সুচিপত্র
Microsoft Excel এর সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও, আমাদের রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডে একটি ঠিকানা আলাদা করতে হয় । একটি শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড Excel সূত্র ব্যবহার করে একটি ঠিকানা আলাদা করা একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব চারটি দ্রুত এবং উপযুক্ত পদক্ষেপ কিভাবে সঠিক চিত্র সহ এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ঠিকানা থেকে শহর, রাজ্য এবং পিন কোড আলাদা করা যায়।
অনুশীলন ডাউনলোড করুন ওয়ার্কবুক
আপনি যখন এই আর্টিকেলটি পড়ছেন তখন ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
Adress.xlsx থেকে আলাদা সিটি স্টেট জিপ
4 এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ঠিকানা থেকে সিটি স্টেট এবং জিপ আলাদা করার সহজ পদক্ষেপ
আসুন আমাদের একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে যাতে কলামে বেশ কয়েকটি ঠিকানা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে খ. ঠিকানা তে রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড রয়েছে। আমরা বাম , মাঝখানে , ডান , সাবস্টিটিউট ব্যবহার করব Excel এ , এবং FIND ফাংশনগুলি যাতে আমরা সহজেই ঠিকানা থেকে রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড আলাদা করতে পারি। আজকের টাস্কের জন্য এখানে ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷
ধাপ 1: ঠিকানা থেকে রাস্তা আলাদা করার জন্য বাম এবং অনুসন্ধান ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এই ধাপে, আমরা করব একটি ঠিকানা থেকে আলাদা করার জন্য বাম এবং ফাইন্ড ফাংশন প্রয়োগ করুনরাস্তা , শহর, রাজ্য, এবং পিন কোড। এটি একটি সহজ কাজ। আসুন একটি রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং পিন কোড থেকে একটি ঠিকানা আলাদা করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন৷
- সেল C5 নির্বাচন করার পরে, নিচের সূত্রটি সেলে টাইপ করুন। ফাংশনটি হল,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
- FIND ফাংশনের ভিতরে "," হল find_text, এবং B5 হল FIND <এর within_text 2>ফাংশন।
- B5 হল লেফট ফাংশনের টেক্সট এবং FIND(“,”,B5)- 1 হল LEFT ফাংশনের num_chars ।
- সূত্রটি টাইপ করার পর সূত্র বার , শুধু আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি ফাংশনগুলির আউটপুট হিসাবে 269 মার্কেট ড্রাইভ পাবেন৷
- অতএব, অটোফিল বাম এবং FIND কলাম C এর বাকি ঘরগুলিতে কাজ করে।
আরো পড়ুন: কমা দিয়ে এক্সেলে ঠিকানা কীভাবে আলাদা করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 2: MID, SUBSTITUTE, এবং ফাইন্ড ফাংশনগুলিকে এতে একত্রিত করুন ঠিকানা থেকে আলাদা শহর
এখন, আমরা মাঝখানে , সাবস্টিটিউট , এবং খুঁজে প্রয়োগ করব 2> ঠিকানা থেকে শহরকে আলাদা করার ফাংশন। আসুন শহরটিকে থেকে আলাদা করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করিঠিকানা!
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন, এবং শহরকে আলাদা করতে মাঝখানে, সাবস্টিটিউট, এবং খুঁজুন ফাংশনগুলি লিখুন সেই ঘরের ঠিকানা থেকে৷
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- এর পর, শুধু চাপুন <আপনার কীবোর্ডে 1>প্রবেশ করুন এবং আপনি মরগানটাউন আউটপুট হিসাবে মিড, সাবস্টিটিউট, এবং ফাইন্ড ফাংশন পাবেন৷
- অতএব, অটোফিল এই মিড, সাবস্টিটিউট, এবং ফাইন্ড ফাংশনগুলি বাকিগুলির জন্য কলাম D .
আরো পড়ুন: এক্সেলে অসামঞ্জস্যপূর্ণ ঠিকানা কীভাবে বিভক্ত করবেন (2) কার্যকরী উপায়)
ধাপ 3: ঠিকানা থেকে স্টেট আলাদা করতে বাম এবং ডান ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এই অংশে, আমরা বাম এবং ডান ফাংশনগুলিকে একত্রিত করব ঠিকানা থেকে রাজ্যের নাম আলাদা করতে। এটি একটি সহজ কাজ। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা ঠিকানা থেকে রাজ্যের নাম আলাদা করব। ঠিকানা থেকে রাজ্যকে আলাদা করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা যাক!
- প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং এর বাম এবং ডান ফাংশনগুলি লিখুন সেই সেল।
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
- ডান ফাংশনের ভিতরে, B5 পাঠ্য, এবং 9 হল ডান এর সংখ্যা_অক্ষর ফাংশন।
- ডান(B5,9) হল লেফট ফাংশনের টেক্সট এবং 9 হল বাম দিকের অক্ষরগুলির সংখ্যাকার্য। বাম এবং ডান ফাংশন এর আউটপুট হিসাবে।
- অতএব, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন বাম এবং ডান ফাংশন কলাম ই এর বাকি ঘরগুলিতে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ঠিকানাগুলি কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 4: ঠিকানা থেকে জিপ কোড আলাদা করতে ডান ফাংশন প্রয়োগ করুন
সর্বশেষ কিন্তু অন্তত নয়, ঠিকানা থেকে জিপ কোড আলাদা করতে আমরা সঠিক ফাংশন প্রয়োগ করব। আমরা সঠিক ফাংশন ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেট থেকে ঠিকানা থেকে জিপ কোডটি সহজেই আলাদা করতে পারি। আসুন ঠিকানা থেকে পিন কোড আলাদা করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- প্রথমে, সেল F5 নির্বাচন করুন এবং ডান ফাংশনটি লিখুন সেই কক্ষের।
=RIGHT(B5,5)
- যেখানে B5 পাঠ্য ডান ফাংশন এবং 5 হল ডান ফাংশনের সংখ্যা_অক্ষর ।
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি Right ফাংশনের আউটপুট হিসাবে 75001 পাবেন।
- আরও , অটোফিল কলাম F কলামের বাকি ঘরগুলিতে ডান ফাংশন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।
মনে রাখতে হবে
👉একটি ঠিকানা থেকে শহরকে আলাদা করার সময়, আপনি MID , SUBSTITUTE , এবং FIND ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ঠিকানার অক্ষরের উপর অক্ষরের দৈর্ঘ্য পরিবর্তন করতে হবে।
👉 উল্লেখিত কক্ষে একটি মান পাওয়া না গেলেও, #N/A ত্রুটিটি Excel এ ঘটে। .
👉 #DIV/0! ত্রুটি ঘটে যখন একটি মানকে শূন্য(0) দ্বারা ভাগ করা হয় বা সেল রেফারেন্স ফাঁকা থাকে৷
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি একটি ঠিকানা থেকে রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং পিন কোড আলাদা করার জন্য এখন আপনাকে সেগুলি আপনার এক্সেল-এ প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে আরো উৎপাদনশীলতার সাথে স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
৷