എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സിറ്റി സ്റ്റേറ്റും സിപ്പും എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Microsoft Excel -ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ, നമുക്ക് ഒരു തെരുവ്, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിങ്ങനെ വിലാസം വേർതിരിക്കേണ്ടി വരും. എക്സൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിലാസം നഗരം, സംസ്ഥാനം , പിൻ കോഡ് എന്നിങ്ങനെ വേർതിരിക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാണ്. സമയം ലാഭിക്കുന്ന ജോലി കൂടിയാണിത്. ഇന്ന്, ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉചിതമായ ചിത്രീകരണങ്ങളോടെ ഫലപ്രദമായി Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വിലാസത്തിൽ നിന്ന് നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നാല് വേഗവും അനുയോജ്യവുമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഡൗൺലോഡ് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Adress.xlsx-ൽ നിന്ന് സിറ്റി സ്റ്റേറ്റ് സിപ്പ് വേർതിരിക്കുക

4 Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സിറ്റി സ്റ്റേറ്റും സിപ്പും വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങൾ

നമുക്ക് ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉണ്ട്, അതിൽ നിരവധി വിലാസങ്ങൾ എന്ന കോളത്തിലെ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ബി. വിലാസത്തിൽ തെരുവ്, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഇടത് , മിഡ് , വലത് , പകരം ഉപയോഗിക്കും , , FIND Excel -ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതുവഴി നമുക്ക് സ്ട്രീറ്റ്, സിറ്റി, സ്റ്റേറ്റ്, സിപ്പ് കോഡുകൾ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ വേർതിരിക്കാനാകും. ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.

സ്റ്റെപ്പ് 1: LEFT, FIND ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് സ്ട്രീറ്റ് എന്ന വിലാസത്തിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുക

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു വിലാസത്തിൽ നിന്ന് ഒരു വിലാസം വേർതിരിക്കുന്നതിന് ഇടത് ഉം കണ്ടെത്തുക ഫംഗ്ഷനുകളും പ്രയോഗിക്കുകതെരുവ് , നഗരം, സംസ്ഥാനം, , പിൻ കോഡ്. ഇതൊരു എളുപ്പമുള്ള ജോലിയാണ്. ഒരു തെരുവ്, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഒരു വിലാസം വേർതിരിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!

  • ആദ്യം, സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ആ സെല്ലിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഫംഗ്ഷൻ,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

  • FIND ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ "," എന്നത് find_text ആണ്, B5 ആണ് FIND <ന്റെ ടെക്‌സ്റ്റിനുള്ളിൽ 2>ഫംഗ്‌ഷൻ.
  • B5 എന്നത് ഇടത് ഫംഗ്‌ഷന്റെയും FIND(“,”,B5)-ന്റെ ടെക്‌സ്റ്റ് ആണ്. 1 എന്നത് ലെഫ്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ സംഖ്യ_അക്ഷരങ്ങളാണ് ഫോർമുല ബാർ , നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഔട്ട്‌പുട്ടായി നിങ്ങൾക്ക് 269 മാർക്കറ്റ് ഡ്രൈവ് ലഭിക്കും.

  • അതിനാൽ, ഓട്ടോഫിൽ C നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള ഇടത് ഉം FIND ഉം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: കോമ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ വിലാസം എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

ഘട്ടം 2: MID, SUBSTITUTE, ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ ലയിപ്പിക്കുക വിലാസത്തിൽ നിന്ന് നഗരം വേർതിരിക്കുക

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മിഡ് , സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യുട്ട് , , കണ്ടെത്തുക<എന്നിവ പ്രയോഗിക്കും 2> വിലാസത്തിൽ നിന്ന് നഗരത്തെ വേർതിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ. നഗരത്തെ വേർതിരിക്കുന്നതിന് താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാംവിലാസം!

  • ആദ്യം, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് നഗരത്തെ വേർതിരിക്കുന്നതിന് MID, SUBSTITUTE, , FIND എന്നിവ എഴുതുക ആ സെല്ലിന്റെ വിലാസത്തിൽ നിന്ന്.
=MID(SUBSTITUTE(B5,"  "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5,"  "," "))+1,10)

  • അതിനുശേഷം <അമർത്തുക 1>നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നൽകുക, നിങ്ങൾക്ക് MID, SUBSTITUTE, , FIND പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌പുട്ടായി Morgantown ലഭിക്കും.

  • അതിനാൽ, AutoFill MID, SUBSTITUTE, ഒപ്പം FIND പ്രവർത്തനങ്ങൾ ബാക്കി D കോളത്തിലെ സെല്ലുകൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെൽ (2)-ലെ പൊരുത്തമില്ലാത്ത വിലാസം എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

ഘട്ടം 3: വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റിനെ വേർതിരിക്കുന്നതിന് ഇടത്, വലത് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

ഈ ഭാഗത്ത്, ഞങ്ങൾ ഇടത്, വലത് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ലയിപ്പിക്കും വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സംസ്ഥാന നാമം വേർതിരിക്കുന്നതിന്. ഇതൊരു എളുപ്പമുള്ള ജോലിയാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങൾ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സംസ്ഥാന നാമം വേർതിരിക്കും. വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സംസ്ഥാനത്തെ വേർതിരിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!

  • ആദ്യം, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇടത്, വലത് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എഴുതുക ആ സെൽ.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

    12> വലത് ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, B5 എന്നത് ടെക്‌സ്‌റ്റാണ്, കൂടാതെ 9 എന്നത് വലത് ന്റെ num_chars ആണ് പ്രവർത്തനം ഇടത്തേതിന്റെ എണ്ണം_ചറുകൾ ഫംഗ്‌ഷൻ.

  • കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് TX <2 ലഭിക്കും ഇടത് , വലത് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവയുടെ ഔട്ട്‌പുട്ട് ആയി.

  • അതിനാൽ, E നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക് ഇടത് , വലത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ വിലാസങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (4 എളുപ്പവഴികൾ)

ഘട്ടം 4: വിലാസത്തിൽ നിന്ന് പിൻ കോഡ് വേർതിരിക്കാൻ റൈറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

അവസാനമായി പക്ഷേ, വിലാസത്തിൽ നിന്ന് പിൻ കോഡ് വേർതിരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ വലത് പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കും. റൈറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് വിലാസത്തിൽ നിന്ന് പിൻ കോഡ് എളുപ്പത്തിൽ വേർതിരിക്കാം. വിലാസത്തിൽ നിന്ന് പിൻ കോഡ് വേർതിരിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!

  • ആദ്യം, സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക ആ സെല്ലിന്റെ.
=RIGHT(B5,5)

  • B5 എവിടെയാണ് ടെക്സ്റ്റ് < വലത് ഫംഗ്‌ഷന്റെ 2>ഉം 5 ആണ് റൈറ്റ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ num_chars ആണ്.

  • അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, വലത് ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഔട്ട്‌പുട്ടായി നിങ്ങൾക്ക് 75001 ലഭിക്കും.

  • കൂടുതൽ , AutoFill ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന F കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള വലത് പ്രവർത്തനം.

ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

👉ഒരു വിലാസത്തിൽ നിന്ന് നഗരത്തെ വേർതിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് MID , SUBSTITUTE , , FIND എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ വിലാസ പ്രതീകത്തിൽ പ്രതീകത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

👉 റഫറൻസ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലും, Excel-ൽ #N/A പിശക് സംഭവിക്കുന്നു. .

👉 #DIV/0! ഒരു മൂല്യത്തെ പൂജ്യം(0) കൊണ്ട് ഹരിക്കുമ്പോഴോ സെൽ റഫറൻസ് ശൂന്യമാകുമ്പോഴോ പിശക് സംഭവിക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരം

ഒരു വിലാസത്തിൽ നിന്ന് തെരുവ്, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് എന്നിവ വേർതിരിക്കുന്നതിന് മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ അനുയോജ്യമായ രീതികളും നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.