћелија за коју желимо редни број.
  • Након уношења свих вредности наша формула ће бити:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Корак 2:

  • Сада притисните ЕНТЕР и добићемо редни број за Ћелија Б5 .

Корак 3:

  • Сада, повуците надоле Икона Филл Хандле од Целл Ц5 до Ц10 .

Овде добијамо бројеве секвенце за сваку групу. Са ове слике ћемо имати јасан увид у то која група има колико чланова.

Метод 2: Екцел ИФ функција за додавање редног броја по групи

Увод у функцију ИФ

Функција ИФ је једна однајчешће коришћене функције у Екцел-у. Направиће логично поређење датих података и датих услова. Углавном даје два резултата. Ако је услов испуњен, онда враћа ТРУЕ , у супротном ФАЛСЕ .

  • Циљ функције:

Проверава да ли је услов испуњен и враћа једну вредност ако је ТРУЕ , а у супротном ФАЛСЕ .

  • Синтакса:

=ИФ(логички_тест, [валуе_иф_труе], [валуе_иф_фалсе])

  • Аргументи Објашњење:

логички_тест – Задати услов за ћелију или опсег ћелија (обавезно).

валуе_иф_труе – Дефинисани исказ ако је услов испуњен (опционо) .

валуе_иф_фалсе – Дефинисана изјава ако услов није испуњен (опционо).

Кораци за коришћење функције ИФ за додавање броја секвенце

Овде ћемо упоредити вредности наших ћелија са условом. Након тога ћемо сазнати низове на основу вредности за поређење.

Корак 1:

  • Идите на Ћелију Ц5.
  • Напишите функцију ИФ .
  • Сада дефинишите услов у 1. аргументу. Поставите услов да Ћелија Б5 и Б4 нису једнаки у овој ћелији. Ако је услов ТРУЕ , онда ће повратна вредност бити У супротном, аргумент ће додати 1 са Ћелијом Ц4. Овде Ц4 је 0, пошто наше ћелије почињу од Ц5. Дакле, формулапостаје:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Корак 2:

  • Сада притисните ЕНТЕР, и добићемо редни број за ћелију Б5 .

Корак 3:

  • Сада, повуците надоле икону Филл Хандле са Целл Ц5 на Ц10 .

Сада узмите редни број за све ћелије по групи. Ако су вредности нашег скупа података неправилне, онда прво морамо да сортирамо вредности по растућем или опадајућем редоследу.

Како додати фиксни редни број за сваку групу?

Такође можемо користити ИФ функцију да представимо податке на други начин. Можемо да дамо фиксне секвенце свакој групи, а не члану групе.

За ово убацујемо ред између наслова и података, а процес је дат испод.

Корак 1:

  • Идите на ћелију Ц6.
  • Напишите ИФ
  • Одмах , дефинишите услов у 1. аргументу . Поставите услов да су Ћелија Б6 и Б5 једнаке у овој ћелији. Ако је тачно, онда ће повратак бити У супротном, додајте 1 са Ћелијом Ц5. Дакле, формула постаје:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Корак 2:

  • Сада притисните ЕНТЕР, и добићемо редни број за ћелију Б6 .

Корак 3:

  • Сада повуците икону Ручица за попуњавање са Целл Ц6 на Ц11 .

Овде ћемо добити редни број засвака група. По редоследном броју можемо лако да идентификујемо групе.

Закључак

У овом чланку смо објаснили како да поставимо редни број према групи. Разговарали смо о две методе са функцијама ЦОУНТИФ и ИФ . Надам се да ће вам овај чланак бити од користи. Слободно поставите било каква питања у вези са овом темом.

Претходни пост Екцел СУМ формула не ради и враћа 0 (3 решења)
Следећи пост Постоји проблем са међуспремником у Екцел-у

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.