Како учинити да Екцел табеле изгледају добро (8 ефикасних савета)

  • Деле Ово
Hugh West

Екцел табеле су изузетно корисне за организовање и приказивање података. Такође се могу форматирати помоћу функција доступних у програму Екцел, како би били визуелно упечатљиви и привлачни. Погледаћемо неколико корисних савета како би табеле у Екцел-у изгледале сјајно.

Дакле, хајде да почнемо са једноставним примером да илуструјемо како да креирате табелу у Екцел-у, а затим како да форматирате ову табелу користећи неке функције и трикови за форматирање.

Преузмите свеску за вежбање

Можете преузети следећу радну свеску за вежбање, где смо форматирану табелу и оригиналну табелу поставили у засебне радне листове.

Како да Екцел табеле изгледају добро.клск

Како да направите Екцел табелу

Хајде да прво имамо кратку идеју о креирању Екцел табеле . Након тога, видећемо како да Екцел табеле изгледају добро или професионално.

Примените следеће кораке да бисте креирали табелу у Екцел-у.

Кораци:

  • Изаберите ћелију из скупа података.

  • Опција Табела се налази на Убаци картицу , у групи Табеле.

  • Екцел ће аутоматски изабрати податке за вас. Означите поље поред „Моја табела садржи заглавља“, а затим кликните на ОК.

  • Екцел ће форматирати лепу табелу за вас. Можда вам се и даље чини да је ово стандардни опсег података. Међутим, бројне софистициране могућности су сада доступне са притиском на ајош увек нетакнут као што је приказано у наставку.

Закључак

Можете да креирате и форматирате табеле у великом обиму у Екцел-у, често је потребно форматирати табеле и професионални изглед за визуелну привлачност или штампарске сврхе. Слободно коментаришите и реците нам о својим триковима и саветима за форматирање табеле за Екцел. За више чланака везаних за Екцел, посетите наш блог .

дугме.

Или,

  • Изаберите жељени скуп података и кликните на дугме ЦТРЛ+ Т .

8 начина да Екцел табеле изгледају добро/професионално

Може бити много начина да направите Екцел табеле са изванредним изгледом. У овом чланку ћемо разговарати о 8 основних начина да то урадите.

1. Користите уграђене стилове табеле да бисте одмах добили сто доброг изгледа

Можете брзо променити изглед свог ново креирана Екцел табела, користећи уграђене стилове табеле на следећи начин.

  • Изаберите било коју ћелију у табели Фоотворк.
  • Затим идите на Дизајн табеле Стилови табеле и кликните на стрелицу падајућег менија.
  • Сада изаберите један од доступних уграђених стилова табеле.
  • Преглед можете добити тако што ћете само пређите курсором изнад сваког стила.

У овом случају, изабрали смо Стилови табеле Средњи 28 као што је приказано испод.

Након примене овог стила, добијамо следећу табелу.

Боје које се користе у табели су извучене из подразумеване Оффице теме.

2. Промените Тема радне свеске

Боје које се налазе у опцијама Стилови табеле су извучене из подразумеване Оффице теме. Да бисте брзо променили опције које су тамо дате, можете променити тему радне свеске.

Прочитајте више: Кретање у Екцел табели: бирање делова табеле и померање табеле

  • Иди на Изглед странице Теме→ и кликните на падајућу стрелицу испод Теме и изаберите другу тему, која није подразумевана Оффице тема, у овом случају, Слице тема.

  • Стил табеле црпи своје боје из теме Слице и ефекат промене на стварну Екцел табелу је приказан испод.

  • Да бисте видели промену која је утицала на све опције за стилове табеле, променом теме са Оффице на Слице, изаберите једну ћелију у табели и идите на Алатке за табеле Дизајн → Стилови табеле → кликните на падајућу стрелицу да бисте видели алтернативне шеме боја извучене из нове теме .

3. Уредите боју теме радне свеске

Можете и сами да промените боје теме или сами поставите боје теме по редоследу да бисте извршили промене у опцијама за стилове табеле.

  • Са било којом тренутно изабраном темом, идите на Изглед странице → Теме → и кликните на падајући мени поред Боје.
  • <1 1>

    • Изаберите опцију Прилагоди боје .

    • У дијалогу Креирај нове боје теме , изаберите стрелицу падајућег менија поред Текст/позадина – тамно 2 и изаберите Још боја .

    • Изаберите картицу Прилагођено и унесите следеће вредности Р 87 , Г 149 , и Б 35 , да бисте поставили ову тамно зелену боју икликните на ОК .

    • У дијалошком оквиру Креирај нове боје теме изаберите падајући мени поред Текст/позадина – Светло 2 и изаберите Још боја .

    • Изаберите Прилагођено Таб и унесите следеће вредности Р 254 , Г 184 и Б 10 , да бисте поставили ово наранџасто боју и кликните на ОК .

    • У дијалошком оквиру Креирај нове боје теме изаберите падајућег менија поред Нагласак 1 и изаберите Још боја.

    • Изаберите Цустом Таб и унесите следеће вредности Р 7 , Г 106, и Б 111 , да бисте поставили ово тамно тиркизно боју и кликните на ОК .

    • Сада, у дијалошком оквиру Креирај нове боје теме , изаберите падајући мени поред Нагласак 2 и изаберите Још боја .

    • Изаберите Цустом Таб и унесите следеће вредности Р 254 , Г 0, и Б 103 , да бисте поставили овај пи нк боју и кликните на У реду.

    • Дајте својој новој прилагођеној боји теме, поставите име и кликните на Сачувај.

    • Ефекат промене боја теме на овај прилагођени скуп се одмах одражава у табели Фоотворк, као што је приказано испод .

    • То се такође одражава у опцијама Стилови табеле , идући на Алатке за табеле Дизајн Стилови табеле и кликом на стрелицу падајућег менија, да бисте видели нове Стилове табеле извучене из новог прилагођеног скупа боја теме.

    4. Брисање стила из табеле

    Можете и потпуно да обришете стил из табеле, тако што ћете изабрати једну ћелију у табели и отићи на Алатке табеле Дизајн Стилови табеле, и кликом на падајућу стрелицу поред Стилови табеле.

    • Изаберите Обриши да би обрисао форматирање повезано са одређеним стилом табеле који је изабран.

    • Свако форматирање повезано са одабрани одређени стил табеле је сада обрисан као што је приказано испод.

    5. Креирајте прилагођени стил табеле

    Можете креирати сопствени стил табеле у Екцел-у и прецизно форматирајте ред заглавља, колоне у табели и редове у табели.

    • Са изабраном ћелијом у табели идите на Алатке табеле Дизајн Стилови табеле и кликните на падајућу стрелицу поред Стил табеле с и изаберите Нови стил табеле.

    • Сада можете форматирати појединачне елементе табеле, користећи Нови стил табеле Дијалошки оквир.

    • Први елемент који ћемо форматирати је елемент Цела табела. Изаберите целу табелу, а затим изаберите Формат.
    • Појавиће се оквир за дијалог Формат ћелије , изаберите картицу Фонт и испод фонтстил изаберите Подебљани курзив.

    • Идите на картицу Филл , испод Позадина Боја опцију, изаберите Још боја.

    • Изаберите картицу Прилагођено , подесите Р 133 , Г 229, и Б 255 као што је приказано испод, а затим кликните на У реду.

    • Кликните поново на У реду .
    • Сада изаберите елемент Ред заглавља као што је приказано испод и кликните на Формат.

    • Оквир за дијалог Формат ћелије би требало да се појави као и раније, изаберите картицу Фонт , а под Стил фонта одаберите Подебљано и промените боју фонта у Бела, Позадина 1 .

    • Изаберите картицу Граница , изаберите стил дебеле линије и боју Сива – 25%, Позадина 2, Тамнија 50% .

    • Изаберите Оутлине, да бисте оцртали цео Ред заглавља са овим форматирањем ивица.

    • Затим изаберите картицу Попуна , под Боја позадине , изаберите Још боја .

    • Изаберите картицу Прилагођено , поставите Р 11 , Г 135 и Б 52 као што је приказано испод, а затим кликните на У реду.

    • Кликните на Ок поново.
    • Дајте свом новом Стилу табеле име и означите опцију Постави као подразумевани стил табеле за овај документ , како бисте били сигурни да све табеле креиране у радној свесци имају овај формат, како бидоприноси поједностављеном изгледу.

    • Примена овог прилагођеног стила табеле на табелу са стопалима резултира следећим изгледом.

    6. Додајте Укупан ред и искључите дугме Филтер

    Може се додати и Укупан ред и искључити дугмад филтера у табели , прилично лако.

    • Са одабраном једном ћелијом у табели, идите на Алатке табеле Дизајн Стил табеле Опције и означите Укупан ред да бисте додали укупан ред и поништите избор дугмета Филтер да бисте искључили дугмад филтера у реду заглавља као што је приказано испод.

    Као резултат, табела ће имати следећи изглед.

    7. Убаците табелу за резање табела

    Слицери табеле омогућавају да се филтрирају подаци у табели према категоријама колона, ови сејзери се такође могу форматирати да одговарају целокупном форматирању табеле.

    • Прво, прво форматирајте табелу одређеним стилом , тако што ћете отићи на Алатке за табеле Дизајн Стилови табеле и избор Стилови табеле средњи 4 (уверите се да је тема подразумевана Оффице тема).

    • Сада цела табела има формат са овим стилом као што је приказано испод.

    • Са изабраном једном ћелијом у табели, идите на Алатке за табеле Дизајн Алатке Убаци резач .

    • Изаберите један или више секача за филтрирањеподатке тако што ћемо, у овом случају, изабрати Фоотворк Евалуатион као што је приказано испод, а затим кликнути на У реду.

    • Тхе Слицер са подразумеваним стилом се појављује као што је приказано у наставку.

    • Можете променити стил резача помоћу једног од уграђених стилова. Са селектованим секачем, идите на Алатке за сечење Опције Стилови за сечење и изаберите један од подразумеваних уграђених стилова и изаберите Светло стилова сечења 2 као што је приказано у наставку.

    • Ово мења Стил резања у следећи формат.
    • Са одабраним Слицер-ом, идите на Алатке за сечење Опције Дугмад и Промените број колона на 3, а затим са још увек изабраним Слицер-ом идите на Алатке за сечење Опције Величина и Промените висину секача на 1 инч и ширину на 3 инча као што је приказано испод.

    • Са селектором који је још увек изабран, сада желимо да креирамо нови прилагођени стил резања који ће одговарати стилу табеле који смо изабрали. Дакле, идемо на Алатке за сечење Опције Стилови за резање и кликнемо на падајући мени поред Стилови за резање и изаберемо Нови стил резања као што је приказано испод .

    • У дијалошком оквиру Нови стил резања изаберите елемент Целокупна сецкалица, а затим кликните на Формат.

    • На картици Филл , у оквиру Боја позадине, изаберите ФиллЕфекти .

    • Користећи оквир за дијалог Ефекат попуни , промените Боја 1 у Бела, Позадина 1, Тамније 25% и промените Боја 2 у Бела, Позадина 1 као што је приказано испод.

    • Слично, додајте још боја.

    • У оквиру сенчења, стилови се уверите да је изабрано Хоризонтално и изаберите трећа варијанта као што је приказано испод.

    • Кликните на ОК , а затим изаберите картицу Граница , изаберите стил танке линије и Бела позадина 1, тамнија 35% , а затим изаберите Оутлине као што је приказано испод.

    • Одаберите одговарајући обрис.

    • Кликните на У реду , а затим дајте назив свом новокреираном стилу сечења као што је приказано испод и кликните У реду.

    • Примени нови Стилер резања који сте управо креирали.
    • Идите на Прикажи Прикажи → и опозовите избор Линије мреже да бисте видели пун ефекат форматирања.

    8. Конвертујте табелу назад у опсег

    У о да бисте конвертовали табелу назад у опсег, изаберите ћелију у табели као што је приказано испод и идите на Алатке табеле Дизајн Алатке Претвори у опсег .

    • Појавиће се оквир за дијалог са питањем да ли желите да конвертујете табелу у нормалан опсег, изаберите Да.

    • Табела би сада требало да се конвертује у нормалан опсег, али са изабраним форматирањем

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.