ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఉపయోగించి చిరునామా నుండి సిటీ స్టేట్ మరియు జిప్‌ను ఎలా వేరు చేయాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Microsoft Excel తో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు, మేము వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌గా చిరునామాను వేరు చేయాలి. Excel ఫార్ములాలను ఉపయోగించి ఒక నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌గా చిరునామాను వేరు చేయడం చాలా సులభమైన పని. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేసే పని కూడా. ఈరోజు, ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించి చిరునామా నుండి నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌ను సముచితమైన దృష్టాంతాలతో సమర్థవంతంగా ఎలా వేరు చేయాలో నాలుగు శీఘ్ర మరియు తగిన దశలను మేము నేర్చుకుంటాము.

డౌన్‌లోడ్ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Adress.xlsx నుండి సిటీ స్టేట్ జిప్‌ను వేరు చేయండి

4 ఎక్సెల్ ఫార్ములా

అడ్రస్ నుండి సిటీ స్టేట్ మరియు జిప్‌ను వేరు చేయడానికి సులభమైన దశలు ఎక్స్‌సెల్ వర్క్‌షీట్‌ని కలిగి ఉందని అనుకుందాం, అది కాలమ్ లో అనేక చిరునామాలు గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది బి. చిరునామా వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. మేము ఎడమ , మధ్య , కుడి , సబ్‌స్టిట్యూట్‌ని ఉపయోగిస్తాము , మరియు FIND Excel లో పనిచేస్తాయి, తద్వారా మేము వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌లను చిరునామా నుండి సులభంగా వేరు చేయవచ్చు. నేటి టాస్క్‌కి సంబంధించిన డేటాసెట్ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.

దశ 1: వీధిని అడ్రస్ నుండి వేరు చేయడానికి ఎడమ మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను కలపండి

ఈ దశలో, మేము చేస్తాము ఒక చిరునామా నుండి చిరునామాను వేరు చేయడానికి ఎడమ మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేయండివీధి , నగరం, రాష్ట్రం, మరియు జిప్ కోడ్. ఇది సులభమైన పని. వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ నుండి చిరునామాను వేరు చేయడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

  • మొదట, సెల్ C5 ని ఎంచుకోండి.

  • సెల్ C5 ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఆ సెల్‌లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి. ఫంక్షన్,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:

  • FIND ఫంక్షన్ “,” అనేది find_text మరియు B5 in_text FIND ఫంక్షన్.
  • B5 అనేది ఎడమ ఫంక్షన్ యొక్క టెక్స్ట్ మరియు FIND(“,”,B5)- 1 అనేది ఎడమ ఫంక్షన్‌లో సంఖ్య_అక్షరాలు ఫార్ములా బార్ , మీ కీబోర్డ్‌లో Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు 269 Market Drive ని ఫంక్షన్‌ల అవుట్‌పుట్‌గా పొందుతారు.

  • అందుకే, ఆటోఫిల్ ఎడమ మరియు FIND ని C కాలమ్‌లోని మిగిలిన సెల్‌లకు విధులు.

మరింత చదవండి: కామాతో Excelలో చిరునామాను ఎలా వేరు చేయాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

దశ 2: MID, SUBSTITUTE మరియు ఫంక్షన్‌లను కనుగొనండి

అడ్రస్ నుండి నగరాన్ని వేరు చేయండి ఇప్పుడు, మేము MID , సబ్‌స్టిట్యూట్ , మరియు కనుగొను చిరునామా నుండి నగరాన్ని వేరు చేయడానికి విధులు. నగరం నుండి నగరాన్ని వేరు చేయడానికి క్రింది సూచనలను అనుసరించండిచిరునామా!

  • మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, నగరాన్ని వేరు చేయడానికి MID, SUBSTITUTE, మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను వ్రాయండి ఆ సెల్ చిరునామా నుండి.
=MID(SUBSTITUTE(B5,"  "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5,"  "," "))+1,10)

  • ఆ తర్వాత, కేవలం నొక్కండి మీ కీబోర్డ్‌లో నమోదు చేయండి మరియు మీరు MID, SUBSTITUTE, మరియు FIND ఫంక్షన్‌ల అవుట్‌పుట్‌గా మోర్గాన్‌టౌన్ ని పొందుతారు.

  • అందుకే, ఆటోఫిల్ MID, SUBSTITUTE, మరియు FIND ఫంక్షన్‌లు మిగిలిన వాటికి నిలువు వరుస D లోని సెల్‌లు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో అస్థిరమైన చిరునామాను ఎలా విభజించాలి (2 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)

దశ 3: LEFT మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌లను కలిపి రాష్ట్రాన్ని అడ్రస్ నుండి వేరు చేయండి

ఈ భాగంలో, మేము ఎడమ మరియు కుడి ఫంక్షన్‌లను విలీనం చేస్తాము చిరునామా నుండి రాష్ట్ర పేరును వేరు చేయడానికి. ఇది సులభమైన పని. మా డేటాసెట్ నుండి, మేము చిరునామా నుండి రాష్ట్రం పేరును వేరు చేస్తాము. చిరునామా నుండి రాష్ట్రాన్ని వేరు చేయడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

  • మొదట, సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, ఎడమ మరియు కుడి ఫంక్షన్‌లను వ్రాయండి సెల్ 12> కుడి ఫంక్షన్ లోపల, B5 వచనం, మరియు 9 కుడి లో సంఖ్య_అక్షరాలు క్రియ ఎడమవైపు నమ్_చార్స్ ఫంక్షన్> ఎడమ మరియు కుడి విధులు అవుట్‌పుట్‌గా.

  • అందుకే, E కాలమ్‌లోని మిగిలిన సెల్‌లకు ఎడమవైపు మరియు కుడి ఫంక్షన్‌లు ఆటోఫిల్ చేయండి.

మరింత చదవండి: Excelలో చిరునామాలను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి (4 సులభమైన పద్ధతులు)

దశ 4: చిరునామా నుండి జిప్ కోడ్‌ను వేరు చేయడానికి రైట్ ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి

చివరిది కానిది కాదు, మేము చిరునామా నుండి జిప్ కోడ్‌ను వేరు చేయడానికి రైట్ ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేస్తాము. రైట్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి మన డేటాసెట్ నుండి చిరునామా నుండి జిప్ కోడ్‌ను సులభంగా వేరు చేయవచ్చు. అడ్రస్ నుండి జిప్ కోడ్‌ను వేరు చేయడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

  • మొదట, సెల్ F5 ని ఎంచుకుని, కుడి ఫంక్షన్‌ను వ్రాయండి ఆ సెల్‌లో కుడి ఫంక్షన్‌లో 2> మరియు 5 రైట్ ఫంక్షన్‌లో num_chars .

  • అందుకే, మీ కీబోర్డ్‌లో Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు రైట్ ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్‌పుట్‌గా 75001 ని పొందుతారు. , దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన F నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లకు కుడి ఫంక్షన్.

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

👉చిరునామా నుండి నగరాన్ని వేరు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు MID , SUBSTITUTE , మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు చిరునామా అక్షరంపై అక్షర పొడవు ఆధారంగా మార్చాలి.

👉 సూచించబడిన సెల్‌లో విలువ కనుగొనబడనప్పుడు, #N/A లోపం Excelలో జరుగుతుంది. .

👉 #DIV/0! విలువను సున్నా(0) తో విభజించినప్పుడు లేదా సెల్ రిఫరెన్స్ ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు లోపం ఏర్పడుతుంది.

తీర్మానం

వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌ని చిరునామా నుండి వేరు చేయడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని తగిన పద్ధతులు ఇప్పుడు మీ Excelలో వాటిని వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని రెచ్చగొడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మరింత ఉత్పాదకతతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సందేహాలు ఉంటే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.