কিভাবে এক্সেল টেবিল সুন্দর দেখাবেন (8 কার্যকরী টিপস)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এক্সেল টেবিল ডেটা সংগঠিত এবং প্রদর্শনের জন্য অত্যন্ত উপযোগী। এগুলিকে এক্সেল-এ উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে, যাতে দৃশ্যত আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় হতে পারে৷ আমরা এক্সেলের টেবিলগুলিকে দুর্দান্ত দেখানোর জন্য কিছু সহজ টিপস দেখতে যাচ্ছি৷

তাই, এক্সেলে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করা যায় এবং তারপরে কীভাবে এই টেবিলটি ফর্ম্যাট করা যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সাধারণ উদাহরণ দিয়ে শুরু করা যাক৷ কিছু ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য এবং কৌশল।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন, যেখানে আমরা আলাদা ওয়ার্কশীটে ফরম্যাট করা টেবিল এবং আসল টেবিল রেখেছি।

এক্সেল টেবিলগুলিকে সুন্দর দেখানো। . এর পরে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেল টেবিলগুলি একটি ভাল বা পেশাদার চেহারায় পাওয়া যায়৷

এক্সেল এ একটি টেবিল তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন৷

পদক্ষেপ:

  • ডেটা সেট থেকে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷

  • টেবিল বিকল্পটি পাওয়া যায় টেবিল গ্রুপে ট্যাব ঢোকান

  • Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য ডেটা বেছে নেবে। ‘আমার টেবিলে শিরোনাম রয়েছে’-এর পাশের বাক্সটি চেক করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন৷

  • Excel আপনার জন্য একটি সুন্দর টেবিল ফর্ম্যাট করবে৷ এটি এখনও আপনার কাছে একটি স্ট্যান্ডার্ড ডেটা পরিসর বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, অনেক পরিশীলিত ক্ষমতা এখন একটি প্রেসের সাথে উপলব্ধনীচে দেখানো হিসাবে এখনও অক্ষত৷

উপসংহার

আপনি এক্সেলে ব্যাপকভাবে টেবিলগুলি তৈরি এবং ফর্ম্যাট করতে পারেন, এটি প্রায়শই টেবিল এবং একটি ফর্ম্যাট করার প্রয়োজন হয় ভিজ্যুয়াল আপিল বা মুদ্রণের উদ্দেশ্যে পেশাদার চেহারা। অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন এবং আপনার টেবিল ফর্ম্যাটিং কৌশল এবং এক্সেলের টিপস সম্পর্কে আমাদের বলুন। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধের জন্য, আমাদের ব্লগ দেখুন।

বোতাম৷

অথবা,

  • আপনার পছন্দসই ডেটাসেট চয়ন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন CTRL+ T .

8 এক্সেল টেবিলগুলিকে সুন্দর/পেশাদার দেখানোর উপায়

অনেক উপায় হতে পারে একটি অসাধারণ চেহারা সঙ্গে এক্সেল টেবিল করতে. এই নিবন্ধে, আমরা এটি করার 8টি মৌলিক উপায় নিয়ে আলোচনা করব৷

1. একটি তাত্ক্ষণিক সুদর্শন টেবিল পেতে অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলী ব্যবহার করুন

আপনি দ্রুত আপনার চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন নতুন তৈরি করা এক্সেল টেবিল, নিম্নোক্ত উপায়ে অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলী ব্যবহার করে।

  • ফুটওয়ার্ক টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
  • তারপর টেবিল ডিজাইন<3 এ যান> → টেবিল শৈলী এবং ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
  • এখন, উপলব্ধ অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলীগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
  • আপনি এর মাধ্যমে একটি পূর্বরূপ পেতে পারেন শুধু প্রতিটি শৈলীর উপর ঘোরাঘুরি করা হচ্ছে।

এই ক্ষেত্রে, আমরা নীচে দেখানো হিসাবে টেবিল স্টাইল মিডিয়াম 28 নির্বাচন করেছি।

এই স্টাইলটি প্রয়োগ করার পরে, আমরা নিম্নলিখিত টেবিলটি পাই।

টেবিলে ব্যবহৃত রঙগুলি ডিফল্ট অফিস থিম থেকে আঁকা হয়।

2. পরিবর্তন করুন ওয়ার্কবুক থিম

টেবিল শৈলী বিকল্পগুলিতে দেওয়া রঙগুলি ডিফল্ট অফিস থিম থেকে আঁকা হয়। সেখানে প্রদত্ত বিকল্পগুলি দ্রুত পরিবর্তন করার জন্য, কেউ ওয়ার্কবুকের থিম পরিবর্তন করতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল টেবিল নেভিগেট করা: একটি টেবিলের অংশ নির্বাচন করা এবং একটি টেবিল সরানো

  • পৃষ্ঠা লেআউট থিমগুলিতে যান→ এবং নীচের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন থিম এবং অন্য একটি থিম নির্বাচন করুন, যেটি ডিফল্ট অফিস থিম নয়, এই ক্ষেত্রে, স্লাইস থিম৷

  • টেবিল স্টাইল স্লাইস থিম থেকে এর রঙগুলি আঁকে এবং প্রকৃত এক্সেল টেবিলে পরিবর্তনের প্রভাব নীচে দেখানো হয়েছে৷

  • টেবিল শৈলীর সমস্ত বিকল্পে যে পরিবর্তনটি প্রভাবিত হয়েছে তা দেখতে, অফিস থেকে স্লাইসে থিম পরিবর্তন করে, টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং টেবিল টুলস ডিজাইন → টেবিল শৈলী → ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন, নতুন থিম থেকে আঁকা বিকল্প রঙের স্কিমগুলি দেখতে .

3. ওয়ার্কবুক থিমের রঙ সম্পাদনা করুন

আপনি বিকল্পভাবে, থিমের রঙ নিজেই পরিবর্তন করতে পারেন, বা থিমের রঙগুলি নিজেই সেট করতে পারেন। সারণী শৈলী বিকল্পগুলিতে পরিবর্তনগুলিকে প্রভাবিত করতে৷

  • বর্তমানে নির্বাচিত যেকোনো থিমের সাথে, পৃষ্ঠা লেআউট → থিমগুলি → এ যান এবং ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন রঙের পাশে।
  • <1 1>

    • কাস্টমাইজ কালার বিকল্পটি বেছে নিন।

    • নতুন থিমের রঙ তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, টেক্সট/ব্যাকগ্রাউন্ড – ডার্ক 2 এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আরো রং বেছে নিন।

    • কাস্টম ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 87 , G 149 , এবং B 35 , এই গাঢ় সবুজ রঙ সেট করতে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    • নতুন থিম রং তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন টেক্সট/ব্যাকগ্রাউন্ড - হালকা 2 এর পাশে এবং আরো রং বেছে নিন।

    • <2 নির্বাচন করুন এই কমলা <3 সেট করার জন্য>কাস্টম ট্যাব করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 254 , G 184 , এবং B 10 > রঙ এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে

    • নতুন থিম রং তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন অ্যাকসেন্ট 1 এর পাশে ড্রপ-ডাউন করুন এবং আরো রং নির্বাচন করুন।

    • নির্বাচন করুন কাস্টম ট্যাব এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 7 , G 106, এবং B 111 , এই গাঢ় ফিরোজা<3 সেট করার জন্য> রঙ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    • এখন, নতুন থিম রং তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, অ্যাকসেন্ট 2 এর পাশের ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন এবং আরো রং নির্বাচন করুন।

    • নির্বাচন করুন কাস্টম ট্যাব এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 254 , G 0, এবং B 103 , এই pi সেট করার জন্য nk রঙ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    • আপনার নতুন কাস্টমাইজড থিমের রঙ দিন, একটি নাম সেট করুন এবং <ক্লিক করুন 2>সংরক্ষণ করুন।

  • এই কাস্টমাইজ করা সেটে থিমের রঙ পরিবর্তন করার প্রভাব অবিলম্বে ফুটওয়ার্ক টেবিলে প্রতিফলিত হয়, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে .

  • এটি টেবিল শৈলী বিকল্পগুলিতেও প্রতিফলিত হয়, টেবিল টুলস ডিজাইন টেবিল শৈলী এবং ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করে, নতুন কাস্টমাইজড থিম রঙ সেট থেকে আঁকা নতুন টেবিল শৈলী দেখতে।

4. একটি টেবিল থেকে শৈলী পরিষ্কার করা

এছাড়াও আপনি টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করে এবং টেবিল টুলস এ গিয়ে একটি টেবিল থেকে শৈলীটি সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার করতে পারেন। → ডিজাইন টেবিল শৈলী, এবং টেবিল শৈলীর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।

  • নির্বাচন করুন নির্বাচিত নির্দিষ্ট টেবিল শৈলীর সাথে যুক্ত ফরম্যাটিং সাফ করার জন্য সাফ করুন।

  • এর সাথে সম্পর্কিত যেকোন ফর্ম্যাটিং বেছে নেওয়া নির্দিষ্ট টেবিল শৈলী এখন নীচে দেখানো হিসাবে সাফ করা হয়েছে৷

5. কাস্টম টেবিল স্টাইল তৈরি করুন

আপনি Excel এ আপনার নিজস্ব টেবিল স্টাইল তৈরি করতে পারেন এবং শিরোনাম সারি, টেবিলের কলাম এবং টেবিলের সারিগুলি সুনির্দিষ্টভাবে বিন্যাস করুন।

  • টেবিলের একটি ঘর নির্বাচিত হলে, টেবিল টুলস ডিজাইন এ যান সারণী শৈলী এবং টেবিল শৈলীর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন s এবং নতুন টেবিল স্টাইল নির্বাচন করুন৷

  • কেউ এখন সারণির পৃথক উপাদানগুলিকে ফর্ম্যাট করতে পারে, ব্যবহার করে নতুন টেবিল স্টাইল ডায়ালগ বক্স৷

  • প্রথম যে উপাদানটি আমরা ফরম্যাট করতে যাচ্ছি সেটি হল পুরো টেবিল উপাদান৷ পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
  • ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হওয়া উচিত, ফন্ট ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ফন্টের অধীনেস্টাইল বেছে নিন বোল্ড ইটালিক।

  • ব্যাকগ্রাউন্ডের অধীনে ফিল ট্যাবে যান রঙ বিকল্প, আরো রং নির্বাচন করুন।

  • কাস্টম ট্যাব নির্বাচন করুন, <সেট করুন 2>R 133 , G 229, এবং B 255 নীচে দেখানো হিসাবে, এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে।

  • আবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  • এখন নীচের দেখানো মত হেডার রো উপাদান নির্বাচন করুন এবং ফরম্যাট ক্লিক করুন।

  • ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সটি আগের মতই উপস্থিত হওয়া উচিত, ফন্ট ট্যাবটি বেছে নিন , এবং ফন্ট স্টাইল এর অধীনে বোল্ড বেছে নিন এবং ফন্টের রঙ পরিবর্তন করে সাদা, ব্যাকগ্রাউন্ড 1
<0
  • বর্ডার ট্যাবটি নির্বাচন করুন, মোটা লাইন স্টাইল এবং রং ধূসর - 25%, পটভূমি 2, গাঢ় 50% নির্বাচন করুন।

  • এই বর্ডার ফরম্যাটিং সহ সমগ্র হেডার সারি রূপরেখার জন্য আউটলাইন, বেছে নিন।

  • তারপর ফিল ট্যাবটি নির্বাচন করুন, ব্যাকগ্রাউন্ড কালার এর অধীনে, আরো রং<3 বেছে নিন>.

  • কাস্টম ট্যাব নির্বাচন করুন, R 11 , G 135<সেট করুন 3>, এবং B 52 নীচে দেখানো হিসাবে, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  • ক্লিক করুন ঠিক আছে আবার।
  • আপনার নতুন টেবিল স্টাইল একটি নাম দিন এবং নিশ্চিত করতে এই ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট টেবিল স্টাইল হিসেবে সেট করুন বিকল্পটি চেক করুন ওয়ার্কবুকে তৈরি করা সমস্ত টেবিলের এই বিন্যাস আছে, যাতেএকটি সুগমিত চেহারায় অবদান রাখুন।

  • ফুটওয়ার্ক টেবিলে এই কাস্টম টেবিল স্টাইল প্রয়োগ করলে নিম্নলিখিত চেহারা দেখা যায়।<10 6. একটি মোট সারি যোগ করুন এবং ফিল্টার বোতামটি বন্ধ করুন

    একজন একটি মোট সারি যোগ করতে পারেন এবং টেবিলের ফিল্টার বোতামগুলি বন্ধ করতে পারেন , বেশ সহজে।

    • আপনার টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করে, টেবিল টুলস ডিজাইন টেবিল স্টাইল বিকল্পগুলিতে যান এবং একটি মোট সারি যোগ করার জন্য মোট সারি চেক করুন, এবং নীচে দেখানো হিসাবে হেডার সারির ফিল্টার বোতামগুলি বন্ধ করার জন্য ফিল্টার বোতামটি আনচেক করুন৷

    ফলে, টেবিলটি নিম্নলিখিত চেহারা পাবে৷

    7. টেবিল স্লাইসারগুলি সন্নিবেশ করান

    টেবিল স্লাইসারগুলি কলামের বিভাগ অনুসারে টেবিলের ডেটা ফিল্টার করার অনুমতি দেয়, এই স্লাইসারগুলি সামগ্রিক টেবিল বিন্যাসের সাথে মেলে ফরম্যাট করা যেতে পারে।

    • প্রথম জিনিসগুলি, একটি নির্দিষ্ট শৈলীর সাথে টেবিলটি ফর্ম্যাট করুন , টেবিল টুলস ডিজাইন এ গিয়ে টেবিল স্টাইল এবং টেবিল স্টাইল মিডিয়াম 4 নির্বাচন করা (নিশ্চিত করুন যে থিমটি ডিফল্ট অফিস থিম)।

    • এখন সম্পূর্ণ টেবিলে এই শৈলীর ফর্ম্যাটটি নীচে দেখানো হয়েছে৷

    • টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করে, টেবিল টুলগুলিতে যান ডিজাইন সরঞ্জাম স্লাইসার ঢোকান

    • ফিল্টার করতে এক বা একাধিক স্লাইসার বেছে নিনএই ক্ষেত্রে, আমরা নীচে দেখানো হিসাবে ফুটওয়ার্ক মূল্যায়ন বেছে নেব এবং তারপরে ঠিক আছে৷

    • দ্য স্লাইসারে ক্লিক করব৷ ডিফল্ট শৈলীর সাথে নিচের মত দেখা যায়।

    • যেকোন একটি বিল্ট-ইন স্টাইল ব্যবহার করে স্লাইসারের স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন। স্লাইসার নির্বাচিত হলে, স্লাইসার টুলস বিকল্প স্লাইসার স্টাইল এ যান এবং ডিফল্ট বিল্ট-ইন স্টাইলগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং স্লাইসার স্টাইল লাইট নির্বাচন করুন 2 নীচে দেখানো হিসাবে।

    • এটি স্লাইসার স্টাইল কে নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করে।
    • স্লাইসার নির্বাচিত হলে, স্লাইসার টুলস বিকল্পসমূহ বোতাম এ যান এবং কলামের সংখ্যা 3 এ পরিবর্তন করুন এবং তারপরে স্লাইসার এখনও নির্বাচিত হলে, এ যান স্লাইসার টুলস বিকল্পগুলি আকার এবং নীচে দেখানো হিসাবে স্লাইসারের উচ্চতা 1 ইঞ্চি এবং প্রস্থ 3 ইঞ্চিতে পরিবর্তন করুন৷

    • এখনও নির্বাচিত স্লাইসারের সাথে, আমরা এখন একটি নতুন কাস্টম স্লাইসার স্টাইল তৈরি করতে চাই যা আমাদের বেছে নেওয়া টেবিল শৈলীর সাথে মেলে। তাই, আমরা Slicer Tools Options Slicer Styles -এ যাই এবং আমরা স্লাইসার শৈলীর পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করি এবং নীচে দেখানো হিসাবে নতুন স্লাইসার স্টাইল নির্বাচন করি। | 3>

    • পূর্ণ করুন ট্যাবে, ব্যাকগ্রাউন্ড কালারের অধীনে, পূর্ণ করুন নির্বাচন করুনপ্রভাব

    • ফিল ইফেক্ট এর ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে, রঙ 1 পরিবর্তন করুন সাদা, পটভূমি 1, গাঢ় 25% , এবং পরিবর্তন করুন রঙ 2 সাদা, পটভূমি 1 নীচে দেখানো হিসাবে।

    • একইভাবে, আরও রং যোগ করুন।

    • শেডিংয়ের অধীনে, শৈলীগুলি নিশ্চিত করে যে অনুভূমিক নির্বাচন করা হয়েছে এবং নির্বাচন করুন নীচে দেখানো হিসাবে তৃতীয় ভেরিয়েন্ট৷

    • ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপরে সীমানা ট্যাব নির্বাচন করুন, নির্বাচন করুন পাতলা লাইন শৈলী এবং সাদা পটভূমি 1, গাঢ় 35% , এবং তারপরে নীচে দেখানো হিসাবে আউটলাইন নির্বাচন করুন৷

    • একটি সঠিক আউটলাইন বেছে নিন।

    • ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপরে নীচে দেখানো হিসাবে আপনার নতুন তৈরি স্লাইসার শৈলীর নাম দিন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে।

    • আপনার তৈরি করা নতুন স্লাইসার স্টাইল প্রয়োগ করুন।
    • বিন্যাসের সম্পূর্ণ প্রভাব দেখতে দেখুন দেখান → এবং আনচেক করুন গ্রিডলাইন

    8. একটি সারণীকে একটি পরিসরে রূপান্তর করুন

    ও-এ একটি সারণীকে একটি পরিসরে রূপান্তর করতে rder, নীচে দেখানো হিসাবে টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং টেবিল টুলস ডিজাইন সরঞ্জাম এ যান। পরিসরে রূপান্তর করুন

    • একটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি টেবিলটিকে একটি সাধারণ পরিসরে রূপান্তর করতে চান কিনা, হ্যাঁ নির্বাচন করুন৷

    • টেবিলটিকে এখন একটি সাধারণ পরিসরে রূপান্তরিত করা উচিত, তবে বিন্যাস নির্বাচনের সাথে

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।