فهرست مطالب
در حین کار با Microsoft Excel ، گاهی اوقات، مجبور می شویم یک آدرس را به خیابان، شهر، ایالت و کد پستی جدا کنیم. تفکیک آدرس به شهر، ایالت و کد پستی با استفاده از فرمول های Excel کار آسانی است. این نیز یک کار صرفه جویی در زمان است. امروز، در این مقاله، چهار گام سریع و مناسب را در نحوه جداسازی شهر، ایالت و کد پستی از آدرس با استفاده از فرمول اکسل به طور موثر با تصاویر مناسب یاد خواهیم گرفت.
دانلود تمرین کتاب کار
این کتاب تمرینی را دانلود کنید تا در حین خواندن این مقاله تمرین کنید.
زیپ ایالت شهر را از Address.xlsx جدا کنید
4 مراحل آسان برای جدا کردن ایالت شهر و زیپ از آدرس با استفاده از فرمول اکسل
بیایید فرض کنیم یک کاربرگ اکسل داریم که حاوی اطلاعات چند آدرس در ستون است. ب. آدرس شامل خیابان، شهر، ایالت و کد پستی است. ما از LEFT ، MID ، RIGHT ، SUBSTITUTE استفاده خواهیم کرد. توابع ، و FIND در Excel به طوری که ما به راحتی می توانیم کدهای خیابان، شهر، ایالت و پست را از آدرس جدا کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز است.
مرحله 1: توابع LEFT و FIND را برای جدا کردن خیابان از آدرس ترکیب کنید
در این مرحله، ما توابع LEFT و FIND را برای جدا کردن آدرس ازخیابان ، شهر، ایالت، و کد پستی. این کار آسانی است. بیایید دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنیم تا یک آدرس را از یک خیابان، شهر، ایالت و کد پستی جدا کنیم!
- اول از همه، سلول C5 را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب سلول C5 ، فرمول زیر را در آن سلول تایپ کنید. تابع عبارت است از,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
تجزیه فرمول:
- در داخل تابع FIND "، find_text، و B5 within_text از FIND <است. 2>تابع.
- B5 متن عملکرد LEFT و FIND(",","B5)- است. 1 num_chars تابع LEFT است.
- پس از تایپ فرمول در نوار فرمول ، به سادگی Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. در نتیجه، 269 Market Drive را به عنوان خروجی توابع دریافت خواهید کرد.
- از این رو، AutoFill LEFT و FIND به بقیه سلول های ستون C عمل می کنند.
بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی آدرس در اکسل با کاما (3 روش آسان)
مرحله 2: توابع MID، SUBSTITUTE و FIND را ادغام کنید شهر را از آدرس جدا کنید
اکنون، MID ، SUBSTITUTE ، و FIND<را اعمال خواهیم کرد. 2> توابع برای جدا کردن شهر از آدرس. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا شهر را از شهر جدا کنیمآدرس!
- ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید و عملکردهای MID، SUBSTITUTE، و FIND را بنویسید تا شهر را جدا کنید. از آدرس آن سلول.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- بعد از آن، به سادگی <را فشار دهید 1>در صفحه کلید خود را وارد کنید و Morgantown را به عنوان خروجی عملکردهای MID، SUBSTITUTE، و FIND دریافت خواهید کرد.
- از این رو، AutoFill عملکردهای MID، SUBSTITUTE، و FIND به بقیه سلول های ستون D .
بیشتر بخوانید: نحوه تقسیم آدرس ناسازگار در اکسل (2 روش های موثر)
مرحله 3: ترکیب توابع چپ و راست برای جدا کردن حالت از آدرس
در این بخش، ما توابع چپ و راست را ادغام می کنیم برای جدا کردن نام ایالت از آدرس این کار آسانی است. از مجموعه داده ما، نام ایالت را از آدرس جدا می کنیم. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا حالت را از آدرس جدا کنیم!
- ابتدا سلول E5 را انتخاب کنید و توابع چپ و راست را یادداشت کنید. اون سلول 12>در داخل تابع RIGHT ، B5 متن، و 9 num_chars از RIGHT است. تابع.
- RIGHT(B5,9) متن تابع LEFT است و 9 num_chars از LEFTتابع.
- بعلاوه، به سادگی Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید و TX <2 را دریافت خواهید کرد>به عنوان خروجی توابع LEFT و راست .
- از این رو، تکمیل خودکار توابع LEFT و راست به بقیه سلولهای ستون E .
بیشتر بخوانید: نحوه قالب بندی آدرس ها در اکسل (4 روش آسان)
مرحله 4: اعمال تابع RIGHT برای جدا کردن کد پستی از آدرس
آخرین اما نه کم اهمیت ترین، ما عملکرد RIGHT را برای جدا کردن کد پستی از آدرس اعمال می کنیم. با استفاده از عملکرد RIGHT می‌توانیم به راحتی کد پستی را از آدرس از مجموعه داده خود جدا کنیم. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا کد پستی را از آدرس جدا کنیم!
- ابتدا سلول F5 را انتخاب کرده و تابع RIGHT را یادداشت کنید. از آن سلول.
=RIGHT(B5,5)
- جایی که B5 متن از تابع RIGHT و 5 num_chars تابع RIGHT است.
- بنابراین، به سادگی Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. در نتیجه، 75001 را به عنوان خروجی تابع RIGHT دریافت خواهید کرد. ، AutoFill عملکرد RIGHT به بقیه سلولهای ستون F که در تصویر زیر داده شده است.
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
👉در حین جداسازی شهر از یک آدرس، می توانید از عملکردهای MID ، SUBSTITUTE ، و FIND استفاده کنید. در این مورد، باید طول کاراکتر را بر اساس کاراکتر آدرس تغییر دهید.
👉 در حالی که یک مقدار در سلول ارجاع شده یافت نمی شود، خطای #N/A در اکسل رخ می دهد. .
👉 خطای #DIV/0! زمانی رخ می دهد که یک مقدار بر صفر(0) تقسیم شود یا مرجع سلول خالی باشد.
نتیجه گیری
امیدوارم همه روش های مناسب ذکر شده در بالا برای جداسازی خیابان، شهر، ایالت و کد پستی از آدرس اکنون شما را تحریک کند که آنها را در اکسل خود اعمال کنید. صفحات گسترده با بهره وری بیشتر. در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانید در نظرات خود اظهار نظر کنید.
